询价文件采购计划编号：**B****招标项目名称：市电子政务内网（市民政局接入点）升级改造项目采 购 人：重庆市民政局重庆市民政局制二〇一五年四月十五日 目 录第一篇 询价采购邀请书. *第二篇 供应商须知. *第三篇 采购项目要求. *第四篇 商务要求. **第五篇 询价采购响应文件格式要求. **第一篇 询价采购邀请书重庆市民政局根据重庆市财政局政府采购处下达的分散采购计划（**B****），对市电子政务内网（市民政局接入点）升级改造项目进行询价采购，欢迎有资格的供应商参加报价。一、询价采购内容分包号设备名称单位数量最高限价交货地点*市电子政务内网（市民政局接入点）升级改造项目批**.*万元采购人指定地点二、询价采购时间、地点*.询价文件发出时间：****年*月**日至****年*月**日*.询价文件下载：供应商需在重庆市政府采购网下载*.询价方式：本项目通过书面报价*.递交方式：直接递交*.递交询价文件截止时间： ****年*月**日**:**（以到达时间为准）。*.项目开标时间：****年*月**日**:**。*.递交地址：重庆市民政局***室（重庆市渝北区民安大道***号）*.联系方式联系人：李静电 话：******** ***********第二篇 供应商须知一、询价费用参与报价的供应商应承担其编制响应文件与递交响应文件所涉及的一切费用，不论采购结果如何，采购人和采购代理机构在任何情况下无义务也无责任承担这些费用。二、供应商资质参与报价的供应商是指向采购人提供货物、工程或者服务的法人、其他组织或者自然人，简称供应商。（一）合格的供应商应符合下列基本条件：*、具有独立承担民事责任的能力；*、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；*、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；*、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；*、参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。*、法律、行政法规规定的其他条件。（二）特定资格条件：具有涉密信息系统集成资质。三、询价通知书*、询价通知书由询价采购邀请书、供应商须知、采购项目名称数量及技术要求、商务要求和响应文件格式要求六部分组成。*、我局对已发出的询价通知书进行必要的澄清或者修改，澄清或者修改的内容作为询价通知书的组成部分。*、询价通知书的解释供应商如对询价通知书有疑问，必须以书面形式在报价截止时间一个工作日前向重庆市民政局要求澄清，采购人可视具体情况做出处理或答复。如供应商未提出疑问，视为完全理解并同意本询价通知书，即供应商已详细阅读全部文件资料，完全理解询价通知书所有条款内容并同意放弃对这方面有不明白及误解的权利。四、报价要求*、书面响应文件由以下部分组成，包括：（*）报价函（*）产品品牌型号、技术参数、产地及明细报价（*商务条款承诺（包括交货期、质量保证期、实施团队、售后服务条款、培训内容及优惠条件等）（*）供应商的企业法人营业执照、组织机构代码证复印件（*）法定代表人授权委托书原件及法定代表人、授权代理人身份证复印件（*）涉密信息系统工程业绩证明。（*）其他证明文件。*、提交响应文件的份数和签署（*）响应文件一式二份，其中正本一份，副本一份。（*）响应文件应由供应商法定代表人或其授权代表签名并盖公章，正本的每一页均应由询价人法人或授权代表签字或盖章。*.响应文件的递交（*）响应文件的密封与标记响应文件应装订成册，正本、副本均应用信封分别密封。信封上注明项目名称、供应商名称、地址、“正本”、“副本”字样。信封封口处须密封并加盖公章或法人授权代表签字。（*）响应文件投递截止时间：参阅询价采购邀请书。五、响应报价*.本项目报价以人民币报价。*.为闭口价，并且只能提供一个报价或竞标方案。竞标价应为询价产品送达使用单位所在地并安装调试完成的完整报价，价格包括：设计费、系统集成费、施工费、产品价、运输费（含装卸费）、安装调试费、安装材料费、税费、培训费、质保期服务费及协助完成分级保护测评和验收等所有相关费用。*.本项目报价最高限价：按第三篇采购项目需求内容各分包要求最高限价执行，报价超过最高限价的为无效报价。六、评审办法*、评审标准本项目供应商的响应文件不得有任一项应答低于询价文件要求，否则将为无效报价。*、成交原则采购人根据质量和服务均能满足询价通知书实质性要求的供应商中，按照报价由低到高的顺序提出*名以上成交候选人。其中，报价最低的供应商为成交供应商。*、供应商或其响应文件发生以下条款情况之一者，视为无效报价：（*）无主要的有效资格证明文件或超出营业执照规定的营业范围。（*）响应文件不按规定的格式、内容填写或不按规定格式签字、盖章。（*）响应文件的内容不满足商务或技术要求。（*）货物单价高于采购最高限制单价的。（*）每个分包出现多个报价或响应方案。（*）不符合本询价文件第二篇第二条“供应商资质”要求的内容。（*）采购的货物属于协议货物，单价高于限定的协议价格的。（*）供应商未在规定时间内，按照询价文件要求提交完整的纸质证明材料的。（*）响应文件含有与国家现行法律法规相违背的内容，或附有采购人无法接受的条件。*、出现下列情形之一的，采购人或者采购代理机构应当终止询价采购活动，发布项目终止公告并说明原因，重新开展采购活动：（*）因情况变化，不再符合规定的询价采购方式适用情形的；（*）出现影响采购公正的违法、违规行为的；（*）在采购过程中符合竞争要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足*家的。七、成交通知*、成交结果将在重庆市政府采购网（http://***.******.***.cn）“市级分散采购”栏目内公示。*、公示结束后，采购人以书面形式发出《成交通知书》。《成交通知书》一经发出即发生法律效力。*、《成交通知书》将作为签订合同的依据。*、签订合同时，根据需要采购人有权提出对技术条件发生变化的货物作局部调整或变更数量，但需经供需双方共同认定。八、签订合同*.成交供应商按《成交通知书》指定时间、地点与采购人签订采购合同。*.询价采购文件、成交供应商的报价文件及有效承诺文件等，均为签订合同的依据。*.如成交供应商放弃成交项目或在签订合同时擅自改变成交状态的，采购人将取消其成交资格。*、采购人不得向成交供应商提出超出采购文件以外的任何要求作为签订合同的条件，不得与成交供应商订立背离采购文件确定的合同文本以及采购标的、规格型号、采购金额、采购数量、技术和服务要求等实质性内容的协议。第三篇 采购项目要求一、 项目需求列表序号设备名称技术参数单位数量*红外半球摄像机*/*" CMOS ***万像素日夜型防尘防水海螺摄像机，*mm(*.*,*mm,*,**mm可选)，日夜型(ICR)，阵列红外最远**米，DC**V/不支持PoE，IP**台**摄像机电源**v*A套**硬盘录像机*路**M接入带宽*U小机箱（***mm）*个SATA接口*个HDMI、*个VGA接口*个USB*.*接口，*个USB*.*接口*个千兆网口*路****p解码，支持***W高清视频解码支持智能SMART接入，支持智能侦测后检索、智能回放、备份等台**监控硬盘*TB/**MB(*Gb/秒 NCQ）/****RPM/SATA*块**PVC管PVC-**米*****防区主机个**红外探头个**有线门磁个**电源套***报警主机主机具有全独立*路总线输入，具有极强的防雷抗干扰设计大屏幕中文蓝屏显示，*个完全独立分区，可带*个分体键盘各个防区属性可设置（延时、及时、**小时防区）信号采用独创的低阻传输线技术，传输可靠抗干扰能力强信号采用独创单片机加密传输，速度快，信号准，不掉码全事情记忆（黑匣子）：布撤防、报警、故障等全记录不可删除多个用户码，不同权限，不同级别，不同功能控制，方便灵活可控自动布防/延时布防：每个分区每天的自动布撤防时间可编具有串行输出口，可与电子地图方便连接具有***串口功能，可连接电脑软件使用台***报警键盘蓝屏LCD中文显示，可显示时间，报警地址和防区号等各种信息台***电源线（AC)RVV***.**米*****主干信号线RVVP***.*米*****入户线RVV***.**米****户内线RVV***.*米****PVC管PVC-**米*****涉密机柜**U，尺寸：************；内径尺寸：************套***应力架套***防盗窗不锈钢套***屏蔽双绞线*类屏蔽双绞线箱***屏蔽模块*类屏蔽模块个****类屏蔽配线架**口套***面板双口个***跳线*英尺，屏蔽根***跳线**英尺，屏蔽根***管材及辅料含管材、明装线盒、网线、电源线、插线板批* 二、其他要求*.协助办理并通过分级保护测评和验收。*. 视频监控、红外报警功能与中心机房和办公楼监控报警系统联动，实现统一管理。第四篇 商务要求一、实施时间*月**日前交货并完成安装调试。二、实施地点重庆市民政局。三、报价范围报价为人民币报价，包含：设计费、系统集成费、施工费、产品价、运输费（含装卸费）、安装调试费、安装材料费、税费、培训费、质保期服务费及协助完成分级保护测评和验收等所有相关费用。因成交供应商自身原因造成漏报、少报皆由其自行承担责任，采购人不再补偿。四、货到验收*.验收项目包括：数量、外观、质量、性能、备件备品、装箱单等资料及包装；所有配件和耗材应符合其规定的性能，无瑕疵和缺陷，质量必须为全新原产地原厂生产合格产品，同时有明确的生产厂商。*.按照国家及行业相关标准由需方在收货时进行验收（按合同有关条款执行），如验收时货物达不到规定要求，对采购人工作造成影响的，成交供应商承担一切责任，并赔偿所造成的损失。*.验收完毕后，买卖双方签字后认可。五、质量保证期及售后服务（一）产品质量保证期*、从验收合格之日起*年免费质保，终身负责维修。*、产品自身质量问题的产品或零配件进行免费维修、更换。*、竞标产品属于国家规定“三包”范围的，其产品质量保证期不得低于“三包”规定。*、竞标人的质量保证期承诺优于国家“三包”规定的，按供应商实际承诺执行。（二）售后服务内容产品的售后服务及故障处理要求：有专业的维护部门与维护队伍提供告警管理和故障处理，并提供售后服务及故障（损坏）处理程序（包括：流程、处理时间、负责人及电话、质量监管及处罚条款等），服务要求首问负责制，所有服务请求必须在*小时内响应；提供咨询、受理、申告、监管、技术支持等服务，统一标准的服务规范，并与用户签订服务质量保障协议。*、成交供商应响应用户的技术服务要求，以提供维修和其他服务。*、成交供应商对其提供的产品（包括所有零部件）应提供上述要求的免费保修期限。*、成交供应商安装的任何零配件或耗材，必须是其原厂家生产的或是经其认可的。所有的替代零配件必须是新的未使用和未经修复的，除非买方提供书面许可，不可使用其他（非新的）配件。*、质量保证期内，成交供应商有责任在保证期内提供以下形式的技术支持服务：.电话咨询成交供应商必须为用户提供技术援助电话，解答用户在系统使用中遇到的问题，及时提出解决问题的建议和操作方法。.现场响应遇到重大问题，成交供应商应及时组织有关技术人员进行现场检查，并在*小时内采取相应措施以确保产品的正常使用。*小时内不能修复设备的应由成交供应商提供同档次备用机替代使用。如果成交供应商在接到使用方故障通知后未作出实质性响应，竞标人必须对由于故障所造成的损失后果负责。*、成交供应商应为用户提供产品技术及商务咨询服务。六、合同的签订及合同格式询价采购结束后，成交供应商应持《成交通知书》，按《成交通知书》要求与采购人签订书面合同。原则上成交公示结束后*个工作日内完成合同签定。合同格式见本篇附页。七、付款方式*.货物安装调式完成验收合格之日起**个工作日内，凭成交供应商开具的发票支付合同总金额的**%。*.自验收合格之日起*年内无质量问题，无息支付合同余款的*%。八、合同付款单位合同付款单位为：重庆市民政局九、知识产权采购人在中华人民共和国境内使用成交供应商提供的货物及服务时免受第三方提出的侵犯其专利权或其它知识产权的起诉。如果第三方提出侵权指控，成交供应商应承担由此而引起的一切法律责任和费用。十、培训成交供应商须免费提供对设备的操作培训及技术指导，使相关使用人员能够正常操作相关设备。十一、其他（一）供应商必须在响应文件中对以上条款和服务承诺明确列出，承诺内容必须达到本篇及询价文件其他条款的要求。供货方须保证所供产品及所有零部件均为原厂正品、新品。（二）其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。附页：合同格式（单页双面打印）重庆市政府采购货物购销合同（合同编号： ）供方：___________________________计量单位：_____________需方：___________________________计价单位：_____________采购机构： 重庆市民政局协商一致，达成以下购销合同：商品名称规格型号数量单价总价交货时间交货地点 合计人民币（小写）：合计人民币（大写）：一、 质量要求和技术标准。供方提供的商品必须是全新的，完全符合国家有关技术标准，供方的质量保证及售后服务承诺如下：*、质保期限：*、保修范围：*、服务措施：*、质保期后服务：二、随机备品、附件、工具数量及供应方法：三、交提货方式：四、验收标准、方法：如有异议，请于 日内提出。五、付款方式：六、违约责任：七、其他约定事项：*、询价采购文件及补遗，报价文件及承诺是本合同不可分割的部分。*、本合同如发生争议可申请仲裁或提请诉讼。*、本合同一式肆份，采购人、供应商、重庆市财政局政府采购处、采购代理机构各执一份，具同等法律效力。*、其他： 需方：地址：联系电话：传真：法定代表人：经办人：供方：地址：电话：传真：开户银行：账号：法定代表人：授权代表：备注：签约时间： 年 月 日 签约地点： 第五篇 询价采购响应文件格式要求*. 报价函*. 产品品牌型号、技术参数、产地及明细报价*. 商务条款承诺（包括交货期、质量保证期、实施团队、售后服务条款、培训内容及优惠条件等）*. 供应商的企业法人营业执照、组织机构代码证复印件*. 法定代表人授权委托书原件及法定代表人、授权代理人身份证复印件*. 涉密信息系统工程业绩证明。*. 其他证明文件。一、报 价 函重庆市民政局：我方收到 的询价通知书，经详细研究，决定参加该询价采购的报价。*、 愿意按照询价通知书中的一切要求，提供设备的制造（购买）及技术服务，报价总价为人民币大写：_______________，人民币小写：________________。*、我方现提交的响应文件为：响应文件正本壹份，副本壹份。*、如果我方响应文件被接受，我方将履行响应文件中规定的各项要求，按合同约定条款承担我方的责任。供应商（公章）：地址： 电话： 传真：网址： 邮编：联系人：年 月 日二、项目需求及报价明细三、服务条款承诺（格式自定）四、其它优惠承诺（格式自定）五、法定代表人身份证明书（格式）（法定代表人姓名）在 （供应商名称）任 （职务名称）职务，是_____ _____________（供应商名称）的法定代表人。特此证明。（供应商全称）年 月 日（公章）附：上述法定代表人住址：身份证号码：电 传：网 址：邮政编码：六、法定代表人授权委托书（格式）项目名称：_______________日 期：_______________致：_____________________（采购人名称）_____________________（供应商名称）是中华人民共和国合法企业，法定地址______________________________。_________（供应商法定代表人姓名）特授权_________（被授权人姓名及身份证代码）代表我单位全权办理对上述项目的报价、签约等具体工作，并签署全部有关的文件、协议及合同。我单位对被授权人的签名负全部责任。在撤消授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人签署的所有文件（在授权书有效期内签署的）不因授权的撤消而失效。被授权人（签字或盖章）： 法定代表人（签字或盖章）：职 务： 职 务：供应商公章：七、供应商资质文件包括企业法人营业执照复印件、代理证明及其他资质证明复印件。（结束）