项目名称：市环保局两江新区分局办公家具采购采 购 人：市环保局两江新区分局二○一四年十一月 目 录第一篇 竞争性谈判邀请书... - * -一、竞争性谈判内容... - * -二、竞争性谈判时间、地点... - * -三、联系方式... - * -第二篇 竞争性谈判须知... - * -一、谈判费用... - * -二、谈判资质... - * -三、竞争性谈判文件... - * -四、谈判要求... - * -五、谈判程序... - * -六、成交原则... - * -七、成交通知... - * -八、签订合同... - * -第三篇 谈判项目需求... - * -第四篇 商务要求... - ** -第五篇 合同主要条款... - ** -第六篇 竞标文件格式要求... - ** -第一篇 竞争性谈判邀请书重庆市政府采购中心按照重庆市两江新区财政局下达的采购计划，对两江新区服务中心办公家具采购进行竞争性谈判采购。现邀请有资格的供应商前来参加谈判。一、竞争性谈判内容分包号 分包名称*市环保局两江新区分局办公家具采购注：竞标人名称须与报名名称相符，才具备竞标资格。二、竞争性谈判时间、地点（一）谈判文件的获取：凡有意参加投标者，从****年 ** 月 * 日起至投标截止之时前，在重庆市政府采购网（http://***.******.***.cn）直接下载获取招标文件（图纸、答疑）等开标前的有关资料。（二）在公告期间，各投标单位应随时关注重庆市政府采购网（http://***.******.***.cn）网上发布的招标文件及相关修改、补遗等内容。（三）谈判文件递交地点：市环保局两江新区分局（重庆市渝北区星光大道*号B座）***室（见当日指示牌）（四）投标截止时间：****年 ** 月 * 日北京时间**：**时。（五）谈判时间：****年 ** 月 * 日北京时间**：**时。（六）谈判地点：市环保局两江新区分局（重庆市渝北区星光大道*号B座）***室（见当日指示牌）三、联系方式（一）采购人：市环保局两江新区分局联系人：王 玲联系电话：***-********联系地址：重庆市渝北区星光大道*号星光大厦第二篇 竞争性谈判须知一、谈判费用参与谈判的供应商应承担其编制竞标文件等费用，不论谈判结果如何，采购人在任何情况下无义务也无责任承担这些费用。二、谈判资质谈判供应商是指向采购人提供货物的法人、其他组织或者自然人。以下简称竞标人。*、竞标人一般资格条件：（*）具有独立承担民事责任的能力；（*）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；（*）具有履行合同所必需的设备和专业技术；（*）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；（*）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；*、竞标人特定资格条件：（*）投标人具有ISO****:****质量管理体系认证、ISO*****：****环境管理体系认证。（复印件加盖公章）（*）投标人须提供职业健康安全管理体系认证书（复印件加盖公章）（*）投标人所投产品生产商所持“中国环境标志产品认证”（绿色十环认证）应至少包括板式家具的六个子产品类别（复印件加盖公章）。（*）投标人获得省（直辖市）工商行政管理总局颁发的“守合同、重信用”证书。（复印件加盖公章）.（*）投标人为家具生产企业，具备独立生产、经营及维护所提供产品的条件和能力。三、竞争性谈判文件*、竞争性谈判文件由竞争性谈判邀请书、竞争性谈判须知、谈判项目需求、商务条款、协议主要条款及合同格式和竞标文件格式要求六部分组成。*、采购人所作的一切有效的书面通知、修改及补充，都是竞争性谈判文件不可分割的部分。本采购项目所有补遗文件（如果有）一律在重庆市政府采购网（http://***.******.***.cn）上发布，请各竞标人注意下载。无论竞标人下载与否，视同竞标人已收到本采购项目补遗文件。四、谈判要求*、竞标人提交的竞标文件由以下部分和竞标人所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成。它包括：*.*经济部分*.*方案部分*.*商务部分*.*资格条件及其他以上条款基本格式见本文件第五篇“竞标文件格式要求”，竞标人也可在基本格式基础上对表格进行扩展。未规定格式的由竞标人自定格式。*、谈判有效期：竞标文件及有关承诺文件有效期为谈判开始时间起**天。*、竞标报价本谈判项目报价以人民币报价。报价为包干费用。*、提交竞标文件的份数和签署（*）竞标文件正本一份，副本一份。副本可为正本的复印件。（*）竞标文件正本的每一页均应由法定代表人或法定代表人授权代表签名。报价函、谈判货物明细表及售后服务内容表均应由法定代表人或法定代表人授权代表签名并盖公章。*、竞标文件的递交（*）竞标文件的密封与标记竞标文件的正本、副本均应用信封分别密封。信封上注明项目名称、谈判人名称和地址、“正本”、“副本”字样及“不准提前启封”字样。信封封口处须用白封条加以覆盖密封并加盖企业公章或法人授权代表签字。（*）竞标文件投递截止时间：参阅竞争性谈判邀请书。*、竞标文件语言：简体中文*、竞标人参与人员各个竞标人可派*-*名代表参与谈判，至少*人应为竞标人法定代表人或具有法人授权委托书的授权代表。*、无效谈判竞标人发生以下条款情况之一者，视为无效谈判，其竞标文件将被拒绝：（*）法定代表人或法人授权代表未参加谈判。 （*）无主要的有效资格证明文件或超出营业范围的报价。（*）竞标文件不按规定签字、盖章。（*）竞标人的最后报价超出规定的报价限价。（*）合同包为单一货物，一个制造商对同一品牌同一规格型号的货物，仅能委托一个代理商参加该合同包的竞标，否则竞标无效；（*）竞标人谈判文件内容有与国家现行法律法规相违背的内容，或附有采购人无法接受的条件。五、谈判程序*、采购方组织的谈判按竞争性谈判文件规定的时间和地点进行。竞标人须有法人或法人授权代表参加并签到。*、竞争性谈判以抽签的形式确定谈判顺序，由采购方组织的谈判小组分别与各竞标人进行谈判。在正式谈判前，谈判小组先对各竞标人的资质条件进行审查，审查的内容包括竞标人法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证复印件；竞标人法定代表人身份证明和授权代表委托书；供应商近三个月的缴税记录和社会保险缴纳证明（提供复印件）；各竞标人只有在资质审查完全符合谈判要求的前提下，才能参与正式谈判。*、在谈判过程中谈判的任何一方不得向他人透露与谈判有关的技术资料、价格或其他信息。*、初始谈判后，如谈判文件有实质性变动的，谈判小组须以书面形式通知所有参加谈判的竞标人。所有竞标人根据竞争性谈判文件或其补充文件在规定的时间里提出有关书面建议及作出相关的书面承诺，并报出最佳服务和技术方案。谈判小组在此基础上公平选定成交供应商。*、所有竞标人在谈判时作出的所有书面承诺须由竞标人法人授权代表签字。*、谈判结束后，谈判小组要求所有参加谈判的竞标人在规定的时间内书面提出最后报价及有关承诺（填写《最后报价表》），并据此确定成交供应商。超出规定时间没有进行最后报价的竞标人，视为放弃最后报价，以竞标文件中的报价为准。六、成交原则*、本项目评审采用最低评审价法进行评审，评审办法如下：谈判小组按照符合竞争性谈判文件资质、技术、商务要求的情况下，将有效竞标人的评审价按由低到高的顺序进行排序，推荐排名第一的竞标人作为成交单位。评审价相同的，按技术指标优劣顺序排列。评标委员会认为，排在前面的竞标候选供应商的最低竞标价或者某些分项报价明显不合理或者低于成本，有可能影响货物质量和不能诚信履约的，应当要求其在规定的期限内提供书面予以解释说明，并提交相关证明材料；否则，评标委员会可以取消该竞标人的成交资格，按顺序由排在后面的候选供应商递补，以此类推。*、评审依据：评审的依据为竞标文件（含有效的补充文件），谈判小组判断竞标文件对竞争性谈判文件的响应仅基于竞标文件本身而不靠外部证据。*、出现以下情况之一的，作为采购失败处理，应重新组织采购：（*）出现影响采购公正的违法、违规行为的；（*）竞标人的报价均超过了最高限价，采购人不能支付的；（*）因不可抗力导致重大变故，采购任务取消的。七、成交通知*、竞争性谈判成交结果将当场宣布，并予以三天公示。*、签订合同时，根据需要采购方有权提出对技术条件发生变化的货物作局部调整或变更数量，但需经谈判成交双方共同认定。八、签订合同*、成交供应商在指定时间、地点与采购人签订采购合同。*、竞争性谈判文件、成交供应商的竞标文件及有效承诺文件等，均为签订合同的依据。第三篇 谈判项目需求一、货物需求列表序号办公家具品名图样规格单位数量要求**.*米班台************张**、胡桃木皮贴面；*、环保中纤板做基材，经防腐、防虫环保处理；*、环保水油性漆喷涂；*、优质五金配件，抽、柜加锁；*、附台与推柜可活动，可左右互换。*班椅标准把**、优质牛皮，皮面光泽度好，透气性强；*、高回弹发泡海绵；*、木质喷漆扶手；*、气动升降高度功能，前后仰抑功能；*、木质椅架、木质五星脚。*班前椅标准把***、优质牛皮，皮面光泽度好，透气性强；*、高回弹发泡海绵；*、木质喷漆扶手。*四门两玻文件柜*************个**、胡桃木皮贴面；*、环保中纤板做基材，经防腐、防虫环保处理；*、环保水油性漆喷涂；*、优质五金配件，柜加锁，表面电镀处理；*、板门为通门，设高级伸缩挂衣杆。*三人座皮沙发标准张***、优质牛皮，皮面光泽度好，透气性强；*、高回弹发泡海绵；*、实木內架、经防腐防虫处理；*、沙发专用蛇形弹簧；*、全皮扶手、木框架。*茶几************张***、胡桃木皮贴面；*、环保中纤板做基材，经防腐、防虫环保处理；*、环保水油性漆喷涂；*、优质五金配件*茶水柜***********个**、樱桃木皮贴面；*、环保中纤板做基材，经防腐、防虫环保处理；*、环保水油性漆喷涂。*、优质五金配件*会议条桌（含布套）************张***、樱桃木皮贴面；*、环保中纤板做基材，经防腐、防虫环保处理；*、环保水油性漆喷涂。*、优质五金配件；*、优质防火阻燃布料。*会议椅标准把***、网面；*、弹性好，不变形； **会议桌*************张**、胡桃木皮贴面；*、环保中纤板做基材，经防腐、防虫环保处理；*、环保水油性漆喷涂；*、优质五金配件**洽谈桌************张* **会议椅标准把***、优质牛皮，皮面光泽度好，透气性强，柔软而富有韧性；*、经防腐、防虫环保处理；*、优质成型发泡海绵，回弹性能好，不变形；**屏风办公桌*************张***、高级MFC防火板台面；*、*MM厚PVC全自动机械热压封边；*、优质五金配件，表明电镀处理；*、配置活动推柜、电脑主机架、键盘架、工字型脚、侧脚、台面板、屏风；*、台面以上为有机玻璃框架，以下为铝塑板。**屏风办公桌********/********/****张**、高级MFC防火板台面；*、*MM厚PVC全自动机械热压封边；*、优质五金配件，表明电镀处理；*、配置活动推柜、电脑主机架、键盘架、工字型脚、侧脚、台面板、屏风。 **职员椅标准把***、优质牛皮，皮面光泽度好，透气性强，柔软而富有韧性；*、经防腐、防虫环保处理；*、优质成型发泡海绵，回弹性能好，不变形；二、相关要求*、报价含商品价格及送货、安装、调试、税费等所有送货到用户使用地所涉及的费用。*.所有主材辅材样品及成品必须按家具清单及技术要求制作。*.须注明所用材料的品牌或产地。要求材料使用绿色环保材料。*.采购的家具应和采购方所提供的图片样式一致。*.供货方提供的产品必须完全符合环保要求，板材、油漆符合国家环保标准。由业主随机抽样，送质检中心报检。*.投标人自行踏勘现场，招标文件中的定制家具尺寸若与实际房屋尺寸有出入以实际房屋为准；如果未进行踏勘，在后期的安装中，如果投标人按招标文件提供的货物不能满足业主的个性化要求，则中标人必须无条件换货，由此导致的一切费用均由中标人承担。三、本次谈判项目最高限价为：**.***万元人民币。高于此限价为无效谈判。第四篇 商务要求一、交货时间****年 ** 月 ** 日前交货完成。二、交货地点渝兴广场B*座*F（重庆市北部新区黄山大道中段**号）三、货物验收（*）采购人负责该项目采购货物的检查和验收工作。（*）验收项目包括：数量、外观、质量、性能、备件备品、环保检测、装箱单等资料及包装；所有设备和附（配）件应符合其规定的性能，无瑕疵和缺陷，质量为全新原产地原厂生产合格产品，同时有明确的生产厂商。（*）按照国家及行业相关标准由需方在收货时进行验收（按合同有关条款执行），如验收时货物达不到规定要求，对采购人工作造成影响的，成交供应商承担一切责任，并赔偿所造成的损失。四、质量保证期要求整体免费质量保证期不得低于叁年，符合国家质保要求。竞标人在报价时必须详细说明。五、售后服务（一）产品质量保证期承诺。*.供应商投标产品属于国家规定“三包”范围的，其产品质量保证期不得低于“三包”规定。 *.供应商的质量保证期承诺优于国家“三包”规定的，按供应商实际承诺执行。*.供应商投标产品由厂家（指产品生产厂家，或其负责销售、售后服务机构，以下同）负责标准售后服务的，应当在投标文件中予以明确说明,并附厂家售后服务承诺。 （二）售后服务内容。供应商和厂家在质量保证期内应当为采购人提供以下技术支持服务：*.质量保证期内服务要求（*）电话咨询供应商和厂家应当为用户提供技术援助电话，解答用户在使用中遇到的问题，及时为用户提出解决问题的方案。（*）现场响应用户遇到使用及技术问题，电话咨询不能解决的，供应商和厂家应在*小时内采取相应措施，提供上门服务，确保产品正常工作；无法在*小时内解决的，应在*小时内提供备用产品，使用户能够正常使用。*.质保期外服务要求（*）质量保证期过后，供应商和厂家应同样提供免费电话咨询服务，并应承诺提供产品上门维护服务。（*）质量保证期过后，采购人需要继续由原供应商和厂家提供售后服务的，该供应商和厂家应以优惠价格提供售后服务。（三）维修响应时间要求。供应商接到使用方产品出现问题的通知后立即作出响应，*小时内到达现场进行处理。（四）维修配件。供应商和厂家售后服务中，使用的维修零配件应为原厂配件，未经用户同意不得使用非原厂配件。六、合同的签订及合同格式竞争性谈判采购结束后，经公示无异议，成交供应商与采购人或采购人指定部门签订书面合同。合同格式见本篇附页。七、付款方式家具安装调试完毕，经验收合格后支付总货款**%给供货方，余款*%作为质量保证金，自验收之日起一年后无重大质量问题一次性全部付清。（所有货款不计息）。八、其它（一）投标人必须在投标文件中对以上条款和服务承诺明确列出，承诺内容必须达到本篇及招标文件其他条款的要求。（二）其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。第五篇 合同主要条款一、定义*、需方是指通过竞争性谈判采购，接受合同货物及服务的机关、事业单位或团体组织。*、供方是指成交后提供合同货物和服务的法人、其他组织或自然人。*、合同是指由采购人和成交供应商按照竞争性谈判文件、补遗书和竞标文件以及书面承诺的实质性内容，规范成要约和承诺，通过协商一致达成的书面协议。*、合同价格系指根据合同规定，在供方全面正确地履行合同义务时需方应支付给供方的款项。*、技术资料是指合同货物及其相关的设计、制造、监造、检验、验收等文件（包括图纸、各种文字说明、标准）。*、合同货物是指供方根据合同所需供应的货物、服务等。二、合同标的*、合同标的包括谈判要求的所有内容。*、凡供方供应的货物应是全新的、无瑕疵的，达到竞争性谈判文件要求的。*、货物的产品质量、规格指标应满足竞争性谈判文件的要求。*、供方提供合同货物的供货范围按竞争性谈判文件要求。三、合同价格*、合同价格即合同总价。*、合同价格包括合同货物费、技术资料费、运杂费、保险费、培训费、包装费、装卸费、安装调试费及与货物有关的供方应纳的各种税费。*、合同货物单价为最终中选单价。四、付款*、本合同使用货币币制如未作特别说明均为人民币。*、付款方式：银行托收或支票。*、付款方法按竞争性谈判文件商务条款要求执行。五、交货方式、资料报送和查询*、合同货物的交货期、交货地点、运输方式皆按《竞争性谈判文件》的规定执行，运输方式由供需双方协商约定。*、合同期内乙方应就本次工程相关信息按照甲方要求向甲方报送相关资料。甲方有权对乙方实施的工程实施情况进行及时查询，并将查询需求向乙方提出，乙方应根据甲方的需求向甲方提供相关信息。六、检查验收*、供方应随货物提供合格证和质量证明文件（质量检验报告）*、货物验收供方所交货物的各种质量指标不得低于供方提供样品的质量指标，供方交货时，需方随机抽取送重庆市有关权威检测部门检测，如检测不合格，除供方负责赔偿需方一切损失外，并向市采购中心通报相关情况。七、索赔*、供方对提供的货物和服务与合同要求不符负有责任，并且需方已于规定交货内和质量保证期内提出索赔，供方应按需方同意的下述一种或多种方法解决索赔事宜。（*）供方同意需方拒收货物并把拒收货物的金额以合同规定的同类货币付给需方，供方负担发生的一切损失和费用，包括利息、运输和保险费、检验费、仓储和装卸费以及为保管和保护被拒绝货物所需要的其它必要费用，或者供方重新组织符合需方要求的货物，并负担发生的一切损失和费用，包括利息、运输和保险费、检验费、仓储和装卸费以及为保管和保护被拒绝货物所需要的其它必要费用。（*）根据货物的疵劣和受损程度以及需方遭受损失的金额，经双方同意降低货物价格。*、乙方必须按照合同约定如期完成工程，超过合同期限*天，应按每天合同总价款的*‰计算支付赔偿金。八、合同争议的解决*、当事人友好协商达成一致*、在**天内当事人协商不能达成协议的，依法向人民法院起诉。九、违约责任按《中华人民共和国合同法》有关条款执行或供需双方约定。十、合同生效及其它*、合同生效及其效力应符合《中华人民共和国合同法》有关规定。*、合同应经当事人法定代表人或委托代理人签字，加盖合同专用章。*、合同所包括附件（竞争性谈判文件、谈判过程中的补充文件、成交供应商的竞标文件及相关承诺文件），是合同不可分割的一部分，具有同等法法律效力。*、合同需提供担保的，按《中华人民共和国担保法》规定执行。*、本合同条件未尽事宜依照《中华人民共和国合同法》，由供需双方共同协商确定。附页：合同格式（单页双面打印）采购货物购销合同（合同编号： ）供方：___________________________计量单位：_____________需方：_ 重庆两江新区服务中心 ____计价单位：_____________协商一致，达成以下购销合同：商品名称规格型号数量单价总价交货时间交货地点 合计人民币（小写）：合计人民币（大写）：一、 质量要求和技术标准。供方提供的商品必须是全新的，完全符合国家有关技术标准，供方的质量保证及售后服务承诺如下：*、质保期限：*、保修范围：*、服务措施：*、质保期后服务：二、随机备品、附件、工具数量及供应方法：三、交提货方式：四、验收标准、方法：如有异议，请于 日内提出。五、付款方式：六、违约责任：七、其他约定事项：*、竞争性谈判文件及补遗，供应商竞标文件及承诺是本合同不可分割的部分。*、本合同如发生争议可申请仲裁或提请诉讼。*、本合同一式叁份，采购人、供应商、财政局各执一份，具同等法律效力。*、其他： 需方：地址：联系电话：传真：授权代表：供方：地址：电话：传真：开户银行：账号：授权代表：备注：签约时间： 年 月 日 签约地点：第六篇 竞标文件格式要求一、经济部分（一）竞争性报价函（二）明细报价表二、方案部分三、商务部分（一）商务响应情况：交货期、质量保证期、售后服务条款等。（二）其它优惠承诺四、资格条件及其他（一）一般资格条件：*、法定代表人身份证明、法定代表人授权委托书、企业法人营业执照复印件、组织机构代码证复印件、税务登记证书复印件*、供应商近三个月的缴税记录和社会保险缴纳证明（提供复印件）*、参加本项目采购活动诚信声明（一）特定资格条件证明材料复印件（二）其他应提供的资料包括：竞标人总体情况竞标人注意事项：*、以上内容没有规定格式的请各竞标人自行设计格式编写。*、竞标文件正本的每一页均应由法定代表人或法定代表人授权代表签名。报价函、谈判货物明细表及售后服务内容表均应由法定代表人或法定代表人授权代表签名并盖公章。一、经济部分（一）竞争性报价函竞争性报价函市环保局两江新区分局：我方收到____________________________（谈判项目名称）的谈判文件，经详细研究，决定参加该谈判项目的竞争谈判。*、愿意按照竞争性谈判文件中的一切要求，提供本项目的交货及技术服务，初始报价为 ******最后报价为准。*、我方现提交的竞标文件为：竞标文件正本壹份，副本贰份。*、我方完全理解和接受贵方竞争性谈判文件的一切规定和要求，完全答应谈判文件中规定的所有条件和谈判评审办法。*、在整个竞争性谈判过程中，我方若有违规行为，贵方可按《中华人民共和国政府采购法》和《竞争性谈判文件》之规定给予惩罚，我方完全接受。*、若采购人成为成交供应商，我方将按照最终谈判结果签订合同，并且严格履行合同义务。本承诺函将成为合同不可分割的一部分，与合同具有同等的法律效力。*、我方同意按谈判文件规定，交纳谈判文件要求的谈判保证金。如果选中我方为成交供应商，保证在接到成交通知书后，向采购代理机构交纳竞争性谈判文件规定的采购代理服务费。竞标人（公章）：地址： 电话： 传真：网址： 邮编：联系人：年 月 日（二）明细报价表明 细 报 价 表项目编号：序号类别主要内容单价数量合计 总 计人民币（大写） 注：*、请竞标人完整填写本表，没有填写或填写不完整的按无效报价明细处理。*、该表可扩展。供应商名称（公章）：年 月 日二、方案部分由供应商自行编写三、商务部分（一）商务响应情况：交货期、交货地点、服务条款等（格式自定） （二）其它优惠承诺（格式自定）四、资格条件及其他（一）一般资格条件*、法定代表人身份证明、法定代表人授权委托书、企业法人营业执照复印件、组织机构代码证复印件、税务登记证书复印件*.*法定代表人身份证明书（格式）（法定代表人姓名）在 （竞标人名称）任 （职务名称）职务，是__________________（竞争人名称）的法定代表人。特此证明。（供应商全称）年 月 日（公章）附：上述法定代表人住址：身份证号码：电 传：网 址：邮政编码：（附：法定代表人身份证复印件）*.*法定代表人授权委托书（格式）项目名称：_______________日 期：_______________致：__________________________________________（供应商名称）是中华人民共和国合法企业，法定地址______________________________。_________（供应商法定代表人姓名）特授权_________（被授权人姓名及身份证代码）代表我单位全权办理对上述项目的谈判、签约等具体工作，并签署全部有关的文件、协议及合同。我单位对被授权人的签名负全部责任。在撤消授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人签署的所有文件（在授权书有效期内签署的）不因授权的撤消而失效。被授权人签名： 法定代表人签名：职 务： 职 务：（附：被授权人身份证复印件）供应商公章：*.*企业法人营业执照复印件*.*组织机构代码证复印件*.*税务登记证书复印件*、供应商近三个月的缴税记录和社会保险缴纳证明（提供复印件）*、参加本项目采购活动诚信声明：诚信声明采购项目名称： 致： ：（竞标人名称）郑重声明，我公司具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，在合同签订前后随时愿意提供相关证明材料；我公司还同时声明参加本项目采购活动前三年内无重大违法活动记录，符合《政府采购法》规定的供应商资格条件。我方对以上声明负全部法律责任。特此声明。（竞标人公章）年 月 日（二）特定资格条件提供证明材料复印件（三）其他应提供的资料包括：竞标人总体情况