江西南昌歙县城市建设投资开发有限公司办公系统软件升级单一来源采购公示
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招标编号： Sxzczx-******** 根据《中华人民共和国政府采购法》等法律法规规定，现拟将歙县******行政办公软件系统升级项目采取单一来源方式采购，拟************完成本项目（具体项目需求见附件），现将相关情况予以公示。 该单位要求此项目采用单一来源方式采购的理由如下： *******行政办公系统于****年委******开发，并于****年底投入运行，系统包括公文管理、项目管理、合同管理、财务管理、人事管理、日常事务******核心业务。系统使用近两年来已经成熟稳定，达到了预期效果； * 、为了进一步通******的规范化管理、提升工作效率，现拟对行政办公系统进行改造升级。改造升级内容包括档案管理、工程签证办理、工作计划与安排、数据整合、原系统优化等。 * ******信息系统的衔接性、安全性、稳定性及资金支付业务需求等方面工作的延续性，再加上实施工期、效率和质量等诸多因素，故建议该项目采用单一来源方式进行采购。 此公示时间为*个工作日（ ****年*月**日至 ****年*月** 日），如有异议，请书面向歙县招标采购交易中心反映。公示期内如无异议，歙县招标采购监督管理局将批准该项目采用单一来源方式采购。 采购人：****** 联系人：方先生 电话：****-******* 招标中心：胡女士 电话：****－******* 监督单位：县招管局 电话：****-******* 歙县政府采购中心 附件：升级需求 序号 升级内容 详细内容 * 软件项目调整、整理 * 项目合并 * 项目整体下载 * 工程签证办理 *.* 签证意向申请制单 *.* ，签证意向审核 *.* ，审批通过 *.* ，签证意向副总经理审批。 *.* 、签证意向总经理审批。 *.* 、签证单制单（自动生成单编号） *.* 签证单审批（同意向审批，系统默认原先签证意向审批人审批，但是也可以调整）。 *.* 审批通过。 *.* 签证副总经理审批。 *.** 签证总经理审批。 * 工作计划 * 新建工作计划 （由办公室新建项目数据库，项目明细表格如下，主要是明确项目名称、项目联系人及责任部门负责人，和修改及删除项目名称、项目联系人、部门负责人。（注，该项目和项目管理中的项目不关联，只用于工作安排）。 * 工作计划安排 （项目联系人（也可以配置给其他人）填写上月工作完成情况及下月工作安排，每项工作要选定责任人），没有完成的项目如果未经同意删除，要自动结转至下月。同时每个项目联系人和部门负责人当前页面上要有未办理事项提醒，月中还未办理完结的工作（每月**日，系统自动发送短信提醒个项目联系人和部门负责人）。 * 工作计划汇总。每个项目联系人有可能有几个项目，按照项目联系人，将项目合并在一张表里。 *. 工作审核。 * 财务付款优化 * 、付款申请界面，增加一个档案移交证明（位于付款凭证第前），该证明没有上传，系统部能提交。其他的（附件上传、相关公文、相关发文、相关项目资料、相关工作事项、相关合同资料）并入附件管理的二级科目。付款凭证一级科目只有档案移交证明、项目实施现状图片、附件管理。审核人界面，对于的一级和二级科目要显示附件数量，没有的就显示没有。 * 、工程款支付，申请支付第一笔款时，增加一个审批要点提醒。初审或者部门审核，提醒如下（材料是否齐全、是否有该项目施工前的照片，监理合同是否签订、项目资料是否已移交入库，档案管理员是否签收、发票是否开具等） 审核退回，必须在前一待审核人页面置顶。 * 人事管理 *、 人事管理里面可以查看某一个人（工号），下面五个平台的权限，并可以进行修改，可以批量处理。 *、 人事资料由办公室统一录入，并上传个人相关证明信息（如：*、身份证复印件、*学历证书、*、职称证书、*、和公司签订的劳动合同、*、经本人签字的简历等）。人事资料可以导出，*、是个人简历表格式（word格式和PDF格式），*、是全体职工的明细表格式。 *、 考勤。 *.* ，要分上下午考勤。考勤时间为正常上班时间（不含法定休息日和节假日）上午（*:**-*:**），下午（*：**-*:**），该时间可以设置。 *.* 、请假：（病假、事假）要履行请假审批手续，******请假相关规定。请假一天以内的，由部门负责人审批，并报办公室备案，系统提醒分管领导和总经理知道。请假一天以上的*天内的，由部门负责人初审，分管领导审批，办公室备案，系统提示总经理知道。请假*天以上的，由部门负责人提出意见，分管领导初审，总经理审批，办公室备案。 *.*, 、系统增加一个人事动态，可以配置给相关人员，可以即时看见人事情况（请假、迟到、旷工）。 *.* 、由于确实有事，导致签到不及时，可以到在系统里提出申请，要求修改，流程如下：（*、申请（时间、原因）、*、部门负责审批、*总经理审批、*、办公室修改原先的考勤结果） *.* 、每年，请软件公司将国家假日办安排的法定节假日调整情况在系统里修改，用于区分工作日和节假日的区别。 *.* ，加班，暂时按照现在的考勤模式填写。法定休息日和节假日不用参照上面的考勤模式（不受考勤时间限制，**小时里面都可以填写工作情况）。， *.* 、考勤只考勤正常工作日，考勤管理里面除了要有考勤表外，还需要一份加班表（加班表里面要区分出休息日和法定节假日的区别，统计的时候要分开统计）。年终还需一张个人年度考勤汇总表和年度加班汇总表。 * 合同审批 * 、合同要有合同金额统计，要可以分年度统计（比如：****年度，签订的合同数量，签订的合同额，****年度里面签订的合同里面支付了多少钱。****年度总共支付了多少钱（包含了****年度之前的））。 * 、在合同拟稿里面，要增加一个合同类型，和项目对应起来。【房建分（安置房、公租房、廉租房、商品房等），市政可以分（桥梁、防洪工程、绿化、道路、亮化、排水、排污，排水、燃气、强电、综合管线等）】 * 、合同审批拟稿中，对于合同类型为（施工合同、设计合同、征地合同）的，要增加一个现场照片录入口，用于录入项目开工前的现场照片。 * 、要增加一个合同审批提醒。 * 、合同审批通过，上传正式合同在系统里面形成已录入合同，在该合同界面下，要能够看见该合同的审批表格和相关审批附件。 * 、合同列表中的总投资，要改为合同价。 * 、合同权限管理中，合同查看人员和合同付款人员两个合并为一个，功能也合并在一起。 * 公文发文 * 、公文发文分两种模式，一是审批模式，即通过系统审批。二是领导在纸质文件上审批，由办公室直接录入。 * 、手工发文(由办公室按领导签发填写，并将领导签批文件和正式文件上传）编号原则和系统发文一致，不要重号。 * 、联合发文，******的文号的，文号按照对方发文文号登记备查，在发文顺序中按照签发时间排序。 * 、系统不要自动编号，不好操作。改为手动编号，系统编号不能重号，对于有的文件增加一个下划线（歙城投字【****】*号，歙城投字【****】*-*号。 * 、发文类型，******发文分文件和函件和联合发文三种模式。 * 车辆管理 * 、保险日期和年检日期要有提醒功能。 * 、车辆管理里面，车辆信息里面要可以上传附件，主要是上传行驶证复印件和保险复印件。 ** 档案管理 *、 档案移交：档案移交需要审核并开具接受函； *、 档案上架：在系统前台模拟档案架、档案盒，上架时记录档案架编号和档案盒编号，方便查阅； *、 档案借阅：档案借阅审核并记录借阅人、借阅时间、借阅事由、归还时间； *、 延期归还提醒：档案借阅后如果规定时间不还回，系统自动提醒； *、 档案查询：按照档案名称、项目名称、档案架编号查询档案； ** 工作计划 * 、新建工作计划 （由办公室新建项目数据库，项目明细表格如下，主要是明确项目名称、项目联系人及责任部门负责人，和修改及删除项目名称、项目联系人、部门负责人。（注，该项目和项目管理中的项目不关联，只用于工作安排）。 * 、工作计划安排 （项目联系人（也可以配置给其他人）填写上月工作完成情况及下月工作安排，每项工作要选定责任人），没有完成的项目如果未经同意删除，要自动结转至下月。同时每个项目联系人和部门负责人当前页面上要有未办理事项提醒，月中还未办理完结的工作（每月**日，系统自动发送短信提醒个项目联系人和部门负责人）。 * 、工作计划汇总。每个项目联系人有可能有几个项目，按照项目联系人，将项目合并在一张表里。 * 、工作审核。 ** 数据整合 整合项目、合同、财务数据，以项目为核心串联项目、合同、财务为一体；
