石台县人民检察院诉讼档案整理及数字化扫描项目询价函STZF*******我中心接受委托以询价采购方式购买服务，邀请符合资格条件的供应商作出响应报价，现将有关事项说明如下：一、报价须知：*、被询价供应商可就以下采购清单中的货物及相关要求，在****年*月*日**：**时前，向本中心做出一次性书面报价。本次询价只允许有一个方案，一个报价，多方案、多报价的将不被接受。供应商可针对询价函中的某包或多包（若有）进行报价，但每包货物必须报全。报价函及相关文件加盖单位公章密封后递交本单位，逾期送达的恕不接受。*、询价截止后*个工作日内对符合资格条件的供应商报价文件进行评审，并推荐预成交供应商。成交结果公示将在中国政府采购网和石台县招标采购网公示*个工作日，成交供应商可在公示结束后*日内前往石台县招标采购交易中心领取成交通知书。*、若投标人选择快递方式递交报价函，则请注意：快递单上必须注明所投项目的项目编号或项目名称。*、本询价函挂网询价，供应商可以登陆中国政府采购（http://***.******.***.cn）、石台县招标采购网（http://***.******.***）查阅。请各个报价供应商经常查阅石台县招标采购网，获取采购信息，如有疑问，及时与本中心联系。*、报价供应商应具有与采购内容相应的营业范围，具有履行合同的能力，不接受无相应营业范围的报价。*、本项目采购预算为: 人民币壹拾贰万元整（￥******.**）超过预算的报价作无效报价处理。供应商可根据营业范围自主报价，若所有供应商报价皆超过预算则进行二次询价。货物的总价包括设备费、税收、运输、技术服务、必不可少的部件等为完成本项目预计发生或可能发生的所有费用。*、询价小组在评审供应商的报价文件时，将会审核其是否有计算上的算术错误。修正错误的原则如下：（*）如果数字表示的金额和用文字表示的金额不一致时，以文字表示的金额为准；（*）如果单价与数量的乘积和总价不一致，以单价为准修正总价；（*）正副本不一致时，以正本为准。*、成交原则：在符合采购需求、质量和服务标准的前提下，以提出最低报价的供应商作为成交供应商。报价相等时，由采购人在监督部门的监督下抽签决定成交顺序。*、供应商如对本询价函报价，即不可撤回。否则，该供应商将被记入不诚信供应商名单，在今后规定的时间内不得参与我方组织的任何政府采购活动。**、完成期限：合同签订后，**个日历日完成所有加工任务并通过验收。成交供应商应确保在合同约定的时间内安装调试完工，交付采购单位验收。否则，该供应商将被记入不诚信供应商名单，在今后规定的时间内不得参与我方组织的任何政府采购活动。**、本货物询价文件和供应商的报价函将作为合同的组成部分。**、合同执行石台县政府采购合同模板，质保时间、质保金和付款方式须按照石台县当地规定执行。**、投标保证金事宜：（*）本项目需要缴纳投标保证金人民币贰仟肆佰元整（¥****.**），投标保证金是其报标文件的组成部分，需在转账凭证备注栏内注明项目名称或项目编号。（*）请于****年*月*日**时前（以到账时间为准）从投标人基本账户汇入采购人指定账户，否则取消其投标资格。指定账户户名：石台县财政局开户行： 安徽石台******营业部账 号： ***********************注：汇款单上需注明项目名称或项目编号（*）退还事宜：未中标人的投标保证金在成交结果公示结束无异议后*个工作日内无息退还，中标人的投标保证金在验收合格结束后*个工作日内无息退还。（*）下列任何情况发生时，供应商的投标保证金将被没收：①、供应商在投标有效期内撤回其报价的；②、在报价文件中弄虚作假并查实的；③、在采购人确定成交供应商前、后放弃成交候选资格的；④、供应商中标后，由于成交供应商的原因在规定期限内未能签订合同；⑤、签订合同后，成交供应商不能按照合同履约或放弃执行合同义务的。(*)供应商须将投标保证金转账凭证复印件附在其报价文件中，否则作无效报价处理。二、采购需求：详见货物清单及技术要求。 三、注意事项：*、供应商具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的基本条件；*、成交供应商须按询价函要求完成所有加工任务并通过验收；*、产品售后服务响应时间：须在**小时内到达现场并解决相关问题；*、本项目不接受联合体投标。四、编制报价函要求：*、被询价供应商应按附件中报价函格式编制报价文件；*、被询价供应商应就以上货物的技术支持与售后服务做出书面承诺；所报价商品的详细配置、型号和要求应与询价要求一致；*、供应商报价函要经法定代表人（负责人）或其授权代表签字；如授权代表签字，请附法定代表人（负责人）授权书和授权代表身份证复印件；*、营业执照副本复印件、税务登记证副本复印件、组织机构代码证副本复印件、法定代表人身份证复印件；*、报价文件一式三份装订成册并加盖公章，活页式或容易拆解的报价文件将不被接受，其中“正本”*份，“副本”*份。*、采购项目中要求提供资质资料的必须提供，凡未按要求编制报价函的，我单位有权拒绝其报价。五、联系方式报价函邮寄或送达地址：石台县仁里镇和平南路*号原国税大楼三楼招标采购交易中心联系电话：****-******* 收件人：交易中心办公室（收） 邮编：******石台县招标采购交易中心二〇一六年三月三日附一：采购货物清单及技术要求：采购项目采购项目要求采购数量诉讼档案整理及数字化扫描项目情况、总体要求、服务内容、服务要求、验收要求、投标人资质要求及其他要求见项目介绍*项 项目介绍：石台县人民检察院诉讼档案整理及数字化扫描项目介绍一、项目情况：本项目计划完成**万页库存档案的数字化扫描工作，全部为石台县检察院涉密专业档案。其中文书档案***件（卷）、诉讼档案****卷。扫描工作涵盖：****卷档案实体整理、*****条目录条录入和校队、档案数字化扫描加工等，并导入。档案数字化所得数据与现有档案软件中档案数据实现无缝对接，实现数据的集中存储，并实现数字化档案在办案、办公系统中无障碍的调阅利用。诉讼等各类档案具体库存页数，以实际发生额为准。二、总体要求*、确保所有档案实体安全。*、确保在整理和目录数字化过程中不对档案原件造成损伤。*、整理、鉴定和数字化符合最高人民检察院、国家档案局、安徽省人民检察院和安徽省档案局对档案数字化加工的标准要求。*、保证档案扫描图像与原件一致、整洁、清晰。*、技术规范：DA/T **-**** 纸质档案数字化技术规范GB/T *****-**** 电子文件归档与管理规范总体服务一览表序号名称数量*诉讼卷宗清点、编码****卷*文书卷宗清点、整理***卷*影像、科技、财务、基建类档案清点、整理***卷*装具更换（卷皮打印、装订）以实际发生数为准（A*幅面）*装具更换（档案盒更换、贴背脊）****盒（档案盒由招标方供）*诉讼、文书、基建、科技、影像、财务等档内目录条录入*****条*数字迁移（原有系统数据导入新档案系统）*项*档案软件使用培训、流程制定、电子档案的推送归档及调阅培训费用*项 三、服务内容*、档案的分类与整理总计*****册文书、诉讼、财务、基建、科技原始档案的分类与整理，整理要求需符合安徽省档案局、安徽省检察院对档案分类的要求。*、档案装订档案实体整理，数字化加工前，需完成纸质档案实体的重新整理。档案扫描前，对可拆卸的文件进行预处理，内容包括启钉、拆分、抚平边角等工作，保证纸张的平整。档案扫描完成后，要进行认真细致的装订。具体装订要求如下：（*）遵循尽可能保持档案原貌的原则，对扫描后的档案进行装订。（*）档案装订应按照档案原有的装订方向进行，不可更换装订的位置（如：改右装订为左装订）（*）档案装订必须采用专业装订线进行装订，不可使用金属装订物；如原始档案中发现金属装订物，应予以剔除。（*）档案装订应尽可能地按照原来的装订孔位进行穿线装订，尽量不要新打孔装订，力求保护原件。*、数字化扫描（*）采用最为可靠的扫描设备和扫描方式完成档案扫描，避免纸张褶皱、撕裂、破损等情况的发生。（*）如遇到档案纸张质地脆弱，不适合反复质地的档案，应采用不拆卷扫描设备和方式进行扫描。（*）为更好的展现档案原貌，全部采用彩色方式扫描，文件以彩色JPG的格式存储；字迹清晰可辨的，扫描分辨率不低于***dpi；纸张和字迹状况不良的，扫描分辨率不低于***dpi，以清晰为准。电子文件的命名按照相关规定统一命名。（*）扫描时，应根据纸张质地、底色、薄厚程度等因素，设置最佳的扫描明暗度、对比度设置，保证原始扫描图像效果与原件吻合。（*）采用平板进纸方式扫描，尽量确保纸张扫描时放置端正，从而保证原始扫描图像无歪斜，减少后期处理可能带来的图像失真。（*）对于档案中超长的页进行扫描后，要拼接成一页。*、扫描图像处理扫描后的原始图像需要进行优化处理，使得成品图像清晰、端正。根据档案扫描后的具体情况，要进行如下图像处理：（*）图像歪斜：采用自动或手动纠偏功能，调整图像角度。图像偏斜度不超过*.*度，对方向不正确的图像应进行旋转还原，以符合阅读习惯。（*）图像脏点、脏斑：对图像页面中出现的影响图像质量的杂质如黑点、黑线、黑框、黑边等应进行去污处理。处理过程中应遵循保持档案的原则。为了节省存储空间，应对图像进行裁边处理，去除多余白边。（*）字迹洇透：采用字迹锐化的功能，清晰字迹笔画。（*）图像深浅不一：采用平衡功能，调整图像深浅一致。*、图像挂接（*）为确保数据挂接的正确性，数据挂接前，中标方应对照档案实体对挂接涉及的档案机目录进行逐一校队，机读目录如有错漏，应予以修正，确保档案目录数据与档案扫描图像的一一对应。（*）中标方应确保扫描图像与案卷目录、卷内目录挂接正确，并将正确的数据导入石台县检察院档案软件数据库中。（*）扫描件数据的导入必须符合安徽省现有档案软件对扫描的技术规范要求，所得数据必须能在现有档案软件、办公软件、办案软件顺利提供服务，根据实际需要在档案系统平台中提供流程定制服务。四、服务要求*、中标公司必须提供现有档案系统里的扫描件的无缝对接服务，数据的集中整合与利用。*、中标公司必须负责各科室在办案、办公过程中产生的纸质、电子档案在档案系统的归档、上传挂接与利用的培训。*、中标公司根据各职能科室的工作需要，对所得数据制定个性化的服务。五、验收要求验收要求：档案馆将以抽检的方式检查已完成设置转换的所以数据，包括目录数据库、图像文件及数据挂接的总体质量、每个全宗，数据验收抽检比率不低于*％。数字化转换质量抽检合格率达***％时，验收通过。未通过验收的全宗，加工方应对其进行返工处理，直至合格率达标。验收完成后，中标方应将加工所得电子文件转储至硬盘、光盘或其他媒介上，提交档案馆保存。六、投标人资质要求：*、中标后必须实现档案数字化所得数据与现有档案软件中档案数据实现无缝对接，实现数据的集中存储，并实现数字化档案在办案、办公系统中无障碍的调阅利用。*、近三年来在安徽省检察院系统从事过同类项目业务不少于*个合同的成功案例，并提供合同、验收报告扫描件，扫描件加盖投标人公章放入报价函中，否则作无效报价处理。中标后签订合同前，中标企业必须提供成功案例（合同、验收报告的原件）供采购人核查。*、本项目不接受联合体投标。七、其他要求*、工作地点：档案数字化加工要求在县检察院内进行，由检察院提供加工场地，桌椅及网络接入。*、完成期限：合同签订后，**个日历日完成所有加工任务并通过验收。*、设备：档案数字化加工所需软、硬件设备和耗材由中标方自行解决，费用自理。*、人员：需配备相应的管理人员、操作人员和专门的质检人员，人数由中标单位根据工作量自行配备，但须保证按时保质完成所有工作量。人员食宿由中标方自行负责，费用自理。*、本项目按照A*幅面的纸张进行报价，不是A*的按照比例折算成A*，报价须将人员工资、食宿、交通费、设备的耗损、档案的拆封、扫描、装订等各方面的费用包含在报价中。询价采购供应商报价函（包号包名，如果有的话）询价函编号:致石台县招标采购交易中心：我公司已认真阅读了贵方发布的 （项目名称） 询价采购函，接受贵方提出的各项要求，参与该项目报价。一、 报价表：序号货物名称品牌型号询价技术要求报价技术配置数量单价总价 总报价（人民币大写）： （小写）： 注意： 供应商必须明确报价产品的品牌型号，应根据询价技术要求填写报价技术配置，所报价商品的详细配置、型号和要求必须满足或优于询价要求，否则作无效报价处理；二、交货期合同签订后 日内交货安装调试完毕，交付采购单位验收。三、技术支持与售后服务承诺（须对服务内容及响应时间做出实质性承诺）：四、有关资质证明材料：*、营业执照副本复印件、税务登记证副本复印件、组织机构代码证副本复印件；*、法定代表人（负责人）授权书、授权代表身份证复印件；*、法定代表人（负责人）身份证复印件及联系电话；*、询价函要求的其他证明文件。五、联系方式 联系人： 电话： 手机号码： 地址： 邮箱： 传真：（法定代表人（负责人）或其授权代表签字）：供应商名称（盖章）：年 月 日