重庆15A0806重庆师范大学体育器材询价采购澄清公告

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询 价 文 件项 目 名 称:体育器材询价项目编号:CSZC-*******采购计划编号: **A****询 价 人:重庆师范大学二〇一五年三月目 录第一部分 询价公告... *第二部份 货物需求一览表... *第三部份 报价人须知... *第四部份 商务条款... *第五部分 附件:投标文件格式... **第一部分 询价公告重庆师范大学按照重庆市财政局政府采购处下达的采购计划,对重庆师范大学“体育器材”项目进行询价,欢迎有资格的投标人参加投标。一、 项目内容分包号分包名称采购预算(万元)保证金(万元)备注*体育器材***.******.*** 二、 竞标有关说明凡有意参加投标的供应商,请于公告发布之日(****年*月**日)起至提交首次竞价文件截止时间之前,在重庆市政府采购网上下载本项目询价文件以及图纸、补遗、澄清等谈判前公布的所有项目资料,无论供应商下载与否,均视为已知晓所有询价实质性要求内容。三、 询价文件发售价格:***元(售后不退)。*. 询价文件购买地点:重庆师范大学大学城校区综合办公楼一楼资产管理处***室*. 询价文件集中购买时间:****年*月*日,下午**:**—**:**。 *. 投标保证金(询价保证金为投标的有效约束条件)。保证金交纳方式:投标保证金以支票、汇票、本票或金融机构、担保机构出具的保函等非现金方式缴纳,且在开标时间前必须到账。*. 投标保证金账户账户名:重庆师范大学开户行:重庆市工商银行小龙坎支行陈家湾分理处账 号:********************. 关于缴纳投标保证金的有关说明汇款的供应商必须在付款凭证备注栏中注明 “**A****”的采购计划编号;并在投标文件中附纸质的转账凭证复印件并填写退还投标保证金信息登记表四、 询价文件开始接收时间:****年*月*日**:** 询价文件接收截止时间:****年*月*日**:** 询 价 截 止 时 间: ****年*月*日**:** 询价文件接收地点:重庆师范大学大学城校区综合办公楼一楼资产管理处***室。投标方应在投标截止时间之前将密封并在封签处加盖单位公章的投标文件送达重庆师范大学资产管理处;过时不再接收标书,视为自动弃权,责任自负。五、 开标时间:****年*月*日**:** 六、 开标地点:重庆师范大学大学城校区综合办公楼一楼资产管理处***室。七、联系人员及电话: 肖老师 ***-********、********(Fax)重庆师范大学资产管理处****年*月**日第二部份 货物需求一览表所投货物必须符合或优于下述技术要求。包一:体育器材包号品目号货物名称技术要求数量备注**-*篮球公共体育课用****个乔伟或同档次品牌*-*羽毛球拍公共体育课用****副 *-*羽毛球*公共体育课使用,**筒/箱,共*箱*箱 *-*羽毛球* 专业课使用,**筒/箱,共*箱*箱诺克塞斯或同档次品牌*-*拔河绳**米/根*根 *-*发令旗红白色各**个,共**个**个 *-*接力棒一般材质**根 *-*乒乓球拍 **块双鱼*星或同档次品牌*-*乒乓球****个/盒**盒双鱼无星或同档次品牌*-**乒乓球****个/盒*盒双鱼*星或同档次品牌*-**网球**筒/箱(铁皮包装)*箱史莱辛格或同档次品牌注:*、 投标人须详细提供每套系统的所配货物、材料的品牌型号规格、数量、报价清单;*、供应商须提供*-*、*-*、*-*样品,根据所提供的样品判断是否与参考品牌同档次;第三部份 报价人须知适用范围:本询价文件仅适用于本次投标邀请中所叙述项目。一、 项目概况及要求:(一) 项目地址:重庆师范大学(需方指定地点);(二) 采购货物:详见《货物需求一览表》;二、 合格供应商条件*、具有独立承担民事责任的能力;*、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;*、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;*、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;*、参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;*、法律、行政法规规定的其他条件。三、 投标费用:无论询价结果如何,参加本次投标的一切费用均由供应商自理。四、 投标有效期:自开标之日起**天内有效。五、 投标保证金(一) 供应商必须在报价截止时间前提供规定金额的投标保证金;a) 未成交单位的保证金,采购人在确定成交供应商后*个工作日内全部予以退还,成交供应的保证金在签订合同后*个工作日内予以退还;(二) 保证金只退还本金,不予支付利息;(三) 有下列情形之一者,不退还保证金;*、开标后,投标人在报价有效期内撤回报价的;*、投标人采取不正当手段(私下接触评委、围标、串标、干扰评标、提供虚假信息等)谋取成交及其他违法行为的;*、自动放弃成交或逾期不与采购方签订合同的。六、 投标书编写及要求供应商应认真仔细阅读询价文件的所有内容,对投标价格及承诺慎重填报,按询价文件的各项要求编制投标文件,对询价文件做出实质性响应,不允许对询价内容做任何删节、修改,并必须保证所提供的全部资料的真实性、完整性及有效性。否则,采购人有权将其视为无效投标或作废标处理。投标书由报价函、法人代表授权书、开标一览表、报价货物分项报价表、报价货物情况报告、售后服务表,供应商资格证明文件等内容构成。供应准则必须按规定的投标文件格式投标,不得有漏项,否则视为不合格投标。供应商若在询价货物的技术参数等方面出现与我方要求不一致之处,必须以书面逐项说明差异情况。(一) 开标一览表只填写所投分包的包号、分包名称,品牌型号、生产厂家、分包合价、交货期和质保期信息。投标货物分项报价表;(二) 货物分项报价表*、供应商报出最具竞争力的报价,限报一个方案;*、设备报价均以人名币为结算单位(报价格式见附件);*、报价应是到最终用户正常使用时的价格,包括货物、材料、运输、装卸、安装调试、售后服务以及相关税费等费用,采购人不再向供应商支付其他任何费用。*、若分项单价之和与总价不符,以开标一览表总价为准,若大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;纸质报价和电子稿报价不一致的,以价低者为准。(三) 投标货物情况报告:供应商必须报出所投货物的详细品牌、型号、规格、主要技术参数,生产厂家等信息。(四) 售后服务表:报出所投货物详细服务计划及承诺,包括服务质量保证期限、服务响应的及时性以及培训等内容。(五) 资格文件内容:竞价人应提供保证真实的法人营业执照副本复印件(加盖公章复印件)******情况简介、售后服务机构情况、其它与本项目相关资料。(六) 投标文件的签署*、供应商应分别准备内容完全一致的竞价文件一式三分,其中正本一份、副本二份,并在每一份竞价文件右上角注明“正本”或“副本”字样,如正本和副本有差异,以正本为准。*、报价文件必须是打印件,且必须按顺序编写页码。*、报价文件中凡有表格及需要签章的地方必须有报价单位的签章及法人授权代表的签字。*、报价文件的递交:供应商应将报价文件正本和副本分别用信封密封,在密封处加盖公章,在信封正面标明询价编号、询价项目名称、投标人名称、联系人及电话、“正本”或“副本”字样。*、采购人对询价文件所作的一切有效的书面通知、修改及补充,都是询价文件不可分割的部分。*、供应商对询价判文件如有异议,应在询价截止时间*个工作日前以书面形式告知采购人。采购人可视具体情况做出处理或答复。如供应商未提出疑问,视为完全理解并同意本询价文件。一经进入询价程序,即视为供应商已详细阅读全部文件资料,完全理解询价文件所有条款内容并同意放弃对这方面有不明白及误解的权利。*、供应商对询价文件有异议的,应在规定时间内提出,否则视同认可招标文件所有要求。逾期提出异议的,采购人可以不予受理。七、 开标程序、无效标条款、废标条款和成交原则(一) 无效标条款有下列情形之一者,其报价无效:*、 未正式购买标书的;*、 报价文件逾期送达的;*、报价文件未按规定密封的;*、未按询价文件规定交足报价保证金的;*、不具备询价文件规定的资格要求或超出营业范围的报价的;*、投标货物数量、技术参数或商务承诺达不到询价文件任意一条要求的;*、报价文件未按照要求制作的,未由投标人授权代表签字并加盖公章的;*、报价文件含有违反国家法律、法规的内容,或附有采购人不能接受的条件的;*、报价者在报价和评标期间采取私下接触评标委员、使用不正当手段谋取中标等企图影响招标结果的不公平竞争行为的;**、 报价者在报价过程中向采购方提供虚假证明材料的(包括资质证明、业绩、产品性能、生产厂等);**、 有多个报价方案的或对同一内容(报价、参数、方案等)在询价文件中前后不一致的;**、 未提供投标产品的详细对应指标。**、 提供的样品与参考品牌不是同一档次。(二) 废标条款有下列情形之一者,作废标处理:*. 出现影响采购公正的违法、违规行为的;*. 因不可抗力导致重大变故,采购任务取消的;*. 所有有效报价均超出采购方预算而不能支付或者明显高于市场平均价的;*. 其它符合废标条件的。(三) 开标程序*、采购方组织的评标小组按询价文件规定的时间和地点公开进行。投标人须有法人或法人授权代表参加。*、由采购方组织的评标小组进行供应商资格审查,并对供应商报价文件中技术、质量、商务进行评判,确定满足条件的供应商。*、采购工作组当场对满足条件的供应商统一唱标。(四) 成交原则评标小组根据完全满足采购文件的技术、质量、商务和服务等需求且价格最低者确定为成交候选供应商。如果价格相同,质量、服务优的靠前。(五) 成交通知*、成交结果将在重庆市政府采购网公示;*、对落标方,采购工作小组不作任何落标原因的解释,亦不退还报价文件。八、 合同签订(一) 履约保证金合同签订前,中标单位须向采购人提交中标金额*%的履约保证金。所供货物到货并验收合格后且在履约过程中无违约行为,采购人在*个工作日之内无息退还履约保证金(凭履约保证金的收据);(二) 中标单位须在接到中标通知后*日内到规定的时间地点签订合同并全额交纳履约保证金;逾期不签者视为自动放弃中标,采购人不退还其投标保证金,并有权选择递补供应商或重新组织采购;(三) 询价文件、补遗文件、成交供应商的投标文件及有效承诺文件等均为签订合同的依据;(四) 合同签订时,采购方有权在法规允许的范围内增减采购货物的数量。第四部份 商务条款一、 交货时间(一) 合同签订后**个日历日内交货。(二) 供应商须以双方约定的时间内供货到位(供方亦可自报最快的交货期),且须在规定时间内负责安装调试完毕,并负责此间的一切费用;(三) 如中标供应商不能按时交货的,每逾期一天支付货款金额百分之一的违约金,逾期十天仍不能交付的,采购人有权单方面终止合同且不退还履约保证金,并要求中标供应商向采购人支付合同总金额**%的违约金,同时根据给采购人造成损失情况向采购人赔偿。二、 交货地点:采购人指定地点,运输、安装期间的一切费用均由供方自理。三、 验收方式(一) 供应商应保证货物到达用户所在地完好无损,如有缺漏、损坏,由供应商负责调换、补齐或赔偿。(二) 供应商应提供完备的技术资料(所用材料的品牌技术规格清单)、合格证,提供所用质量和环保检测报告等,并派遣专业技术人员进行现场安装调试。验收合格条件如下:*、设备技术参数与采购合同及封存样品一致,性能指标达到规定的标准。*、在使用期间所出现的问题得到解决,并运行正常。*、提供足量供日常维护的配件。*、在规定时间内完成交货并由双方组织验收小组进行验收,并经验收小组签字确认。*、供应商提供的货物未达到招标文件规定要求,且对采购人造成损失的,由供应商承担一切责任,并赔偿所造成的损失。(三) 本政府采购项目,采购人有权邀请国家认可的质量检测机构参加验收工作,凡不符合要求者,招标人有权拒绝支付全部货款。(四) 采购人需要厂家对中标供应商交付的产品(包括质量、技术参数等)进行确认的,中标供应商应予以配合,并出具厂家书面意见。四、 产品包装材料归采购人所有。五、 质量保证及售后服务(一) 产品质量保证期*. 供应商应明确承诺:其竞价产品免费质量保证期不低于*年。*. 供应商投标产品属于国家规定“三包”范围的,其产品质量保证期不得低于“三包”规定;供应商的质量保证期承诺优于国家“三包”规定的,按供应商实际承诺执行。*. 供应商投标产品由厂家(指产品生产厂家,或其负责销售、售后服务机构,以下同)负责标准售后服务的,应当在投标文件中予以明确说明,并附厂家售后服务承诺。(二) 售后服务内容供应商和厂家在质量保证期内应当为采购人提供以下技术支持服务:*. 质量保证期内服务要求*) 电话咨询供应商和厂家应当为用户提供技术援助电话,解答用户在使用中遇到的问题,及时为用户提出解决问题的建议。*) 现场响应用户遇到使用及技术问题,电话咨询不能解决的,供应商和厂家应在**小时内采取相应措施,提供上门服务,确保产品正常工作;无法在**小时内解决的,应在*个工作日内提供同档次备用产品,使用户能够正常使用。*) 其他服务要求在质保期内供应商向采购人提供免费上门维修服务,免费更换零配件或整件。*. 质保期外服务要求*) 质量保证期过后,供应商和厂家应同样提供免费电话咨询服务,并应承诺提供 产品上门维护服务;*) 质量保证期过后,采购人需要继续由原供应商和厂家提供售后服务的,该供应商和厂家应以优惠价格提供售后服务。保修期外的硬件维护只收硬件成本费,不收取劳务费。(三) 维修配件供应商和厂家售后服务中,使用的维修零配件应为原厂配件,未经用户同意不得使用非原厂配件。六、 付款方式*、合同签订前,成交供应商须向采购人提交中标金额*%的履约保证金。*、货物到货验收合格后,供应商向采购人移交了货物的全部资料且提交了合同总金额的*%作为质量保证金后,采购人**个工作日内支付全部货款。若质量保证期内货物运行正常且供应商未违反售后服务条款,质量保证期满采购人在**个工作日内退还质量保证金。七、 违约责任(一) 若中标供应商逾期交货,每天须向采购人支付合同总金额*%的违约金;(二) 若中标供应商违反售后服务条款,每违反一例须向采购人支付合同总金额*%的违约金;(三) 若中标供应商提供的货物不符合合同及采购文件要求的质量标准或单方面终止合同,采购人有权不退还履约保证金,同时保留追究由此给采购人造成损失责任的权力;(四) 其他违约责任按照《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国产品质量法》等相关条款执行。八、 其他(一) 供应商必须在竞价文件中对以上条款和服务承诺明确列出,承诺内容必须达到本篇及招标文件其他条款的要求。(二) 其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。 第五部分附件:投标文件格式投 标 文 件正本/副本项目编号: 项目名称: 竞价单位: (盖章)联 系 人: 联系电话: 手 机: 二〇一五年四月 目 录一、 报价函二、 法定代表人授权书三、 开标一览表四、 报价货物分项报价表五、 报价货物情况报告(配置、技术参数、系统方案等)六、 售后服务表(含所投货物售后服务机构资料)七、 商务条款响应表八、 报价资格证明文件一、报价函致: 重庆师范大学:根据贵方 项目的询价公告(项目编号: ),签字代表 (全名、职务)经正式授权并代表竞价人 (竞价人名称)提交的含下述内容的报价文件正本一份、副本二份。 (一) 报价函;(二) 法定代表人授权书;(三) 开标一览表(唱标表);(四) 报价货物分项报价表;(五) 报价货物情况报告(技术参数及配置方案等);(六) 售后服务表;(七) 资格证明文件;据此函,签字代表宣布同意如下:一、报价表中规定的应提供和交付的货物报价总价为人民币 ,即 (大写表述)。二、投标人保证遵守询价文件中的有关规定,并保证所提供资料的真实性、有效性。三、投标人已详细审查全部“询价文件”,包括修改文件(如有的话)以及全部参考资料和有关附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。四、报价有效期自开标日起九十日内。五、投标人同意提供按照贵方要求与报价有关的一切数据或资料,若理解贵方不一定接受最低的报价或******中标,愿意按询价文件要求提交保证金(履约保证金、质量保证金)。六、本报价有关的一切正式往来通讯请寄:地址: 邮编: 电话:_ 传真:_ 竞价人代表姓名 手机: 职务: 报价方(公章): 全权代表签字: 日 期: 年 月 日二、法定代表人授权书重庆师范大学:(投标人全称)法定代表人授权 (全权代表姓名),参加贵方组织的 项目(询价文件编号: ),以本公司名义处理一切与之有关的事务。本授权书于 年 月 日签字生效,特此声明。附:全权代表姓名: (签字):职 务: 身份证号码: 详细通讯地址: 邮 政 编 码: 传 真: 电 话: 手 机: 电 子 邮 箱: 被授权人签名: 投标人法定代表人签名: 投标人(公章) 年 月 日附:*、法定代表人身份证复印件:*、授权代表身份证复印件:三、开标一览表单位:人民币元包号分包名称品牌型号生产厂商数量分包合价交货期(天)质保期(年)备注 报价总计(小写): 大写:备注:*、此表只填写分包的合计价格。报价方:(盖章) 法定代表人或授权代表:(签字) 年 月 日四、货物分项报价表单位:人民币元包号品目号货物名称品牌型号生产厂家详细配置、规格技术参数数量报价单价报价合价交货期(天)质保期(年) (若不够填写可附页)报价方:(盖章) 法定代表人或授权代表:(签字) 年 月 日注:*、填写此表时不得改变表格的形式,否则视为不合格报价;*、填写此表时不得改变货物需求一览表品目号顺序,否则视为不合格报价。五、投标货物情况报告包号品目号货物名称品牌型号生产厂家详细配置、规格技术参数报价货物技术偏离情况备注 (若不够填写可附页)对于需要说明方案的,请另行设计格式及内容附于本表后。*、填写此表时不得改变表格的形式;*、填写此表时不得改变货物需求一览表品目号顺序,否则视为不合格报价。*、每项报价货物必须填写,货物技术偏离情况指与采购文件要求不一致之处(优于或低于或符合)请明确标出。*、对于系统功能,特点描述可另附页说明。报价方:(盖章) 法定代表人或授权代表:(签字) 年 月 日六、售后服务表包号品目号货物名称售后服务及培训内容 (若不够填写可附页)报价方:(盖章) 法定代表人(或授权)代表:(签字) 年 月 日七、商务条款响应表序号商务条款内 容差异情况*交货时间 *交货地点 *质量保证 *验收方式 *付款方式 *知识产权 *售后服务 *培训 *其它 (若不够填写可附页)报价方:(盖章) 法定代表人或授权代表:(签字) 年 月 日注:差异情况指报价文件和采购文件不同的地方,并请明确标明“符合”或“优于”或“不符合”。八、投标资格证明文件投标方应提供下列资料:*. 营业执照副本、税务登记证(有效期内且加盖单位公章的复印件)。*. 诚信声明(加盖单位公章)。*. ******情况介绍 (加盖单位公章)。*. 报价方确认为有必要的提供的其他资料。*. 所投货物售后服务机构资料附:诚信声明采购项目名称: 致: 重庆师范大学 (采购人名称):(投标人名称)郑重声明,我公司具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,具有履行合同所必需的设备和专业技术能力,有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录,在合同签订前后随时愿意提供相关证明材料;我公司还同时声明参加本项目采购活动及之前三年内无重大违法活动记录,符合《政府采购法》规定的供应商资格条件。我方对以上声明负全部法律责任。特此声明。(投标人公章)年 月 日附:投标保证金汇款凭证复印件退还******名称(盖章):项目名称(分包号):账户名 账号 开户银行 开户银行所在地址 退款金额
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