天津市宁河县政府采购中心受采购人的委托，就天津市七里海东海鸟类保护区购买接待用船项目设备进行竞争性谈判（项目编号NHCG******* ）。*、谈判文件公告时间：****年 *月 **日*、谈判文件发送地址：天津市宁河县政府采购中心 *、本项目不分包开标。*、谈判时间： **** 年*月 **日上午*:** *、谈判地点：天津市宁河县政府采购中心（宁河县芦台镇光明**号）*．联系电话：********传真： ********联系人：刘女士天津市宁河县政府采购中心**** 年 * 月 ** 日总则*.适用范围*.*本谈判仅适用于本次谈判中所叙述的天津市宁河县七里海保护区建设管理委员会东海鸟类保护区购买接待用船招标。*.采购方式*．*本项目采取竞争性谈判方式；*．*参与本项目谈判的必须是中华人民共和国境内具有独立法人资格，经营业绩良好，具备相关资质的经营商。*．谈判费用*．* 参与谈判单位应自行承担所有与参加谈判有关的费用。二、招标方的谈判文件*．谈判文件构成*．* 谈判文件包括：第一章 谈判公告第二章 谈判须知第三章 谈判要求及用户需求方案第四章 谈判文件的组成和格式*．*应认真阅读谈判文件中所有事项、格式、条款和规范等要求。如果没有按照谈判文件要求和规定编制及提交全部资料，或者没有对谈判文件在各方面都作出实质性响应，其风险应由参与谈判的单位承担。没有实质性响应谈判文件要求的将被拒绝。三、投标方的谈判文件的编制*．谈判文件构成*．*参与谈判的单位编写的谈判文件应包括下列部分：（*）确定参与谈判的函；（*）法人代表授权书；（*）报价表以及说明；（*）出具的资格证明文件；（*）技术方案规格响应文件；（*）服务承诺。*．确定参与谈判的函*．*参与谈判的单位应根据谈判文件中规定的格式，完整的填写确定参与谈判的函；*．*本次投标必须以人民币报价。*．报价说明*．*参与谈判的单位应按“谈判文件格式”要求填写报价明细表。*．证明参与谈判的单位合格和资格的文件*．*参与谈判的单位应提交证明其有资格参加谈判和中标后有能力履行合同的文件，并作为其谈判文件的一部分；*．*参与谈判的单位提交的合格性的证明文件应能满足采购中心的要求；*．技术响应文件*．*证明货物与谈判文件的要求相一致的文件，可以是文字资料、图纸，包括货物的主要指标和性能的详细说明。**．项目保证金**．*参与谈判的单位应提交壹万元整人民币的项目保证金，中标后自动转为履约保证金。未中标单位的投标保证金由采购中心退还。**．*对未按要求提交项目保证金的，采购中心将拒绝与其进行谈判；**．*未中标人的项目保证金，将在七个工作日内予以退还，不计利息；**．*中标人的项目保证金，在中标人签订合同后转为履约保证金；**．*下列任何情况发生时，项目保证金将被没收：（*）参与谈判的单位在有效期内撤回其谈判承诺；（*）参与谈判的单位提供的有关资料、资格证明文件被确认是不真实的；（*）中标人在规定期限内未能签订合同。**．谈判文件的份数**．*参与谈判的单位应准备一式叁份谈判文件（一份正本、两份副本），每份谈判文件必须清楚的标明“正本”或“副本”字样。一旦正本与副本不符，以正本为准；**．*谈判文件的正本和所有副本均需打印或印刷，并由参与谈判的单位法定代表人或其授权代表签字。授权代表需将以书面形式出具的“授权证书”（原件）附在谈判文件中。**．*除参与谈判的单位对错处做必要修改外，谈判文件不得行间插字、涂改或增删，如有修改错漏处，必须由谈判文件签署人签字或盖章。四、谈判程序 　　谈判采取背对背分别谈判形式，整个过程按开标、审阅报价文件、谈判、最终承诺报价四个阶段进行，其中开标和最终承诺报价采取集中形式，最终承诺报价后按报价内容，进行综合比较，推荐成交候选单位。 　　**．*．开标 　　在报价文件递交时间截止后，采购机构举行开标仪式，供应商法定代表人或法人委托人须参加开标仪式。 　　**．*．审阅报价文件 　　谈判小组负责审阅报价文件。并对有关内容进行审查： 　　**．*．*．对报价方的资格、资质进行审查。 　　**．*．*．对报价文件格式进行审查，主要包括报价文件是否齐全，是否正式打印，是否已正式签署，是否有缺页及漏项，谈判保证金是否交纳。 **．*．*．对报价方案进行审查.　　**．*．有下列情形之一的，为无效报价，取消进入谈判阶段的资格： 　　**．*．*．要求提供资格、资质证明文件而未提供，或只有复印件但其复印件未盖公章的； 　　**．*．*．报价文件格式不全，有缺页、漏项； 　　**．*．*．报价文件未打印、未正式签署； 　　**．*．*．谈判保证金金额不足。 　　**．*．谈判小组根据对报价文件的审阅情况，决定进入谈判阶段的报价方名单。 　　**．*．*．谈判小组与经审查合格的每个供应商分别进行谈判，在谈判中可以对谈判文件中有关技术要求进行调整，并告知每个谈判企业。供应商也可以就谈判文件中的有关内容向谈判小组进行询问，谈判小组应在不违反有关谈判原则的情况下尽量给予解答。 　　**．*．进行商务谈判。 　　**．*．*．谈判小组分别与进入商务谈判的供应商就其总报价、分项报价、工期、交货期、付款方式、售后服务等商务条款进行谈判。（谈判报价分为三次进行，谈判文件内为第一次报价，第三次报价为最终报价。）　　**．*．*．对商务内容明显不能满足要求的，谈判小组有权拒绝。 　　**．*．最终承诺报价 　　**．*．*．对经过商务谈判能够满足要求的各供应商应于商务谈判结束后在规定的时间一起向谈判小组报出各自的最终承诺报价。 　　**．*．*．最终报价须以书面形式、法定代表人或法人授权代表签字确认。 **．谈判**．*采购中心将在**** 年 * 月** 日在宁河县财政局采购中心组织谈判，采购中心将抽取专家评委组成谈判小组负责本项目的谈判工作。参与谈判的单位应委派代表准时参加，参加谈判的代表需签名以证明其出席；**．*参与谈判的单位应在规定的时限内进行陈述和回答质询。采购中心对参与谈判单位的陈述和质询进行整理、比较和分析，形成谈判记录。**．谈判过程的保密性凡是与评价和谈判有关资料，均不得向其他人员透露； **．其它注意事项**．*评标是招标工作的重要环节，评标工作在评委会内独立进行。**．*在开标、投标期间，投标人不得向评委询问情况，不得进行旨在影响评标结果的活动。**．*评委会不向落标方解释落标原因，不退还投标文件。五、授予合同**．合同授予标准**．*谈判小组将对实质上响应谈判文件要求的谈判，本次谈判比照最低评标价法确定成交供应商，即在符合采购需求、质量和服务相等的前提下，以提出最低报价（即最低评标价）的供应商作为成交供应商。**．中标通知**．*谈判结束后，经评议后，采购中心以网上公告的形式宣布评议结果。**．签订合同**．*中标人应在指定的时间内与采购人及采购中心签订三方合同。谈判文件、中标人的谈判文件等，均为签订合同的依据。一、对供应商的资格要求及用户需求*.* 投标人应当符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定；*.* 投标人须是独立法人、具有国家工商行政主管部门核发的营业执照（提供营业执照副本复印件并加盖公章）；投标人在投标时提供廉政承诺书。*.*检供应商须提供察机关出具的无行贿犯罪记录。*.*投标人须是具有船舶建造三级Ⅲ类以上（含三级Ⅲ类）或船检部门出具的三级Ⅲ类以上（含三级Ⅲ类）建造能力证明的船舶企业（提供相应资质证明文件复印件并加盖公章）。*.*本项目不接受联合体投标。用户需求一览表序号设备名称单位数量设备限价* 接待用船艘* ***万元 二、投标产品和投标人员要求*、 船舶交验时船厂应提供的建造报告、试验报告和船舶检验证书及完工图纸各一套。*、投标产品须保证市场成熟度高，质量稳定性好。投标人所投产品中应为无知识产权纠纷。若出现知识产权纠纷等法律问题，由投标人自行承担。*、投标人必须由企业法人或其授权的委托代理人参加投标。*、投标人须提供所投产品详细配置清单。三、产品技术要求技术要求：（*）船舶建造单位应负责全船的各种试验和取证工作。（*）总工期**天。（*）技术参数总长：**米 型宽：*.**米型深：*.*米 满载吃水：*.**米设计航速：**km/h 航区：内河B级乘员：**人（包括船员*人）（*）主要配置*.*、船体玻璃钢,上装进口波罗格实木；*.*、配实木茶几*只；*.*、*.*KW直流电机*台；*.*、D-***电池***只；*.*、无级变速操作系统*套,液压方向*套；*.*、功放、DVD各*套；*.*、救生圈*只/艘，救生衣**件；*.*、灭火器*只/艘；*.*、航行灯*套；*.**、*KW科勒发电机*台；*.**、*****BTU船用空调*台；*.**、地毯、窗帘各*套；*.**、卫生间、工作间各*套；*.**、不锈钢油箱总成*套，海底阀*套；*.**、藤椅**把*.**、茶几**个（台布**套）（*）游船外观式样五、售后服务船舶交付使用后，接到报修电话或传真**小时内响应，**小时内携带工具及配件到现场。质保期外只收取零部件费，费用合理，其余免费。质量期限于设备验收合格之日起一年。在质保期限内，如果设备发生故障，投标人要调查故障原因并修复至满足最终验收指标和性能的要求，或者免费更换整个或部份有缺陷的材料。所有设备均需符合制造商公布的质量标准，通过合法渠道获得。本项目中出现的任何涉及非法设备的纠纷，均由中标人承担全部法律责任。船舶交付使用后，保修一年，因建造质量原因引起的故障，免费负责维修，接到维修信息后，做到随叫随到，确保用户利益，在公司产品较多的地方，甚至******将派人蹲点，随时监控产品质量。谈判文件的组成和格式谈 判 文 件编号：NHCG*******【编号】项目名称：天津市宁河县七里海东海鸟类保护区购买接待用船参与谈判单位：二零一 年 月 日一、确定参与谈判的函致：天津市宁河县政府采购中心根据天津市宁河县XXX项目设备招标项目【编号】号谈判文件，正式授权下述签字人___________(姓名和职务)代表_________(参与谈判单位名称)，提交下述文件正本一式壹份，副本一式两份。*、确定参与谈判的函；*、法人代表授权书；*、报价表以及说明；*、出具的资格证明文件；*、技术响应文件。据此函，签字人兹宣布统意如下：（*）我们已详细审核全部谈判文件及其有效补充文件，我们知道必须放弃提出含糊不清或误解的问题的权利；（*）我们同意从规定的谈判日期起遵循本谈判文件；（*）如果在谈判后撤回谈判承诺，我们的项目保证金可被贵方没收；（*）同意向贵方提供贵方可能另外要求的与谈判有关的任何证据或资料；（*）一旦我方中标，我们将根据谈判文件的规定，严格按照《合同法》履行自己的责任和义务；（*）与本谈判有关的正式通讯地址为：地 址：___________________________________________邮 编：___________________________________________电 话：___________________________________________传 真：___________________________________________授权代表姓名（签字）：______________________________单位全称：(加盖公章)________________________________公 章：_________________________________________日 期：_________________________________________二、 法定代表人授权书格式法定代表人授权书致：天津市宁河县政府采购中心本授权书声明：注册于_______________________(国家或地区)的（参与谈判的单位名称）的在下面签字的______________________(法定代表人姓名、职务)代表本公司授权在下面签字的____________(被授权人姓名、职务)为本公司的合法代表人，就天津市宁河县政府采购中心标号为【编号】号谈判文件中的供货及相关服务的要求和合同执行，以我方的名义处理一切与之有关的事宜。本授权书于 年 月 日签字生效，特此声明。参与谈判的单位（法人公章）：地 址：法定代表人（签字或盖章）：职 务：被授权人：（签字或盖章）：职 务：*** 年 月 日三、 报价表格式自定，同时说明供货期和其他优惠条件。四、谈判单位资质证明文件谈判单位应按照谈判文件的要求提交以下格式（还包括采购人要求提供的资质证明）的内容并加盖公章。*、《法人营业执照》或注册登记证书复印件。*、谈判单位简介（自行编写）。*、售后服务承诺书（自制）；*、谈判单位认为有必要提供的其他资料。五、技术响应文件格式参与谈判的单位应按照谈判文件要求，根据谈判文件的内容要求作出全面响应。编制和提交的内容应包括但不限于以下各项。对必须满足的内容，必须完全满足。对响应有偏离的，则说明偏离的内容。附件：投标报名表 项目名称天津市宁河县七里海东海鸟类保护区购买接待用船项目竞争性谈判招标标书号【编号】投标截止时间【日期】 *：**整投标单位名称 投标单位法人 投标项目经理 手机 固定电话 传真 投标单位： 盖 章: 日 期：