重庆重庆建筑工程职业学院纸质图书采购供应商资格招标

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重庆建筑工程职业学院纸质图书采购供应商资格招标文件重庆建筑工程职业学院招标工作小组制二○一五年三月二十日目 录第一部分 投标须知... *第二部分 招标项目内容与要求... *第三部分 投标文件... *第四部分 开标、评标与定标... **第五部分 投标文件格式... **第一部分 投标须知重庆建筑工程职业学院(以下称招标方)就****年度纸质图书采购供应商资格进行招标,欢迎符合条件的国内企业法人参加投标。* 项目名称:重庆建筑工程职业学院****年度纸质图书采购供应商资格。* 招标方式:采取公开招标的方式,确定*家中标单位。* 投标方资质要求*.* 具有独立法人资格,在国内注册的经营国家正式出版物的中文图书经销商,注册资金两佰万元(含)以上,有现采基地,具备一流的网络信息平台。*.*具有稳定的图书馆客户及完善的图书馆配供技术和服务条件,并具有较强经济实力、良好信誉和售后服务能力。*.*遵守国家法律、行政法规,具有良好的信誉、诚实的商业道德,在以往政府采购活动中没有违规和违约行为,在以往与本院的合作过程中能按要求完成采购供应任务。*.*投标人应承担投标及履约中应承担的全部责任与义务。*.*投标方领取投标书时应提供以下资格证明文件(所有资格证明文件需与注册或授予管辖地工商局、税务局、文化局等在网上公布查询的信息一致;所有复印件均须加盖投标方公章。):(*) 年检合格有效的企业法人营业执照副本原件及正本和副本复印件;(*) 年检合格有效的税务登记证副本原件及正本和副本复印件;(*)《出版物经营许可证》复印件;(*) 组织机构代码副本原件及正本和副本复印件;(*) 投标人应为企业法定代表人或有法人代表书面委托书的委托代理人,委托书应为原件,必须有法人代表的签名(或私章)并加盖公章,复印件无效;(*) 法定代表人的身份证复印件;投标人的身份证原件和复印件。* 报名和投标凡有意参加投标者,请携带上述有效资质材料和标书在以下时间和地点办理报名手续、投递标书,同时缴纳报名费和投标保证金,逾期将不再接受报名和投递标书。报名和投递标书时间:****年 * 月 ** 日(下午**:**-**:**)报名和投递标书地点:重庆建筑工程职业学院厚德楼*-***会议室报名费:***元投标保证金:****元。中标方其投标保证金在签订合同时将自动转为履约保证金,合同完成后,若无违约情况发生,无息退还;未中标方的投标保证金在开标后**日内无息退还。有以下情况之一的,投标保证金不予退回:(*) 投标方在开标前撤回其投标的;(*) 投标方在投标过程中有串标,或提供的相关复印件与原件不符等舞弊行为;(*) 投标方拒绝按照投标文件所列的承诺和优惠条件签订合同的,或不按照合同样本所列条款签订合同的。* 招标文件的获取招标文件的获取方式为网络下载获取,凡有意参加投标者,请在重庆建筑工程职业学院网站首页“招标公告”栏下载招标文件。本次招标公告在重庆建筑工程职业学院招标公告栏(http://***.******.***.cn/)上发布,同时也在重庆市政府采购网(http://***.******.***.cn/)上发布。* 开标时间和地点时间:****年 * 月 ** 日(下午**:**-**:**)地点:重庆建筑工程职业学院厚德楼*-***会议室* 有关本次招标事宜,可按下列电话进行咨询:联系人:李老师 电话:***-********重庆建筑工程职业学院二○一五年三月二十日第二部分 招标项目内容与要求* 项目概况*.*本次招标项目为重庆建筑工程职业学院****年度纸质图书采购供应商资格。*.*采购图书范围:重庆建筑工程职业学院图书馆所要求的学院各专业所属类目****年出版的纸质新图书。*.*中标方在满足图书供应等商务要求的基础上,提供免费送书、图书免费加工等服务。* 招标方式采取公开招标的方式,确定*家中标单位。* 供书与服务要求*.*投标方应具有全国性的图书采购网络,经营图书品种丰富。应具有良好的图书配送服务系统,与国内大多数出版商有经常的业务往来联系。*.*投标方应有从事书目数据加工业务的专业人员,能提供图书的标准MARC数据,提供的所有数据能在招标方系统无障碍地使用。*.*图书预订采购***.******.***中标方负责提供招标方所要求的各类图书征订书目的采访数据(CNMARC格式)(包括印刷版)服务。中标方每月提供符合招标方要求的采访书目数据,要求包括:中标方提供的书目数据需双查重,一是和招标方的馆藏数据查重、二是和已提供的书目数据查重;中标方提供的书目数据需经过处理,剔除招标方不需要的类目或层次的图书书目;中标方提供的书目数据每月不少于****条。***.******.***中标方接到招标方书目订单后,一个月之内到书率不得低于**%,否则视为违约,招标方将中止合约取消中标方供货商资格。对于无法到馆的图书,应提供其ISBN号、书名,无法购买原由等相关信息,招标方有权进行核实。***.******.***此次招标图书供货期限为****年**月**日。凡中标方****年**月**日以前无法配到的图书,招标方有权撤消订单,由此带来的损失和风险由中标方承担。*.*图书运送及验收***.******.*** 中标方应对发送的图书进行防湿和防破装卸要求的包装,保证图书安全运输到达招标方指定地点。在发送图书之前,中标方应预先用电话通知招标方,以便招标方准备接货。图书在到达招标方所在地前发生的不可预见的风险均由中标方负责。***.******.*** 中标方按招标方要求免费送书到指定地点,并提供电子发货清单、分包清单。发货清单一式二份,分包做清单(一包一单)。清单包括:包号、国际标准书号、征订号、书名、单价和册数,每包有小计,整批图书有合计(图书的种数、册数和总金额)总清单要求按价格升序排列。每批到书应配齐MARC数据。随书提供与货物数量、品种、价格相符的该批图书总清单和分包清单(见附件*)。***.******.*** 所有图书的品种和复本数量均由招标方决定,中标方不得自行搭配和追加非招标方确认订购的品种或复本。图书品种、复本数量和随书光盘、磁盘、磁带等与订单不符时,无论是否已作前期加工,中标方必须无条件负责退换。***.******.***中标方必须保证销售正版图书,保证所供应图书的版本与进书来源合法,并对所供应的图书版本、知识产权、进货来源承担相应的法律责任。对盗版图书无论是否已作前期加工,中标方必须无条件退货并承担违约责任和法律责任。***.******.*** 图书出现装订、印刷质量问题和损坏,中标方必须无条件负责退换。*.* 图书加工***.******.***中标方提供图书加工服务的工作人员须具有良好的工作态度,较高的业务素质,并具有丰富的图书配送及售后服务工作经验。本项目图书加工采取不到馆加工方式,招标方不提供到馆加工场地,中标方完成所有图书加工程序后方送书到招标方图书馆,经招标方验收无误后,中标方完成图书上架。***.******.***中标方须按照招标方加工流程要求,免费提供所供图书加工服务,图书加工所需一切耗材由中标方免费提供。在招标方认可的加工标准下进行图书盖馆藏章、埋磁条、贴条形码、著录、贴书标、加保护膜等工作直至图书上架流通,并接受招标方的考核、检查,其准确率应保证在**%以上。中标方应对所有错误进行修正,保证所有图书著录数据和图书加工均完全正确,符合招标方要求。***.******.***图书加工具体要求:(*)磁条粘贴要求:中标方负责提供**cm可冲销钴基磁条,并按要求在图书到馆之前负责贴好,正文页码大于***页,贴磁条*根,小于***页,贴磁条*根,往书脊隐蔽深处贴。中标方不得漏埋,不得以其他规格磁条替换。(*)每册图书都需标注索书号(书名页左上角用黑色铅笔写)、贴条形码、贴书标、加盖“重庆建筑工程职业学院图书馆馆藏章”,馆藏章为蓝色印章,图章位置盖在书名页正中和第*页右下方的空白处及图书切口中部,图章要求正盖。(*)条形码贴在书名页正中的底部和最后一页正中的底部。(*)书标要求贴一张,贴在书脊距底部*cm,书标外加贴一层透明胶带作保护层。(*)图书所附光盘均需抽出,另在光盘上注明该书的索书号和条码号,并在书名页右下角盖上“此书附光盘”图章。(*)中标方需按招标方要求将光盘通过“随书光盘管理系统”录入到“随书光盘数据库”中。图书加工过程中所需耗材均由中标方免费提供,加工要求中未尽事宜,双方进一步议定。* 结算及付款方式全部图书验收合格,办妥差、错图书的退书手续后,招标方以银行汇付或支票兑付的方式付**%(百分之九十五)货款。合同履约完毕,一年后无质量问题,付清全部尾款。* 履约保证金及违约金中标方需交纳履约保证金人民币壹万元汇入招标方指定账户,在合同期内未出现违约现象,合同到期时无息退还。若发生服务不到位、不履行各项承诺等违约行为,招标方视情节扣减履约保证金,并有权调整采购额度直至终止合同。*.*中标方应保证****年**月**日前图书订单到书率不低于**%,每低一个百分点,则相应扣除履约保证金伍佰元,并作不良记录。*.*中标方应保证****年**月**日前完成招标方所有订购图书的加工上架工作,每推迟一天按合同总价的千分之一赔偿违约金,从保证金和图书结算款(保证金扣完后)中扣除。*.*中标方应保证所承担的图书加工的工作质量,准确率应保证在**%以上,若招标方校对人员发现错误率超过*%,则按每册图书壹元支付违约金,从保证金和图书结算款(保证金扣完后)中扣除。*.*中标方应保证按招标方所要求的图书品种及复本数量供书,中标方不得自行搭配和追加非招标方确认订购的品种和复本数量的图书,如有违反,中标方必须无条件退货,并以非订购图书码洋支付违约金,违约金从保证金和图书结算款(保证金扣完后)中扣除。*.*中标方应保证供应正版图书,对盗版图书招标方拒绝验收,中标方必须无条件退货,并以盗版图书码洋的拾倍金额支付违约金,违约金从保证金和图书结算款(保证金扣完后)中扣除,同时,可无条件终止中标方的供货资格,并且由中标方承担由此而引起的一切法律责任。*.*中标方应确保采购方所购买图书均**cm可冲销钴基磁条,如出现差错,按每本壹元支付违约金,从保证金和图书结算款(保证金扣完后)中扣除。*.*其他未约定的中标方服务不到位、不履行各项承诺等违约行为,招标方视情节扣减履约保证金,并取消中标方以后的投标资格。* 投标方认为可以承诺提供的其他服务及优惠条件。* 投标方应与重庆高校有一定合作基础。第三部分 投标文件* 对投标方的要求*.*符合本招标书“第一部分 投标须知”中规定的投标方资质要求。*.*承诺接受本招标书“第二部分 招标项目内容与要求”中规定的服务要求。*.*按照本文规定格式编写标书。* 投标文件的编制*.*投标方应按招标文件要求编写投标文件。对不符合招标文件要求的标书,招标方将不予评审。*.*投标文件的编写一律使用中文书写,并用**gA*复印纸打印。打印格式为:上边距*.*厘米,下边距*.*厘米,左边距*.*厘米,右边距*.*厘米,无装订线,纵向。*.*招标方对本项目投标书价货币单位以人民币计算。*.*投标方按照本采购文件要求打印装订好的投标文件一式*份投标文件,其中*份正本,*份副本,(注明“正本”和“副本”),当正本与副本不符时,以正本为准。*.*投标文件副本,所有资料都可以用投标文件正本复印而成,投标文件的正本及所有副本的封面均须由投标方加盖投标方公章。*.*投标文件须用黑色墨水打印,由投标方的法定代表人或其授权代理人签署(授权书附在其内),并加盖公章。*.*投标文件不应该涂改、行间插页或删除,如出现上述情况,均应由投标文件原签署人在改动处签字。*.*为了方便开标唱标,投标方应将“投标文件”正本中的“投标报价及对标书的响应一览表”一式*份单独密封于一小信封内,并在该信封上标明“投标报价及对标书的响应一览表”字样,然后再装入“招标文件”正本的密封袋中。* 投标文件的构成*.*投标书(参照“第五部分”之“格式一:投标书格式”填写)*.*投标报价及对标书的响应一览表(参照“第五部分”之“格式二:投标报价及对标书的响应一览表”填写)*.*资格证明文件***.******.***投标方的《营业执照》、《税务登记证》、《出版物发行许可证》(复印件)***.******.***投标方基本情况表(参照“第五部分”之“格式三:基本情况表格式”填写)***.******.***法定代表人授权书(参照“第五部分”之“格式四:法定代表人授权书格式”填写)***.******.***投标方资格声明(参照“第五部分”之“格式五:资格声明格式”填写)***.******.***本招标文件第五部分“投标报价及对标书的响应一览表”中所要求的其他证明材料***.******.***投标方有效业绩证明***.******.***投标方认为可体现其服务特色和优势的其他材料(格式自定)。 * 投标文件的递交 *.* 投标文件的密封和标记***.******.***投标方应将投标文件正本和所有的副本一同装好密封。***.******.***封套上应注明:“收件人:重庆建筑工程职业学院投标项目:重庆建筑工程职业学院****年度纸质图书采购供应商资格在****年 * 月 ** 日下午**:** (规定的开标时间)之前不得启封”的字样。*.* 投标截止时间本次投标截止期为****年 * 月 ** 日下午**:**止。投标单位必须亲自将投标文件在招标公告上的规定时间内直接送达指定地点,邮寄、传真和电传的投标文件不予接受。* 废标界定下列情况之一者,投标文件无效,作为废标处理。*.*投标文件未按招标文件规定密封(具体指:①投标文件袋封口处未密封;②投标文件封口处未加盖投标单位印鉴)。*.*投标文件字迹模糊不清或数据错误。*.*投标文件逾期送达。*.*缺少任何一种资格证明文件。*.*投标文件主要内容无投标企业盖章、投标代表签字的(具体指:投标书、开标一览表、售后服务承诺)。第四部分 开标、评标与定标* 开标开标时间:****年 * 月 ** 日下午**:**-**:*** 评标评标小组将本着科学、合理、公平、公正的原则,对各投标方的资质论证、服务承诺、实施能力、供书时间、书款折扣等多项因素进行综合评议 (议标)或打分评标,评标标准见附件*。* 定标*.*评标小组在充分评议的基础上,以评分的方式进行表决,确定中标单位,确定后再另行公布中标结果。*.*中标供应商以中标折扣率作为合同签约折扣率。* 签约*.*中标方必须在接到中标通知后与招标方根据招投标文件签订图书采购合同书。合同书经双方法定代表人或其授权代理人签署加盖公章后生效。*.*在规定时间内未与采购方签约的中标方可作为自动弃标,招标方有权直接按综合得分排名顺序选取下一位投标方作为候选中标方。* 纪律与保密事项投标方不得串通作弊,以不正当手段妨碍、排挤其他投标方,扰乱招标市场,破坏公平竞争原则。第五部分 投标文件格式格式一:投标书格式投 标 书致:重庆建筑工程职业学院我方: (投标方名称) 作为投标者正式授权 (授权代表全名,职务) 代表我方进行有关本投标的一切事宜。在此提交投标文件,正本*份,副本*份。我方已完全明白招标文件的所有条款要求,并重申以下几点:(*)我方已详细研究了招标文件的所有内容包括修正文(如果有)和所有已提供的参考资料以及相关附件并完全明白,我方放弃在此方面提出含糊意见或误解的一切权力;(*)投标文件在投标截止日后 **天内有效,如中标,有效期将延至合同终止日为止;(*)我方同意按照贵方可能提出的要求而提供与投标有关的任何其它数据或信息。(*)我方如中标,将保证履行招标文件以及招标文件修改书(如果有)中的全部责任和义务,保证履行我方在《投标报价及对标书的响应一览表》中作出的承诺,按质、按量、按期完成《合同书》中的全部任务。投标方(法人公章):投标方授权代表(签字或盖章):日期: 年 月 日格式二:重庆建筑工程职业学院****年度纸质图书采购供应商资格投标报价及对标书的响应一览表项目分值分项响应程度折扣率**分所供全部图书的统一折扣率(*-优惠率)(注:图书采购价=图书定价×折扣率) %资信业绩情况*分近两年与省属高校有图书供书合作关系的个数(须提供有效合同)合作个数 个 服务方案 图书采购服务**分是否能按招标方要求每月提供图书特定类目、特定出版社的书目信息数量月可供书目 条送货(说明是否能按招标方指定地点免费送书)能 不能 退换(说明接受以下何种情况的图书免费退换: ①内容不适合图书馆收藏 ②非订购人选订 ③盗版 ④有质量问题 ⑤查重疏漏导致重复订购)接受第 项是否接受“收到招标方书目订单后,图书订单一个月之内到书率不低于**%”的要求接受 不接受 是否接受招标书中所列违约处罚接受 不接受 加工运输及特色服务**分图书加工:①贴磁条②图书著录③盖馆藏章④贴书标⑤贴保护膜⑥光盘加工录入⑦图书上架提供 不提供 提供其他特色服务的服务承诺:① 能否赠送一定金额(码洋)的图书且提供所赠书目MARC数据信息,以支持我院图书馆资源建设;② 能否为我院图书馆的读书节等活动提供赞助;③ 其他特色服务。特色服务①赠送(注明图书的具体金额码洋) 不赠送 ;特色服务②赞助(注明具体量化的赞助项目) 不赞助 ; 其他特色服务③提供(注明具体服务内容) 不提供 。投标方(法人公章):投标方授权代表(签字或盖章):日期: 年 月 日注:*请按“分项”栏要求如实填写“响应程度”栏中内容;部分选择性要求只需在可响应要求后打“√”,如“提供 √ ;不提供 ” 。*此“一览表”一式*份,装在一单独的小信封内密封,并在该信封上标明“投标报价及对标书的响应一览表”字样,然后将该信封与投标文件正本一同装在大信封,封口盖公章。格式三:投标方基本情况表格式投标方基本情况表*. 公司名称: 电话号码: 传 真: 地 址: 邮政编码: 注册资金: 万元 *. 经济性质: *. 公司经营及资金状况: *. 公司开户银行名称及账号: 地址: *. 营业注册执照号: *. 公司标记样本 公司公章样本 我/我们声明以上所述是正确无误的,您有权进行您认为必要的所有调查。投标方(法人公章):投标方授权代表(签字或盖章):日期: 年 月 日注:投标方详细情况可另附文字。格式四:法定代表人授权书格式法定代表人授权书致:重庆建筑工程职业学院本授权书声明: 注册于 (注册地址)的 (投标方名称)的 (法定代表人姓名,职务)代表本公司授权 (被授权人的姓名、职务)为本公司的合法代表人,就重庆建筑工程职业学院图书采购招标的投标和合同执行,以我方的名义处理一切与之有关的事宜。本授权书于 年 月 日签字生效,特此声明。投标方(法人公章):地址:法定代表人(签字或盖章):职务:被授权人(签字或盖章):职务:格式五:资格声明格式资格声明重庆建筑工程职业学院:我公司参加贵校图书采购招标项目的投标,根据招标文件要求提供的所有资格证明文件,兹声明是真实、正确的,并提供了全部能提供的资料和数据。投标方(法人公章):投标方授权代表(签字或盖章):日期: 年 月 日附件*:重庆建筑工程职业学院图书馆到书清单图书供应商: 联系人: 地址: 电话: 订购单位: 到货时间: 年 月 日 验收人:序号ISBN号书 名出版时间订购批号订购号册数单价码洋金额 本页小计种 册 码洋金额 总 计种 册 码洋金额 折扣率 实洋金额 第 页(共 页)附件*:重庆建筑工程职业学院****年度纸质图书采购供应商资格招标项目投标报价评定标准项目序号评定项目分值评定标准折扣率*所供全部图书实行统一折扣率**分所有投标报价中去掉六分之一(不能整除的按小数前整数取整,不足六家报价则不去掉)的最低价和相同家数的最高价后的算术平均值为评标基准价,与评标基准价相同的投标方得**分。投标折扣率每低于评标基准价*%加*分(最多增加*%),每高于评标基准价*%减*分。备注:折扣率必须≥**%(折扣率**%=七五折),否为*;*、折扣率是指图书采购价除以图书标价;*、千分点同比例计分。资信业绩情况*近两年与省属高校有图书供书合作关系的个数(须提供有效合同)*分评标委员根据投标方标书中所提供的材料来认定符合条件的合作高校个数,****年至今与省属高校图书馆有供书合作关系的个数,提供**个,得*分,少一个扣*.*分,最低分为*;超过**个的,每超过一个得*.*分,满分为*分。图书采购服务*是否能按招标方要求每月提供图书特定类目、特定出版社的书目信息数量*分承诺数量****条及以上,得*分;承诺数量****条至****条得*分;承诺数量****条至****条得*分;承诺数量****条以下得*分。*是否能按招标方指定地点免费送书*分承诺“能”得*分,承诺“不能”得*分。*退换(说明接受以下何种情况的图书免费退换:①内容不适合图书馆收藏 ②非订购人选订 ③盗版 ④有质量问题 ⑤查重疏漏导致重复订购)*分承诺“接受全部”得*分,承诺“接受”项目每减少一项扣*分,最低分为*。*是否接受“收到招标方书目订单后,一个月之内到书率不低于**%”的要求*分承诺“接受”得*分,承诺“不接受”得*分。*是否接受招标书中所列违约处罚*分承诺“接受”得*分,承诺“不接受”得*分。加工运输及特色服务*图书加工:①贴磁条②图书著录③盖馆藏章④贴书标⑤贴保护膜⑥光盘加工录入⑦图书上架*分承诺“接受全部”得*分,承诺“接受”项目每减少一项扣*分,最低分为*。*提供其他特色服务的服务承诺:④ 能否赠送一定金额(码洋)的图书且提供所赠书目MARC数据信息,以支持我院图书馆资源建设;⑤ 能否为我院图书馆的读书节等活动提供赞助;⑥ 其他特色服务。**分特色服务①评委按各投标方“投标报价及对标书的响应一览表”中提供的赠书金额(码洋)现场酌情评分,最高得*分;特色服务②评委按各投标方“投标报价及对标书的响应一览表”中提供的赞助情况酌情评分,最高得*分;特色服务③评委按各投标方“投标报价及对标书的响应一览表”中提供的服务内容酌情评分,最高得*分。合计得分:***分 重庆建筑工程职业学院纸质图书采购供应商资格招标文件重庆建筑工程职业学院招标工作小组制二○一五年三月二十日目 录第一部分 投标须知... *第二部分 招标项目内容与要求... *第三部分 投标文件... *第四部分 开标、评标与定标... **第五部分 投标文件格式... **第一部分 投标须知重庆建筑工程职业学院(以下称招标方)就****年度纸质图书采购供应商资格进行招标,欢迎符合条件的国内企业法人参加投标。* 项目名称:重庆建筑工程职业学院****年度纸质图书采购供应商资格。* 招标方式:采取公开招标的方式,确定*家中标单位。* 投标方资质要求*.* 具有独立法人资格,在国内注册的经营国家正式出版物的中文图书经销商,注册资金两佰万元(含)以上,有现采基地,具备一流的网络信息平台。*.*具有稳定的图书馆客户及完善的图书馆配供技术和服务条件,并具有较强经济实力、良好信誉和售后服务能力。*.*遵守国家法律、行政法规,具有良好的信誉、诚实的商业道德,在以往政府采购活动中没有违规和违约行为,在以往与本院的合作过程中能按要求完成采购供应任务。*.*投标人应承担投标及履约中应承担的全部责任与义务。*.*投标方领取投标书时应提供以下资格证明文件(所有资格证明文件需与注册或授予管辖地工商局、税务局、文化局等在网上公布查询的信息一致;所有复印件均须加盖投标方公章。):(*) 年检合格有效的企业法人营业执照副本原件及正本和副本复印件;(*) 年检合格有效的税务登记证副本原件及正本和副本复印件;(*)《出版物经营许可证》复印件;(*) 组织机构代码副本原件及正本和副本复印件;(*) 投标人应为企业法定代表人或有法人代表书面委托书的委托代理人,委托书应为原件,必须有法人代表的签名(或私章)并加盖公章,复印件无效;(*) 法定代表人的身份证复印件;投标人的身份证原件和复印件。* 报名和投标凡有意参加投标者,请携带上述有效资质材料和标书在以下时间和地点办理报名手续、投递标书,同时缴纳报名费和投标保证金,逾期将不再接受报名和投递标书。报名和投递标书时间:****年 * 月 ** 日(下午**:**-**:**)报名和投递标书地点:重庆建筑工程职业学院厚德楼*-***会议室报名费:***元投标保证金:****元。中标方其投标保证金在签订合同时将自动转为履约保证金,合同完成后,若无违约情况发生,无息退还;未中标方的投标保证金在开标后**日内无息退还。有以下情况之一的,投标保证金不予退回:(*) 投标方在开标前撤回其投标的;(*) 投标方在投标过程中有串标,或提供的相关复印件与原件不符等舞弊行为;(*) 投标方拒绝按照投标文件所列的承诺和优惠条件签订合同的,或不按照合同样本所列条款签订合同的。* 招标文件的获取招标文件的获取方式为网络下载获取,凡有意参加投标者,请在重庆建筑工程职业学院网站首页“招标公告”栏下载招标文件。本次招标公告在重庆建筑工程职业学院招标公告栏(http://***.******.***.cn/)上发布,同时也在重庆市政府采购网(http://***.******.***.cn/)上发布。* 开标时间和地点时间:****年 * 月 ** 日(下午**:**-**:**)地点:重庆建筑工程职业学院厚德楼*-***会议室* 有关本次招标事宜,可按下列电话进行咨询:联系人:李老师 电话:***-********重庆建筑工程职业学院二○一五年三月二十日第二部分 招标项目内容与要求* 项目概况*.*本次招标项目为重庆建筑工程职业学院****年度纸质图书采购供应商资格。*.*采购图书范围:重庆建筑工程职业学院图书馆所要求的学院各专业所属类目****年出版的纸质新图书。*.*中标方在满足图书供应等商务要求的基础上,提供免费送书、图书免费加工等服务。* 招标方式采取公开招标的方式,确定*家中标单位。* 供书与服务要求*.*投标方应具有全国性的图书采购网络,经营图书品种丰富。应具有良好的图书配送服务系统,与国内大多数出版商有经常的业务往来联系。*.*投标方应有从事书目数据加工业务的专业人员,能提供图书的标准MARC数据,提供的所有数据能在招标方系统无障碍地使用。*.*图书预订采购***.******.***中标方负责提供招标方所要求的各类图书征订书目的采访数据(CNMARC格式)(包括印刷版)服务。中标方每月提供符合招标方要求的采访书目数据,要求包括:中标方提供的书目数据需双查重,一是和招标方的馆藏数据查重、二是和已提供的书目数据查重;中标方提供的书目数据需经过处理,剔除招标方不需要的类目或层次的图书书目;中标方提供的书目数据每月不少于****条。***.******.***中标方接到招标方书目订单后,一个月之内到书率不得低于**%,否则视为违约,招标方将中止合约取消中标方供货商资格。对于无法到馆的图书,应提供其ISBN号、书名,无法购买原由等相关信息,招标方有权进行核实。***.******.***此次招标图书供货期限为****年**月**日。凡中标方****年**月**日以前无法配到的图书,招标方有权撤消订单,由此带来的损失和风险由中标方承担。*.*图书运送及验收***.******.*** 中标方应对发送的图书进行防湿和防破装卸要求的包装,保证图书安全运输到达招标方指定地点。在发送图书之前,中标方应预先用电话通知招标方,以便招标方准备接货。图书在到达招标方所在地前发生的不可预见的风险均由中标方负责。***.******.*** 中标方按招标方要求免费送书到指定地点,并提供电子发货清单、分包清单。发货清单一式二份,分包做清单(一包一单)。清单包括:包号、国际标准书号、征订号、书名、单价和册数,每包有小计,整批图书有合计(图书的种数、册数和总金额)总清单要求按价格升序排列。每批到书应配齐MARC数据。随书提供与货物数量、品种、价格相符的该批图书总清单和分包清单(见附件*)。***.******.*** 所有图书的品种和复本数量均由招标方决定,中标方不得自行搭配和追加非招标方确认订购的品种或复本。图书品种、复本数量和随书光盘、磁盘、磁带等与订单不符时,无论是否已作前期加工,中标方必须无条件负责退换。***.******.***中标方必须保证销售正版图书,保证所供应图书的版本与进书来源合法,并对所供应的图书版本、知识产权、进货来源承担相应的法律责任。对盗版图书无论是否已作前期加工,中标方必须无条件退货并承担违约责任和法律责任。***.******.*** 图书出现装订、印刷质量问题和损坏,中标方必须无条件负责退换。*.* 图书加工***.******.***中标方提供图书加工服务的工作人员须具有良好的工作态度,较高的业务素质,并具有丰富的图书配送及售后服务工作经验。本项目图书加工采取不到馆加工方式,招标方不提供到馆加工场地,中标方完成所有图书加工程序后方送书到招标方图书馆,经招标方验收无误后,中标方完成图书上架。***.******.***中标方须按照招标方加工流程要求,免费提供所供图书加工服务,图书加工所需一切耗材由中标方免费提供。在招标方认可的加工标准下进行图书盖馆藏章、埋磁条、贴条形码、著录、贴书标、加保护膜等工作直至图书上架流通,并接受招标方的考核、检查,其准确率应保证在**%以上。中标方应对所有错误进行修正,保证所有图书著录数据和图书加工均完全正确,符合招标方要求。***.******.***图书加工具体要求:(*)磁条粘贴要求:中标方负责提供**cm可冲销钴基磁条,并按要求在图书到馆之前负责贴好,正文页码大于***页,贴磁条*根,小于***页,贴磁条*根,往书脊隐蔽深处贴。中标方不得漏埋,不得以其他规格磁条替换。(*)每册图书都需标注索书号(书名页左上角用黑色铅笔写)、贴条形码、贴书标、加盖“重庆建筑工程职业学院图书馆馆藏章”,馆藏章为蓝色印章,图章位置盖在书名页正中和第*页右下方的空白处及图书切口中部,图章要求正盖。(*)条形码贴在书名页正中的底部和最后一页正中的底部。(*)书标要求贴一张,贴在书脊距底部*cm,书标外加贴一层透明胶带作保护层。(*)图书所附光盘均需抽出,另在光盘上注明该书的索书号和条码号,并在书名页右下角盖上“此书附光盘”图章。(*)中标方需按招标方要求将光盘通过“随书光盘管理系统”录入到“随书光盘数据库”中。图书加工过程中所需耗材均由中标方免费提供,加工要求中未尽事宜,双方进一步议定。* 结算及付款方式全部图书验收合格,办妥差、错图书的退书手续后,招标方以银行汇付或支票兑付的方式付**%(百分之九十五)货款。合同履约完毕,一年后无质量问题,付清全部尾款。* 履约保证金及违约金中标方需交纳履约保证金人民币壹万元汇入招标方指定账户,在合同期内未出现违约现象,合同到期时无息退还。若发生服务不到位、不履行各项承诺等违约行为,招标方视情节扣减履约保证金,并有权调整采购额度直至终止合同。*.*中标方应保证****年**月**日前图书订单到书率不低于**%,每低一个百分点,则相应扣除履约保证金伍佰元,并作不良记录。*.*中标方应保证****年**月**日前完成招标方所有订购图书的加工上架工作,每推迟一天按合同总价的千分之一赔偿违约金,从保证金和图书结算款(保证金扣完后)中扣除。*.*中标方应保证所承担的图书加工的工作质量,准确率应保证在**%以上,若招标方校对人员发现错误率超过*%,则按每册图书壹元支付违约金,从保证金和图书结算款(保证金扣完后)中扣除。*.*中标方应保证按招标方所要求的图书品种及复本数量供书,中标方不得自行搭配和追加非招标方确认订购的品种和复本数量的图书,如有违反,中标方必须无条件退货,并以非订购图书码洋支付违约金,违约金从保证金和图书结算款(保证金扣完后)中扣除。*.*中标方应保证供应正版图书,对盗版图书招标方拒绝验收,中标方必须无条件退货,并以盗版图书码洋的拾倍金额支付违约金,违约金从保证金和图书结算款(保证金扣完后)中扣除,同时,可无条件终止中标方的供货资格,并且由中标方承担由此而引起的一切法律责任。*.*中标方应确保采购方所购买图书均**cm可冲销钴基磁条,如出现差错,按每本壹元支付违约金,从保证金和图书结算款(保证金扣完后)中扣除。*.*其他未约定的中标方服务不到位、不履行各项承诺等违约行为,招标方视情节扣减履约保证金,并取消中标方以后的投标资格。* 投标方认为可以承诺提供的其他服务及优惠条件。* 投标方应与重庆高校有一定合作基础。第三部分 投标文件* 对投标方的要求*.*符合本招标书“第一部分 投标须知”中规定的投标方资质要求。*.*承诺接受本招标书“第二部分 招标项目内容与要求”中规定的服务要求。*.*按照本文规定格式编写标书。* 投标文件的编制*.*投标方应按招标文件要求编写投标文件。对不符合招标文件要求的标书,招标方将不予评审。*.*投标文件的编写一律使用中文书写,并用**gA*复印纸打印。打印格式为:上边距*.*厘米,下边距*.*厘米,左边距*.*厘米,右边距*.*厘米,无装订线,纵向。*.*招标方对本项目投标书价货币单位以人民币计算。*.*投标方按照本采购文件要求打印装订好的投标文件一式*份投标文件,其中*份正本,*份副本,(注明“正本”和“副本”),当正本与副本不符时,以正本为准。*.*投标文件副本,所有资料都可以用投标文件正本复印而成,投标文件的正本及所有副本的封面均须由投标方加盖投标方公章。*.*投标文件须用黑色墨水打印,由投标方的法定代表人或其授权代理人签署(授权书附在其内),并加盖公章。*.*投标文件不应该涂改、行间插页或删除,如出现上述情况,均应由投标文件原签署人在改动处签字。*.*为了方便开标唱标,投标方应将“投标文件”正本中的“投标报价及对标书的响应一览表”一式*份单独密封于一小信封内,并在该信封上标明“投标报价及对标书的响应一览表”字样,然后再装入“招标文件”正本的密封袋中。* 投标文件的构成*.*投标书(参照“第五部分”之“格式一:投标书格式”填写)*.*投标报价及对标书的响应一览表(参照“第五部分”之“格式二:投标报价及对标书的响应一览表”填写)*.*资格证明文件***.******.***投标方的《营业执照》、《税务登记证》、《出版物发行许可证》(复印件)***.******.***投标方基本情况表(参照“第五部分”之“格式三:基本情况表格式”填写)***.******.***法定代表人授权书(参照“第五部分”之“格式四:法定代表人授权书格式”填写)***.******.***投标方资格声明(参照“第五部分”之“格式五:资格声明格式”填写)***.******.***本招标文件第五部分“投标报价及对标书的响应一览表”中所要求的其他证明材料***.******.***投标方有效业绩证明***.******.***投标方认为可体现其服务特色和优势的其他材料(格式自定)。 * 投标文件的递交 *.* 投标文件的密封和标记***.******.***投标方应将投标文件正本和所有的副本一同装好密封。***.******.***封套上应注明:“收件人:重庆建筑工程职业学院投标项目:重庆建筑工程职业学院****年度纸质图书采购供应商资格在****年 * 月 ** 日下午**:** (规定的开标时间)之前不得启封”的字样。*.* 投标截止时间本次投标截止期为****年 * 月 ** 日下午**:**止。投标单位必须亲自将投标文件在招标公告上的规定时间内直接送达指定地点,邮寄、传真和电传的投标文件不予接受。* 废标界定下列情况之一者,投标文件无效,作为废标处理。*.*投标文件未按招标文件规定密封(具体指:①投标文件袋封口处未密封;②投标文件封口处未加盖投标单位印鉴)。*.*投标文件字迹模糊不清或数据错误。*.*投标文件逾期送达。*.*缺少任何一种资格证明文件。*.*投标文件主要内容无投标企业盖章、投标代表签字的(具体指:投标书、开标一览表、售后服务承诺)。第四部分 开标、评标与定标* 开标开标时间:****年 * 月 ** 日下午**:**-**:*** 评标评标小组将本着科学、合理、公平、公正的原则,对各投标方的资质论证、服务承诺、实施能力、供书时间、书款折扣等多项因素进行综合评议 (议标)或打分评标,评标标准见附件*。* 定标*.*评标小组在充分评议的基础上,以评分的方式进行表决,确定中标单位,确定后再另行公布中标结果。*.*中标供应商以中标折扣率作为合同签约折扣率。* 签约*.*中标方必须在接到中标通知后与招标方根据招投标文件签订图书采购合同书。合同书经双方法定代表人或其授权代理人签署加盖公章后生效。*.*在规定时间内未与采购方签约的中标方可作为自动弃标,招标方有权直接按综合得分排名顺序选取下一位投标方作为候选中标方。* 纪律与保密事项投标方不得串通作弊,以不正当手段妨碍、排挤其他投标方,扰乱招标市场,破坏公平竞争原则。第五部分 投标文件格式格式一:投标书格式投 标 书致:重庆建筑工程职业学院我方: (投标方名称) 作为投标者正式授权 (授权代表全名,职务) 代表我方进行有关本投标的一切事宜。在此提交投标文件,正本*份,副本*份。我方已完全明白招标文件的所有条款要求,并重申以下几点:(*)我方已详细研究了招标文件的所有内容包括修正文(如果有)和所有已提供的参考资料以及相关附件并完全明白,我方放弃在此方面提出含糊意见或误解的一切权力;(*)投标文件在投标截止日后 **天内有效,如中标,有效期将延至合同终止日为止;(*)我方同意按照贵方可能提出的要求而提供与投标有关的任何其它数据或信息。(*)我方如中标,将保证履行招标文件以及招标文件修改书(如果有)中的全部责任和义务,保证履行我方在《投标报价及对标书的响应一览表》中作出的承诺,按质、按量、按期完成《合同书》中的全部任务。投标方(法人公章):投标方授权代表(签字或盖章):日期: 年 月 日格式二:重庆建筑工程职业学院****年度纸质图书采购供应商资格投标报价及对标书的响应一览表项目分值分项响应程度折扣率**分所供全部图书的统一折扣率(*-优惠率)(注:图书采购价=图书定价×折扣率) %资信业绩情况*分近两年与省属高校有图书供书合作关系的个数(须提供有效合同)合作个数 个 服务方案 图书采购服务**分是否能按招标方要求每月提供图书特定类目、特定出版社的书目信息数量月可供书目 条送货(说明是否能按招标方指定地点免费送书)能 不能 退换(说明接受以下何种情况的图书免费退换: ①内容不适合图书馆收藏 ②非订购人选订 ③盗版 ④有质量问题 ⑤查重疏漏导致重复订购)接受第 项是否接受“收到招标方书目订单后,图书订单一个月之内到书率不低于**%”的要求接受 不接受 是否接受招标书中所列违约处罚接受 不接受 加工运输及特色服务**分图书加工:①贴磁条②图书著录③盖馆藏章④贴书标⑤贴保护膜⑥光盘加工录入⑦图书上架提供 不提供 提供其他特色服务的服务承诺:① 能否赠送一定金额(码洋)的图书且提供所赠书目MARC数据信息,以支持我院图书馆资源建设;② 能否为我院图书馆的读书节等活动提供赞助;③ 其他特色服务。特色服务①赠送(注明图书的具体金额码洋) 不赠送 ;特色服务②赞助(注明具体量化的赞助项目) 不赞助 ; 其他特色服务③提供(注明具体服务内容) 不提供 。投标方(法人公章):投标方授权代表(签字或盖章):日期: 年 月 日注:*请按“分项”栏要求如实填写“响应程度”栏中内容;部分选择性要求只需在可响应要求后打“√”,如“提供 √ ;不提供 ” 。*此“一览表”一式*份,装在一单独的小信封内密封,并在该信封上标明“投标报价及对标书的响应一览表”字样,然后将该信封与投标文件正本一同装在大信封,封口盖公章。格式三:投标方基本情况表格式投标方基本情况表*. 公司名称: 电话号码: 传 真: 地 址: 邮政编码: 注册资金: 万元 *. 经济性质: *. 公司经营及资金状况: *. 公司开户银行名称及账号: 地址: *. 营业注册执照号: *. 公司标记样本 公司公章样本 我/我们声明以上所述是正确无误的,您有权进行您认为必要的所有调查。投标方(法人公章):投标方授权代表(签字或盖章):日期: 年 月 日注:投标方详细情况可另附文字。格式四:法定代表人授权书格式法定代表人授权书致:重庆建筑工程职业学院本授权书声明: 注册于 (注册地址)的 (投标方名称)的 (法定代表人姓名,职务)代表本公司授权 (被授权人的姓名、职务)为本公司的合法代表人,就重庆建筑工程职业学院图书采购招标的投标和合同执行,以我方的名义处理一切与之有关的事宜。本授权书于 年 月 日签字生效,特此声明。投标方(法人公章):地址:法定代表人(签字或盖章):职务:被授权人(签字或盖章):职务:格式五:资格声明格式资格声明重庆建筑工程职业学院:我公司参加贵校图书采购招标项目的投标,根据招标文件要求提供的所有资格证明文件,兹声明是真实、正确的,并提供了全部能提供的资料和数据。投标方(法人公章):投标方授权代表(签字或盖章):日期: 年 月 日附件*:重庆建筑工程职业学院图书馆到书清单图书供应商: 联系人: 地址: 电话: 订购单位: 到货时间: 年 月 日 验收人:序号ISBN号书 名出版时间订购批号订购号册数单价码洋金额 本页小计种 册 码洋金额 总 计种 册 码洋金额 折扣率 实洋金额 第 页(共 页)附件*:重庆建筑工程职业学院****年度纸质图书采购供应商资格招标项目投标报价评定标准项目序号评定项目分值评定标准折扣率*所供全部图书实行统一折扣率**分所有投标报价中去掉六分之一(不能整除的按小数前整数取整,不足六家报价则不去掉)的最低价和相同家数的最高价后的算术平均值为评标基准价,与评标基准价相同的投标方得**分。投标折扣率每低于评标基准价*%加*分(最多增加*%),每高于评标基准价*%减*分。备注:折扣率必须≥**%(折扣率**%=七五折),否为*;*、折扣率是指图书采购价除以图书标价;*、千分点同比例计分。资信业绩情况*近两年与省属高校有图书供书合作关系的个数(须提供有效合同)*分评标委员根据投标方标书中所提供的材料来认定符合条件的合作高校个数,****年至今与省属高校图书馆有供书合作关系的个数,提供**个,得*分,少一个扣*.*分,最低分为*;超过**个的,每超过一个得*.*分,满分为*分。图书采购服务*是否能按招标方要求每月提供图书特定类目、特定出版社的书目信息数量*分承诺数量****条及以上,得*分;承诺数量****条至****条得*分;承诺数量****条至****条得*分;承诺数量****条以下得*分。*是否能按招标方指定地点免费送书*分承诺“能”得*分,承诺“不能”得*分。*退换(说明接受以下何种情况的图书免费退换:①内容不适合图书馆收藏 ②非订购人选订 ③盗版 ④有质量问题 ⑤查重疏漏导致重复订购)*分承诺“接受全部”得*分,承诺“接受”项目每减少一项扣*分,最低分为*。*是否接受“收到招标方书目订单后,一个月之内到书率不低于**%”的要求*分承诺“接受”得*分,承诺“不接受”得*分。*是否接受招标书中所列违约处罚*分承诺“接受”得*分,承诺“不接受”得*分。加工运输及特色服务*图书加工:①贴磁条②图书著录③盖馆藏章④贴书标⑤贴保护膜⑥光盘加工录入⑦图书上架*分承诺“接受全部”得*分,承诺“接受”项目每减少一项扣*分,最低分为*。*提供其他特色服务的服务承诺:④ 能否赠送一定金额(码洋)的图书且提供所赠书目MARC数据信息,以支持我院图书馆资源建设;⑤ 能否为我院图书馆的读书节等活动提供赞助;⑥ 其他特色服务。**分特色服务①评委按各投标方“投标报价及对标书的响应一览表”中提供的赠书金额(码洋)现场酌情评分,最高得*分;特色服务②评委按各投标方“投标报价及对标书的响应一览表”中提供的赞助情况酌情评分,最高得*分;特色服务③评委按各投标方“投标报价及对标书的响应一览表”中提供的服务内容酌情评分,最高得*分。合计得分:***分 重庆建筑工程职业学院招标工作小组二○一五年三月二十日二○一五年三月二十日
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