广东广州增城市档案局网上竞价采购项目(201408220104)

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广州公共资源交易中心(以下简称“交易中心”)受增城市档案局(以下简称“采购人”)委托,就以下政府采购项目进行网上竞价,邀请有兴趣的合格供应商参加报价。本项目采购文件具体如下: 本项目采购清单受理编号:************。项目编号:GZIT****-XJ******。项目名称:增城市档案局网上竞价采购项目(************)。采购内容:采购其他软件等一批。本项目采购人:增城市档案局; 地址:广东省广州市增城市荔城街和平路**号; 联系人:麦爱媚; 联系电话:***-********; 传真:***-********。本项目实施地点:地址:广东省广州市增城市荔城街和平路**号。报价供应商递交网上报价信息开始及截止时间:****年**月**日**时**分至****年**月**日**时**分对供应商的商务要求:供应商必须是网上竞价会员,并严格按照政府采购有关法律、法规、规章、规范性文件,以及《广州市信息工程网上竞价采购试行规程》和《广州市政府采购信息工程网上竞价供应商不良行为管理办法(试行)》等规定参加政府采购活动,且严格履行《协议书》以及本项目《供应商须知》的相关约定条款。项目具体要求: *.* 最高限价:人民币**,***元。 *.* 根据《节能产品政府采购实施意见》(财库[****]***号)、《国务院办公厅关于建立政府强制采购节能产品制度的通知》(国办发〔****〕**号)和《节能产品政府采购清单》有关通知的要求,本项目采购中凡涉及到政府强制采购节能产品的设备的,报价供应商必须在报价响应时明确列明具体产品的节能证书编号。*.* 根据财政部发布的《政府采购进口产品管理办法》(财库〔****〕***号)和广州市财政局发布的《转发关于印发政府采购进口产品管理办法的通知》(穗财采〔****〕***号)的有关要求,本项目不采购进口产品(进口产品是指通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品)。 *.* 根据《关于政府部门购置计算机办公设备必须采购已预装正版操作系统软件产品的通知》(国权联〔****〕*号)和《关于进一步规范和加强政府机关软件资产管理的意见》(财行〔****〕*号)的有关要求,本项目涉及软件产品的,必须采购和使用正版软件,项目中涉及计算机办公设备的,必须预装正版操作系统软件。 *.* 根据广州市财政局《关于加强政府采购供应商资格审查的通知》(穗财采〔****〕***号)的规定,参与本项目的供应商,报价时除了必须出具采购文件要求供应商提供的有关资质证明文件和业绩情况等原件扫描件外,还须提供当地检察机关出具的无行贿犯罪记录证明和公平竞争承诺书。*.* 需求列表: 供应商须知 一、对供应商的商务要求: 供应商必须是网上竞价会员,并严格按照政府采购有关法律、法规、规章、规范性文件,以及《广州市信息工程网上竞价采购试行规程》和《广州市政府采购信息工程网上竞价供应商不良行为管理办法(试行)》等规定参加政府采购活动,且严格履行《协议书》以及本《供应商须知》的相关约定条款。二、项目工期要求: 必须在合同签订后十个自然日内完成供货和验收。三、成交原则: 根据符合采购需求,质量及服务相等且报价最低的原则确定成交供应商。四、相关规定: ㈠.根据财政部发布的《政府采购进口产品管理办法》(财库〔****〕***号)和广州市财政局发布的《转发关于印发政府采购进口产品管理办法的通知》(穗财采〔****〕***号)的有关要求,本项目不采购进口产品(进口产品是指通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品)。供应商针对本项目进行报价响应时,必须列明所报产品的产地。若供应商所报产品是产自关境外,且采购人对本项目的采购未有特殊要求并将相关核准文件送至我中心的,则该供应商的报价将作无效报价处理。 ㈡.根据《节能产品政府采购实施意见》(财库[****]***号)、《国务院办公厅关于建立政府强制采购节能产品制度的通知》(国办发〔****〕**号)和《节能产品政府采购清单》有关通知的要求,本项目采购中凡涉及到政府强制采购节能产品的产品的,报价供应商必须在报价响应时明确列明具体产品的节能证书编号。㈢.根据《关于政府部门购置计算机办公产品必须采购已预装正版操作系统软件产品的通知》(国权联〔****〕*号)和《广东省版权局 广东省经济和信息化委员会 广东省财政厅关于政府部门购置计算机办公设备必须采购已预装正版操作系统软件产品的通知》(粤权联〔****〕*号)的有关要求,本项目涉及软件产品的,必须采购和使用正版软件,项目中涉及计算机(含服务器)办公设备的,必须预装正版操作系统软件。㈣.根据广州市财政局《关于加强政府采购供应商资格审查的通知》(穗财采〔****〕***号)的规定,参与本项目的供应商,报价时除了必须出具采购文件要求供应商提供的有关资质证明文件和业绩情况等原件扫描件外,还须提供当地检察机关出具的无行贿犯罪记录证明和公平竞争承诺书。五、报价响应原则: ㈠.报价供应商应在规定时间内一次报出不得更改的价格,且报价响应还应包括保证产品正常运行所需配置的正版软件,相关辅件、组件、耗材等。㈡.本项目采购需求中的所有指标均为最低参考标准(如与供应商须知条款有不一致的,以采购需求中的指标为准),其中涉及要求出具资质、质保、售后服务、供货确认等相关文书的,默认约定签订合同时提供(采购需求另有描述的,从其要求)。报价响应文件中的总价金额与分项报价汇总金额或者单价汇总金额不一致的,以总价金额为准。㈢.报价时,供应商必须对项目的技术参数及相关条款作一一实质性响应,并详细列出响应的具体内容。报价供应商必须响应并承诺项目采购文件中所附合同主要条款。㈣.供应商报价畸低的,或者未能实质性响应采购需求的,或者响应不规范,内容不完整,表述含糊不清、不确切、有歧义,或者经核实所响应产品型号、参数与其原厂产品信息不相符,按照不完全响应或者完全不响应处理;伪造、变造证明材料,构成提供虚假材料的,移送监管部门查处。六、供应商须提供的服务: ㈠.供应商所提供的产品(包括软件)必须是原厂正货(正版)且原厂原装的全新产品。产品必须是原生产厂商直接发货到采购人指定地点,并且未启封全新包装,具出厂合格证以及相应的资质、质保、售后服务、供货确认等证明,序列号、包装箱号与出厂批号须一致,并可追索查阅。产品到达采购单位时,供应商必须依照采购需求的要求和报价响应的承诺,将产品、系统安装并调试至正常运行的最佳状态,并向采购人提供相关的应用培训,否则采购人有权拒绝收货验货。㈡.本项目产品的质量保修期默认为自验收通过之日起,所投产品原厂(整机)免费上门保修三年(采购需求另有描述的,从其要求)。本须知所称免费上门是指供应商派工作人员到采购人指定的产品使用现场,由此产生的一切费用均由供应商自行承担。不可预见的灾难性破坏、损坏或者被盗,不在免费保修范围内;病毒或者由于采购人自身原因造成的产品故障,不在免费保修范围内,但可与供应商协商解决。保修期内,若产品或零部件因非人为因素出现故障而造成短期停用时,则保修期相应顺延,若停用时间累计超过三十天则保修期重新计算。 ㈢.产品故障报修的响应时间:应在接到产品故障报修后四小时内响应,一个工作日内到达现场,两个工作日内处理完毕。若故障检修两个工作日后仍无法排除的,供应商应在故障报修两个工作日后的一个工作日内提供不低于故障规格型号档次的替代产品供采购人使用,直至原产品故障排除为止。㈣.若供应商未能在产品故障报修后三个月内排除故障的、或者所供产品为非原厂正货(原厂生产)的、或者被查出全部或者部分是次品、旧品、水货、侵犯知识产权的产品的,则供应商应自发现之日起(或者故障报修之日起满三个月后)三个工作日内对产品进行更换,且更换的产品应为不低于原产品型号、质量、配置、性能和售后服务的产品。㈤.供应商负责产品的稳定性,负责免费上门更换产品硬件故障部件或修改出错的软件系统, 负责所有由供应商所提供的系统软件及应用软件一年内享有免费升级服务。供应商应为本项目产品提供终身上门维护服务,保修期外产品出现故障需更换配件,供应商应免费上门为产品更换配件,只收取配件的成本费。供应商应免费上门为采购人提供产品的应用和维护培训。七、供应商须承诺以下条款: ㈠.成交结果公告在网站(***.******.***.cn)上发布之日起五个工作日内,成交供应商必须缴纳项目成交服务费,并下载、打印成交通知书;㈡.成交供应商必须自网站(***.******.***.cn)上发出该项目成交结果公告之日起五个工作日内与采购人签订合同;如因供应商的原因未能及时签订合同,则采购人将有权取消该成交供应商的成交资格并追究其相关责任;㈢.成交供应商必须在项目合同签订后七个工作日内及时将对应合同正本的扫描图片(加盖双方公章)提交到交易中心系统内。 ㈣.成交供应商必须在项目合同签订后六十日内及时将对应的项目验收报告扫描图片(加盖公章)提交到交易中心系统内。 ㈤.任何有关本项目之事宜,应通过系统或者以书面(加盖公章)、传真(加盖公章)形式向交易中心查询、反映、确认(通过电话等其他形式查询、反映、确认之事项无效)。八、支付方式: 采购人验收货物合格后十五天内由供应商开具发票给采购人,再由采购人支付货款。九、成交服务费: 项目成交后,成交供应商领取成交通知书时须向交易中心交纳相当于该项目成交金额*.*%的成交服务费。十、相关责任: 各供应商必须仔细阅读该项目的采购需求,对该项目的技术参数和相关条款作完全实质性响应。无论何种原因,供应商未能按时按承诺履行项目报价响应条款、内容的,或者提出放弃成交、更改报价等影响项目的采购实施或工作进度的情况的,将被停止网上竞价会员资格。 停止的规则:第一次,立即停止其当月及之后三个月的网上竞价会员资格;第二次,立即停止其当月及之后六个月的网上竞价会员资格;第三次,立即停止其本月网上竞价会员资格并永久取消其网上竞价会员资格。 需求列表 供应商资质要求 无 供应商业绩要求 无 商品分类 数量 单位 其他软件 ** 最高限价¥*****元采购需求 该项目的具体需求均相当于或优于所列指标(报价时供应商必须在响应参数中准确列明所报产品设备的商品名称、品牌、型号、单价、数量、总价、产地信息、(计算机、打印机、显示器)节能证书编号)。档案软件一、 技术特点: 规范化: 符合国家有关档案管理、文件管理、电子文件管理的法律法规。 专业化: ******,专业化的研发队伍,专业化的产品设计。 易用性: 统一的操作方式,向导式的事务处理风格,易学易用。 稳定性: 成熟产品,超百万数据量实际运行,性能稳定。 安全性:用户组、岗位以及用户的功能权限、数据权限、地址权限、文件夹权限管理,文件档案资料密级控制,数据备份恢复功能,最大程度地确保系统和数据安全。 兼容性: 具有符合国家标准的数据交换接口,能够将数据导出成TXT或XML或DBF文件;兼容Windows **/****/XP等操作系统;兼容SQL Server ****、Oracle等数据库; 可扩充性: 采用“框架+组件”的通用开发平台来构建系统,方便系统扩充和升级;可快速构建电子文件档案信息管理系统、电子档案数据中心等不同应用模式的管理信息系统。能方便、快速地进行二次开发,满足用户的个性化需求。 通用性: 可以管理各种类型的文件、档案、资料,适用于机关、企事业单位以及大中型档案局(馆)等。 灵活性:采用通用而灵活的设计思想,分类、界面、字段名称都可以根据需要灵活设置 自动标引:常用主题词自动建库,自动标引准确快速。 综合检索:提供多种检索方式,独有的跨模块检索,可方便对条目信息以及电子文件进行快速检索和查看。 任意报表:提供强大的报表设计功能,能方便地设计符合本单位要求的各种复杂报表。 电子文件自动著入:接收的电子文件自动提取著录项(如题名、文号、时间、主题词、单位等),并可以一次处理多个文件。 电子文件管理:档案信息搜索引擎中统一采用多媒体管理组件来管理电子文件,能对Windows所支持的各种格式的电子文件(文本、图形、图像、声音等)实施管理。这里的“管理”是指对电子文件进行如下操作:引入(将电子文件纳入档案管理系统,并与条目建立关联)、新建(新建WORD、EXECL、声像、扫描等文件)、浏览(显示文本和图形电子文件、播放多媒体电子文件)、下载(将电子文件下载到当前客户端计算机上)、删除(将纳入档案管理系统的电子文件从档案管理系统中删除)、打印(打印各种格式的电子文件)、批注(在电子文件上进行手写批注)、显示修改痕迹(关闭或显示手写批注以及对原文的修订)、保存(将在多媒体组件中对新建的文件进行保存)、格式转换(将电子文件的格式进行转变)等。兼容几十种电子文件,可设置外挂程序浏览和编辑某种格式的电子文件。 数字化处理辅助功能:在卷内文件管理模块中提供了“扫描”功能,该功能对档案原件扫描后的图形文件进行管理,同时可参照扫描图形文件进行著录。 新旧归档方法兼顾:能管理各种类型的文件、档案和资料,兼顾传统的归档方法和以件为单位进行归档。 OA接口:预留接OA接口,能方便地与本单位的OA系统、业务系统建立数据衔接,实现“文档一体化”。 界面: 界面美观,风格统一。 二、功能: 未归档文件管理:包括文件信息著录、开放管理、文件鉴定、文件销毁、文件归档、文件检索、打印输出等,涵盖文件管理的全过程。 卷内文件管理:包括卷内文件著录、拆卷管理、插卷管理、开放管理、卷内文件鉴定、卷内文件销毁、检索利用、打印输出等。提供“扫描”功能,对档案原件扫描后的大量图形文件进行管理,同时可参照扫描图形文件进行著录。 案卷级档案管理:包括案卷著录、编制案卷、案卷整理、开放管理、案卷鉴定、案卷销毁、检索利用、打印输出等。 归档文件管理:包括归档文件著录、拆件管理、插件管理、开放管理、归档文件鉴定、归档文件销毁、检索利用、打印输出等。 全宗管理:包括全宗著录、全宗修改、全宗历史、全宗信息统计、检索利用、打印输出等。 资料管理:包括资料著录、开放管理、资料鉴定、资料销毁、检索查询、统计报表、打印输出等。 电子文件著录:包括模板名称定义、自动提取项设置、选择电子原文、指定电子原文属于的模板、执行自动提取等功能。 光盘档案:根据需要将档案软件中各管理模块的数据(目录和电子文件)导出到光盘上,脱离系统进行分页检索、浏览、打印等操作,还可以再将光盘档案数据转入到档案软件系统中。 电子文件权限控制:在系统维护中,增加了对电子文件操作的权限。权限分为:编辑、只读、无。 电子文件属性信息著录:在多媒体组建中增加了电子文件属性信息著录功能。针对每个电子文件,可以录入文件名称、图号等著录项。著录项可以由用户自行设置。 自动校对:在未归档文件管理、案卷级档案管理、文件级档案管理、归档文件管理以及资料管理模块中可以选配“多点录入、计算机自动比对入库”的功能。 综合检索:跨模块对文件、档案、资料进行按关键词检索,可以查看检索返回记录的详细信息,可以查看所包含的电子文件。 借阅管理:检索文件、档案或资料信息、进行借阅登记;归还时,直接选择借阅的记录进行“归还”操作。 档案编研:包括信息著录、大事记、组织沿革、专题汇编、全宗指南、检索查询、统计报表、打印输出等。 统计年报:包括档案及其管理状况的统计和档案事业组织与管理状况的统计。可方便形成上报报表的盘(碟)。 数据管理:包括流水号设置、资料检索号设置、编制报表、数据移交与接收、汇总报表、批量修改(包含批量替换)、数据检查、数据检查设置等功能。 系统维护: 包括分类数据设置、提示数据设置、倒排数据设置、用户管理、权限设置、系统日志管理、数据备份与恢复等功能。 三、接口: 能方便地与OA系统、业务管理系统衔接,接收处理结束的数据记录和电子文件。 数据移交接收完全符合国家档案局的规范要求。可以通过数据管理模块中的数据移交、数据接收功能。能完全兼容增城档案局现在数据档案移交。供应商必须承诺: *、产品技术指标或性能要求,必须做到“不可偏离”。供应商合同签订时提供计算机信息系统企业集成资质。必须在成交结果公告*天内完成合同签订、安装及调试的所有工作,并交付给采购单位使用;如超期未能完工用户有权不验收。 *、为保证供货渠道的合法性和产品的质量,要求各供应商必须取得本项目中所有设备的生产厂商针对此项目所开具的加盖原厂公章的项目授权函原件与原厂商针对本项目盖章确认的产品详细配置响应表,以证明所投产品有正规的供货渠道。任何以总代理,经销商授权书形式均视为无效。并提供免费售后服务承诺函原件为验收依据,在我方确认授权文件的真实性后,方能签署合同,否则视作自动放弃成交资格处理。上述为重要指标,必须无条件满足。 *、保证对本项目必将按照不低于采购人项目采购需求的标准来确认、签订合同、供货、安装调试和提供相关服务等;未能履行所保证之承诺的,将自愿承担一切责任并赔偿所产生的一切经济损失 *、无论何种原因,未能按时按承诺履行项目报价响应条款、内容的,或者提出放弃成交、更改报价等影响项目的采购实施或工作进度的情况的,其产生的经济损失和相关责任,必将承担;被确定为成交供应商后再与采购单位谈判或者因弄虚作假等造成耽误时间、影响项目采购实施的必将承担相关责任和赔偿所产生的一切经济损失。 *、供应商所报型号参数必须与网竞参数一致,否则报价无效。 *、机器质保年限可通过原厂或售后服务电话进行核实,且可以核实到用户名.*、售后服务: 保修服务方式:均为供应商上门免费保修,即由供应商派人到用户设备使用现场维修。由此产生的一切费用均由供应商承担。本项目的硬件系统和软件系统的质量保修期为自验收通过之日起,所投设备原厂整机免费保修。本项目合同附件:GZIT****-XJ******-HT(请点击打开浏览)。有关此次竞价项目之事宜,可通过系统或者以书面(加盖公章)、传真(加盖公章)形式向交易中心查询、反映、确认(通过电话等其他形式查询、反映、确认之事项无效)。采购代理机构:广州公共资源交易中心地址:广州市天河区天润路***号三楼传真:***-******** Email:******.cn联系人:顾磊联系电话:***-******** 对外办公时间:工作日上午*:**时-**:**时、下午*:**时-*:**时广州公共资源交易中心二〇一四年八月二十六日
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