项目名称：四川省成都市武侯区文化体育旅游局武侯档案文化馆多功能厅（专业小剧场）舞台灯光音响机械项目监理服务采购采购项目编号：WHWTJCGB****-**采购方式：比选行政区划：四川省成都市武侯区公告发布时间：****-**-**采购人：四川省成都市武侯区文化体育旅游局项目包个数 * 各包描述：专业小剧场舞台灯光音响机械项目监理服务采购（详见附件）供应商资格条件 *、在中华人民共和国境内注册，具有独立法人资格并有有效存续的投标人；*、具备由工业和信息化部颁发的信息系统工程监理甲级资质比选文件领取方式 :成都市武侯区高升桥东路**号*楼文化体育旅游局B***室（报名时须携带： *、法定代表人授权委托书及法人身份证复印件并加盖单位公章；*、委托代理人身份证复印件。（以上资料均需加盖单位公章））报名及文件领取时间 ****-*-** 到****-**-****:** 领取地点：成都市武侯区高升桥东路**号*楼文化体育旅游局比选时间：****-**-****:** 比选地点成都市武侯区高升桥东路**号*楼文化体育旅游局采购人地址：成都市武侯区文化体育旅游局，联系人：曹蓉联系电话： ***-******** 武侯区文化体育旅游局****年*月**日附件服务描述及要求*.*.项目建设背景四川省成都市武侯区文化体育旅游局武侯档案文化馆多功能厅（专业小剧场）舞台灯光音响机械采购项目，已经通过公开招标确定中标单位，采购项目编号：WHPGSC****-****-***。*.*.建设目标及规模四川省成都市武侯区文化体育旅游局武侯档案文化馆多功能厅（专业小剧场）舞台灯光音响机械项目监理服务包括以下内容：*、武侯档案文化馆多功能厅（专业小剧场）舞台灯光音响机械的施工和验收；按照国家和省、市有关规定和市政府相关文件，监理单位为业主方提供武侯档案文化馆多功能厅（专业小剧场）舞台灯光音响机械建设全过程监理服务，主要工作内容及要求包括但不限于：（一）项目设计阶段监理的工作内容*.质量控制（*）建议业主方、代理业主和承建单位充分考虑目标系统和现有系统的兼容性和可操作性；（*）审核承建单位提交的设计方案报审表；（*）和业主方、代理业主共同审核承建单位提交的阶段性测试验收方案。*.进度控制（*）审核承建单位提交的阶段进度计划报审表；（*）审核承建单位提交的阶段计划报审表；（*）根据承建单位提交的阶段计划，确定阶段性进度监督、控制的措施和方法，作为监理细则的内容。*.投资控制（*）依据招投标文件、承建合同，审核项目计划、设计方案中所说明的建设目标、范围、内容、产品和服务，对可能的投资变化，向业主方、代理业主提出监理意见；（*）控制设计变更，变更应由业主方、代理业主、监理单位、承建单位四方达成共识，并做备忘录。*.合同管理（*）及时处理业主方、代理业主或承建单位合同变更的申请，协助保持合同、协议及其附件内容的实效性、一致性；（*）及时对合同的变更做备忘录；（*）对设计阶段四方共同参与的过程和活动做项目建设备忘录，并由四方签字确认；（*）妥善保管项目设计阶段的文档；（*）对项目建设中各方提出保密要求的信息实施保密。*.信息管理(*)协助业主方、代理业主拟定项目档案管理办法和文档管理制度；(*)协助业主方、代理业主确立文档管理机构、人员；(*)协助合同审核，确认信息安全和安全施工的标准、要求；(*)敦促承建单位建立项目文档管理制度，安全施工制度；(*)建议业主方与承建单位签订保密协议，承建单位必须严格确保接触系统建设的人员和范围，******签订保密协议，确保接触人员严格按照保密协议履行；(*)由业主方与相关部门沟通，获取保密数据，然后提交承建单位进行加工处理。*.协调（*）与业主方、代理业主、承建单位确定设计阶段的协调形式和方法，如监理例会和专题会议等，并在项目过程中执行；（*）协调业主方、代理业主调动适当的资源，配合承建单位完成设计前期的调研工作；（*）对设计阶段出现的变更提出监理意见，协调业主方、代理业主和承建单位达成一致；（*）对协调结果做备忘录。（二）项目实施阶段监理的工作内容*.质量控制（*）审核承建单位提交的质量管理计划申报表并签署意见；（*）组织业主方、代理业主、承建单位召开工程实施准备会议，做出会议纪要，并经四方签认；（*）组织审核承建单位提交的实施方案报审表；（*）对承建单位提供的产品及服务进行验收，对验收结果作出记录，并经四方签认；（*）检查承建单位工程实施状况、人员与实施方案的一致性；（*）执行阶段性质量监督和控制，并做监理日志；（*）及时处理承建单位提交的关键环节的实施申请，审核其合理性后签认并报业主方、代理业主批准；（*）检查承建单位重要工作步骤的衔接工作；（*）审核工程变更申请，保证工程总体不受影响；（**）处理实施工程出现的各种质量事故；（**）在实施过程中，如发现存在重大质量隐患，应及时向承建单位签发停工令，并报业主方、代理业主。*.进度控制（*）审核承建单位提交的工程实施计划的合理性及实施计划报审表，并签署审核意见；（*）审核承建单位提交的开工申请，并检查工程准备情况，签发开工令报业主方、代理业主签认，通知承建单位开始实施工程；（*）审核承建单位提交的阶段性进度计划报审表；（*）定期检查工程的实施进度情况，确保实际进度与计划的一致性，并及时处理工程延期申请；（*）审查进度纠偏措施的合理性、可行性，签发监理通知单，报业主方、代理业主，并要求承建单位按计划进行修改。*.投资控制（*）审核承建单位提交的项目阶段性报告和付款申请，签发项目款支付意见，报业主方签认；（*）审查工程的质量、进度和投资等方面的变更，并做工程备忘录；（*）及时处理各种索赔申请。*.合同管理（*）监督合同执行情况，定期向承建单位、业主方、代理业主提交监理报告；（*）按程序处理项目实施中的各种变更；（*）及时协调合同纠纷，公正地调查分析，提出监理意见。*.信息管理（*）妥善管理实施阶段中所产生的开工令、停工令、监理通知、监理日志和工程备忘录等资料；（*）监理机构应对工程实施阶段四方共同参与的过程和活动做工程备忘录，并由四方确认；（*）监督业主方、代理业主和承建单位按照既定的要求编制和管理工程文档。*.协调（*）与业主方、代理业主和承建单位共同建立实施阶段协调的机制；（*）及时组织专题会议，解决专项问题，做出会议纪要，并提交业主方、代理业主和承建单位；（*）协调业主方、代理业主和承建单位对工程变更的范围和内容等达成一致性；（*）协调业主方、代理业主和承建单位对索赔意见达成一致；（*）协调业主方、代理业主配合承建单位的工程实施。（三）项目验收阶段监理的工作内容*.质量控制（*）及时处理承建单位提交的初验申请，审核初验的必备条件，签认后报业主方、代理业主签认；（*）协助业主方、代理业主审核承建单位验收计划及方案，明确验收目标、各方责任、验收内容、验收标准、验收方式和验收结果等内容，审核后签署意见；（*）协助业主方、代理业主对初验中发现的质量问题进行评估，并确定整改要求和验收方式；以监理通知单告知承建单位。必要时组织重验；（*）敦促承建单位根据整改要求提出整改方案，并监督整改过程；（*）与业主方、代理业主和承建单位共同对初验结果进行确认，并共同签署初验合格报告；（*）监督系统的试运行；敦促承建单位解决试运行出现的各种质量问题；（*）协助业主方、代理业主组织工程验收；（*）对项目中的关键性技术指标，要求承建单位出具第三方测试机构的测试报告，第三方测试机构应由业主方、代理业主和监理机构同意；（*）督促承建单位完成项目实施方案中确定的培训，并对培训进行评估。*.进度控制（*）对验收阶段进度安排提出监理意见；（*）审核承建单位初验、终验和工程整改计划的可行性，并以通知单的形式告知业主方、代理业主和承建单位；（*）要求业主方、代理业主和承建单位以初验合格报告作为启动试运行的依据，以终验报告作为工程验收结束的依据。*.投资控制（*）审核承建单位提交的阶段性付款申请，并根据合同规定签发工程支付意见；（*）协助业主方、代理业主进行工程决算。*.合同管理（*）及时向业主方、代理业主、承建单位通报承建合同、协议及相关变更所规定工程内容的执行情况，提出监理意见；（*）协助业主方、代理业主和承建单位签署其他补充协议。*.信息管理（*）敦促业主方、代理业主、承建单位按照事先约定，编制、签署和妥善保存验收阶段的工程文档；（*）根据项目验收要求协助业主方、代理业主完成验收材料整理，根据项目验收督促承建单位对项目建设技术文档和过程文档进行整理、分类；（*）督促承建单位根据项目验收要求和档案管理归档要求完成项目文档归档；（*）督促承建单位完成项目文档和设备随机材料移交工作，确保资料完整；（*）协助业主方、代理业主记录验收会验收专家组意见，并督促承建单位完成整改；（*）整理与项目有关的全部监理文档，并提交业主方、代理业主。*.协调（*）协调业主方、代理业主和承建单位在验收计划、验收目标、验收范围、验收内容、验收方法和验收标准等方面的一致性，填报项目备忘录，并经四方签认；（*）协调业主方、代理业主配合验收阶段的工作；（*）及时填报验收阶段的工程备忘录，并经四方签认；（*）协助业主方、代理业主和承建单位完成工程移交工作。*.*.项目建设管理服务方案及组织保障本项目建设内容须在规定的时间内正式建设完成，监理单位应制定详细的项目建设监理服务方案，监理人员组成必须有舞台、灯光、音响、机械等与本项目有关方面的专家（工程师），按照项目建设监理服务方案对项目的进度、质量实施有效的监理。*.*.最高限价监理报价依据中电企协监字[****]**号附件：《信息系统工程监理及相关信息技术咨询服务取费计算方法》计算工程监理费和国家发改委***文件的监理取费相关规定结合本项目具体情况计取，最高限价须小于**.*万元。公开招标申请人监理费高于或者等于**.*万元的，则其公开招标申请文件将按无效公开招标申请文件处理。四川省成都市武侯区文化体育旅游局武侯档案文化馆多功能厅（专业小剧场）舞台灯光音响机械采购项目经费估计：***.*万元。