根据区政府公车改革的相关文件精神，结合区车改平台实际，本着公平公正、节约公车运行成本的原则，拟对杜集区车改平台**辆公务用车定点保险实行统一采购，其方式为竞争性谈判，欢迎有资质的保险机构参加。一、参加谈判的保险机构*、遵守《中华人民共和国保险法》以及中国保监会有关规定，否则一切法律责任由保险机构自行承担。*、具有独立订立合同的权利和保障项目顺利实施的质量保证体系。*、具有良好的银行资信和商业信誉。*、具有从事财产保险经营的资质，并在区设有固定的办公经营场所。*、一切与谈判有关的费用，均由保险机构自理。二、竞争性谈判时间、地点*、竞争性谈判文件的发布竞争性谈判文件在杜集区政府网站公开发布。*、竞争性谈判的报名报名时间：****年*月**至*月*日报名地点：杜集区车改调度平台（高岳开渠广场区城建局三楼）报名咨询电话:*******,*******。*、竞争性谈判时间初步定在五月上旬，具体时间以区车改平台电话通知为准，请保持报名时提供的联系方式畅通；地点暂定在区财政局二楼会议室。三、谈判要求*、保险机构提交的谈判文件由以下部分和谈判人所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成。它包括：（*）竞标函；（*）保险机构承诺函；（*）授权书；（*）谈判文件；（*）服务网点和人员配置表（针对本次谈判而设置）；（*）车辆损失险、第三者责任险、乘座责任险、不计免赔特约险（含主险和附加险）、玻璃单独破碎险、全车盗抢险；（*）法人授权代表身份证复印件（谈判时出示原件）；（*）保险机构资质文件；（*）保险机构相关业绩证明；（**）其他优惠条款；（**）保险机构对本次谈判的其他意见或建议。*、提交谈判文件的份数和签署（*）、谈判文件一式五份，其中正本一份，副本四份。（*）、谈判文件应由法定代表人或授权代表签名并加盖公章。*、谈判文件的递交（*）谈判文件的密封与标记谈判文件应装订成册，正本、副本均应用信封分别密封。信封上注明项目名称、谈判人名称、地址、“正本”、“副本”字样。信封封口处须密封并加盖保险机构公章或法人授权代表签字。（*）谈判文件投递截止时间：****年*月*日下午五点。*、发生下列情形之一者，视为不具备谈判资格（*）无主要的有效资质证明文件或超出营业范围的谈判；（*）谈判文件不按规定的格式、内容填写或谈判文件与采购项目实质性要求有严重背离的。（*）其它不符合竞争性谈判要求的谈判文件。四、谈判程序*、整个谈判过程将在区纪检监察、审计等部门的监督下进行。*、谈判按竞争性谈判公告通知的时间和地点进行。参加谈判的保险机构须派法人代表或法人授权代表参加，同时提交竞争性谈判文件并报到签名确认。*、竞争性谈判以抽签的形式确定谈判顺序，由区财政、行管、监察、审计、东兴建投组成的谈判小组分别与各家保险机构进行谈判。*、各保险机构参加谈判的人员*-*名，其中必须有*名是保险机构法人代表或授权代表，谈判时间由采购方视情况掌握。*、谈判的任何一方在未征得另一方同意的情况下，不得向其他人透露与谈判有关的一切信息。*、谈判结束后，谈判小组应当要求参加谈判的保险机构在规定时间内提出最终书面承诺，并加盖公章。五、评比*、对参与谈判的保险机构采用同样的评比程序和标准；*、谈判小组将对保险机构的保费计算和服务采用综合评分法进行评比，经济价格部分**分（报价采用低价优先法计算，报价最低者得**分，计算公式：报价得分=（最低报价/报价）***），商务部分**分；其中商务部分组成如下：（*）保险机构资质 *分（*）专门机构、人员和硬件配置、服务网络 **分（*）优惠条款 **分 （*）投保服务 *分（*）理赔服务 **分*、谈判小组在谈判结束后根据综合评比得分对所有参与谈判的保险机构进行排名，综合得分相同者，报价低者排名靠前。六、成交*、谈判结束后由综合得分排名前三名的保险机构成交。*、谈判结束后，结果将在区政府网站公示*天，公示期间如无异议，区公车平台将以书面形式发出《竞争性谈判结果通知书》，《竞争性谈判结果通知书》一经发出即产生法律效力。*、保险机构通过欺诈等非公平竞争手段骗取成交的，经查实，立即取消成交资格，成交人顺延至下一名。*、《竞争性谈判结果通知书》将作为签订合同的依据。*、签订合同时，根据需要采购方有权对部分内容作局部调整或变更，但需经双方共同认定。七、签订合同*、成交保险机构按《竞争性谈判结果通知书》指定的时间、地点签订合同。*、竞争性谈判文件、成交保险机构的谈判文件及最终承诺等，均为签订合同的依据。*、如成交保险机构放弃成交项目或擅自在签订合同中改变最终承诺条款时，由区保险谈判小组在候选人中重新确定成交保险机构。****年*月**日附件一、竞标函淮北市杜集区车改平台：我方收到杜集区车改平台车辆保险的竞争性谈判文件，经详细研究，决定参加该谈判项目的竞标。*、愿意按照竞争性谈判文件中的一切要求，提供区公车平台公务车统一保险及相关服务。*、我方现提交的谈判文件为：正本一份，副本四份。*、如果我方谈判文件被接受，我方将履行谈判文件中规定的各项要求，承担我方的责任。保险机构（公章）：地 址：电 话： 传 真：网 址： 邮 编：联系人：年 月 日附件二、保险机构承诺函致：淮北市杜集区车改平台很荣幸能参与区车改平台公务用车保险项目的竞争。我代表 （保险机构名称），在此作如下承诺：*、完全理解和接受贵方竞争性谈判文件的一切规定和要求。*、现我方各类公务车保费按如下比例下浮（无赔款优待返还的**%除外）：*、承保险种为：*、我方理解，保费报价最低不是成交的唯一条件。*、若成交，我方将按照竞争性谈判文件的具体规定签订合同，并且严格履行合同义务。*、在整个竞争性谈判过程中，我方若有违规行为，贵方可按《竞争性谈判文件》和《中华人民共和国政府采购法》之规定给予处罚，我方完全接受。*、若成交，本承诺函将成为合同不可分割的一部分，与合同具有同等的法律效力。法人授权代表签字：投标人公章：年 月 日附件三、授权书致：淮北市杜集区车改平台（保险机构名称）是中华人民共和国合法企业，法定地址 。兹授权 （被授权人姓名及身份证代码）为我单位合法代表，全权代表我单位办理对杜集区车改平台公务用车保险项目的谈判、签约等具体工作，并签署全部有关的文件、协议及合同。我单位对被授权人的签名负全部责任。在撤消授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人签署的所有文件（在授权书有效期内签署的）不因授权的撤消而失效。被授权人签名：职 务： 保险机构公章：年 月 日附件四、谈判文件提纲谈判文件根据以下条款进行制作：一、公司简介，包括（但不限于）注册资金、服务范围、机构分布、经营状况、从业人员情况。服务网点和人员配置表序号网点名称所属从业人员技术资格备 注 二、保费计算：根据附件中的资料和给出的条件计算，保险期限：按一年计算。请各家保险机构按照保险监督管理机构批准的费率计算，并附上费率表。（*）车辆损失险，保额按照新车购置价计算；（*）第三者责任险，保额人民币**万元；（*）乘座责任险，保额为每座人民币*万元；（*）不计免赔特约险（含主险和附加险）；（*）全车盗抢险；（*）玻璃单独破碎险；（*）车辆停驶险。计算结果：总 保 费： 元，平均保费 元/年、辆三、各险种条款*、保险责任；*、责任免除；*、双方的权利和义务；*、无赔款优待和免赔率。四、企业管理措施五、保险车辆的档案管理和资源共享，车辆管理软件的开发及对接。六、对公务用车保险的机构、人员和设备配置情况七、投保和承保程序与政策*、投保和承保程序；*、续保车辆的投保程序和优惠政策；*、报废车辆的退保程序（包括自然报废和损失报废）；*、新增车辆的投保程序；*、对公务车辆保险的专门政策。八、索赔和理赔流程与政策*、索赔和理赔流程；*、索赔和理赔的处理方式、程序；*、对公务车理赔的特别政策；*、其他需要说明的政策。九、服务承诺措施十、对公车投保的优惠措施：*、区公务用车投保和理赔情况的查询；*、付款时的对帐与结算；*、对驾驶人员的安全费的返还； *、其他。十一、保险机构资质证明及相关业绩文件*、财产保险经营许可证明文件（复印件）*、企业营业执照（复印件）*、企业税务登记证（复印件）*、保监会批准的车辆保险条款文件（复印件）*、法人授权代表身份证复印件（谈判时出示原件）*、相关业绩证明，******承保经验、能力的重大集团车辆保险项目合同复印件（淮北市范围）十二、保险机构其他的意见或建议注：*、此文件针对区公务车集中保险，务必详细制定、准确无误。*、文件必须要有保险机构盖章和法人或授权代表签字或盖章。附件五：竞争性谈判第二次报价单杜集区车改平台：根据谈判会议上明确的各项要求，本人经请示单位领导同意并代表本单位对谈判项目做出最终折扣率（人民币）如下：折扣率：相关补充说明：法人代表或授权代表（签名）：法人代表或授权代表联系电话：谈判保险机构（公章）：年 月 日（说明：各参加谈判保险机构可按以上格式制作“竞争性谈判第二次报价单”，并加盖单位公章后自行携带到投标现场，用于投标人进行最后报价。）