河北唐山唐山职业技术学院2012-2013学年度信息公开工作情况报告 <input type='hidden' name='ArticleTitle' value='唐山职业技术学院2012-2013学年度信息公开工作情况报告 '>

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为深入贯彻落实《中华人民共和国政府信息公开条例》(国务院令第***号),按照《高等学校信息公开办法》(教育部令第**号)、教育部办公厅《关于做好****-****学年度高校信息公开工作年度报告工作的通知》(教办厅函〔****〕**号)和河北省教育厅冀教办发〔****〕*号文件要求,对我院****年*月*日至****年*月**日信息公开工作开展情况进行了逐项检查,现将相关情况报告如下:一、党委高度重视,积极推进信息公开工作我院高度重视信息公开工作,一直把这项工作作为依法治校民主治校、服务师生、反腐倡廉、构建和谐校园的重要举措推进。为保障信息公开工作全面有效开展,学院印发了《高等学校信息公开办法》,早在****年*月份就出台了《中共唐山职业技术学院委员会 唐山职业技术学院 关于院务公开工作的实施意见》,明确了院务公开的内容、形式、时间和程序,建立了院务公开的组织领导和职责。****年*月份制定了《唐山职业技术学院关于全面推行学校办事公开制度的实施意见》,确定了学院办事公开的指导思想和原则、主要任务和要求、组织领导、工作分工和时间要求,对人事管理、学生管理、招生收费、后勤服务、资产管理、纠纷处理、廉政建设等方面需要公开的事项进行了明确。本学年,学院不断加强对两项制度的执行和落实,形成了&ldquo;党委统一领导,行政主持,纪检监察,工会协调监督,业务部门各负其责,教职工群众积极参加&rdquo;的工作格局。****-****学年度,我院共主动公开信息***条,其中,全文电子化率达到***%。在主动公开信息中,组织工作类信息*条,宣传类信息*条,会议类信息*条,教学管理类信息**条,科研管理类信息**条,学生管理类信息*条,人事工作类信息**条;后勤服务类信息**条;财务、国资工作类信息**条,工会工作类信息*条;关于图书馆工作类信息*条,其他类信息**条。二、依据相关制度规定,主动公开工作信息(一)信息公开内容根据《唐山职业技术学院关于全面推行学校办事公开制度的实施意见》规定,我院主动公开*类信息,涉及到学院基本情况、廉政建设、纠纷处理、人事管理、学生管理、招生收费、后勤服务、资产管理各个方面的工作。通过制定目录和指南,确保了信息公开有章可循。具体内容包括:*.学院基本情况:包括学校概况、发展规划、重大决策与实施方案、机构设置、重要章程制度等;*.廉政建设:包括廉政制度、领导干部执行党风廉政建设责任制情况;*.纠纷处理:包括信访办理、校内申诉、争议调解等事项;*.人事管理:包括教职工录用、干部任免、岗位设置、职务评聘、教师资格认定、业务考核、晋级晋职、进修培训、课题立项、奖惩、院内津贴及课时费发放等事项;*.学生管理:包括奖学金、助学金发放,助学贷款,学费减免,三好学生、优秀学生干部评选,学籍管理(转学、休学、退学、取消资格、纪律处分)、证书发放等事项;*.招生收费:包括招生(计划、政策、报名条件等)、录取(程序、分数线、结果等)、升学考试(专接本等)、收费(学费、住宿费、课本费、资料费等)等事项;*.后勤服务:包括教职工医疗、保险、工资、福利等事项,学生勤工助学、住宿条件、食堂饮食服务等事项;*.资产管理:包括财务预决算,财务收支,计划外收入管理与使用,科研经费管理与使用,内部审计,大宗物资设备采购,教材教辅图书资料征订,基建项目招投标,房屋维修、改造以及学生被服购置等事项。(二)信息公开方式学院严格按照《中共唐山职业技术学院委员会 唐山职业技术学院 关于院务公开工作的实施意见》和《唐山职业技术学院关于全面推行学校办事公开制度的实施意见》要求,一是在校园网、校园内的电子显示屏、宣传栏等载体上按要求发布或更新信息;二是通过下发文件、编印年鉴、会议纪要等形式及时发布信息;三是设立公告牌,按规定对有关工作进行公示;四是定期编辑印刷规章制度。****年*月,在对教学、管理相关制度进行修改、补充、完善的基础上,将涉及党建工作、综合管理工作、群团工作、学生工作、教学工作、科研工作、人事工作、财务工作、继续教育工作等九大类***项规章制度编印成册,分发到每个单位和部门,让大家全面了解学院教学、管理的各项制度;通过上述方式,逐步形成学校信息公开常态工作机制。(三)信息公开程序学院严格按照建立制度、实施公开、收集反馈、归档管理的步骤,确保公开内容的权威性。对公开的项目、范围、形式,经学院信息公开工作领导小组审核并报学校审批后予以公开。为此,学院建立了信息公开保密审查制度,严格按照《中华人民共和国保守国家秘密法》对拟公开信息逐条进行审核,确保公开的信息不涉密,涉密的信息不公开。公开期间,认真收集、整理师生和社会人士的反映,对大家通过各种渠道反映的意见和要求,明确专人负责筛选、整理,并将处理和落实情况予以公开,接受广大师生员工监督,为认真听取师生员工的意见和建议,学院设立了书记、院长信箱,让师生员工以无记名的方式,随时反映学院各项工作存在的问题及解决问题的意见和建议。同时对一定时段、一定内容的公开信息资料及时登记归档。(四)信息公开时限学院坚持做到信息公开的时限与公开的内容相适应,定期与不定期相结合。对于政策规定、工作制度、工作程序、办事机构等固定内容长期公开,常规性工作定期公开,阶段性工作逐段公开,临时性工作随时公开。对于重大或复杂性的问题,根据公开后反馈的意见进一步完善,必要时再次公开。重要内容公示的时间一般不少于一周。(五)****-****学年招生信息和财务信息的公开情况*.招生信息公开情况我院根据国家实施阳光高考,坚持招生工作公平、公正、公开原则的精神,依据教育部、河北省教育考试院相关政策及规定要求,在我院高考招生工作中全面开展信息公开、政策透明的相关工作。我院每年根据国家及河北省教育考试院相关政策在规定时间面向社会公布招生章程及相关政策内容包括院校性质、办学层次、地址、学院概况、当年招生计划、录取规则、证书颁发、收费标准等。每年的招生章程经院长办公会审议通过,并通过教育部统一规定阳光高考平台提交主管部门审核,在教育部阳光高考平台及我院校园网主页上面向社会发布。同时,向各省市高中及有关单位宣讲我院招生政策并发放纸质招生简章约******余份,利用网络、媒体、电话等形式接待广大考生及家长的信息咨询。我院高考录取工作中遵照各省院校投档规则由各省考试院负责向我院发档,院校志愿根据各省规定分为平行志愿及顺序志愿等多种形式。对于进档考生我院采用专业优先的方式进行录取,不设专业分数级差。相关政策在招生章程中说明并面向社会公布并通过各种咨询形式向考生及家长宣讲。对于符合条件的加分考生,我院根据省(市)考试院统一政策执行。并根据相关政策在考生录取后的新生入学资格复查工作中重点审核其加分资格真实、有效性,经发现不实后报省教育考试院并取消其入学资格。我院高考录取工作中特殊类型招生工作只有高职高专单独招生一种。该类招生章程及相关要求经河北省教育厅后提前向社会公布。录取时考生文化课成绩须高于学院规定的控制线,并按技能测试成绩从高分到低分择优录取。*.财务信息公开情况学院通过校园网、校内网、召开专题会议等方式,对财务、资产与财务管理制度,学校经费来源,年度经费预算方案和决算报告,财政性资金、受捐赠财产的使用与管理情况,仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标,收费项目、标准,奖助学金项目、标准等内容进行公开。此外,学院每年召开一次财务工作会议,通报上年度决算报告和本年度预算方案,公开上年度学院收入情况、经费来源、支出情况和财务状况,本年度预算编制原则、方法、程序和预算分配情况等。财务信息公开制度逐渐规范,工作透明度不断增强。(六)依申请公开情况和因学院信息公开工作遭到举报的情况纪委(监察审计处)设立举报箱,作为依申请公开的平台。广大教职工和社会人士可以向纪委(监察审计处)申请公开信息。学院的信息公开以主动公开为主,依申请公开为辅。一年来,学院纪委(监察审计处)未收到要求公开信息的申请。本学年度学院无因信息公开工作遭到举报的情况。三、信息公开工作主要经验、存在问题和改进措施(一)主要经验*.坚持院务公开和党务公开相结合,推动信息公开工作我院于****年就开始了院务公开的系统建设工作,并于****年全面推行了办事公开工作。在信息公开工作的日常推进中,学院将信息公开与院务务公开、党务公开有机结合起来,以信息公开推动院务公开和办事公开的深化,以院务公开和办事公开巩固和提高信息公开的成效,形成三者相互联系、相互促进、共同发展的良好机制。目前,我院正以信息公开自查为契机,进一步修订和完善院务公开和办事公开制度,及时更新公开内容,逐步扩大公开范围,进一步丰富公开形式,更加规范公开程序,&ldquo;三公开&rdquo;工作正在有条不紊的推进之中。*.坚持深入基层调查研究,邀请师生代表参与重要工作学院定期召开座谈会,听取民主党派、党外人士和学生的意见和建议。在学院年度工作计划和总结、领导班子年度述职、干部测评和推荐、各单位和部门工作考核等重要工作中,学院主动邀请党代会代表、教代会代表、教授代表、教师代表和学生代表参加。通过广开渠道,广泛参与,师生员工更加了解学院工作情况,更加关心和爱护学院环境,有力促进了我院教育事业的发展。*.坚持不断健全信息公开运行机制,推进信息公开工作的规范化、制度化信息公开作为我院依法治校的重要组成部分,逐步规范,建立了一套完整的制度。在实际工作中,将办事结果公开与事前、事中民主决策和民主监督结合起来,把内部监督与外部监督结合起来,把组织监督、群众监督、法律监督和舆论监督结合起来,初步形成了从学院到各单位、部门的不同层面的信息公开制度。。(二)信息公开工作存在的问题和改进措施学院在信息公开工作方面已经开展了长期的大量的工作实践,取得了一定的成绩,但是工作总体创新性还不够,在规范化和系统化方面还有待进一步加强。在下一步的工作中,我院将认真领会上级要求和文件精神,不断提高学院及院内各部门对信息公开工作重要性的认识。积极借鉴兄弟院校的经验,结合学院实际,不断拓展信息公开的内容,创新信息公开的形式,规范信息公开的程序,健全和完善信息公开的各项工作机制,将信息公开和促进学校中心工作密切联系起来,逐渐形成学院的优势和特色。二〇一三年十月三十日
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