高邮市政府采购中心关于高邮市图书馆****-****年度图书入围供应商采购的询价采购单 GYZCX-******号 公司： 高邮市政府采购中心要采购如下货物或服务，请按下表格式报价并请注意如下事项： *、所有报价均为人民币。 *、 报价请于****年*月**日**：**前密封盖章送至高邮市政府采购中心（海潮路**号高邮财校***室），逾期将不予接收。 *、 请将包括“到货时间”、“合计数”在内的所有应填写的项目填全，否则以废单处理。. *、 供应商如提供假、冒、伪、劣商品的，*年内不得进入高邮市政府采购市场，并根据《政府采购法》的规定予以处罚。 *、 业务咨询电话：采购中心：****-******** 采购单位联系人：袁女士*********** 李先生 *********** 供应商名称（公章） 单位：元 项目序号 名称 范围及内容 总报价 服务时间（合同签订后） * 图书报价总折扣率 详见附件 ****-****年度 总价 报价要求 *、供应商参加政府采购活动应当具备的条件：符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定，有国家新闻出版部门颁发的《出版物经营许可证》并且年检合格，具有独立法人资格，具备符合招标人需求的图书供货能力、运送能力、售后服务等方面的专业实力，配有较强的专业技术队伍，能提供快速高效的售后服务响应。 *、报价具体事项：请在规定时间内一次性报出不得更改的价格，且有效报价不得超过折扣的**%，否则视为无效报价。****图书采购预算**万元，供货期：****年*月**日前完成供货及加工服务。 *、参与报价的供应商，在投标时须提供（*）法定代表人授权委托书原件和被授权人身份证复印件；（*）国家新闻出版部门颁发的《出版物经营许可证》复印件；（*）最近一个季度依法缴纳税收和社保费的证明复印件（证明企业正常纳税、交保，证明中需包含社保缴纳人数清单）；（*）有效的工商营业执照副本复印件；（*）有效的税务登记证复印件；（*）供应商近三年有为公共图书馆或学校图书馆提供配送全加工图书的业绩合同复印件（至少一例）；（*）投标人****年财务报表情况，需提供会计师事务所出具的审计报告复印件；（*）投标单位针对本项目的相关承诺及售后服务承诺原件；上述所有复印件均须加盖投标人公章。 *、报价供应商不得涂改询价单采购的参数，否则当废单处理。 *、成交供应商应提供优质的售后服务，免费质保期：每一批订单全部供货完成并经验收合格后*年。 *、按以下方法确定入围单位：当有效报价数量大于等于*家时，确定*家入围供应商；当有效报价少于*家大于等于*家时经审批可以继续进行采购活动的，确定*家入围供应商。按照符合采购需求、质量、服务相等原则，报价由低到高确定成交供应商。在服务期限内，采购人自主选择在入围供应商处按询价要求和成交供应商的报价响应进行图书采购。 *、付款方式：所购图书一律不预付款，图书到馆后经采购单位清点、验收、审核无误后，扣除退书金额，按实付金额安排付款**%，剩余*%作为质量保证金，于质保期满后**个工作日内付清。 备注 报价为整个采购项目的总报价，应包括图书、随书附件（光盘、软件等）、防盗标签、盖馆藏章、贴条形码、图书加固、询价响应文件等加工材料、加工费用、运抵指定交货地点费用及其所有税费的总和。 报价联系人： 联系电话： 附件： 采购需求 一、项目具体要求： （一）.技术要求 （*）供应商为专门从事图书经销法人单位，有从事图书经销和数据加工业务的专业人员。 （*）供应商应建有功能较完善，性能稳定的专业化图书电子商务网站，便于供需双方高效开展业务工作。 （*）供应商能通过互联网免费提供规范的新书征订书目数据和机读编目数据（数据要求参见《中国机读目录格式使用手册》、其数据须完全符合采购单位图创管理系统的格式及运行要求，提供的所有数据都能在采购单位系统无障碍地使用。 （*）供应商能根据高邮市图书馆图书配送要求提供配送全加工图书。 （*）供应商须按采购单位提供的书目供货，并做好书目查重工作。 （*）供应商必须书面承诺所供应图书的质量，包括图书装帧质量与印刷质量，不得提供盗版图书，不得提供非法出版物，假一赔十；保证所供应图书的内容、版本及进货来源合法，对所供应图书的版本、知识产权、进货来源负相应的法律责任。 （*）供应商有****平方米以上的图书销售卖场，可供采购单位现采图书。 （*）供应商近三年有为公共图书馆或学校图书馆提供配送全加工图书的业绩（合同）。 （*）供应商能提供符合国家财税法律规定制度要求的售书发票。 （二）.服务要求 （*）入围供应商在收到图书订单后应及时整理收订工作，并按采购单位提出的书目及包装要求，将加工好的图书及时送交到采购单位指定地点，为此所发生的费用全部由入围供应商承担。 （*）入围供应商必须按采购单位订购的图书品种、数量及时供货，除推迟出版或发生影响合同履行的不可抗力事情以外，若不能按时供货的图书种数或册数超过订单订购数的**%，即可以认定该供应商不具备供货条件，一旦采购单位提出终止供货的要求，该入围供应商必须接受，终止供货造成的损失由该入围供应商承担，为尽可能消除因入围供应商不能按合同规定要求供货所造成的影响，采购单位有权采取相应的补救措施（如直接向出版商邮购图书或向其他供货商补订图书），由此给采购单位造成的各项损失或增加的各项费用（如折扣损失、邮费、数据费、加工费）等均由违约的供应商承担。 （*）入围供应商在递交每一批图书时，同时免费提供加盖供应商公章的该批图书的清单一式二份，以及规范的机读编目数据。 图书分类法应采用现行（中图法）的版本。 （*）送交到采购单位的图书不能有质量问题，若验收时发现有污损，图文不清，缺页，倒页，缺附件等质量不合格的图书，以及与订单不符的图书，一律予以退货，（不能以已加工为理由拒绝），由此造成的损失及费用全部由该供应商承担。 （*）凡送交到采购单位的图书，以图书定价和中标折扣作为计算书款的依据，经验收发现书款与发货单不相符的，采购单位及时通知入围供应商派员到验收地核算，入围供应商接到通知之日起*个工作日内不能派员核算的，以采购单位验收的实际数额计算书款金额。 （*）供应商应根据采购单位的实际工作运行程序，提供高效，优质的服务保障。 （*）如采购单位有参加全国书展和大型现场采购图书需求，供应商应向采购单位提供相关服务。 （*）采购金额（码洋）满**万以上，供货期间供货方须派技术人员常驻本馆，在采购单位人员指导、监督下完成加工，期间产生的费用由供货方负责。 （三）、图书配送要求 *.严格按订单配送，若订购单上图书的价格、书名、ISBN号发生变动时要与业务联系人联系确认后再配送。 *.供应商按采购单位提出的书目订单，将图书在对其进行满足运输距离、防湿和防破损等运输和装卸要求包装后，及时送交采购单位图书馆采编部，按指定地点摆放整齐。供应商须承诺提供门对门服务，并说明是由供应商自行负责送达还是委托送达（******或其它）。委托送达的须提供相关协议证明，并保证稳定可靠。合同执行期间供应商需改变送达方式的须征得采购人同意。不能提供门对门服务的报价将被拒绝。 *.一批图书提供两份清单。一份是汇总清单，一份是每包内明细单。清单上注明每种图书码洋、折扣、实洋。在外包装上标注顺序号，并在汇总清单中注明顺序号。 *.以下情形的图书订单自动取消配送：高职高专类、英文版、影印版、含磁带、**开本以下（含**开）、卷轴式、卡片、小册子、挂图、活页、少儿填色书、模型制作书、中小学教材等。（特别指定除外） *.每批图书发货时，供应商须发送一份相应的电子表格明细单到采购单位业务联系人的电子邮箱。 *.结算之前要先同采购单位业务联系人进行核实，发票的抬头、格式及金额请与业务联系人确认后再开票据。 *.供应商在图书发运一天前（如发运地非本地，则应在发运手续办理后的**小时内），用电话、信函或传真通知采购人员，以便收货。 二、图书加工要求： 【*.馆藏章: 在指定位置加盖高邮市图书馆馆藏章*个。馆藏章样式由采购单位提供。】 【*．防盗磁标签规格：可充消钴镍 型号：**cm不干胶可充消磁条 具体指标 类别 指标 功能要求 用于EM（电磁波)防盗仪，报警标签 技术要求 *.机制磁条，制作时消磁片不弯曲，重合好，消磁片间距均匀，使得充消效果好。 *、磁条规格为*至**CM，采用环保棉纸双面胶（粘度强，性能稳定），可做充消磁性处理。 *、采用进口纸质，强度好。 *、自封塑料袋包装（每袋****条） *、磁条含钴量小于**%，大于**% *、消磁片均采用优质镀锌高碳钢大于**号，使得充消磁效果极佳 服务要求 免费质保期期限：磁条终身质保。 免费质保期期限起计方式：验收合格之日起计 免费质保期内维修人员接到维修通知后到场时间：在接到维修通知后*小时内响应，**小时内赶到现场进行修复。 免费质保期内承诺：在此期间内，如果非人为因素造成的磁条脱落、脱胶、磁性减弱等现象，供货方免费更换磁条。 【*.条形码: 每册图书的书名页正上方空白处贴一张*.*cm×*.*cm的不干胶馆藏条形码，条形码编号。】 【*.书标: 每册图书在书脊下方的规定位置上贴上一张*cm×*cm不干胶的书标，并在书标上贴一条薄膜保护，样式由高邮市图书馆指定（不干胶书标由供货方提供。）】 【*.新书加固: 为减少图书的破损率，根据采购单位的要求对易破损图书进行加固。】 【*.数据加工 (*)图书编目要求：随书配送编目数据，编目数据依据中国文献机读目录格式标准著录（CNMARC）。分类依据《中国图书馆分类法》（最新版），主题标引依据《汉语主题词表》（第二版）。 计算机编目主要项目用字段、子字段一览表： 字段标识符与名称 指示符 子字段标识符与内容 备注 ***记录控制号 Bb 无 必备，不可重复 ***国际标准书号（ISBN） bb $aISBN$b限定说明$d获得方式（或价格）$z错误的ISBN号 选用，可重复价格：元、角、分。多卷书均分 ***一般处理数据 bb $a一般处理数据 必备，不可重复 ***文献语种 -b $a正文或声道等的语种$b中间语种$c原著语种$h歌词等语种$i附件语种 文字文献必备，不可重复指示符*：*-原著*-译著*-译文（摘要除外） ***出版国代码 bb $a出版国代码$b出版国地区代码 选用，不可重复 ***编码数据字段（专著性文字资料） bb $a文字资料编码数据 选用，不可重复 ***编码形态 bb $a 有则必备，不可重复 ***题名与责任者说明 -b $a正题名$A正题名汉语拼音$c另一著名的正题名$d并列正题名$e副题名及说明文字$f第一责任说明$g其他责任说明$h分册（辑）号$i分册（辑）题名$z并列正题名语种 必备，不可重复书名（上、中、下册）指示符*：*-题名无检索意义*-题名有检索意义 ***版本说明 bb $a版本说明$b版本形式说明 选用，可重复 ***出版、发行项 bb $a出版、发行地$c出版、发行者名称$d出版、发行日期$h印刷年（重印年） 选用，不可重复 ***载体形态项 bb $a页数或卷册数$c图及其它细节$d尺寸或开本$e附件 选用，可重复 ***丛编项 -b $a正丛编题名$e丛编副题名及其它$f丛编责任者$h分册（辑）号$i分册（辑）名$v卷标识 选用，可重复指示符*：*-题名与***形式不同*-没建检索点形式*-题名与***形式相同（表示确立丛编检索点形式） ***一般性附注 bb $a一般性附注 选用原著第版在此著录***题名附注、***版本附注、***载体形态附注、***书目附注等都入此 ***一般性附注 bb $a内容提要 选用 ***丛编 b- $*连接数据 选用，可重复指示符*：*=不生成附注*=生成附注 ***译自 b- $*（文字同上） 选用，可重复 ***统一题名 -- $a统一题名$h分册号$i分册题名 选用，可重复指示符*：*-题名无检索意义*-题名有检索意义指示符*：*-统一题名不是主要款目*-统一题名是主要款目 ***并列（正）题名 -b $a并列题名$z并列题名语种 选用，可重复指示符*：*-并列题名无检索意义*-并列题名有检索意义 ***封面题名 -b $a封面题名（其它子字段同上） 同上。 ***书脊题名 -b $a书脊题名（其它子字段同上） 同上。 ***其它题名 -b $a其它题名（其它子字段同上） 同上。 ***学科名称主题 -b $a款目要素$x论题复分$y地区$z年代 选用，可重复指示符*：*-未指明级次*-主要词*-次要词#-无信息 ***中图法分类号 Bb $a分类号$v分类法版次 选用，可重复 ***个人名称-第一责任者 b- $a款目要素$b外国人名的其余部分$f年代（生卒年）$g外国人名原文$*责任方式 选用，可重复指示符*：*-姓名直序式*-姓名倒序式 ***个人名称-其它责任者 b- 子字段同上 同上 ***团体名称-第一责任者 -- $a主标目$b副标识$c修饰语$d会议届次$e会议地点$f会议日期$*责任方式 选用，可重复指示符*：*-团体名称*-会议名称指示符*：*-倒序式方式著录*-主标目为地名名称*-以直序方式著系 ***记录来源 b- $a国家代码$b机构（名称）代码$c处理日期$g编目条例代码 必备，可重复批示符*：*-原始编目机构*-转换机构*-修改机构*-发行机构 (*)中文书书次号取号规则： a.中文书的同类书依“种次号”法取书次号，种次号取号级别，按本馆种次号表 b.同一种著作的卷、册区分号。用前置符号“：”和卷册数序区分。如果是分卷再分册，则用反斜杠加 “（）”加以区分。（所有符号均为英文状态的半角） 例：如：《李自成》第一卷第二分册编号为：I***.*/*:*（*） c．按年代出版的著作，如年鉴、年刊、年度索引等，同一品种只取一个种次号，再按年代号区分，例：《中国历史学年鉴 ****年》、《中国历史学年鉴 ****年》，编号分别为：K*-**/****（****）、K*-**/****（****）。 d.一本书的附件，如随书光盘等，将其取出，交外借部单独保管，附件或光盘上另贴书标，书标与书一致。 e．库位分配：本馆分成人外借，少儿外借，书库，资料室，乡镇馆等库位,每批书按本馆要求严格分配好库位。 *、根据需求提供图书上架、陈列服务。】 三、售后服务要求： *.图书质量必须***％是正版，并且版次是一版一次印刷的图书。图书的出版时间必须保证是每次采购单位采购时前*个月内出版的图书。(特价书和二渠道的图书不在本次招标范围）若发现有盗版书，特价书和二渠道图书出现以一罚十，并没收履约保证金，釆购单位有权终止合同，同时承担因版权、税务等法律问题受第三方起诉或处罚的全部责任。 *.为确保供应商所供图书质量，确定一年时间为质保期，从每一批供货完成并经验收合格之日开始计算。质保期内所供图书及加工如发生严重质量问题，采购单位将扣除质保金。 *.交货时间及地点：由甲方通知供应商供货，具体时间由双方协商。不符合要求的货物采购人有权拒绝接受，并按延期交货进行处理，交货及上架地点：按采购人指定地点交货（上架）。 四、验收： 采购单位对供货商送交的图书依据询价文件上的要求标准进行验