广州公共资源交易中心（以下简称“交易中心”）受广州市广播电视大学（以下简称“采购人”）委托，就以下政府采购项目进行网上竞价，邀请有兴趣的合格供应商参加报价。本项目采购文件具体如下： 本项目采购清单受理编号：************。 项目编号：GZIT****-XJ******。 项目名称：广州市广播电视大学网上竞价采购项目(************)。 采购内容：采购其他软件、扫描仪、系统集成、网络工程（含多媒体系统）等一批。 本项目采购人：广州市广播电视大学; 地址：广州市麓景西路**号; 联系人：梁华; 联系电话：***********; 传真：***********。 本项目实施地点：地址：广州市麓景西路**号。 报价供应商递交网上报价信息开始及截止时间：****年**月**日**时**分至****年**月**日**时**分 对供应商的商务要求：供应商必须是网上竞价会员，并严格按照政府采购有关法律、法规、规章、规范性文件，以及《广州市信息工程网上竞价采购试行规程》和《广州市政府采购信息工程网上竞价供应商不良行为管理办法（试行）》等规定参加政府采购活动，且严格履行《协议书》以及本项目《供应商须知》的相关约定条款。 项目具体要求： *.* 最高限价：人民币***,***元。 *.* 根据《节能产品政府采购实施意见》（财库[****]***号）、《国务院办公厅关于建立政府强制采购节能产品制度的通知》（国办发〔****〕**号）和《节能产品政府采购清单》有关通知的要求，本项目采购中凡涉及到政府强制采购节能产品的设备的，报价供应商必须在报价响应时明确列明具体产品的节能证书编号。　 *.* 根据财政部发布的《政府采购进口产品管理办法》（财库〔****〕***号）和广州市财政局发布的《转发关于印发政府采购进口产品管理办法的通知》（穗财采〔****〕***号）的有关要求，本项目不采购进口产品（进口产品是指通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品）。 　 *.* 根据《关于政府部门购置计算机办公设备必须采购已预装正版操作系统软件产品的通知》（国权联〔****〕*号）和《关于进一步规范和加强政府机关软件资产管理的意见》（财行〔****〕*号）的有关要求，本项目涉及软件产品的，必须采购和使用正版软件，项目中涉及计算机办公设备的，必须预装正版操作系统软件。 　 *.* 根据广州市财政局《关于加强政府采购供应商资格审查的通知》（穗财采〔****〕***号）的规定，参与本项目的供应商，报价时除了必须出具采购文件要求供应商提供的有关资质证明文件和业绩情况等原件扫描件外，还须提供当地检察机关出具的无行贿犯罪记录证明和公平竞争承诺书。　 *.* 需求列表： 供应商须知 一、对供应商的商务要求： 供应商必须是网上竞价会员，并严格按照政府采购有关法律、法规、规章、规范性文件，以及《广州市信息工程网上竞价采购试行规程》和《广州市政府采购信息工程网上竞价供应商不良行为管理办法（试行）》等规定参加政府采购活动，且严格履行《协议书》以及本《供应商须知》的相关约定条款。 二、项目工期要求： 必须在合同签订后十个自然日内完成供货和验收。 三、成交原则： 根据符合采购需求，质量及服务相等且报价最低的原则确定成交供应商。 四、相关规定： 　 ㈠.根据财政部发布的《政府采购进口产品管理办法》（财库〔****〕***号）和广州市财政局发布的《转发关于印发政府采购进口产品管理办法的通知》（穗财采〔****〕***号）的有关要求，本项目不采购进口产品（进口产品是指通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品）。 供应商针对本项目进行报价响应时，必须列明所报产品的产地。若供应商所报产品是产自关境外，且采购人对本项目的采购未有特殊要求并将相关核准文件送至我中心的，则该供应商的报价将作无效报价处理。 ㈡.根据《节能产品政府采购实施意见》（财库[****]***号）、《国务院办公厅关于建立政府强制采购节能产品制度的通知》（国办发〔****〕**号）和《节能产品政府采购清单》有关通知的要求，本项目采购中凡涉及到政府强制采购节能产品的产品的，报价供应商必须在报价响应时明确列明具体产品的节能证书编号。 ㈢.根据《关于政府部门购置计算机办公产品必须采购已预装正版操作系统软件产品的通知》（国权联〔****〕*号）和《广东省版权局 广东省经济和信息化委员会 广东省财政厅关于政府部门购置计算机办公设备必须采购已预装正版操作系统软件产品的通知》（粤权联〔****〕*号）的有关要求，本项目涉及软件产品的，必须采购和使用正版软件，项目中涉及计算机（含服务器）办公设备的，必须预装正版操作系统软件。 ㈣.根据广州市财政局《关于加强政府采购供应商资格审查的通知》（穗财采〔****〕***号）的规定，参与本项目的供应商，报价时除了必须出具采购文件要求供应商提供的有关资质证明文件和业绩情况等原件扫描件外，还须提供当地检察机关出具的无行贿犯罪记录证明和公平竞争承诺书。 　 五、报价响应原则： 　 ㈠.报价供应商应在规定时间内一次报出不得更改的价格，且报价响应还应包括保证产品正常运行所需配置的正版软件，相关辅件、组件、耗材等。 ㈡.本项目采购需求中的所有指标均为最低参考标准（如与供应商须知条款有不一致的，以采购需求中的指标为准），其中涉及要求出具资质、质保、售后服务、供货确认等相关文书的，默认约定签订合同时提供（采购需求另有描述的，从其要求）。报价响应文件中的总价金额与分项报价汇总金额或者单价汇总金额不一致的，以总价金额为准。 ㈢.报价时，供应商必须对项目的技术参数及相关条款作一一实质性响应，并详细列出响应的具体内容。报价供应商必须响应并承诺项目采购文件中所附合同主要条款。 ㈣.供应商报价畸低的，或者未能实质性响应采购需求的，或者响应不规范，内容不完整，表述含糊不清、不确切、有歧义，或者经核实所响应产品型号、参数与其原厂产品信息不相符，按照不完全响应或者完全不响应处理；伪造、变造证明材料，构成提供虚假材料的，移送监管部门查处。 　 六、供应商须提供的服务： 　 ㈠.供应商所提供的产品（包括软件）必须是原厂正货（正版）且原厂原装的全新产品。产品必须是原生产厂商直接发货到采购人指定地点，并且未启封全新包装，具出厂合格证以及相应的资质、质保、售后服务、供货确认等证明，序列号、包装箱号与出厂批号须一致，并可追索查阅。产品到达采购单位时，供应商必须依照采购需求的要求和报价响应的承诺，将产品、系统安装并调试至正常运行的最佳状态，并向采购人提供相关的应用培训，否则采购人有权拒绝收货验货。 ㈡.本项目产品的质量保修期默认为自验收通过之日起，所投产品原厂（整机）免费上门保修三年（采购需求另有描述的，从其要求）。本须知所称免费上门是指供应商派工作人员到采购人指定的产品使用现场，由此产生的一切费用均由供应商自行承担。不可预见的灾难性破坏、损坏或者被盗，不在免费保修范围内；病毒或者由于采购人自身原因造成的产品故障，不在免费保修范围内，但可与供应商协商解决。保修期内，若产品或零部件因非人为因素出现故障而造成短期停用时，则保修期相应顺延，若停用时间累计超过三十天则保修期重新计算。 ㈢.产品故障报修的响应时间：应在接到产品故障报修后四小时内响应，一个工作日内到达现场，两个工作日内处理完毕。若故障检修两个工作日后仍无法排除的，供应商应在故障报修两个工作日后的一个工作日内提供不低于故障规格型号档次的替代产品供采购人使用，直至原产品故障排除为止。 ㈣.若供应商未能在产品故障报修后三个月内排除故障的、或者所供产品为非原厂正货（原厂生产）的、或者被查出全部或者部分是次品、旧品、水货、侵犯知识产权的产品的，则供应商应自发现之日起（或者故障报修之日起满三个月后）三个工作日内对产品进行更换，且更换的产品应为不低于原产品型号、质量、配置、性能和售后服务的产品。 ㈤.供应商负责产品的稳定性,负责免费上门更换产品硬件故障部件或修改出错的软件系统, 负责所有由供应商所提供的系统软件及应用软件一年内享有免费升级服务。供应商应为本项目产品提供终身上门维护服务，保修期外产品出现故障需更换配件，供应商应免费上门为产品更换配件，只收取配件的成本费。供应商应免费上门为采购人提供产品的应用和维护培训。 　 七、供应商须承诺以下条款： 　 ㈠.成交结果公告在网站（***.******.***.cn）上发布之日起五个工作日内，成交供应商必须缴纳项目成交服务费，并下载、打印成交通知书； ㈡.成交供应商必须自网站（***.******.***.cn）上发出该项目成交结果公告之日起五个工作日内与采购人签订合同；如因供应商的原因未能及时签订合同，则采购人将有权取消该成交供应商的成交资格并追究其相关责任； ㈢.成交供应商必须在项目合同签订后七个工作日内及时将对应合同正本的扫描图片（加盖双方公章）提交到交易中心系统内。 ㈣.成交供应商必须在项目合同签订后六十日内及时将对应的项目验收报告扫描图片（加盖公章）提交到交易中心系统内。 ㈤.任何有关本项目之事宜，应通过系统或者以书面（加盖公章）、传真（加盖公章）形式向交易中心查询、反映、确认（通过电话等其他形式查询、反映、确认之事项无效）。 　 八、支付方式： 采购人验收货物合格后十五天内由供应商开具发票给采购人，再由采购人支付货款。 九、成交服务费： 项目成交后，成交供应商领取成交通知书时须向交易中心交纳相当于该项目成交金额*.*%的成交服务费。 十、相关责任： 各供应商必须仔细阅读该项目的采购需求，对该项目的技术参数和相关条款作完全实质性响应。无论何种原因，供应商未能按时按承诺履行项目报价响应条款、内容的，或者提出放弃成交、更改报价等影响项目的采购实施或工作进度的情况的，将被停止网上竞价会员资格。 停止的规则：第一次，立即停止其当月及之后三个月的网上竞价会员资格；第二次，立即停止其当月及之后六个月的网上竞价会员资格；第三次，立即停止其本月网上竞价会员资格并永久取消其网上竞价会员资格。 需求列表 供应商资质要求 无 供应商业绩要求 无 商品分类 数量 单位 其他软件 * 最高限价￥*****元采购需求 该项目的具体需求均相当于或优于所列指标（报价时供应商必须在响应参数中准确列明所报产品设备的商品名称、品牌、型号、单价、数量、总价、产地信息、（计算机、打印机、显示器）节能证书编号）。*.电子档案数据中心系统 （*）文件管理 未归档文件管理实现对未归档文件(接收到的内部办公系统中要归档的数据)的综合管理，主要包括条目信息的著录、修改、检索、归档管理、文件开放与销毁等功能。这里的未归档文件是指普通的文件，即尚未成为档案的文件。 未归档文件条目信息的著录可以由用户自由设定著录项目和著录界面风格，以及引入挂接的电子文件原件，在电子文件原件管理中，可以管理超过多种的文件格式：如Word文档、Excel文档、CAD文档、以及各类文件等。 文件的归档管理，系统提供三种归档方式：传统的立卷归档方式、归档改革后归档方式即计算机归档方式和归为资料方式。 （*）档案管理 档案管理实现对档案档案的综合管理，主要功能有：档案信息的著录、修改、检索与打印，编制和整理，以及档案的拆卷与插卷、鉴定与销毁等功能。 档案信息的著录可以由用户自由设置著录项目和界面风格，以适应多种类型的档案的著录要求，同时提供连续著录功能，按照已定义好的序号进行自动增加。 编制档案是对已著录的档案信息按照档号分类编制相应的档案信息，形成完整的档案体系。 档案整理，在卷内文件进行了一定的调整后，进行的档案信息的整理工作，以确保档案信息与卷内文件实际内容相符合。 插卷是对档案条目信息进行的插入操作，在已形成连续编排的档案中插入一个新的档案，对原的档案编号作顺序调整，同时还包括对卷内文件的调整。 拆卷是对档案拆分的操作，将现有的档案拆分或删除。 鉴定销毁是对档案进行价值鉴定，对无保存价值的档案作销毁处理，办理销毁手续和填写销毁意见，同时提供打印鉴定销毁报表。 查看卷内文件，选择某份档案，能调出此档案下对应的卷内文件。 （*）资料管理 资料管理是实现对资料信息的综合管理，如对资料的著录，编辑修改、检索、打印、开放、鉴定与销毁等。 资料的信息著录可以实现灵活的著录项目设置和界面设置，以及对资料电子文件的同步管理。 资料的编辑修改实现对资料信息的修改删除等编辑功能。 鉴定与销毁实现对资料的价值鉴定，对不具有参考价值的资料进行销毁处理，并填写意见和打印销毁清册报表。 （*）编研管理 编研管理是对文件、档案和资料进行专题编研。 （*）报表打印 快速打印卷内管理和档案管理中的报表。 （*）综合检索 针对系统数据信息进行的文件、档案、资料检索 （*）系统设置 系统应包含单位管理、用户管理、用户组管理、日志管理等。 单位管理：主要是能对单位信息进行管理，可以增加、修改、删除单位信息，并根据后期单位基本信息情况进行调整。 用户管理：主要是能对用户信息进行管理，可以增加、修改、删除用户，可以设置用户所属组，并对用户的功能权限和数据权限进行设置。 用户组管理：主要是能对用户组信息进行管理，可以增加、修改、删除用户组，可以设置所属组权限，并可以查看该组所属成员。 日志管理：主要是能够从用户登录系统，到修改、保存、打印复制、删除资料的所有操作都提供给详细记录，此功能可以监控用户的操作情况，为系统数据的安全提供了保障。 （*）系统维护 本系统应包含模版维护、档号设置、分类维护、报表管理等。 模版维护：指的是对现有档案分类的录入界面、浏览界面的相关字段信息进行调整，并依据用户工作实际重新增加、修改、删除。 档号设置：指的是依据用户的档案格式要求对每个档案分类进行设置，设置其中一个档案分类后对其它的分类设置不产生影响。 分类维护：指的是依据用户的档案分类要求可以增加、修改、删除档案分类，达到用户自定义分类的要求。 报表管理：指的是依据用户的工作实际增加、修改、删除相应报表样式，以满足用户报表个性化的需求。 （*）供应商承诺 ①电子档案数据中心系统接口 电子档案数据中心系统应具有开放接口(包括数据接口和程序接口)，以实现与采购人的办公OA系统的集成，实现数据共享，同步更新。 文书档案中的内容将主要来源于采购人现有的办公自动化（OA）系统。报价人应在办公自动化（OA）系统供应商的配合下，实现档案管理系统与办公自动化（OA）系统的接口， 应能自动传入档案管理系统的“文件管理”模块。 ②现有历史完整迁移 采购人现有泰坦超越档案管理系统单机版一套，本次项目要求在现有档案系统中直接导出的档案数据，在新系统中具有导入功能模块直接进行导入，采购人不再对原系统进行修改，也不再对导出后的数据进行整理。 ③市档案电子档案主系统接口 实现系统中的电子文件可批量打包、上传到广州市档案局的档案资源管理系统中。要求电子档案数据中心系统与广州市档案局电子文档主系统无缝对接，确保单位档案数据能与向广州市档案局档案系统准确移交，无须再次转换数据。软件系统安装调试由原厂工程师实施。我单位有权在项目公告时要求供应商提供软件测试其功能，如不满足上述要求，为虚假应标将追究其责任。项目中标后，项目中标人应提供具有与广州市档案局电子文档中心系统集成证明文件，或由广州市档案局电子文档中心系统供应商提供的产品授权函，并依据证明文件或授权函签订采购合同，否则采购人有权拒绝签订合同。 （**）系统技术要求 ①框架设计要求 软件系统建设采用数据层、中间层、应用层三层架构(计算模式)，用户应用层独立分离开，以减轻客户端的负担，和应对机构改组、人员调动和系统升级的情况。Web应用服务器提供标准浏览器接口，用户端采用微软的MS IE /Netscape等工具完成电子文件的传输。 数据层：为相当于Oracle数据库系统，需能存储包括文本、图形、声像等各种数据资料，支持数据备份、恢复，提供和其他类型数据库的访问接口。 中间层：为后台服务系统，用于实现文件的综合管理，控制工作流程，支持工作流程的柔性定义，监控项目进展等。通过应用系统支持Web信息的发布；通过实时数据库管理、监控系统实时接受与发送数据库数据；通过安全管理系统、用户管理系统对数据资源使用权限进行严格控制。 应用层：为应用客户端Web浏览器。需能通过浏览器进行收发电子邮件、数据传输、信息发布等一系列的操作，操作以全Web方式进行；通过后台支持系统、工作流系统来管理工作流程。 ②技术平台要求 系统要求以成熟软件产品为基础，结合具体需求进行定制和二次开发的方式进行实施，使系统具有一个高稳定性和先进性的核心，有效缩短项目实施周期，降低项目实施的风险。所提供的软件产品要求是业界领先的成熟产品，并能够提供*×* 级别的厂家技术支持。 技术架构 系统应基于Internet 与Web 技术，采用纯B/S 的技术架构，在项目实施采用“成熟软件包＋系统定制”的模式进行。项目需要考虑扩展性和与内部系统的集成性，并从软件底层对象支持XML。系统应基于J*EE 平台，采用三层的架构进行应用设计、开发，相关数据应统一存放在数据层的数据库中，附件(档案文件的扫描件)应统一存放于服务器的制定目录，以保证整个系统的数据存储具有完整性与一致性。 运行平台要求 操作系统：支持Windows server ****。 数据库系统：SQL Server **** 、SQL Server ****及ORACLE*i以上数据库。　其他软件 * 最高限价￥*****元采购需求 该项目的具体需求均相当于或优于所列指标（报价时供应商必须在响应参数中准确列明所报产品设备的商品名称、品牌、型号、单价、数量、总价、产地信息、（计算机、打印机、显示器）节能证书编号）。*.声像档案管理系统 系统针对多媒体档案的特点，实现缩略图自动生成、格式转换、逻辑切分、物理切分、专题展示、FLV流媒体点播等应用功能，通过引入新的技术和方法，实现多媒体档案的收集、管理和利用。 （*）声像档案采集 声像采集提供按组采集和按件采集两种采集方式，采集的元素范围包括照片、音频、视频三大类，可单张上传和批量上传，两种上传方式均适用按组采集和按件采集。 为了管理方便，系统自动将采集进入系统的照片、音频、视频自动转换为统一的利用格式，对音频、视频文件，采用转换成主流flv预览格式，使普通用户能通过流行媒体播放器来播放音频、视频文件。采集进入系统的照片在转换为浏览图后将自动加上平江档案馆水印。 声像采集主要由上传、数据转换、元数据捕获、修改、批量修改、查看、删除、下载、归档、移动等功能点组成。主要为声像采拍人员提供数据的前期整理。 （*）归档管理 归档管理分为按卷归档和按件归档两个模块，系统提供按卷归档和按件归档两种归档方式，主要功能包括修改、查看、打印、下载、取消归档、移交、热点发布、取消发布、调整案卷号、调整顺序号、调整件号等功能点。查看、下载功能与声像采集模块相同。同一个分类内，案卷的排列顺序按案卷号后先后显示，同一个案卷内，照片的排列顺序以顺序号的先后进行显示。 （*）馆藏管理 主要用于管理各单位移交进馆保存的声像档案数据。主要功能包括查看、修改、打印、下载、热点发布、开放管理、销毁等功能点。这里的查看、下载功能与声像档案采集模块相同。 （*）开放管理 用户采集声像档案时，需事先选择文件的开放级别，系统提供的开放级别按级别底到高分别是：公开、国内、内部、部门内部、秘密、机密、绝密。有权限的管理员可在此模块数据权限范围内的文件开放级别，用户根据所拥有的划控级别可查询到相关级别的开放文件，高级别用户可查看比自身低级别低的文件，低级别用户不能查看比自身级别高的相关文件。功能按扭有：调整级别、查看、导出、打印等。 调整级别：有权限的档案管理员调整照片档案、音频档案、视频档案的开放级别时，系统将自动记录所做的调整操作，如原级别、新级别、调整时间等。 打印：有权限的档案管理员可打印开放的声像档案目录。 （*）专题管理 按照媒体档案的特点，发布利用是以专题为主，系统的信息发布是由专题制作、专题内容维护、光盘制作。 专题制作主要功能有：增加、删除、修改、下载、刻录光盘； 专题内容维护的主要功能有：专题文件的增加、删除； 导出光盘：将制作好的专题发布到光盘管理模块，以备用于刻入光盘。 发布利用：将制作好的专题发布到利用平台，供普通用户浏览利用。 （*）统计管理 一、多媒体档案年度统计表 *、统计条件：全宗名称、全宗号（自动统计，分档案室按公历日期自动分年度统计） *、统计功能：打印、导出、图表显示（含下载、打印） *、应用范围：所有档案室。 二、进馆档案统计表 *、统计条件：进馆日期（起止）、接收人、全宗号、全宗名称、档案大类名称。 *、统计功能：统计、打印、下载（支持按“进馆日期”检索下载）、图表显示（柱状图或饼状图，含下载、打印） *、应用范围：档案馆 三、档案开放统计表 *、统计条件：开放日期（起止）、开放鉴定人、全宗号、全宗名称、档案大类名称. *、统计功能：统计、打印、下载（支持按“开放日期”检索下载）、图表显示（柱状图或饼状图，含下载、打印） *、应用范围：档案馆 利用统计： 档案下载统计。用户下载的档案文件，系统都会做记录，以便查询档案的下载使用情况。下载记录包括档案文件的ID号，下载者、下载时间、下载使用的电脑的IP地址。 （*）综合检索 ①简单检索 系统提供一个类似百度检索或雅虎检索，可输入说明、关键字、人物、档号，系统在定义好的检索字段中进行检索,同时系统提供模糊检索和精确检索两种选择，检索结果提供列表与浏览图两种呈现方式，有权限的用户可对检索下载原文件利用，同时系统在检索框下方提供系统所拥有的基本检索条件，如单位名称、系统分类、年度等，检索用户可直接点击浏览指定检索条件的记录。 ②高级检索 系统提供多条件的综合检索方式，如：分类、单位名称、人物、关键字、说明、年度、文件时间、档号等，用户可在给定的检索字段中输入要查找的条件，并选择检索关系，是并且还是或者。检索结果提供列表与浏览图两种呈现方式，有权限的用户可对检索下载原文件利用。 （*）后台管理 后台管理主要包括：分类维护、模板维护、全宗管理、档案设置、热点管理、光盘管理、数据导入、反馈管理、查阅记录、查档审批。 分类维护：系统提供对照片档案、音频档案、视频档案分类的动态设置功能，系统管理员可动态对照片档案、音频档案、视频档案的分类进行动态维护，系统提供的功能有增加、修改、删除。 模板维护：系统提供增加字段、修改字段、删除字段、删除模板、复制模板等功能。系统新增分类时将自动新增对应分类下的模板，用户可对已新增的模板进行修改，配置分类下需要的属性，属性有多余可用删除字段功能将多模板多余的字段删除，指定分类下的属性不够用时，可用新增字段功能从列表中选择字段添加到指定的模板。 全宗维护：系统提供对本系统的全宗单位的新增、修改、删除、打印、下载等功能，在系统设置的单位管理模块，新增单位时，将自动新增对应的全宗单位，在全宗维护模块可指定每个全宗单位的全宗名称。 档号设置：此功能将用于设置照片档案、音频档案、视频档案各个分类的档号，可在此设置不同分类的档号组成规则。 热点管理：此模块用于管理利用平台的热点推荐，可对利用平台的热点推荐进行动态维护，此模块分为四部分热点：热点专题、热点照片、热点音频、热点视频。 光盘制作：此模块用于汇集系统制作好的光盘，主要功能有增加、删除、修改、查询、打印、下载。在馆藏管理模块，挑选需刻入光盘的声像档案，选择好后添加到相应的光盘，系统支持批量添加与单件添加，待刻入的数据添加好后，有权限的用户可在后台管理的光盘管理模块把制作好的光盘导出刻入，光盘里面的文件为原文件，按档号进行命名。 数据导入：此模块主要用接收电子档案系统导入的声像档案，声像系统将与电子档案系统做数据接口，接收电子档案系统的声像档案，接收时采用文件上传的方式，有权限的用户可直接选择要上传的数据包，然后点击导入。 反馈管理：管理员可在线回复普通用户的在线提交的一些意见建议。当利用平台用户向系统管理员发出意见建议时，管理员登录系统将自动提醒，以便管理员及时处理，管理员回复用户意见与建议后，用户登录利用平台将自动提示。支持文件传送。 查档审批：此模块用于处理用户在线查档申请，利用申请，当有查档申请提交时，管理员登录系统将自动提示处理查档申请。 查阅记录：管理平台的查阅记录主要记录进入管理平台的用户在综合检索模块所查阅过的声像档案，分单位分用户在后台管理的查阅记录模块汇集显示，有权限的用户可清空查阅记录。 （*）系统设置 单位管理：本模块主要用于维护整个系统的组织架构，对系统的单位进行动态维护，系统提供新增、修改、删除等功能，系统单位结构为两级，如一级为平江档案局，在一级单位下面建二级子单位，如信息技术科，新增单位时需输入单位名称、全宗号、地址、电话等信息。 用户管理：系统按单位分类对用户进行统一管理，提供的功能有：增加、修改、删除、密码重置、功能权限、数据权限、分配角色、划控级别、导出。 管理员在新增用户时，输入用户信息时用户名必为字母与数字的组合，位数六位以上，如果此用户为管理平台用户，如各单位档案员，需在新增用户时指定用户为管理平台用户，管理平台用户可自动切换进入利用平台，无需重新登录，如果用户无登录管理平台权限，如各单位普通用户，则无法切换进入管理平台。 角色管理：角色管理指的是同一类型的用户新建一个角色，可以增加、修改、删除角色信息，并且可以对这个角色设置功能和数据权限，角色名称不能登录本系统，新建好的角色在分配完功能权限和数据权限后，同时给每个角色分配划控级别。常用角色：系统管理员、单位管理员、著录归档人员、库房管理员、利用管理员、单位内查档人员、单位外查档人员等。各类角色权限按局方提供文档配置，超级管理员有权维护权限。常用角色可通过系统配置文件配置为不可删除。 用户解锁：用户在登录系统时连续登录六次失败后系统将自动锁定用户，在管理员未解除锁定之前用户不能进行登录。此模块主要用于汇集系统被锁定的用户，不分单位按锁定的时间从大到小进行排列显示，系统管理员可批量解除锁定。 日志管理： 日志管理是对系统所有用户的操作信息进行记录，同时提供日志的查询、下载等操作。安全日志可以进行查询和统计，用于系统分析。同时可把日志导出到excel下载。 日志管理信息字段：【日志描述】、【日志类型】、【创建时间】、【操作用户】等信息。 开放监控：系统自动记录相关管理员对开放管理文件的开放级别调整，系统自动记录文件的原级别和新级别，文件级别的调整时间等，本模块将自动按用户名列出各用户所做的操作，提供查询、导出、统计功能。 (**)供应商承诺： ①声像档案系统接口 实现系统中的电子文件可批量打包、上传到广州市档案局声像档案管理系统中。要求声像档案管理系统与广州市档案局声像档案管理系统无缝对接，确保单位声像数据能与向广州市档案局声像系统准确移交，无须再次转换数据。软件系统安装调试由原厂工程师实施。我单位有权在项目公告时要求供应商提供软件测试其功能，如不满足上述要求，为虚假应标将追究其责任。项目中标后，项目中标人应提供具有与声像档案管理系统集成证明文件，或由广州市档案局声像档案系统供应商提供的产品授权函，并依据证明文件或授权函签订采购合同，否则采购人有权拒绝签订合同。 ②电子档案数据中心系统和声像档案管理系统必须为同一品牌生产厂家。　其他软件 * 最高限价￥*****元采购需求 该项目的具体需求均相当于或优于所列指标（报价时供应商必须在响应参数中准确列明所报产品设备的商品名称、品牌、型号、单价、数量、总价、产地信息、（计算机、打印机、显示器）节能证书编号）。纸质档案数字化加工需求 完成*****页纸质档案数字化。 （*）工作要求 ①档案安全要求：确保在扫描过程中不对档案原件造成二次损伤，必须保证档案内容与档案载体的安全，档案不得丢失、泄密、损坏。 ②保密要求： 报价人须严格遵守《中华人民共和国保密法》、《保密守则》以及《中华人民共和国档案法》等有关规定，档案原件处理完成后立即原样归还，不得损坏和丢失档案原件，不得以任何方式泄露档案信息的内容，不得私自复制任何档案文件，不得将复制的档案文件偷带出工作场所。 档案数字化加工后的各种影像、资料所有权属采购人，各种统计资料、影像资料、光盘资料、纸质资料及各种清单等在项目结束时都必须完整移交；所有设备须删除招标人文件档案内容并经招标人项目负责人检查后，才能搬离工作场地。项目实施中使用的计算机硬盘由采购人提供，在项目完成后如数完整的归还采购人。 工作人员不得以任何形式将各项档案资料带出指定工作现场，不得以任何形式进行泄漏、传播；不得无故查看及讨论档案内容。同时，还应保持工作环境整洁、卫生；应着工作室专用拖鞋，必须自备无袋工作服工作，不得携带挂包、钱包、磁盘、纸张、手机等任何物品进入工作间，更不得将工作间的任何物品带出工作间外。 对于废纸的处理，数字化处理过程中产生的废纸必须存放在指定的纸箱内，每星期集中清理一次。清理时要安排专人对纸张进行仔细检查，确保其中没有夹带任何档案文件后，交由采购人工作人员统一处理。 ③严格遵守并达到国家标准：《中华人民共和国行业标准（DA/T **—****）纸质档案数字化技术规范》。严格实施数字化加工步骤：档案调卷——原件拆卷——整理核对——档案扫描——图像处理——数据存储——质量检查——光盘刻录——数据挂接——目录建库——档案装卷——完整还卷——数据检查。 ④报价人自带全部扫描设备, 包括：计算机、专业扫描仪、打印机、复印机、刻录盘片、档案装订耗材、档案目录耗材、打印耗材、页码章、复印件章、印油、新华字典等其它全部工作用具，自觉遵守用户管理规章；招标人提供工作场所、相应的业务指导、必要的桌椅以及其他设备。具体电脑和扫描仪的使用情况可以由报价人自己分配，设备只能作为本项目专用，不得将设备挪作他用或随意把不属本项目的资料带进工作场所进行操作。 ⑤人员要求：扫描人员严格遵守档案管理的相关规定及档案部门的相关制度，认真做好扫描档案的保密和保护工作。要有很高的纪律性和自觉性；中途不得随意更换工作人员（特殊情况除外，且必须事先得到采购人同意）。 ⑥报价人必须投入足够的人力、物力资源，保证平均每天至少完成****页的纸质档案整理及数字化处理工作量。 ⑦报价人须严格执行采购人规定的工作时间。 （*）纸质档案数字化要求： ①扫描要求 保证档案扫描图像与原件一致、整洁、清晰。做好档案资料原件、复印件鉴别工作。 分辨率：以彩色模式扫描，分辨率为***dpi；对档案页面字迹清晰度差或带有插图的档案，采用灰度或彩色模式扫描，分辨率为***dpi或更高，采用JPEG格式存储；对文字偏小、密集、清晰度较差，没有插图等情况，采用灰度或真彩扫描，分辨率为***dpi或更高，存储为TIFF文件。 保留原扫描的每页图像文件，文件名采用采购方规定的方式。 所涉及A*及以上幅面按比例折算成A*幅面，小于A*按A*算，项目结束后以实际页数统计。 对同一档案编号的文件及其附件进行合并，生成一个文件，不乱序，不混档，文件以档案编号进行命名，按全字/目录/卷号/份号进行存储，与目录进行挂接。 ②其他要求 档案目录校对补录要求：卷内目录按要求进行校对并补录，确保准确，并打印出来。 纸质档案的整理要求：扫描前，对档案进行拆卷并整理，对不平整的档案进行平整，对错误的问题进行修正（如错码、漏码等）。档案的页码不得出现错页、漏页、页次颠倒等现象，装订要符合国家相关装订标准。 纸张状况较差，过薄、过软或超厚的档案，应采用平板扫描方式，不得损坏纸质档案。 要求电子扫描影像数据准确、索引数据准确并与纸质档案匹配；图像文件命名及组成符合招标人档案管理软件要求。 报价人保证档案内容与档案载体的安全，将扫描形成图片文件及文件级目录数据库数据刻录一式两份，全部移交给招标人，不得私自保留。 数据挂接：将完成好并转化为TIFF格式的电子档案数据进行核对，无误后将电子档案挂接至采购人本次采购的档案管理系统中。通过每一份图像文件的文件名与档案目录数据库中该份文件的档案编号的一致性和唯一性，建立起一一对应的关联关系，为实现档案目录数据库与图像文件的批量挂接提供条件。做到目录与电子档案数据一一对应，对应率达到***％正确。 档案扫描完成后，要尽可能地按照原来的装订方式进行细致认真的装订，力求保护原件。 ③检验要求 招标人每两周根据进度和质量要求对中标人上两周工作进行验收；项目实施工作完成后进行总体验收：以抽检的方式检查已完成数字化转换的所有数据，包括目录数据库、图像文件及数据挂接的总体质量。数据验收时抽检的比率不得低于*%，验收指标如下： （*）目录数据库与图像文件挂接错误，或目录数据库、图像文件之一出现不完整、不清晰、有错误等质量问题时，抽检标记为“不合格”； （*）数字化转换质量抽检的合格率达到**%以上（含**%）时，给予以验收“通过”。合格率=抽检合格的文件数/抽检文件总数X***%； （*）验收“通过”的结论，必须经项目负责人审核、签字后方有效； （*）认真填写纸质档案数字化验收登记表单。　扫描仪 * 最高限价￥*****元采购需求 该项目的具体需求均相当于或优于所列指标（报价时供应商必须在响应参数中准确列明所报产品设备的商品名称、品牌、型号、单价、数量、总价、产地信息、（计算机、打印机、显示器）节能证书编号）。A*平板扫描、扫描元件CCD、光学分辨率***x****dpi、扫描范围***.*×***.*mm、接口类型USB*.*　系统集成、网络工程（含多媒体系统） * 项 最高限价￥*****元采购需求 该项目的具体需求均相当于或优于所列指标（报价时供应商必须在响应参数中准确列明所报产品设备的商品名称、品牌、型号、单价、数量、总价、产地信息、（计算机、打印机、显示器）节能证书编号）。电子档案数据中心系统与采购人办公OA系统集成 电子档案数据中心系统应具有开放接口(包括数据接口和程序接口)，以实现与采购人的办公OA系统的集成，实现数据共享，同步更新。 文书档案中的内容将主要来源于采购人现有的办公自动化（OA）系统。报价人应在办公自动化（OA）系统供应商的配合下，实现档案管理系统与办公自动化（OA）系统的接口， 应能自动传入档案管理系统的“文件管理”模块。　本项目合同附件：GZIT****-XJ******-HT(请点击打开浏览)。 有关此次竞价项目之事宜，可通过系统或者以书面（加盖公章）、传真（加盖公章）形式向交易中心查询、反映、确认（通过电话等其他形式查询、反映、确认之事项无效）。 采购代理机构：广州公共资源交易中心 地址：广州市天河区天润路***号三楼 传真：***-******** Email：****** 联系人：周泽槟 联系电话：***-******** 对外办公时间：工作日上午*：**时-**：**时、下午*：**时-*：**时 广州公共资源交易中心二〇一四年十一月二十一日