苏州市原******询价采购通知书编号：SZYX****-WZ-X-***类别：电脑及办公设备受苏州市吴中区人力资源和社会保障局的委托，我公司为其拟采购的办公耗材进行询价采购，欢迎有资格的供应商前来参加本次采购活动。一、 采购内容：办公耗材二、 本项目采购预算：*.*万元三、 采购清单：序号品名规格及技术、配置要求数量*硒鼓原厂原装适用于HP****D打印机***原厂原装适用于HP****/****打印机***原厂原装适用于HP****打印机***黑色色带架原厂原装色带架适用于EPSON LQ-****KIII 打印机**服务器电池原厂原装适用于IBMX **** M*服务器M****e阵列卡电池FRU **Y*****四、 采购货物的质量、技术等要求：*. 质量保证：响应单位应严格按照采购文件的有关规定提供合格商品，保证货物为全新、未使用的原装正品。所提供的硒鼓必须符合《电子信息产品污染控制管理办法》的相关规定。*. 采购货物技术要求：响应单位提供的所有产品应符合技术要求条款中所标称的规格、参数和标准。其质量必须符合产品国家标准或行业标准，并符合出厂检验标准。*. 设备质保期按国家、厂商、行业标准执行，质保期由设备安装调试合格后开始计算。*. 本次采购不接受进口产品。耗材的品牌、规格必须对应于使用机器的品牌、型号，须为产品正品。如使用时发现不能与使用机器匹配的，成交单位须免费更换到位，若造成相关设备损坏的由供应商负责设备维修及更换，否则采购方有权终止该合同。五、 供应商资格要求：*. 满足《中华人民共和国政府采购法》供应商资格条件的相关规定。*. 成交后拒绝签订本项目政府采购合同的成交供应商不得参加对本项目重新开展的采购活动。六、 报价文件组成：（一）文件组成*. 法人或者其他组织的营业执照等证明文件，自然人的身份证明；*. 财务状况报告，依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料；*. 具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料；*. 参加政府采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明；*. 询价响应单位法定代表人（负责人）身份证复印件（响应单位授权人身份证复印件）。*. 报价人的法定代表人（负责人）授权委托书（若有）。*. 报价货物的品牌、规格、参数、性能等说明。*. 售中、售后服务承诺（包括免费质保期承诺、交货期承诺等）。*. 《询价响应报价明细表》（格式见附件一）。**. 《询价响应承诺函》（格式见附件二）。**. 其他满足采购要求的资质文件等。（二）响应文件制作要求*. 询价响应文件均应采用打印或使用不能擦去的黑色或蓝色墨水书写。以上文件加盖单位公章，并装订成册进行密封，封口处应有供应商的公章。封皮上应注明响应单位名称，联系人，联系地址，联系电话以及本询价通知书编号。并在询价响应文件的每一页上加盖公章，应加盖公章而未加盖公章的响应文件视为无效。*. 本次询价采购只有一个采购单元，供应商须对该采购单元内的采购内容全部响应，只报其中部分内容的或出现选择性报价的视为无效报价；过时送达报价文件的，为无效报价。采购单位有权拒绝未按上述要求制作的询价响应文件。*. 响应文件的大写金额与小写金额不一致的，以大写金额为准。总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明细错位的，应以总价为准，并修改单价。对不同文字文本投标文件的解释发生异议的，以中文文本为准。供应商不同意以上修正的，其询价响应文件将被拒绝。*. 供应商在提交询价响应文件截止时间前，可以对所提交的响应文件进行补充、修改或者撤回，并书面通知采购代理机构。补充、修改的内容作为响应文件的组成部分。补充、修改的内容与响应文件不一致的，以补充、修改的内容为准。七、 询价合同主要条款：根据苏州市原******，采购编号SZYX****-WZ-X-***号询价通知书以及供方的询价响应文件，成交通知书，供需双方就此次成交的设备采购事宜签订本合同：（一）采购内容：。（二）下列文件为本合同不可分割部分：SZYX****-WZ-X-***号询价通知书、成交通知书、供方的响应报价文件及其它承诺等。（三）价格与支付：*. 价格：人民币，包括标的物、辅材、配件、运输、管理、维护、保险、利润、税金、保险、现场安装调试达到正常可使用状态、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。*. 付款方式：合同签订生效后，待货到并经验收合格后**个工作日，由采购方向成交单位一次性付清全部合同金额，乙方向甲方提供以下单据：A、需方签收的送货回单。B、合格的销售发票。C、政府采购合同履行验收报告。（四）质量验收标准：*. 供方应严格按照标书的有关规定提供合格商品，均应是原装商品，保证货物为全新、未使用的原装正品；除有特殊要求的外，其余均为标准配置。*. 产品配置必须原厂出厂时全部自带，所有设备外包装箱不得自行拆封，包装箱上所有标签等不得涂改或撕毁，否则采购单位有权拒绝验收；验收时成交方须出具原厂质保的证明。*. 验收标准：供方提供的设备必须符合我国最新颁布的与之相关的技术规范与标准，同时须满足询价采购通知中所列全部规格、颜色、技术条件及功能要求和供方承诺的其它指标。*. 货物验收地点即为到货地点。验收时，供需双方派员一起当场验货，如发现货物短缺、质次、损坏、产地和规格不符等问题，应作详细记录，由供方立即无条件为需方调换或补齐，同时由供方承担因此而产生的一切后果。*. 采购货物的验收时间：货物送达甲方后，安装调试完成后**个工作日内；*. 货到需方地址后，由需方负责保管和看护，若因保管和看护不当造成的质量问题，由供方负责修理。（五）售后服务：*. 产品免费质保期不低于*年，产品出现问题后，供方应以优良的服务态度，*小时以内备件现场支持，完成需方提出的维修要求。（六）交货条件：*. 交货时间：自采购合同签订之日起七日内开始交货并按照甲方要求分批送达指定地点，完成安装调试。*. 货物的外观、包装、运输应按国家规定或部颁标准执行，如因供方包装不当以及其它原因造成损坏或丢失，应由供方负责修复或补缺。*. 运输及到货地点：由供方负责办理运输，直接送至需方所在地即：采购方指定地点。（七）违约责任：*. 如供方延期交货，除不可抗拒的因素外，供方应向需方就延期交货支付违约金，具体按总价款每日*.**%支付，另外，若供方延期交货超过二周需方有权终止合同。*. 需方延期付款时（有正当拒付理由者除外）应向供方支付逾期付款违约金，按逾期总额每日*.**%的标准计算。*. 由于需方的原因要求延期交货，需方应按规定承付货款，并承担供方提供的代为保管费（有关仓储协定另议）。（八）合同生效：*. 合同经供需双方代表签字、加盖公章即生效，并由苏州市吴中区财政局政府采购办备案。*. 合同签订，备案生效后供需双方即直接产生权利与义务的关系，合同执行过程中出现的问题应按照《合同法》的规定办理。在合同履行过程中，双方如有争议，任何一方均可要求招标代理机构进行调解，调解不成，则任何一方均可向需方所在地人民法院提起诉讼。*. 合同在执行过程中出现的未尽事宜，双方应在不违背本合同和需方采购目的的原则下协商解决，协商结果以书面形式盖章记录在案，并提交招标代理机构一份备存，作为本合同的附件，与本合同具有同等的法律效力。本合同一式四份，供需双方、招标代理机构和政府采购监督管理部门各执一份。八、 询价保证金：*. 保证金可采取下列任何一种形式：支票、汇票、本票或者金融机构、担保机构出具的保函等非现金形式提交。询价响应供应商在****年*月**日**:**时之前必须向代理机构交纳询价保证金，以银行转账或支票解缴至以下指定账户，或者银行本票、汇票、保函直接在递交询价响应文件时交给代理机构。具体金额：人民币壹仟叁佰圆整（￥：****元）交纳账户：苏州市原****** 账号：*****************开户银行：浦发银行苏州金阊支行*. 未成交供应商的保证金在成交通知书发出后*个工作日内退还（不计息），成交供应商的保证金在采购合同签订后且按规定向采购代理机构交纳成交服务费后*个工作日内退还（不计息）。否则采购人或采购代理机构有权从该保证金中扣除供应商按规定应向其交纳而未交纳的服务费和违约金。*. 发生下列情形之一的，询价响应保证金将不予退还：（*）供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的；（*）供应商在响应文件中提供虚假材料的；（*）除因不可抗力或询价通知书认可的情形以外，成交供应商不与采购人签订合同的；（*）供应商与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的；（*）成交供应商不按本须知相关条款规定缴付成交服务费的；（*）成交供应商在询价响应过程中有违法违规行为的；（*）采购文件规定的其它情形。九、 成交服务费：成交供应商在领取成交通知书时需按成交总金额的*.*%向代理机构支付服务费。交纳账户：苏州市原******账号：************ 开户银行：中国银行苏州南园支行十、 响应方式*. 询价文件响应截止时间为****年*月**日**：**时，询价响应供应商须在规定时间******。*. 确定成交供应商时间为****年*月**日**：**时。*. 确定成交供应商地点为开标地点：苏州市吴中区宝带东路***号文化创意大厦***开标室。十一、 评审办法：*. 成交原则：采购人书面授权询价小组，在符合采购需求、质量和服务相等的基础上，在采购预算以内，且采购内容中注明协议供货的产品单台报价不超过相应最高限价的前提下，以总报价最低的供应商作为成交供应商。*. 询价小组由采购人代表和评审专家共*人以上单数组成。询价小组成员对每个供应商提供的响应文件进行符合性评审。如有某一项条款内容不符合的，询价小组需要注明不符合原因。*. 询价小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时，可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等,在半小时内出具由法人（负责人）代表或委托人签字或者加盖公章书面材料作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。如响应供应商无法在规定的时间内出具上述材料视为放弃权利，并不得以此为由对本次询价采购活动提出质疑及投诉。*. 为保证在评审小组要求供应商解释或者澄清其响应文件时能够及时得到回复，在评审开始后，供应商应保持其响应文件上联系方式的通讯畅通；供应商法定代表人（负责人）或授权代理人或自然人本人也可以直接到评审现场等候。供应商的澄清、说明或者更正应在评审小组向其提出澄清、说明或者更正要求后三十分钟内提交给评审小组。在评审期间、供应商应注意调整其行程安排，如评审小组联系未果（在十分钟内联系五次）或者供应商在三十分钟内未能按时提交的，则视为供应商放弃上述权利，相关后果自负。*. 如投标人在参加政府采购活动中存在苏财购字（****）*号文件中所列的失信或不良行为的，将按照江苏省及苏州市政府采购相关规定进行扣分。十二、 询价活动终止：出现下列情形之一的，将终止询价采购活动：（*）因情况变化，不再符合规定的询价采购方式适用情形的；（*）出现影响采购公正的违法、违规行为的；（*）在采购过程中符合竞争要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足*家的。十三、 联系和监督*. 凡涉及询价通知的补充说明和修改，均以苏州政府采购网上的更正或补充通知为准。（***.******.***.gov.cn）。*. 本询价通知书简单摘要刊登在《城市商报》上，具体内容刊登在苏州政府采购网（***.******.***.gov.cn）上。*. 采购单位：苏州市吴中区人力资源和社会保障局采购单位联系人：黄鹤联系电话：*********. 招标代理机构：苏州市原****** 地址：苏州市三香路万盛大厦**楼A-B座 联 系 人：顾育红联系电话：****-*************/******** 传真：****-******** *. 吴中区财政所政府采购办监督电话：********附件一询价响应报价明细表响应单位（盖章）： 询价编号：序号物品名称响应型号及配置偏离原因(注明)数量单价（元）总价（元）备注合计合计人民币（大写）：交货期：注: 如果响应型号及配置有偏离必须写明偏离原因。联系人：联系电话：公司传真号码：附件二询价响应承诺函苏州市原****** ：****** 号采购文件，经仔细阅读和研究，我们决定参加本次采购活动。*、我们愿意按照询价采购文件的一切要求，提供本项目的所有内容，我们的报价包括完成该项工作过程中发生的一切费用报价中须包括上述货物、辅材、配件、运输、管理、维护、保险、利润、税金、保险、现场安装调试达到正常可使用状态、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。*、如果我们的询价响应文件被接受，我们将严格履行采购文件中规定的每一项要求，按期、按质、按量履行合同的义务。*、如果我们中标，我们将在成交公告发出之日起在询价文件约定的时间内与采购方签订采购合同，否则将视为我方自行放弃关于本次采购的成交人资格，并承担所有因此而对采购方造成的损失。*．我们已详细审查全部采购文件，包括补充文件(如果有的话)。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。*、我们愿意提供采购单位在采购文件中要求的所有资料并配合采购方对该等资料的真实性进行验证。*、我们愿意遵守采购文件中所列的收费标准。*、我们承诺该询价响应文件在被接受后至合同履行结束并通过项目验收的全过程中保持有效，不作任何更改和变动。供应商：（盖章）法定代表人（负责人）或代理人：（签字或盖章）年 月 日