北京东城东城区档案馆（北馆）馆藏档案数字化工程项目（六期）单一来源采购公示
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一、项目名称：东城区档案馆（北馆）馆藏档案数字化工程项目（六期）项目内容：东城区档案馆馆藏档案数字化工程建设主要包括：采用外包的形式，在“十二五”期间，每年安排一期数字化批量加工项目，完成馆藏**万卷档案的数字化。****年为东城区档案馆（北馆）馆藏档案数字化第六期工程，主要内容包括：北馆馆藏部分文书档案全文的数字化，共约*.*万卷，约***万页。采购人：北京市东城区档案局二、采购服务的说明：以外包的形式，对馆藏档案进行数字化加工，包括建立数据库、档案全文扫描、档案整理、数据自动链接等，并实现与原有系统的数据衔接，进一步完善馆藏档案检索系统。三、采用单一来源采购方式的原因及相关说明：东城区档案馆（北馆）于****年开始档案影像信息化建设，经公开招标确定了北******为档案数字化高速扫描仪的硬件供应商，并由北******完成东城区档案馆（北馆）影像数据库的开发工作，****年完成民生档案（一期）的数字化加工工作，在此后三年内连续完成东城区档案馆第二期至第四期的档案数字化加工工作。****年通过单一来源采购方式，确定该公司为东城区档案馆（北馆）档案数字化加工（五期）项目的中标商，完成了第五期的档案******采用自主研发的档案数字化加工一体化管理软件及质量控制软件，执行ISO****质量管理标准，在人员、技术、管理方面保证了加工流程标准化，保证数字化加工质量和***%正确挂接，******自主研发的信息安全管理软件，保证了档案数字化加工过程中的保密要求，在项目质量、进度以及售后支持服务方面得到东城区档案馆充分肯******经过不断的人员与技术磨合，在档案扫描标准、档案整理标准、数字化加工流程等方面，特别是应对不同质量、不同规格档案的处理方法方面，均已掌握并达到东城区档案馆的要求，因不同数字化加工商在加工设备、存储设备、加工流程方面存在一定差异性，为保证第六期数字化加工工作顺利进行，确保档案数据的统一性、准确性和连续性，同时便于东城区档案馆将来全馆档案数字化影像信息实行统一的售后服务与支持，确定北******为东城区档案馆（北馆）档案数字化加工（六期）项目的加工商。四、单一采购供应商：北******地址：北京市海淀区长春桥路*号*号楼*层***室五、专业人员姓名、工作单位及职称：姓名工作单位职称门增霞中国气象信息中心高工李月凤******高工刘颖莉邮政管理局高工专业技术人员论证意见：此项目为东城区档案馆（北馆）数字化工程的延续项目，为了避免因不同数字化加工商的加工设备、处理流程、管理标准、管理系统的差异，以及加工过程中和东城区档案馆的协调配合等问题对数字化加工质量的影响，确保档案数据的高度准确性和连续性，确保售后服务支持的统一性，考虑到单一采购供应商已经连续进行了五期的档案数字化加工，且在工作流程、产品质量、售后服务、协调合作等方面得到采购人的认可，故建议采用单一来源方式进行采购。六、公示期限：****年*月**日-****年*月**日止七、 采购人：北京市东城区档案局 采购人联系人及电话：张志毅 ***-********采购人地址：北京市东城区幸福大街**号 采购代理机构：****** 采购代理机构联系人及电话：李劲松 ***-******** 采购代理机构地址：北京市朝阳区雅宝路**号华声国际大厦****室 财政部门：北京市东城区政府采购管理科 财政部门联系人及电话：李中生 ***-******** 财政部门地址：北京市东城区东直门外新中街*号****** ****年*月**日
