苏州市政府采购询价通知书采购编号：SZJX****-X-***采购人：苏州市第三中学校项目名称：礼堂空调采购类别：机电类苏******二〇一五年九月第一章询价邀请函苏******受苏州市第三中学校的委托，就其所需礼堂空调采用询价方式进行采购，欢迎有资格的供应商前来参加本次询价采购活动。一、项目概况*、项目名称：礼堂空调*、采购编号：SZJX****-X-****、采购预算：壹拾柒万柒仟陆佰元整（￥******.**）*、本项目不接受进口产品。二、合格询价响应供应商的条件*、在中华人民共和国境内注册，具有独立承担民事责任的能力；*、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；*、具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；*、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；*、参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；*、法律、行政法规规定的其他条件；*、成交后拒绝签订本项目政府采购合同的成交供应商不得参加对本项目重新开展的采购活动。三、询价响应文件提交及评审信息*、提交截止时间和地点：截止时间：****年*月**日**：**时提交地点：苏州南园北路***号天和大厦*-***室供应商应在响应文件提交截止时间前，将响应文件密封送达指定地点，在截止时间后送达的响应文件为无效文件，询价采购单位（即采购人和采购代理机构的统称，下文同）或询价小组将拒收。*、评审时间和地点：时间：****年*月**日**：**时地点：苏州南园北路***号天和大厦*-***室四、保证金：保证金金额（¥）：人民币叁仟元整。五、联系及监督*、采购人名称：苏州市第三中学校联系人：夏老师联系电话：****-*********、采购代理机构名称：苏******地址：苏州南园北路***号天和大厦*-***室邮编：******联系人：孙保会、汪业超电话/传真：****-********/*********、政府采购监督电话：****-********。第二章采购需求苏******受苏州市第三中学校的委托，对其拟采购的礼堂空调项目以下产品的采购及安装项目进行询价采购。欢迎具有能力提供所要采购正品货物并且具备足够技术保障能力的供应商参加响应。一、采购内容：礼堂空调项目二、采购清单序号内容额定制冷量额定制热量电辅热电源规格运行噪音Db(A)数量瓦（W)瓦（W)瓦（W)(Ph-v-HZ)室内室外台**.*匹挂机********（****）*****-***-****.*-**≤***台**匹柜机********（*****）*****-***-****-**≤***台**匹柜机**********（*****）*****-***-****-**≤***台***匹柜机**********（*****）*****-***-*******台注：*、询价响应单位所投产品应为同一品牌产品。*、中标后，成交供应商提供给业主所投产品在中国能效标识网上备案的原厂检测报告。*、制冷量、制热量允许正偏差,可负偏差*%，噪音允许正偏差，负偏差≤*db范围以内。三、关于采购清单的说明*、采购清单中，所投产品为国家最新一期《节能产品政府采购清单》强制采购的，则供应商响应产品的品牌和型号必须是《节能产品政府采购清单》最新一期中的品牌型号，否则响应文件无效。（响应文件中必须标明所响应货物的品牌型号在最新一期《节能产品政府采购清单》中的页码及该页复印件，否则响应文件无效）。节能产品政府采购清单以中国政府采购网(http://***.******.***.cn/)网站列示的清单为准。*、采购清单中技术参数为范围值的，供应商应详细列明所响应产品的具体参数值。*、成交供应商须根据采购方要求负责其所提供的设备及其配件的安装调试等配套工作。所用相关辅材等费用都必须包含在询价响应报价中，若在实际安装过程中出现辅材等短缺，则由成交供应商负责免费补全，供应商应充分考虑相关费用，超出部分采购方不再另行支付。*、安装要求：设备安装位置必须经采购方同意，成交供应商不得随意改动；四、采购内容的技术、质量和服务等要求（一）、技术和质量要求：*、所有响应产品的生产、制造、安装等各项技术标准应当符合国家（强制性）标准、各项规范要求；国家没有相应标准、规范的，可使用行业标准、规定；非标设备按询价通知书约定的技术要求和规范。*、响应产品是全新的、未使用过的、原包装未拆封的商品，完全符合采购货物规定的质量、规格和性能的要求，响应供应商应保证其提供的货物在正确安装、正常使用和保养条件下，在规定的使用寿命期内具有满意的性能。*、成交供应商须负责其所提供的所有设备的安装调试以及与之相关的一切必要配套工作。（二）、交货及验收*、采购货物的交货地点：由供方负责办理运输，直接送至采购方指定地点。*、采购货物的交货时间：自采购合同签订生效之日起*日内交货并完成安装调试。如不能如期供货，采购方有权终止合同，成交供应商须承担由此对采购人造成的损失。发货时应先用函、电通告需方。*、采购货物的验收：（*）货物配置必须原厂出厂时全部自带，所有货物外包装箱不得自行拆封，包装箱上所有标签等不得涂改或撕毁，否则询价采购方有权拒绝验收；（*）验收时成交供应商须出具具有原厂质保的证明；（*）符合货物本身的规格、技术条件及乙方承诺的其它指标；（*）采购货物的验收时间：货到安装调试完成后*日内。（*）货物验收地点即为到货地点。验收时，供需双方派员一起当场验货，如发现货物短缺、质次、损坏、产地和规格不符等问题，应作详细记录，由供方立即无条件为采购方调换或补齐，同时由成交供应商承担因此而产生的一切后果；（*）验收标准：成交供应商提供的设备必须符合我国最新颁布的与之相关的技术规范与标准，同时须满足询价采购通知中所列全部规格、技术条件及功能要求和其承诺的其它指标；（*）验收包括：数量、外观、质量、性能、随机备品备件、产品合格证、装箱单、随机资料及包装。所有设备和附配件应符合其规定的性能，无瑕疵和缺陷，质量为合格品，同时有明确的制造厂商。交货时必须原包装现场拆封验收合格。成交供应商对质量问题负责包退、包换和包修，因此发生的费用由成交供应商负责。（三）、售后服务*、免费质保期按国家、厂商、行业标准孰优执行，除特别说明外，不得低于采购要求，质保期由货物安装调试验收合格后开始计算。*、免费质保期：免费质保期整机不低于六年，终身服务。*、售后服务要求：产品出现问题后，成交供应商应以优良的服务态度*小时内到场，*小时以内完成甲方提出的维修要求。如需更换或送修，必须在*个工作日内负责解决。*、成交方应保证所供标的物是全新的，未使用过的，完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求，成交方应保证其提供的标的物在正确安装、正确使用和保养条件下，在其标的物使用寿命期内应具有满意的性能。质量出现问题时，成交方负责“三包”，费用由成交方负责。*、伴随服务：成交方应以良好的服务态度，便利快捷的方式完成采购方提出的合理要求，除合同另有规定之外，伴随服务的费用均已含在合同价款内。五、响应报价要求*、报价响应包含主设备、支架、附件及包装、配件、运杂、保险、税金、安装、打洞、调试、人工、培训、技术服务、辅助材料、专用工具、报关、附件等一切费用。*、响应时供应商可以对全部采购单元报价，也可以对其中部分采购单元进行报价，但对所响应采购单元内采购的全部内容应进行报价，且一次报出不得更改的价格。只响应其中部分内容或出现选择性报价者，其响应文件将被拒绝。*、成交供应商在领取成交通知书时须向采购代理机构支付代理服务费，供应商在响应报价时应综合考虑该费用。六、采购货物的付款方式*、付款步骤：合同签订生效，待整体安装调试完毕，经甲方验收合格后，付至总价的**%，验收合格满*年后的七个工作日内甲方付至金额的***%。特殊情况等未尽事宜，双方协商后解决。*、货款结算时，需提供以下资料：A、采购方签收的送货回单。B、合格销售发票。C、由供需双方及采购代理机构签章的《采购合同履行验收报告》。七、合同的签订和备案*、采购合同的签订：在成交通知书发出之日起**日内成交供应商须与采购方签订采购合同。*、采购合同在双方签字盖章后，需报送政府采购监管部门备案。第三章询价响应方式一、响应文件的制作要求：*、响应文件的组成：（*）供应商营业执照（副本）、税务登记证（副本）复印件；（*）供应商法定代表人身份证复印件；（*）供应商代理人身份证复印件（如有授权）；（*）授权委托书（如有授权）（格式见附件一）；（*）《询价响应函》（格式见附件二）；（*）《响应报价一览表》（格式见附件三）；（*）《响应报价明细表》（格式见附件四）；（*）响应货物的品牌、规格、参数、性能等详细说明；（**）售中、售后服务承诺（包括免费质保期承诺、交货期说明等）；(**)投标型号所在政府采购最新一期节能清单的页码及该页复印件；（**）参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；（书面承诺）(**)其他可以证明供应商资信、资质和货物、服务质量的证书、文件、推荐信等资料。*、响应文件的份数、签署和密封：（*）按上述响应文件的组成要求制作响应文件一正两副共叁本，须分别装订成册；并明确标明“正本”和“副本”。响应文件正本和副本如有不一致之处，以正本为准。（*）响应文件正本和副本均应采用打印或使用不能擦去的黑色或蓝色墨水书写，由供应商的法定代表人或其授权代表在询价通知书要求处亲自签署或盖章，并在响应文件的每一页上加盖公章，未加盖公章的视为无效页。（*）响应文件须装袋密封，并加盖单位公章，密封袋及相应文件封面上应注明采购项目名称、采购编号、响应的采购单元（如划分）、供应商名称、地址、联系人和联系电话等。如果供应商未按要求密封及加写标记，询价采购单位将不承担响应文件提前开封的责任。*、询价采购单位将拒绝未按上述要求制作的响应文件。三、响应文件的补充、修改和撤回供应商在提交响应文件截止时间前，可以对所提交的响应文件进行补充、修改或者撤回，并书面通知询价采购单位。补充、修改的内容作为响应文件的组成部分。补充、修改的内容与响应文件不一致的，以补充、修改的内容为准。四、保证金*、保证金交纳时间与方式：供应商必须于询价响应文件提交截止时间前一天，以响应供应商的名义将保证金缴纳至指定账户（银行转账或网上银行支付至保证金账户,以到账为准）。*、保证金缴纳账户：交纳账户：苏******账号：*****************开户银行：上海浦东发展银行苏州金阊支行注：供应商在提交保证金填写银行单据时，应注明采购编号及“保证金”字样。*、响应文件提交截止时间后，询价采购单位将对所有按规定提交响应文件的供应商是否按上述要求缴纳保证金进行核查，对未按上述要求提交保证金的供应商，其响应文件无效，通知有关供应商，并将响应文件原封退回。需原封退回的响应文件由供应商自行取回。询价采购单位对需退回的响应文件仅保留*日，逾期不承担保管责任且有权自行进行处理。*、保证金的退还：未成交供应商的保证金将在成交通知书发出后*个工作日内，由保证金收款单位予以退还；成交供应商的保证金将在采购合同签订后*个工作日内，由保证金收款单位予以退还。因供应商自身原因导致无法及时退还的除外。*、发生下列情形之一的，保证金将不予退还。（*）供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的；（*）供应商在响应文件中提供虚假材料的；（*）除因不可抗力或询价通知书认可的情形以外，成交供应商不与采购人签订合同的；（*）供应商与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的；（*）成交供应商不按本须知相关条款规定缴付代理服务费的；（*）采购文件规定的其他情形。第四章响应文件的评审一、询价小组（一）、询价小组的组成：由采购人代表和评审专家共*人单数组成。（二）、询价小组的职责：*、确认或者制定询价通知书；*、从符合相应资格条件的供应商名单中确定不少于*家的供应商参加询价；*、审查供应商的响应文件并做出评价；*、要求供应商解释或者澄清其响应文件；*、编写评审报告；*、告知采购人、采购代理机构在评审过程中发现的供应商的违法违规行为。二、评审办法：*、采购人授权询价小组根据本文件规定的成交原则确定成交供应商，即在响应内容的质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求的供应商（不少于三家）中，以提出最低报价的供应商确定为成交供应商。*、供应商如存在第*条评审价格调整因素所列之情形，将按该条的规定对其响应报价进行调整，调整后的价格为评审价格，并以此作为评审成交依据。但，成交后仍将按响应文件中的实际报价签订采购合同。*、评审价格调整因素（*）如供应商存在“苏财购字（****）*号”文件中所列的失信或不良行为，则按以下比例增加其评审价格，增加比例：诚信记录分每减**分，按该供应商报价的*%增加评审价格，增价最多不超过*%。*、若满足上述要求的最低评审价格的供应商超过一家时，则由询价小组在这几家供应商中抽签确定成交供应商。*、如果出现同一品牌同一型号产品有二家或二家以上的供应商代理投标,则取报最低价的供应商进入评审程序。三、响应文件错误的修正原则*、响应文件的大写金额与小写金额不一致的，以大写金额为准。总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价；*、对不同文字文本响应文件的解释发生异议的，以中文文本为准；*、供应商不同意以上修正的，其响应文件将被拒绝。四、响应文件的澄清、说明和更正*、询价小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时，可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等做出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。*、询价小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式做出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的，应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的，应当由本人签字并附身份证明。供应商的澄清、说明或者更正应在评审小组向其提出要求后三十分钟内提交给询价小组，否则视为供应商放弃相关权利。*、为保证在询价小组要求供应商解释或者澄清其响应文件时能够及时得到回复，在评审开始后，供应商法定代表人或授权代表或自然人本人可以至评审现场等候。五、项目的终止出现下列情形之一的，将终止询价采购活动：*、因情况变化，不再符合规定的询价采购方式适用情形的；*、出现影响采购公正的违法、违规行为的；*、在采购过程中符合竞争要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足*家的。第五章其他事项一、代理服务费：*、收费标准：应按成交额的*‰向本公司支付成交服务费。*、交纳时间：成交供应商在领取成交通知书时向采购代理机构一次性支付。*、缴纳账户账户名：苏******账号：************　开户行：中国银行苏州南园支行　　二、如供应商在参加政府采购活动中存在苏财购字（****）*号文件中所列的失信或不良行为的，将按照江苏省及苏州市政府采购相关规定进行扣分。三、凡涉及询价通知书的澄清、修改以及该项目的成交结果，均以苏州政府采购网上发布的信息为准。（***.******.***.gov.cn）。四、本询价通知书刊登在苏州政府采购网（***.******.***.gov.cn）上。第六章附件格式附件一授权委托书本授权委托书声明：我（姓名）系（供应商名称）的法定代表人，现授权委托（姓名）为我公司授权代表（即代理人），以本公司的名义参加(采购代理机构)组织实施的编号为（采购编号）号的询价采购活动。代理人在询价响应活动过程中所签署的一切文件和处理与这有关的一切事务，我均予以承认。代理人在授权委托书有效期内签署的所有文件不因授权委托的撤销而失效，除非有撤销授权委托的书面通知，本授权委托书自询价响应活动开始至合同履行完毕止。代理人无转委托权。特此委托。供应商：（盖章）法定代表人：（签字或盖章）代理人：（签字或盖章）年月日附件二询价响应函(采购代理机构全称)：******（采购编号）号询价通知书，经仔细阅读和研究，我们决定参加本次采购活动。*、我们愿意按照询价通知书的一切要求，完成该项目的全部内容。*、如果我们的询价响应文件被接受，我们将严格履行询价通知书中规定的每一项要求，按期、按质、按量履行合同的义务。*．我们已详细阅读全部询价通知书，包括更正公告(如有)，对询价通知书及更正公告(如有)无任何异议。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。*、我们愿意提供询价采购单位在询价通知书中要求的所有资料。*、我们愿意遵守询价通知书中所列的收费标准。*、我们承诺该询价响应文件在被接受后至合同履行结束、通过项目验收的全过程中保持有效，不作任何更改和变动。*******符合询价通知书中“合格供应商的基本、特定条件”的要求，若与真实情况不符，本公司愿意承担由此而产生的一切后果。*、本次采购活动如规定收取保证金，我们愿意按询价通知书的规定交纳保证金，并同意其中关于保证金的相关规定。我们的保证金退回账号如下（如收取）：户名：开户行名称：银行账号：所有有关询价响应文件的函电，请按下列地址联系：单位：联系人：地址：邮政编码：联系电话：传真：供应商：（单位盖章）法定代表人或授权代表：（签字或盖章）日期：年月日附件三响应报价一览表供应商（名称）：采购编号：采购单元项目名称响应报价（元）备注第一采购单元（大写）人民币拾万仟佰拾　元　　角分¥：…供应商：（单位盖章）法定代表人或代理人：（签字或盖章）年月日附件四响应报价明细表供应商（盖章）：采购编号：序号物品名称响应品牌型号及配置偏离原因(注明)数量单价（元）合价（元）所响应的品牌型号在最新一期《节能产品政府采购清单》第几页（若有）总计合价人民币（大写）：交货期：注:*、如果响应型号及配置有偏离必须写明偏离原因。*、报价明细表合计价应与《响应报价一览表》相应总价一致，否则以《响应报价一览表》为准。供应商：（单位盖章）法定代表人或代理人：（签字或盖章）年月日