江苏南通南通地税二分局空调管线调整、内机拆卸后重新安装和新增部分内机安装项目单一来源谈判邀请函NTZC20140531(DY054)
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南通市政府采购中心(下称采购中心)对以下项目拟用单一来源方式组织采购。现邀请单一来源供应商江苏南通依斯特******对项目进行谈判。 一、项目名称:南通地税二分局空调管线调整、内机拆卸后重新 安装和新增部分内机安装项目 二、项目编号:NTZC********(DY***) 三、项目预算:******元 四、项目需求:见附件 五、供应商资格要求 *、具有独立承担民事责任的能力; 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;参加本次政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录; *、已经注册成为南通市政府采购中心会员。 友情提醒一:注册会员步骤:第一步,供应商在南通政府采购网“供应商注册”栏注册;第二步,供应商按要求向政府采购中心提供相关书面资料,经审核后成为会员,参与采购活动。 友情提醒二:采购中心目前采取每周三下午集中报名方式组织采购,因人手有限,请供应商避开周三向政府采购中心提供相关书面资料。 六、时间、地点和联系人 *、谈判文件接收截止及谈判开始时间:****年**月**日*:** *、谈判地点:南通市工农南路***号政务中心*楼第三开标室,如有变动,另行通知。 *、谈判联系人:江俞莉电话:(****)******** 七、供应商谈判时需携带的材料 *、填写的报名登记表(请在南通政府采购网下载中心下载); *、经年检的法人营业执照副本、税务登记证(复印件加盖公章,并带原件备查); *、法人委托书,授权人身份证复印件(带原件备查); *、供应商简况、资格证明文件复印件加盖公章; *、项目需求中所涉及的事项及其它供应商认为需要提交的其它材料(复印件加盖公章,并带原件备查); *、实施进度与售后服务承诺(加盖公章); *、详细的报价依据及清单 (加盖公章)。 请将上述材料按顺序自编目录牢固装订成册,正本一份,副本二份,正副本均需采用A*纸(图纸等除外),不允许活页或拉杆夹装订,否则不予接收。谈判文件上要明确标注供应商全称及“正本”或“副本”字样,一旦正本和副本有差异以正本为准。谈判文件正本须打印并由法定代表人或其授权人签字并加盖公章。副本可复印,但须加盖公章。 八、谈判保证金 本项目不收取保证金,若有违规行为,作不良供应商记录,并在南通市政府采购网上通报。 九、谈判原则 *、供应商参加谈判时,不按本邀请函第七点要求提供齐全谈判材料的,将被拒绝进行单一来源谈判采购。 *、谈判小组查验参加谈判的供应商代表身份证明,谈判文件响应采购需求程度及偏差程度。谈判小组应遵循物有所值和价格合理的原则商定洽谈方案的价格承受上限,然后集中与供应商就价格问题进行谈判,供应商第一次报价超项目预算的不予接收,谈判报价原则上不超过*次,超出商定的洽谈方案的价格承受上限,本次谈判予以终止。 *、谈判成功后由谈判小组出具成交报告。 十、发出成交通知 采购中心向采购单位和成交供应商发出成交通知书。成交通知发出后,采购单位改变成交结果,或者成交供应商放弃成交的,应当承担相应的法律责任。 十一、合同签订与验收付款 *、成交供应商和采购单位在接到《成交通知书》后*日内签订合同。签订采购合同一式四份(采购单位、供应商、财政局采购处、采购中心各一份)。所签合同不得对采购文件作实质性修改。采购单位不得向成交供应商提出不合理的要求作为签订合同的条件,不得与成交供应商私下订立背离采购文件实质性内容的协议。 *、采购单位按合同约定积极配合成交供应商履约,成交供应商履约到位后,请以书面形式向采购单位提出验收申请,采购单位接到申请后原则上在*个工作日内及时组织相关专业技术人员,必要时邀请采购中心、质检等部门共同参与验收,并出具验收报告,验收合格的原则上*个工作日内支付相应款项。 *、采购单位故意推迟项目验收时间的,与成交供应商串通或要求成交供应商通过减少货物数量或降低服务标准的,在履行合同中采取更改配置、调换物品等手段的,要求成交供应商出具虚假发票或任意更改销售发票的,谋取不正当利益的,承担相应的法律责任。 *、成交供应商出现违约情形,应当及时纠正或补偿;造成损失的,按合同约定追究违约责任;发现有假冒、伪劣、走私产品、商业贿赂等违法情形的,应由采购单位移交工商、质监、公安等行政执法部门依法查处。 *、合同签订一周后付合同金额的**%,增购设备进场验收后付合同金额的**%,工程竣工验收后付合同金额的**%,工程审计结算后付审计金额的**%,余款*%一年后付清。款项由采购单位按相关财务支付规定办理支付手续。不得故意拖延支付时间。 十二、费用 供应商承担所有与准备和参加单一来源谈判可能发生的全部费用,采购中心在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。 南通市政府采购中心 ****年**月**日 附件:项目需求一、项目概况:位于工农路***号的地税二分局办公楼因维修改造需要,部分办公用房使用功能发生变化,现对二、四、五、六层空调配置进行调整改造。二、增购设备、调整改造工作量如下: *、投标人的工作范围 ① 投标人必须提供“投标项目的技术要求”中开列的全部设备以及所有伴随服务。 ② 投标人应负责所供设备的现场安装调试服务。将所供设备与招标方设备调试成功。 ③ 投标人应负责所供设备的包装和运输。 *、增购大金VRV变频空调内机(型号FXP**LVC)**台,线控器**个。 *、新安装大金VRV变频空调内机(型号FXP**LVC)**台,线控器**个。 *、拆除大金VRV变频空调内机**台(*台FXFQ***MVE、*台FXFQ***MVE、*台FXFQ**MVE、*台FXFQ**MVE),线控器**个。 *、重新安装大金VRV变频空调内机**台(*台FXFQ***MVE、*台FXFQ***MVE、*台FXFQ**MVE、*台FXFQ**MVE),线控器**个 *、具体楼层安装工作:(*)二层食堂安装已使用空调内机**台(拆至二层南侧改造FXFQ***MVE *台、五层南侧FXFQ***MVE *台、六层南侧FXFQ***MVE *台),并完成室内水平管道铺设安装(铜管、信号线、水管)与内机连接,(室外管道已铺设安装至一层新风机房:铜管、信号线、水管)完成各项试验,调试交付。(*)二、四层南侧原空调内机FXFQ***MVE *台拆除;重新安装空调内机FXP**LVC **台,并完成室内水平管道铺设安装(铜管、信号线、水管)与内机连接,(原管道已铺设安装至楼层过道)完成各项试验,调试交付。(*)五层西侧空调内机移机*台(*台FXFQ***MVE内机、*台FXFQ**MVE内机、*台FXFQ**MVE内机);新安装设备*台FXP**LVC 内机,并完成室内水平管道铺设安装(原管道已铺设安装至楼层过道)。(*)五层南侧原空调FXFQ***MVE *台拆除;重新安装设备FXP**LVC *台内机,并完成室内水平管道铺设安装,(原管道已铺设安装至楼层过道)完成各项试验,调试交付。(*)六层西层移机空调内机*台(*台FXFQ***MVE、*台FXFQ**MVE、*台FXFQ**MVE),新安装设备FXP**LVC *台。(原管道已铺设安装至楼层过道)(*) 六层南侧原空调内机FXFQ***MVE *台拆除,移机FXFQ**MVE *台,并重新安装设备FXP**LVC *台,完成室内水平管道铺设安装,(原管道已铺设安装至楼层过道)完成各项试验,调试交付。 具体管道安装量以考察工地现场为准。三、项目工期: 施工工期以现场监理开工报告日期为准,并与内装施工同步完工。四、工程质量要求: 空调安装施工质量为合格,空调安装按照国家空调安装施工质量规范标准执行。五、工程质保要求: 增购设备质保期为三年,管道铺设安装质保期为一年。质保期内免费维修、维保。六、报价要求: *、 报价总则:投标人应按人民币报价,其报价中应包含从项目成交起到项目正式交付以及免费维护期内所发生的一切费用。 *、 报价构成。投标人的报价必须包括以下各项:(*) 设备(含软件)。(*) 投标人认为应计入的其他费用。(*) 空调安装配合费按中标合同价的*%报价。七、其他: *、交货期、交货服务地点: 自合同签定之日起**天内;江苏省南通地方税务局二分局(南通市工农路***号都市豪庭)。 *、验收要求:在接到供应商以书面形式提出验收申请后,在*个工作日内及时组织相关专业技术人员,必要时邀请采购中心、质检等部门共同参与验收,并出具验收报告,作为支付货款的依据。验收过程中发生的相关费用由中标供应商承担。 *、售后服务及其他(含安装、调试、培训、维护等) ① 投标人应根据自身条件和能力提交详细的售后服务计划。售后服务计划应包括提供售后服务的保障措施,如投标人有自已的维修队伍的,要求提供专业维修队伍的规模、业务经验、技术人员等详细情况。 ② 采购人向中标人发出故障通知后,中标人应当在*小时以内到达现场,一般故障须在*小时内解决,重大故障须在**小时内解决。空调设备调整明细表楼层房号原设备型号数量现设备型号数量备注六层***FXFQ****(FXP**LVC)*新增***(FXP**LVC)*新增***(FXP**LVC)*新增***(FXP**LVC)*新增四层***(FXP**LVC)*新增***(FXP**LVC)*新增五层***FXFQ****(FXP**LVC)*新增***(FXP**LVC)*新增二层***FXFQ****(FXP**LVC)*新增***FXFQ****(FXP**LVC)*新增***FXFQ****(FXP**LVC)*新增***FXFQ****(FXP**LVC)*新增***FXFQ****(FXP**LVC)*新增***FXFQ****(FXP**LVC)*新增***FXFQ****已拆除的FXFQ****