广州市花都区地方税务局人事考勤系统（会议管理模块）单一来源采购公示广州市花都区地方税务局（以下简称采购人）拟对广州市花都区地方税务局人事考勤系统（会议管理模块）项目进行单一来源采购，拟采购******的技术服务。现进行单一来源采购公示，并邀请其他能够提供满足本项目采购需求的供应商进行登记。一、 根据《根据中华人民共和国政府采购法》第三十一条的规定，采用单一来源方式采购，须符合下列第一种：*.只能从唯一供应商处采购的；*.发生了不可预见的紧急情况不能从其他供应商处采购的； *.必须保证原有采购项目一致性或者服务配套的要求，需要继续从原供应商处添购，且添购资金总额不超过原合同采购金额百分之十的；*.法律法规规定的其他情形。 为提高花都区地税局人力资源管理水平，强化人事考勤系统中的会议管理工作，因此采购人须对原有考勤系统中的部分功能（会议管理模块）进行升级改造。******为采购人原考勤系统供应商，为保证采购人考勤系统的一致性与兼容性，避免产生专利及版权纠纷。因此，属于上述规定的第*种情形及《中华人民共和国政府采购法实施条例》第二十七条的规定。根据相关政策法规的要求，进行单一来源采购公示。二、拟采购项目需求 花都地税考勤管理系统，是花都区地方税务局面向全局工作人员，严格规范和实施考勤制度的新一代考勤管理平台。序号功能模块功能描述*需求分析需求调研与最终用户沟通，进行需求调研需求分析需求分析的主要内容是系统各个功能模块的优化方案细节要求需求方案设计编制按需求调研结果，设计需求说明书，由建设双方共同评审前确认需求说明书，依说明书提出建设方案，确定工作内容和工作量。*系统设计架构设计系统架构设计及评审概要设计系统概要设计及评审详细设计系统详细设计及评审数据库设计系统数据模型设计及评审*服务器系统功能会议信息维护在服务器端对会议基本信息、议程信息、会议资料文件、会议状态的管理，可定义会议资料顺序，可对会议进行加密，只有通过密码认证之后才可查看此会议的相关信息以及资料。上传会议资料在会议之前能按会议类别和需要，创建会议议程，在每个议程中上传会议资料，支持批量上传会议资料。会议资料管理会议资料上传完成后，用户可调整会议资料的先后排序，支持修改资料名称，同时支持doc、xls、ppt及pdf、MP*和jpg等格式的文档。一键清除会议资料会议组织者可选中相关会议，进行相应操作可瞬间清除会议资料，高效安全。会议签到汇总支持在服务端支持会议签到情况的汇总展示。会议回执通过短信和邮件通知与会人员并可收到回执。会议级别设置根据会议保密级别不同，支持会议级别设置，包括高级、普通两种级别。高级会议不允许转成临时会议，普通会议允许转成临时会议从而实现会议资料的本地缓存、随时阅读。用户管理在会议管理服务端，管理员可新建组织架构并录入用户信息。会议系统软件用户须通过用户名和密码登陆自己所参与的会议。*移动端系统功能设备类型支持移动端必须同时支持IOS和Android操作系统。会议查询用户可以查询自己过往和即将要参加的会议信息。资料分类查看在移动端上能够选择查看会议的基本信息和议程信息及议程相应的资料文件列表。会议资料浏览在移动端上能够查看会议材料，可选择的文件内容，支持的格式包括但不限于doc、xls、ppt及pdf、MP*、jpg等。支持大纲、缩略图、页面跳转等功能。智能记忆对每份会议资料的阅读进度能够智能记忆，在多个资料来回切换，均能够返还到资料最近一次的阅读进度页面。重要章节定位可通过书签、目录、缩略图等方式对会议资料的重要会议内容和章节进行定位。会议资料阅读提供画笔、截图等功能，以满足用户完成会议资料阅读的功能需求。会议资料批注对查看的会议资料进行批注和评论记录，包括批注、评论录入等功能。主讲人模式实现移动端设备共享主讲人屏幕功能，其它移动端设备能够跟随主讲人自动翻页。强制同屏支持主讲人发起主讲模式后让与会人员强制同屏。画笔同步支持交互式电子白板功能实现画笔标注同步。投票功能具备投票功能，能够针对每项具体议程开放投票选项。会议签到支持与会人员在客户端进行手写笔迹的会议签到，并自动同步至服务端。会议资料本地缓存支持将服务端设置为普通会议的会议资料缓存到本地，开启临时会议。临时会议模式支持无服务器模式，会议资料缓存到移动端本地后，支持该移动端通过无线网络即可将会议资料分享给其他移动端，便于快速开启二次分享会议。*系统测试测试方案编写（包含测试用例）测试方案编写（包含测试用例）单元测试单元测试接口测试接口测试集成测试特指在用户测试环境的调测*系统部署系统部署包括正式环境部署和现场支持服务数据初始化（包括数据迁移等）原有设备记录、系统运行基础数据导入与生成部署文档编写 售后服务要求*、货到并开箱验收合格后，报价人应及时派出具有丰富工作经验的技术人员到现场对货物按照采购人指定的安装位置进行规范安装，安装管理人员及技术人员要注意爱护室内的设施设备（包括地面装饰块料），如有损坏应负责修复。*、验收和培训：由报价人安排技术人员到现场安装设备并在采购人人员在场的情况下完成设备性能的证明文件。只有在设备完全正常运转并由采购人确认后，设备的安装工作才能认为已全部完成，负责培训*-*名使用操作人员，现场验收和培训所发生的一切费用由供货方承担。*、文件资料? 设备和附件的装箱清单；? 设备质量合格检定证明文件；? 设备保修服务卡；? 设备使用说明书。*、人员培训（“用户需求书”特别说明的除外）：免费在采购人设备使用地点进行现场培训采购人方的操作维护技术人员，达到能独立、熟练操作的程度。*、报价人应提供满足至少*年正常使用的备品备件（“用户需求书”特别说明的除外），其费用应包括在报价价格之内。*、保修期及维修保养费（报价方提供保养服务内容细则）：*、保修期（“用户需求书”特别说明的除外）：设备验收合格后，提供至少*年的上门完全免费保修期，如制造商提供的服务期限超过本项要求，以制造商的说明为准。保修期自双方代表在设备安装调试后的验收证明文件上签字之日起计算，保修费用已计入总价，并以书面形式承诺。*、报价人在项目实施地点周边具有售后服务力量提供售后服务（提供联系电话及联系人）。保修期内，接到报障电话*小时内响应，需要到现场维修的应在*个工作日内到达设备现场。保修期内，同一设备一个月内连续*次出现同一故障，报价人须无偿更换设备。一般故障应在**小时内解决，如**小时内未能修复者应提供备用设备。如需更换配件或设备的，须与被更换的配件或设备的品牌、类型相一致或者是同类同档次的替代品，后者需征得采购人管理人员同意。如须增加非报价方的硬件和软件，报价人应协助解决。*、报价人应确保报价货物及所有配套件的完整性。对于采购文件没有列出，而对货物的正常使用和维护必不可少的且应属于该项目设备货物需配带的部件、配件等，报价人在保修期内有责任免费给予补充；保修期外也有责任给予有偿补充。**、免费保修期内，所需的人工费用和更换的零部件费用由报价人承担。到货要求*、交货期：合同签订后**天内，报价人将全部货物运抵并安装调试完成，经验收合格，正式交付采购人使用。*、报价人必须为采购人提供有关保养所需的足够的中文技术文件（说明书、手册和技术资料等）。*、当货物运抵现场后采购人发现有缺陷或与合同不符，报价人应及时进行更换或修复，经采购人获准后才能进行安装，由此引起的费用由报价人自行承担（包括开箱费、更换或修复费、重新包装及运输等费用），如因此导致合同履行的推迟，报价人将承担有关责任。付款方式报价人进场施工*天内支付合同总额**%；验收合格后**天内支付合同总额的**%。 三、资格要求（一）供应商应具备《政府采购法》第二十二条规定的条件；*）供应商必须是具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织，投标时提交有效的企业法人营业执照（或事业法人登记证等相关证明）副本复印件。*）供应商必须具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度且有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。（须提供财务状况报告，依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料）。*）供应商参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。（须提供书面声明）*）供应商必须符合法律、行政法规规定的其他条件。（须提供书面声明）。四、公示及登记时间*、公示时间：****年 * 月 *日至****年* 月 ** 日*、登记时间：公示期间工作日 上午*:**-**:**，下午*:**-*:***、登记截止时间：****年 * 月 **日下午*:**五、登记方式须提须提交的资料包括：*. 填写完整的供应商登记表，其中包括供应商完整名称、供应商地址、项目联系人名称、联系人联系方式；*．资格要求中的相关证明文件；*. 非拟指定的供应商登记时请提供能满足本项目需求的相关材料及证明。供应商报名时请按要求提交相应复印件，于以上截止时间前提交至广东省政府采购中心，地址：广州市越华路***号之一*** 龙先生 六、地址和联系方式 （一）采购人联系方式 采购人：广州市花都区地方税务局 联系人：赵先生 （二）集中采购机构名称：广东省政府采购中心 地址：广州市越华路***号之一 联系人：龙先生 联系电话：***-******** 传真：***-********广州市花都区地方税务局****年 * 月 * 日