询价通知书项目编号：**A****项目名称：国家级示范养老院二期公共卫生间热水器采购及安装采 购 人：重庆第一社会福利院重庆市第一社会福利院 制二○一五年五月目 录第一篇 询价采购邀请书... *第二篇 竞标人须知... *一、询价费用... *二、竞标人资质... *三、询价通知书... *四、报价要求... *五、竞标报价... *六、评审办法... *七、成交通知... *八、签订合同... *第三篇 采购项目名称、数量及技术要求... *一、货物需求列表... *二、相关要求... *第四篇 商务要求... *一、交货时间... *二、交货地点... *三、货到验收... *四、质量保证期... *五、售后服务... *六、安全责任... **七、合同的签订及合同格式... **八、付款方式... **九、合同付款单位... **十、其它... **附页：合同格式（单页双面打印）... **第五篇 询价采购响应文件格式要求... **一、报 价 函... **二、产品技术参数、产地及报价明细... **三、商务条款承诺... **四、其它优惠承诺... **五、法定代表人身份证明书（格式）... **六、法定代表人授权委托书（格式）... **七、供应商资质文件... **第一篇 询价采购邀请书重庆市第一社会福利院根据重庆市财政局下达的采购计划，对我院国家级示范养老院项目二期公共卫生间热水器进行询价采购。欢迎具有相关资质的供应商参与竞争。一、采购项目内容项目编号：**A****项目名称：国家级示范养老院项目二期公共卫生间热水器采购及安装二、询价采购时间、地点*、发出询价通知书时间：****年*月*日—****年*月*日。发出询价通知书截止时间：****年*月*日北京时间**:**。*、询价文件的获取：在重庆市政府采购网上自行下载，本项目询价文件不收取购买费用。*、投递响应文件开始时间：****年*月*日北京时间*:**。投递响应文件截止时间：****年*月*日北京时间**:**。投递响应文件地址：重庆市第一社会福利院宁康楼二楼基建办公室（重庆市巴南区花溪街道景竹一村一号）三、联系办法采购人：重庆市第一社会福利院联系人：赵老师联系电话：***-********第二篇 竞标人须知一、询价费用参与报价的供应商应承担其编制响应文件与递交响应文件所涉及的一切费用，不论采购结果如何，采购人在任何情况下无义务也无责任承担这些费用。二、竞标人资质参与报价的供应商是指向采购人提供货物、工程或者服务的法人、其他组织或者自然人，简称供应商或竞标人。合格的竞标人应符合下列条件：*、具有独立承担民事责任的能力；*、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；*、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；*、有依法缴纳税收的良好记录；*、参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；*、具有设备厂商出具的代理授权证明；*、安装人员需具有燃气热水器安装资质。三、询价通知书*、询价通知书由询价采购邀请书、竞标人须知、采购项目名称数量及技术要求、商务要求和响应文件格式要求六部分组成。*、我单位对已发出的询价通知书进行必要的澄清或者修改，澄清或者修改的内容作为询价通知书的组成部分。*、询价通知书的解释竞标人如对询价通知书有疑问，必须以书面形式在报价截止时间一个工作日前向重庆市第一社会福利院要求澄清，我院可视具体情况做出处理或答复。如竞标人未提出疑问，视为完全理解并同意本询价通知书，即竞标人已详细阅读全部文件资料，完全理解询价通知书所有条款内容并同意放弃对这方面有不明白及误解的权利。四、报价要求*、书面响应文件由以下部分组成，包括：（*）报价函。（*）产品技术参数、产地及明细报价。（*）商务条款承诺（包括交货期、质量保证期、业绩证明、售后服务条款、培训内容及优惠条件等）。（*）其它优惠承诺。（*）法定代表人身份证明。（*）法定代表人授权委托书。（*）供应商的企业法人营业执照复印件、代理证明及其他证明。（*）其他证明文件（代理资格证明文件、厂家授权文件、业绩证明等）。*、提交响应文件的份数和签署（*）响应文件一式贰份，其中正本一份，副本一份。（*）响应文件应由竞标人法定代表人或其授权代表签名并盖公章，正本的每一页均应由询价人法人或授权代表签字或盖章。*、询价程序本项目通过书面报价。*、询价保证金：（*）参与询价的供应商应在报价截止时间之前交纳保证金。保证金金额：人民币****元。（*）本次采购的询价保证金采用电汇或转账方式提交，并在汇款附言处注明“**A****询价保证金”字样。（开户行：招商银行重庆南岸支行，账户名:重庆市第一社会福利院，银行账号：***************）（*）发生以下情况之一者，询价保证金不予退回：A 竞标人在报价截止时间后撤回报价的；B 竞标人在响应文件中提供虚假材料的；C 除因不可抗力或询价通知书认可的情形以外，成交供应商不与采购人签订合同的；D 供应商与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的；E 询价通知书规定的其他情形。（*）未成交供应商的保证金应当在成交通知书发出后*个工作日内退还。*、响应文件的递交（*）响应文件的密封与标记响应文件应装订成册，正本、副本均应用信封分别密封。信封上注明项目名称、竞标人名称、地址、“正本”、“副本”字样。信封封口处须密封并加盖公章或法人授权代表签字。（*）响应文件投递截止时间：参阅询价采购邀请书。五、竞标报价本项目报价以人民币报价。竞标价应为询价产品送达使用单位所在地并安装调试完成的完整报价，必须包括送货、安装、调试、首次计量检定费、培训等所有费用。竞标人只能有一个报价或竞标方案。六、评审办法*、评审标准本项目竞标人响应文件不得有任一项应答低于询价通知书要求，否则竞标将为无效竞标。*、成交原则采购人根据质量和服务均能满足询价通知书实质性要求的供应商中，按照报价由低到高的顺序提出*名以上成交候选人。其中，报价最低的供应商为成交供应商。*、竞标人或其响应文件发生以下条款情况之一者，视为无效报价：（*）无主要的有效资格证明文件或超出营业范围的竞标。 （*）响应文件不按规定的格式、内容填写或不按规定签字、盖章。 （*）响应文件的内容不满足商务或技术要求。（*）货物单价高于采购最高限价的。（*）每个分包出现多个报价或竞标方案。（*）竞标人的资质不符合本询价文件第二篇第一条“竞标人资质”要求的内容。（*）如果采购的货物属于协议货物的，单价不得高于限定的协议价格。（*）竞标人未在规定时间内，按照询价文件要求提交完整的纸质证明材料的。（*）响应文件含有与国家现行法律法规相违背的内容，或附有采购人无法接受的条件。*、出现下列情形之一的，采购人应当终止询价采购活动，发布项目终止公告并说明原因，重新开展采购活动：（*）因情况变化，不再符合规定的询价采购方式适用情形的；（*）出现影响采购公正的违法、违规行为的；（*）在采购过程中符合竞争要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足*家的。七、成交通知*、成交结果将在报价截止后五个工作日内在重庆市政府采购网（http://***.******.***.cn）“采购结果预公示”栏目内公示。*、公示结束后，采购人将以书面形式发出《成交通知书》。《成交通知书》一经发出即发生法律效力。*、采购人在发出《成交通知书》的同时，应将成交结果通知未成交供应商。*、《成交通知书》将作为签订合同的依据。*、签订合同时，根据需要采购人有权提出对技术条件发生变化的货物作局部调整或变更数量，但需经供需双方共同认定。八、签订合同*、成交供应商按《成交通知书》指定时间、地点与采购人签订采购合同。*、询价通知书、成交供应商的响应文件及有效承诺文件等，均为签订合同的依据。*、如成交供应商放弃成交项目或在签订合同时擅自改变成交状态的，采购人将取消其成交资格。第三篇 采购项目名称、数量及技术要求一、货物需求列表序号项目名称规格参数品牌型号单位需求数量最高限价（元）*燃气热水器*、气源类别：天然气。*、类别：强排式.*、热水产率（L/min）不小于**L。*、点火方式：高压脉冲连续点火。*、适用水压（MPa ）：**.*～***(*.*～**.*)。*、能效等级不低于*级。*、含配件：杰忻牌燃气热水器角阀，金帝牌波纹管。林内RUS-**FEND(T)台*********安装要求使用质量优良的连接管道完成热水器和配套管路的安装，角阀质量、管道质量和安装方法必须符合国家燃气安装相关规定，保证使用安全。安装调试完成后，须提供相应合格证以满足燃气通气相关规范要求。 二、相关要求*、本项目为交钥匙工程，报价必须含整机、安装配件价格及送货、安装、调试、税费、售后服务等所有送货到用户使用地所涉及的费用。*、报价时请于备注栏中填写所报价产品的规格型号。第四篇 商务要求一、交货时间采购合同签订后**个日历日内交货并完成安装调试。二、交货地点 重庆市巴南区景竹一村一号重庆市第一社会福利院内指定地点三、货到验收*、验收项目包括：数量、外观、质量、性能、备件备品、装箱单等资料及包装；所有设备和附（配）件应符合其规定的性能，无瑕疵和缺陷，质量为全新原产地原厂生产合格产品，同时有明确的生产厂商。*、按照国家及行业相关标准由需方在收货时进行验收（按合同有关条款执行），判断依据以国家法定计量检定机构出具的检定、校准或测试证书为准（首次检定合格则费用由采购人支付），如验收时货物达不到规定要求，对采购人工作造成影响的，成交供应商承担一切责任，并承担后续检定费、赔偿所造成的损失。四、质量保证期竞标人自验收合格之日起提供不少于*年的免费质保。厂家质保标准高于上述的按照厂家标准执行。五、售后服务*、培训：竞标人应针对采购人提供相应的培训。培训内容包括：热水器使用方法，发放使用安全手册并告知注意事项。*、安装调试：竞标人负责产品的现场安装、调测、试运行、正式运行。在试运行期间，竞标人所提供的产品出现问题或故障时，竞标人应在接到通知后安排有经验的技术人员在*小时内赶到现场，紧急情况应在*小时内赶到现场，进行免费维护。竞标人应确保其技术建议，以及所提供的设备的完整性和可用性，保证所设备能够按时投入正常运行。若出现由于竞标人提供的设备不满足要求或其所提供的技术支持和服务不全面而导致系统功能无法按时实现或不能完全按时实现，由竞标人负全部责任。*、优惠承诺：按照竞标人承诺为准。*、需要其他详细阐明的：（*）质保期内服务基本要求：质保期内接到采购方产品出现问题需要上门服务的通知后，成交人技术服务人员至少满足主城区*小时内到达产品使用现场，如热水器一般故障*个小时内解决，凡重大故障**小时内修复，特殊情况将与需方协调解决，进行处理，采购人不承担所产生的费用。质保期内产品质量经权威机构鉴定不符合质量要求的，按合同约定承担违约责任。在质保期内，成交人定期组织专业人员对热水器安全使用巡检一次，并向采购方提出相关安全使用建议。（*）质保期外服务基本要求：投标人接到用户方的产品出现问题需要上门服务的通知后，**小时内到达产品现场，进行处理，费用实行优惠。*、售后服务和技术支持要求：（*）产品的售后服务及故障处理要求：有专业的维护部门与维护队伍提供告警管理和故障处理，并提供售后服务及故障（损坏）处理程序（包括：流程、处理时间、负责人及电话、质量监管及处罚条款等），服务要求首问负责制，所有服务请求必须在*小时内响应；（*）保修：自安装调试完成之日起提供不少于三年的免费保修，终身免费技术咨询。接到故障报告，*小时内响应。如电话无法解决，工程师在*小时内日内到现场维修。（*）成交供应商安装的任何零配件或耗材，必须是其原厂家生产的或是经其认可的。所有的替代零配件必须是新的未使用和未经修复的，除非买方提供书面许可，不可使用其他（非新的）配件。（*）质量保证期内，成交供应商有责任在保证期内提供以下形式的技术支持服务：.电话咨询成交供应商必须为用户提供技术援助电话，解答用户在系统使用中遇到的问题，及时提出解决问题的建议和操作方法。.现场响应遇到重大问题，成交供应商应及时组织有关技术人员进行现场检查，并在**小时内采取相应措施以确保产品的正常使用。**小时内不能修复设备的应由成交供应商提供同档次备用机替代使用。如果成交供应商在接到使用方故障通知后未作出实质性响应，竞标人必须对由于故障所造成的损失后果负责。（*）成交供应商应为用户提供产品技术及商务咨询服务。六、安全责任*、由于本批设备本身的质量问题造成对甲方的财产及人身伤害责任，由生产厂家承担全部责任。*、由于本批设备未按照相关安装规范进行安装调试而造成对甲方的财产及人身害责任，由成交人承担全部责任。七、合同的签订及合同格式询价采购结束后，成交供应商应持《成交通知书》，按《成交通知书》要求与采购人签订书面合同。合同格式见本篇附页。八、付款方式成交供应商按采购合同交货并安装、集成、调试完成并组织采购人验收合格后，采购人支付合同全款。九、合同付款单位合同付款单位为：重庆市第一社会福利院十、其它成交供应商须保证所供产品及所有零部件均为原厂正品、新品。附页：合同格式（单页双面打印）重庆市政府采购货物购销合同（合同编号： ）供方：___________________________计量单位：_____________需方：___________________________计价单位：_____________协商一致，达成以下购销合同：商品名称规格型号数量单价总价交货时间交货地点 合计人民币（小写）：合计人民币（大写）：一、 质量要求和技术标准。供方提供的商品必须是全新的，完全符合国家有关技术标准，供方的质量保证及售后服务承诺如下：*、质保期限：*、保修范围：*、服务措施：*、质保期后服务：二、随机备品、附件、工具数量及供应方法：三、交提货方式：四、验收标准、方法：如有异议，请于 日内提出。五、付款方式：六、违约责任：七、其他约定事项：*、询价通知书及补遗，响应文件及承诺是本合同不可分割的部分。*、本合同如发生争议可申请仲裁或提请诉讼。*、本合同一式四份，采购人执三份，供应商执一份，具同等法律效力。*、其他： 需方：地址：联系电话：传真：授权代表：供方：地址：电话：传真：开户银行：账号：授权代表：备注：签约时间： 年 月 日 签约地点： 第五篇 询价采购响应文件格式要求*、 报价函*、 产品技术参数、产地及明细报价*、 商务条款承诺*、 其它优惠承诺*、 法定代表人身份证明*、 法定代表人授权委托书*、 供应商的企业法人营业执照复印件、代理证明及其他证明。*、 相关的资质证明（包括授权文件、业绩证明等）。供应商注意事项：询价采购响应文件的正本每一页必需加盖公章以及法人授权代表的签字。一、报 价 函重庆市第一社会福利院：我方收到 的询价通知书，经详细研究，决定参加该询价采购的报价。*、 愿意按照询价通知书中的一切要求，提供 设备的制造（购买）及技术服务，报价总价为人民币大写：_______________，人民币小写：________________。*、我方现提交的响应文件为：响应文件正本壹份，副本壹份。*、如果我方响应文件被接受，我方将履行响应文件中规定的各项要求，按合同约定条款承担我方的责任。*、我方同意按询价通知书规定，按时交纳询价采购保证金。供应商（公章）：地址： 电话： 传真：网址： 邮编：联系人：年 月 日二、产品技术参数、产地及报价明细三、商务条款承诺（格式自定）四、其它优惠承诺（格式自定）五、法定代表人身份证明书（格式）（法定代表人姓名）在 （供应商名称）任 （职务名称）职务，是_____ _____________（供应商名称）的法定代表人。特此证明。（供应商全称）年 月 日（公章）附：上述法定代表人住址：身份证号码：电 传：网 址：邮政编码：六、法定代表人授权委托书（格式）项目名称：_______________日 期：_______________致：_____________________（采购人名称）_____________________（供应商名称）是中华人民共和国合法企业，法定地址______________________________。_________（供应商法定代表人姓名）特授权_________（被授权人姓名及身份证代码）代表我单位全权办理对上述项目的报价、签约等具体工作，并签署全部有关的文件、协议及合同。我单位对被授权人的签名负全部责任。在撤消授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人签署的所有文件（在授权书有效期内签署的）不因授权的撤消而失效。被授权人签名： 法定代表人签名：职 务： 职 务：供应商公章：七、供应商资质文件包括企业法人营业执照复印件、代理证明及其他资质证明复印件。（结束）