江西赣州赣州市南康区环宇招标代理有限公司关于江西省赣州市城市建设档案馆城建档案数字化扫描外包服务项目（项目编号：NKHY2015-GZ-G011-1-J）的竞争性谈判公告
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根据赣州市财政局政府采购办公室[批复号：（****）部门***号]批复，赣州市南******受赣州市城市建设档案馆的委托，对城建档案数字化扫描外包服务项目进行了公开招标。因法定原因该项目废标， 现对该项目进行竞争性谈判， 现欢迎国内符合资格条件的响应供应商前来响应。（一）项目编号：NKHY****-GZ-G***-*-J（二）采购内容：项目名称数量单位主要技术规格及要求预算金额（元）城建档案数字化扫描外包服务项目（国内服务）*项本采购项目总金额全部为采购城建档案数字化扫描外包服务使用，用完为止。本项目涉及到*种幅面A*和A*-A*，A*幅面最高限价为*.*元/张，A*-A*幅面图纸最高限价为*.*元/张，A*幅面的占总工程量的**%，A*-A*幅面图纸占**%；文件级目录录入最高限价为*元/卷(约**条/卷)；成交单价＝最高限价×成交折扣率。一、本项目总体质量要求：*. 确保在扫描过程中不对档案原件造成二次损伤；*. 符合国家标准《纸质档案数字化技术规范》；*. 保证档案扫描图像与原件一致、彩色、整洁、清晰；*.扫描后，将档案装订或折叠成原状，装盒入库。二、作业环境及设备要求：档案数字化加工要求在赣州市城建档案馆内进行，采购方提供场地。投标方需提供数字化加工所需的全部设备及软件，并按照采购方的保密、安全要求进行设备处理及网络布线，以及数字化加工中的软硬件及网络的维护工作。三、档案扫描的质量和要求：* 扫描时必须确保档案原件不被损坏；* 扫描的电子文件应与相对应的纸质档案原件完全相符，在我******开发的赣州市城建档案管理系统中排列顺序要求与纸质档案一致；实现批量挂接;*扫描文件和图纸要求使用TIFF彩色图像格式，分辨率大于***DIP，对确保扫描后的图像清晰、完整、不偏斜、不失真、不漏页、噪点控制良好。图像倾斜不超过*°,图像页码完整；* 超幅面档案进行拼接扫描的图像应预留不小于*公分的拼接缝。* 对图像中出现黑点、黑线、黑框、黑边及噪点等影响图像质量的杂质，应进行处理。处理过程中应以确保档案原貌为原则；* 图像中多余白边小于*CM，以缩小文件容量，节省存储空间。四、安全保密要求：*. 在工程实施过程中必须做好保密工作，不得将加工过程中获知的档案信息泄密或用于其它用途；*.投标方需要在投标文件中提供保证档案实体和档案信息的安全的具体措施和承诺。五、项目验收项目验收包括书式档案验收和扫描档案验收两部分。书式档案的验收以交接清单为准，首先对照移交清单清点档案卷数，然后抽取每个验收批次总卷数的***%对档案还卷质量验收。扫描档案的验收以双方签订的《加工标准》为基础，首先对扫描页数进行核实，然后采购方抽取每天验收批次卷数的***%，检查扫描档案的扫描图像的质量，扫描档案与书式档案的一致性等。差错率要求为不高于万分之五为验收通过，差错率计算方式为：验收发现错误的页数除以本次验收抽取的总页数。六、项目工期签订合同后***天（*个月）内。******.**（三）谈判方式：本项目不接受联合体响应。（四）响应供应商应具备的资格条件：*、具有独立承担民事责任能力的法人或其他组织；*、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；*、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；*、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；*、参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录;*、响应供应商须具有双软认证或《计算机软件著作权登记证书》。（五）谈判文件的购买时间：****年**月**日至****年**月**日（工作日内）上午**∶**——**∶**，下午**∶**——**∶**（北京时间），在赣州市南******购买，谈判文件工本费***元/本，文件售后不退。（六）响应保证金：响应供应商的响应保证金人民币壹万陆仟元整，须在谈判的前一天**：**（北京时间）之前到账，从响应供应商的基本账户转入政府采购代理机构，否则响应无效。（七）响应截止时间及谈判时间、地点：****年**月**日**:**（北京时间），谈判地点：赣州市南******开标中心，届时请响应供应商的法定代表人（经营者）或经正式授权的代表出席谈判会。逾期或不符合规定的响应文件恕不接受。（八）联系方法：赣州市南****** 地址：章贡区五指峰路*-**号 电话：****-******* 传真：****-******* 邮箱: nkhygz@sina.com联系人：黄珊开户行：工行南康市政广场支行户名：赣州市南******账号：*******************网址：http://***.******.***.cn/jxzbw/赣州市城市建设档案馆地址：赣州市兴国中路市历史文化与城市建设博物馆四楼电话：****-*******联系人：刘先生赣州市南******
