项目编号：Sxzczx-********-*歙县招标采购交易中心受采购人委托，现以公开询价方式对本项目进行政府采购。现将有关事项说明如下：一、询价须知*、被询价的供应商必须是有能力提供本项目所需货物、工程和服务的法人、自然人，满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的全部要求，并同时符合本询价函“三、商务要求”。*、对本项目感兴趣的供应商，请在 **** 年**月*日**时**分前，向我方做出一次性书面报价。若有选择性报价则作废。*、供应商如对本询价函报价，即表示认可我方提出的上述要求，且不可撤回。否则，该供应商将被记入不诚信供应商名单，在今后规定的时间内不得参与我方组织的任何政府采购活动。*、在符合采购需求、质量和服务相等的前提下，我方组织的询价小组将以提出最低报价的供应商作为成交供应商。该供应商的报价即为成交的合同价。*、对询价文件若有澄清、修改或答疑的，将在本公告截止前三日进行发布，其是询价文件不可缺少的组成部分，对参与本次采购活动的有关各方均具有约束力。*、询价类政府采购项目采用“满足采购函要求前提下，低价中标”原则。如果有两个或两个以上投标人报价相同，由产品技术参数更优的优先中标；产品技术参数也相同的，由投标人进行书面二次报价，二次报价较低的为中标人。二、项目服务技术要求*、预算价：总预算**万元。*、采购内容：本次图书采购要求:采购图书总册数不少于****册；少儿图书读物，册数不低于****册，可采购复本≦*册；成人图书，册数不低于****册，无复本。*、对采购图书的要求*.*、本次图书采购要求:采购图书总册数不少于****册；少儿图书读物，册数不低于****册，可采购复本≦*册；成人图书，册数不低于****册，无复本。本次图书询价采购为图书价格折扣采购。*.*、投标单位在投标时必须按采购方要求提供指定样书（目录见附件），指定样书的提供不得少于**本，样书必须在投标截止时间前送达，否则作为废标处理。*.*、供货要求：供应商中标后须提供不少于****种图书清单，书目数据包括以下几个字段，书名，出版社，单价和isbn号，以****年元月以后国内正规出版社出版的正版图书供货。如未***%按采购人指定图书供货，采购人不予采购,并终止合同。*.*、验货要求：图书送达时，采购单位将组织验货，对不符合要求的图书一律予以退换货处理。供应商需承诺在接到通知后提供**小时内响应，并在*个工作日内完成图书替换, 否则视为乙方违约，合同终止，没收履约保证金，其它支付款项不再支付。要求每包一式两份清单，一份作财务报帐用，一份附于图书包内作验收用，清单内容包括：包号，书名，单价，册数，每包有小计，整批图书有合计。同一种图书不可分开打包，包装使用带塑料的牛皮纸。*.*、开胶、印刷、装祯差的书籍，以及运输途中造成图书破损，随书附件(光盘、软盘、磁带等 )不完整 (丢失、破损等)，一律退回供应商。*.*、投标供应商保证采购单位在使用该货物或货物的任何部分时，免受第三方提出的侵犯其著作权或其他知识产权的起诉。如出现盗版、侵权等违规违法问题，中标方将承担由此产生的一切法律责任和费用。*.*、中标方提供的图书必须为正版产品，如经查实为盗版或非法出版物，采购方有权终止合同，交由新闻出版主管部门处理，并由中标方承担一切法律责任和费用。*.*、重印、再版图书在版编目数据（CIP）如与新闻出版署信息中心规定不符，由采购单位参照国内大中型图书馆书目数据认定。国内大中型图书馆皆无对应数据，一律予以退回；对其中印刷较差，不好确认的图书可作非正式出版物进行核查处理。*.*、投标供应商供应采购的图书中，不包含礼品书、高码洋图书。如因上述图书造成采购单位误采、误购，无论图书加工与否，均无条件退货。*.**、部分体裁、主题相近图书，如在采购单位馆藏中占有较高比例，由采购单位根据馆藏情况选购，中标方不得私自强行配送。*.**、以下情形的图书不在采购范围内：教辅用书、骑马装订图书、口袋书、少儿填色书、折纸书、一次使用后即告毁损的图书、卡片或附件中包含卡片的图书、挂图、法律法规及政策汇编、各类有时效性的图书及采购单位馆藏已达到*个以上版本的图书等。*.**、中标方须具备馆藏数据查重及图书采购数据查重能力，配送的图书、音像制品出现馆藏重复、多卷书不成套、纸质粗糙、裁切有误、附件缺损、缺页、倒页、污损、图文不清等供货质量问题，无论是否加工或投入借阅，均无条件退货，并由采购方在退换图书上加盖“退货专用章”，所有损失由中标方负全责。*.**、凡送交到采购方的货物，以货物定价及系统软件财产登记作为计算款项依据，经验收发现款项与发货单不相符的，采购方应及时通知中标方派员到验收地核算，中标方接到通知之日起必须在**个工作日内以派员、电话、网络等形式进行核算。备注：?所有货物（包括零部件）须为全新的、未使用过的原装正品。本次询价只允许有一个方案，一个报价，多方案、多报价的将不被接受。*、图书数据录入及加工要求*.*、图书分类必须结合采购单位馆藏分编规则，依据《中国图书馆分类法》（第五版）至最后一级类目，主题标引依据《中国分类主题词表》（第二版），书次号依据采购单位提供的规范标准完成配号。必要时采购方可派专业人员现场监督、指导，所有费用由供应方承担。*.*、供应商必须提供***%标准规范的MARC书目数据(国图或CALIS 标准)，要求数据***%在分批次图书到达前或同步到达(可以通过E-mail、QQ、光盘、快递等方式)提交采购方，数据以《中国文献著录规则》和《中国机读目录格式使用手册》为依据，要完全符合采购单位自动化集成系统（力博管理软件）要求，实现系统无障碍使用。没有编目数据或者编目数据错误的图书一律不予接受。*.*、供应商必须组织持证专业数据加工编目人员完全按采购单位要求完成每批次新书的规范数据录入及图书加工服务。（*）盖藏书章（馆藏章由采购方提供）；（*）完成图书分类及数据录入（分类号、书次号、条码号）（*）粘贴可冲消钴基磁条（**cm，每册图书*条）；（*）粘贴条形码（*****mm，*位数条码，每册图书*条,分别粘贴在书名页和最后一页）；（*）粘贴书标（蓝色、*****mm每册图书*条,用透明胶加固）；（*）编制图书标准CN-MARC数据；（*）打印图书流水帐单；（*）图书上架排架。*.*、供应商必须提供专业人员持证上门加工图书（需提供省级以上图书馆培训中心颁发的编目上岗证原件），加工人员不少于*人*.*、供应商必须承诺所有图书质保期三年，售后响应时间*小时以内，**小时内解决问题，并提供售后服务方案。三、商务要求（一）资质要求：*、投标人需满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的相关要求。能独立承担民事责任，经营范围许可，并具有出版物经营许可证的，经营国家正式出版物的图书经销商。投标时须提供营业执照（副本）复印件。*、投标人取得市级及其以上新闻出版部门颁发的《中华人民共和国出版物经营许可证》，投标时提供证书复印件（加盖企业鲜章）。*、投标时须提供法定代表人（负责人）授权委托书原件或法定代表人（负责人）身份证明原件及法定代表人（负责人）和其授权代表的身份证复印件。*、本项目不接收联合体投标。（二）其他要求*、报价：含图书选购、运输费用、装卸费用、数据加工、图书上架、税金等一切费用及后期的处理加工费用，结算时不再增加任何费用，请供应方在报价时一并考虑。*、供货时间：合同签订后**个日历天内完成供货及图书加工。送货地点：歙县紫霞路**号汪石铭先生图书馆。*、付款方式：验收合格后二十个工作日内付合同款的**%，余款待所购图书上架后付清。四、定标原则请各投标单位按图书原价折扣进行报价，在满足询价函要求的前提下，折扣最低的确定为中标供应商。五、投标保证金：****元，中标后转为履约保证金，项目验收完毕后，*个工作日内退还履约保证金。请在 ****年 **月*日**时**分前（以到账时间为准）以银行转账形式汇至以下任一账号，汇款时请注明歙县图书馆图书询价采购项目投标保证金，如不注明，因此产生的不良后果由投标人自负。户 名：歙县招标采购交易中心开户行：徽商银行歙县支行账 号：**** **** **** **** ***户名：歙县招标采购交易中心开户行：安徽省歙县农村商业银行新区支行帐号：***** **** ***** ***** ****户名：歙县招标采购交易中心开户行：中国工商银行歙县支行帐号：***** **** ***** *****六、编制供应商报价函要求*、被询价供应商投标书及样书必须加盖投标单位的公章。否则按废标处理。*、被询价供应商报价函须密封装订，并在密封袋上注明所投项目。请将报价函及相关资料一式二份（一个正本、一个副本）密封后递交本中心。否则按废标处理。七、其他供应商投标书及样书送达地址（标书及样书以投标截止时间前收到为准）：黄山市歙县紫阳路**号城市规划展示馆三楼。招标单位联系人：汪女士，联系电话：****-*******投标联系人：胡女士；联系电话：****-*******歙县招标采购交易中心****年**月**日询价采购供应商报价函（包号包名，如果有的话）采购项目编号:致：（采购单位全称）我公司已认真阅读了贵方发布的（项目名称）询价采购函，接受贵方“询价须知”提出的各项要求，参与该项目报价。一、报价表：序号货物名称询价技术要求报价技术配置品牌型号数量单价金额***合计二、交货期合同签订后 日内交货安装调试完毕，交付采购单位验收。三、技术支持与服务承诺：四、有关资质证明材料：*、 营业执照*、 法定代表人授权书*、 法定代表人身份证复印件及联系电话*、 询价函要求的其他资格证明文件五、联系方式 联系人： 电话： 手机号码：地址：供应商名称（盖章）年 月 日