采购谈判文件项目名称：量子信息学科交叉中心物业管理服务_采购编号：****SNN****P国防科学技术大学学科交叉中心****年*月**日 目录第一章 谈判邀请·········································································*第二章 谈判须知····································································*第三章 响应文件组成····························································**第四章 物业服务内容及标准··························································**第五章 谈判程序及响应文件的评审·············································** 第一章 谈判邀请经批准，量子信息学科交叉中心物业管理服务项目采用竞争性谈判方式采购，现邀请贵单位参加本次谈判。*、项目名称： 量子信息学科交叉中心物业管理服务 *、项目编号： ****SNN****P*、项目简介：国防科学技术大学量子信息学科交叉中心二楼西侧及三楼公共区域物业保安、保洁服务。*、供应商资质：具备独立法人资格，工商注册登记应在三年（含）及以上，注册资金必须在人民币**万元（含）及以上；须具有行政主管部门颁发的物业服务企业叁级及以上资质证书，公司注册所在地非长沙市的，******。*、谈判文件发售时间、地点①从即日起至 **** 年 ** 月 **日（节假日除外），每日*：**～**：**（北京时间）到 国防科大量子信息学科交叉中心***，持法定代表人身份证明或授权委托书(附法定代表人身份证明)、个人身份证购买谈判文件。②谈判文件售价： *** 元/套。谈判文件售后不退。*、资格审查文件的截止时间和地点①递交资格审查文件的截止时间： **** 年 ** 月 ** 日 ** 时 ** 分（北京时间）。②资格审查文件送至 国防科大量子信息学科交叉中心*** (指定地址)。③逾期送达或者不按谈判文件要求提供资格审查文件，采购代理机构将拒绝参加谈判。*、联系方式：联 系 人： 　 刘益 电 话： *********** 传 真： 地 址： 国防科大量子信息学科交叉中心*** 第二章 谈判须知谈判文件前附表项号内 容说明与要求*项目名称量子信息学科交叉中心物业管理服务*项目地点量子信息学科交叉中心 *承包方式及合同价方式由供应商负责量子信息学科交叉中心二楼三楼的物业管理服务；合同以人民币报价。*质量标准《普通住宅小区物业管理服务等级标准》一级标准*项目范围量子信息学科交叉中心二楼办公区域（门禁以内）、三楼公共走廊（门禁以内），总共物业管理服务面积约为****平方米；需设保安岗*个、保洁*人。*工期要求供应商在****年**月**日前进驻完毕。*资金来源量子信息学科交叉中心运行经费，已落实。*付款方式按月付款。*供应商资质要求具备独立法人资格，工商注册登记应在三年（含）及以上，注册资金必须在人民币**万元（含）及以上；须具有行政主管部门颁发的物业服务企业叁级及以上资质证书，公司注册所在地非长沙市的，******。**联合体形式不接受联合体。**现场踏勘拟定于*月**日*:**组织现场踏勘及答疑，联系人刘益 ***********。**代理机构联系方式 **谈判有效期**天（自投标截止之日计算）**履约保证金履约保证金数额：年合同金额的*%。履约保证金必须在收到成交通知书后*天内到学院财务缴纳。**供应商的备选方案不接受**投标文件份数正本壹份，副本叁份。**响应文件提交地点及截止时间响应文件于谈判当天现场统一递交。时 间：****年*月**日上午*:**（北京时间）地 点：国防科学技术大学理学院三号院办公楼三楼**谈判开始时间、地点时 间：****年*月**日上午*:**（北京时间）地 点：国防科学技术大学理学院三号院办公楼三楼**评审方法及标准具体详见第五章。**废标说明（*）未按照谈判文件规定要求密封、签署、盖章的；（*）不满足谈判文件规定的实质性要求的；（*）响应文件有效期不足的；（*）报价超过采购项目预算（最高限价）的；（*）不符合法律、法规和谈判文件规定的。本次谈判设最高限价**万元/年 一、说明*.适用范围*.*本谈判文件仅适用于此次谈判文件中所叙述的采购项目。*.定义*.* “采购人”系指国防科学技术大学量子学科交叉中心。本次采购的采购人名称、地址、电话、联系人见谈判文件前附表。*.* “供应商”系指响应谈判文件要求、参加谈判采购的法人、其他组织及自然人。*.* “服务”系指谈判文件规定供应商须承担的物业保安、保洁等相关义务。*.供应商的资格要求*.*供应商应当符合谈判文件前附表中规定的资格条件要求；*.* 供应商不得存在下列情形之一：（l）与采购人和采购代理机构存在隶属关系或者其他利害关系。（*）供应商或者其法定代表人、董事、监事、高级管理人员因经营活动中的违法行为受到行政处罚，但警告和罚款额在三万元以下的行政处罚除外；（*）供应商或者其法定代表人、董事、监事、高级管理人员因经营活动中的违法行为受到刑事处罚。*.*法定代表人或者负责人为同一人或者存在控股、管理关系的两个以上供应商，不得参加同一采购项目竞争性谈判采购活动。*.参与谈判的费用 *.*无论谈判的结果如何，供应商应自行承担所有与竞争性谈判采购活动有关的全部费用。*．授权委托*.* 如供应商代表不是供应商的法定代表人，应持有《授权委托书》，并附《法定代表人身份证明》。*．联合体形式*.*不接受联合体形式。二、 谈判文件*．谈判文件的组成*.*供应商应仔细阅读谈判文件的全部内容，按照谈判文件要求编制响应文件。任何对谈判文件的忽略或误解不能作为响应文件存在缺陷或瑕疵的理由，其风险由供应商承担。*. 谈判文件的提供期限*.*谈判文件自开始发出之日起至谈判文件前附表规定的谈判开始之日止，不少于五个工作日。谈判文件提供期限见谈判文件前附表。*.*供应商应持谈判文件前附表规定的资料购买谈判文件。 *. 谈判文件的澄清或者修改*.*对已发出的谈判文件进行必要澄清或者修改的，应在本章第**.*项规定的谈判开始之日前，以书面形式通知所有接收谈判文件的供应商。澄清或修改的内容为谈判文件的组成部分。*.* 发出澄清或修改文件的日期距本章第**.*项规定的谈判开始之日不足三个工作日的，应当顺延谈判开始日期。*.*供应商在收到澄清或者修改文件后，应在两日内以书面形式向采购代理机构进行确认。三、响应文件**.一般要求**.* 供应商应仔细阅读谈判文件的所有内容，按谈判文件的要求编制响应文件，并保证所提供的全部资料的真实性，以使其响应文件对谈判文件做出实质性的响应。**.* 供应商提交的响应文件及供应商与采购代理机构、谈判小组就有关谈判的所有来往函电均使用中文。供应商可以提交其它语言的资料，但有关响应内容附中文注释，在有差异时以中文为准。**.* 计量单位应使用我国法定计量单位。**.* 响应文件应采用书面形式，电报、传真形式的响应文件概不接受。**.* 供应商应按谈判文件中提供的响应文件格式填写。**.响应文件的组成**.* 响应文件由服务响应文件、报价文件两部分组成。**.*服务响应文件包括下列内容：（*）谈判响应声明；（*）服务响应一览表；（*）供应商的资格证明文件； （*）履约保证金；（*）供应商认为需提供的其它资料。**.* 报价文件包括下列内容：（*）报价一览表；（*）分项报价表；（*）供应商认为需提供的价格资料及说明。（*）最后报价一览表（第一轮报价后现场提供）。**.*供应商无论成交与否，其响应文件不予退还。**.报价**.*供应商应当根据谈判文件要求和范围，以人民币报价。**.*报价一览表、分项报价表填写时应注意下列要求：（*）此表的总计是根据招标文件要求包含所有需招标人支付给管理企业的物业管理费用。（*）报价均应包含所有需招标人交纳的税费、利润及其它相关所有费用。**.*响应文件中标明的价格在合同执行过程中是固定不变的，不得以任何理由予以变更。以可变动价格提交的报价将被认为是非实质响应而被拒绝。**.*本次采购不接受备选方案。**.*采购项目预算见谈判文件前附表，供应商的报价不得超过采购项目预算。**.供应商符合谈判文件规定的证明文件**.*供应商应提交满足本章第*.*项规定的资格条件要求的证明文件,该证明文件作为响应文件的一部分。**.响应文件的签署及规定**.*响应文件应按服务响应文件、报价文件两部分单独装订，其份数分别为：（*）响应文件的“报价文件”正本一份和副本三份； （*）响应文件的“服务响应文件” 正本各一份和谈判文件前附表中规定的副本数目。**.*正本和副本的封面上应清楚地标记“正本”或“副本”的字样，当正本和副本有差异时，以正本为准。**.* 响应文件正本和副本应按谈判文件要求签章处盖单位章和由法定代表人或其委托代理人签字；任何加行、涂改、增删，须有法定代表人或其委托代理人在旁边签字。不按上述要求盖章和签字的，将导致响应文件无效。**.* 在谈判过程中，应谈判小组要求而递交的补充或修改商务技术响应文件或报价文件，可打印或用不退色墨水书写，但需经法定代表人或其委托代理人签字。**.串通行为**.*有下列情形之一的，属于恶意串通，成交无效，并追究法律责任：（*）供应商直接或者间接从采购人与采购代理机构获得其他供应商的响应情况，并修改其响应文件的；（*）供应商直接或者间接从采购人与采购代理机构、谈判小组成员处获得谈判小组组成人员情况的；（*）采购人与采购代理机构授意供应商撤换、修改响应文件的；（*）供应商之间协商报价、技术方案等响应文件实质性内容的；（*）属于同一集团、协会、商会等组织成员的供应商按照该组织要求协同参加竞争性谈判采购活动的；（*）供应商之间事先约定由某一特定供应商成交的；（*）供应商之间商定部分供应商放弃递交响应文件或者放弃成交的；（*）供应商与采购人与采购代理机构之间、供应商相互之间，为谋求特定供应商成交或者排斥其他供应商的其他串通行为的。（*）法律、行政法规或规章规定的其他串通行为。四、响应文件的递交**.响应文件的密封和标记**.*供应商应将响应文件按服务响应文件、报价文件两部分合并装订，按正本和副本分别包装，加贴封条，并在封套的封口处盖供应商单位章或由法定代表人或其授权的代理人签字。**.*响应文件封套或外包装上应载明的内容见谈判文件前附表。**.*响应文件如果未按上述规定密封和标记，采购代理机构将拒绝接收。**.响应文件的补充、修改或者撤回**.* 供应商在本章第**.*项规定的谈判开始之日前，可以书面通知对其响应文件进行补充、修改或者撤回，该通知须有供应商法定代表人或其委托代理人签字。补充、修改的内容与响应文件不一致时，以补充、修改的内容为准。**.* 在本章第**.*项规定的谈判开始之日后，供应商不得对响应文件补充、修改或者撤回。**.响应文件的递交与接收**.* 供应商应在本章第**.*项规定的谈判开始之日前，将响应文件送达谈判文件前附表中规定的谈判地址。**.*逾期送达或者不按谈判文件要求密封的响应文件，采购代理机构将拒绝接收。**.*供应商递交响应文件截止时间结束后，由供应商或供应商代表当场查验响应文件的密封状况，采购代理机构不当场拆封响应文件。五、响应文件的评审与谈判**.谈判小组**.* 采购人与采购代理机构将根据采购项目的特点依法组建谈判小组，其成员由评审专家和采购人的代表组成。谈判小组负责对供应商资格进行核查；对响应文件进行审查；谈判、对报价进行评价以及推荐成交供应商。**.供应商的资格核查**.* 谈判小组根据本章第*.*项规定的供应商资格条件要求，对响应文件进行资格核查。供应商不满足资格条件的，在评审时将其视为无效响应。**.*谈判小组可以要求供应商提交有关证明和证件的原件以便核验。**.谈判详见第五章。**.响应文件的符合性审查详见第五章。**.响应文件的澄清详见第五章。**.推荐成交供应商详见第五章。**. 谈判的特殊情形详见第五章。**.谈判终止**.* 谈判时，出现下列情况之一，本次谈判终止：（*）出现影响采购公正的违法、违规行为的；（*）供应商报价均超过采购项目预算；（*）因重大变故，采购任务取消的。**.* 谈判小组应将谈判终止理由通知所有参与谈判的供应商。**.保密要求**.*谈判小组成员以及与评审工作有关的人员对评审情况以及评审过程中获悉的国家秘密、商业秘密应当保密。六、成交结果信息公布与供应商质疑**.成交信息的公布**.* 谈判结束后，成交结果信息将在财政部门指定的媒体上公布。指定的媒体名称见谈判文件前附表。**.询问及质疑**.*供应商对采购活动事项有疑问的，可以向采购人或采购代理机构提出询问。采购人或采购代理机构将在三个工作日内作出答复。**.*供应商若认为谈判文件、采购过程和成交结果使自己的权益受到损害，应当在下列时间内以书面形式向采购人或采购代理机构提出：（*）关于谈判文件的质疑，应在递交响应文件截止时间前提出。（*）关于采购过程的质疑，应在采购程序环节结束之日起七个工作日内提出。（*）关于成交结果的质疑，应在成交结果信息发布后七个工作日内提出。**.* 供应商提出质疑的，应当提供质疑书原件。**.* 质疑书应当包括下列内容：（*）质疑供应商的名称、地址及有效联系方式；（*）质疑事项；（*）事实依据及相关证明材料；（*）相关请求及主张。**.* 质疑书应当由质疑供应商法定代表人或授权代表人签字并加盖公章，质疑书由授权代表人签字的应附法定代表人授权书。**.* 采购人或采购代理机构将在签收回执之日起七个工作日内作出书面答复，并以书面形式通知与质疑处理结果有关的供应商。**.* 供应商对采购人或采购代理机构的答复不满意，或采购人或采购代理机构未在规定的期限作出答复的，可在答复期满后十五个工作日内，按采购相关法律法规规章的规定及程序提出投诉。**.成交通知**.*成交供应商确定后，采购代理机构将以书面形式向成交供应商发出成交通知书。成交通知书对采购人和成交供应商具有同等法律效力。**.* 成交通知书是合同文件的组成部分。**.* 成交供应商在收到采购代理机构的成交通知书后十日内，应按照谈判文件前附表的规定，向采购人提交履约担保。联合体成交的，履约担保由联合体各方或联合体中牵头人的名义提交。**.* 成交供应商没有按照本章第**.*项规定提交履约担保的，视为放弃成交资格，其保证金不予退还。**.签订合同**.* 谈判文件、成交供应商的响应文件及其补充的响应文件等均为签订采购合同的依据。**.* 成交供应商应当在成交通知书发出之日起十日内与采购人签订采购合同。**.* 成交供应商应当按照合同约定履行义务。成交供应商不得向他人转让成交项目，也不得将成交项目分包后分别向他人转让。**.*采购合同履行中，采购人需追加与合同标的相同的货物服务的，在不改变合同其他条款的前提下，可以与成交供应商协商签订补充合同，但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。 第三章 响应文件组成商务技术响应文件一、谈判响应声明二、服务的详细标准及内容一览表；三、商务响应表；四、服务符合谈判文件规定的证明文件；五、供应商的资格证明文件六、供应商认为需提供的其它资料报价文件七、第一轮报价一览表（按年合同金额报价）八、分项价格表（详细的分项报价表格由供应商自行拟定）九、供应商认为需提供的价格资料及说明十、最后报价一览表（按谈判小组要求提供） 一、谈判响应声明致 ：根据贵方为 (项目名称)的谈判邀请（采购编号： ），签字代表 （全名、职务）经正式授权并代表供应商 （供应商名称、地址）提交下述文件正本一份和副本一式 份。（*）报价文件（正本一份和副本三份）（*）服务的详细标准及内容一览表；（*）商务响应表；（*）服务符合谈判文件规定的证明文件（*）供应商的资格证明文件（*）履约保证金（*）供应商认为需要提供的其他资料一、我方同意在谈判文件中规定的递交响应文件截止时间起 日内(响应文件有效期)遵守本响应文件中的承诺且在此期限期满之前均具有法律约束力。二、我方承诺遵守国家和军队的有关法律法规规定，并已经具备谈判文件规定的参加此次采购活动的供应商应当具备的条件。我方承诺：（*）近三年均依法缴纳了各项税费，没有偷税、漏税行为；（*）近三年均依法缴纳了各项社会保障资金，没有欠缴、漏缴行为；三、我方已详细审核全部谈判文件，包括谈判文件修改文件（如有的话）、参考资料及有关附件，确认无误。我方承诺接受谈判文件中的全部条款且无任何异议。四、我方保证响应文件提供的数据和材料是真实、准确的。五、我方愿意向贵方提供任何与本项采购有关的数据、情况和技术资料。若贵方需要，我方愿意提供我方作出的一切承诺的证明材料。六、我方保证在获得成交资格后，按照谈判文件确定的事项签订采购合同，履行双方所签订的合同，并承担合同规定的责任和义务。否则，我方同意接受采购监督部门依法作出的处罚。七、如果在规定递交响应文件截止时间后，我方响应文件在有效期内撤回，其保证金将被没收。供应商名称 (盖章)：法定代表人 (签字)： 日期： 年 月 日备注：*、除可填报项目外，对本谈判响应声明的任何修改将被视为非实质性响应，从而导致参加谈判的资格被拒绝。*、供应商注册成立不足三年的，承诺与声明从单位成立始至参加本项目采购活动止。 二、 服务的详细标准及内容采购编号： 供应商名称： 法定代表人或其委托代理人(签字)： _日期： 年 月 日三、商务响应表采购编号： 供应商名称： 法定代表人或其委托代理人(签字)： 日 期： 年 月 日四、服务符合谈判文件规定的证明文件五、供应商的资格证明文件须 知一、供应商有下列情形之一的，视为无效响应：(一)未按谈判文件要求提交资格证明文件的；(二)提供的资格证明文件不符合谈判文件要求或提供虚假资格证明文件的；(三)资格证明文件未按谈判文件要求加盖供应商单位章、签字的；(四)资格证明文件过了有效期的或未按有关规定年审合格的；二、供应商应提供的证明材料 供应商应按第一章“谈判须知”第*.*项要求，提供下列证明材料，以满足第一章“谈判须知”第*.*项规定的基本资格条件和特定资格条件要求：附*、法定代表人身份证明或附有法定代表人身份证明的授权委托书附*、法人、或者其他组织的营业执照等主体资格证明文件，自然人的身份证明附*、财务状况报告、依法缴纳税收和社会保险费的相关证明附*、参加采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明附*、法律、行政法规规定的其他资格条件证明文件附*、谈判文件规定的其他资格条件证明文件 （一）、附* 授权委托书本人 （姓名、职务）系 （供应商名称）的法定代表人，现授权 （姓名、职务）为我方代理人。代理人根据授权，以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改 （项目名称、采购编号、采购代理机构编号）响应文件、签订合同和处理有关事宜，其法律后果由我方承担。委托期限： 。代理人无转委托权。本授权书于 年 月 日签字生效，特此声明。委托代理人身份证复印件 附：法定代表人身份证明供应商名称（单位章）：法定代表人（签字）： 委托代理人（签字）： 日期： 年 月 日 （二）、附*-* 法定代表人身份证明供应商名称： 注册号： 注册地址： 成立时间： 年 月 日经营期限： 经营范围：主营： ；兼营： 姓名： 性别： 年龄： 职务： 系 （供应商名称）的法定代表人。特此证明。法定代表人身份证复印件 供应商名称（单位章）：日期： 年 月 日 （三）、附* 供应商基本情况*.名称及概况：(*) 供应商名称： 地址： 传真/电话号码： 邮政编码： (*) 成立或注册日期： (*) 注册号码： (*) 实收资本： (*) 近期资产负债表（到 年 月 日止）①固定资产： ②流动资产： ③长期负债： ④流动负债： ⑤净值： (*) 法定代表人姓名： *. 经营范围： *.近年营业额：年度总额 *.近年该货物主要销售客户的名称地址(可另附页)：(*) （用户名称和地址） （销售项目名称）(*) （用户名称和地址） （销售项目名称）*.同意为供应商制造货物的制造商名称、地址(非制造商填写)*,近年提供的投标货物(可另附页)：采购人名称： 合同签字日期： 项目名称： 数 量： 合同金额： *.开立基本帐户银行的名称和地址： *.其他情况：组织机构、技术力量、制造商体系认证情况等 *.提供营业执照副本及其年检合格的证明等材料的复印件。兹声明上述数据和资料是真实、正确的，我们同意遵照贵方要求出示有关证明文件。供应商名称（单位章）：法定代表人或其委托代理人(签字)： 日期： 年 月 日（四）、附* 财务状况报告、依法缴纳税收和社会保险费的证明材料注：*、提供上年经会计师事务所审计的财务会计报表，包括资产负债表、损益表和审计报告的复印件。*、提供依法缴纳税收和社会保险费的证明材料复印件。（五）、附* 参加采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明致 (采购代理机构)：我单位在参加采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录，包括：（一）我单位或者其法定代表人、董事、监事、高级管理人员因经营活动中的违法行为受到行政处罚，但警告和罚款额在*万元以下的行政处罚除外；（二）我单位或者其法定代表人、董事、监事、高级管理人员因经营活动中的违法行为受到刑事处罚。特此声明！供应商名称（单位章）： 法定代表人（签字）： 日期： 年 月 日 （六）、附* 法律、行政法规规定的其他资格条件证明材料备注：提供第五章“谈判文件前附表”和第一章“谈判须知”第*.*项规定的资质证明（包括供应商从事货物的生产、销售或经营、安装、集成等）的复印件（七）、附* 谈判文件规定的其他资格条件证明文件备注：提供第五章“谈判文件前附表”和第一章“谈判须知”第*.*项规定的下列要求的证明材料复印件。六、供应商认为需要提供的其它资料 七、 第一轮报价一览表采购编号： 金额单位:元序号分项内容服务时间投标单价备注*国防科技大学量子信息学科交叉中心物业管理服务项目壹年 元/年 投标报价总计大写： （¥ ） 注：*.此表的总计是根据招标文件要求包含所有需招标人支付给管理企业的物业管理费用。*.报价均应包含所有需招标人交纳的税费、利润及其它相关所有费用。*. 总报价应与《分项报价表》中总报价相同。供应商（公章）：法定代表人或其委托代理人签字： 日期： 年 月 日八、分项价格表采购编号： 金额单位:元说明：详细的分项报价表格由供应商自行拟定 供应商（公章）：法定代表人或其委托代理人（签字）： 日期： 年 月 日 九、供应商认为需提供的价格资料及说明十、最后报价采购编号： 金额单位:元序号分项内容服务时间投标单价备注*国防科技大学量子信息学科交叉中心物业管理服务项目壹年 元/年 投标报价总计大写： （¥ ） 说明：（*）最后报价按第一章“谈判须知”规定，应谈判小组要求提供。（*）最终分项报价按第一轮与第二轮报价折扣比例换算。供应商： 法定代表人或其委托代理人签字： 日期： 年 月 附件*：履约保证金承诺书致：国防科学技术大学量******在贵单位组织的 项目采购中如获成交（采购编号： ），我们保证在收到成交通知书后三日内按竞争性谈判文件规定的金额缴纳履约保证金。我方如违约，视为放弃此次谈判结果。特此承诺！承诺方法定名称：地址：电话： 传真：承诺方授权代表签字：承诺日期： 承诺方盖章：缴纳方式：自行到理学院财务办公室缴纳（提前联系刘益）接受代表签字：说明：《履约保证金承诺书》不与响应文件一起封装，应与《第一轮报价表》一起装入小信封（按要求密封），并粘贴于响应文件外包装上 。 第四章 服务的内容及标准一、采购项目名称：量子信息学科交叉中心物业管理服务 二、数量：三、用途的简要说明：国防科学技术大学量子信息学科交叉中心二楼西侧及三楼公共区域物业保安、保洁服务。四、服务内容及标准序号项目要求管理服务范围备注*保洁服务*人二楼办公楼门禁以内公共通道、独立办公室办公家具、敞开办公室地面、办公卡位空位桌面、二楼小会议室、墙面三米以下玻璃、窗户内侧、办公室隔断玻璃、三楼门禁以内的公共通道、三楼墙面三米以下玻璃*保安服务*个岗交叉中心二楼、三楼安全保卫及消防安全*绿色植物维护可兼职二楼三楼绿色植物定期浇水五、报价范围：*.总报价是根据招标文件要求包含所有需招标人支付给管理企业的物业管理费用。*.报价均应包含所有需招标人交纳的税费、利润及其它相关所有费用。六、其它需要说明的事项 第五章 谈判程序及响应文件的评审一、评审办法及说明：二、谈判*、第一轮公开报价各供应商现场统一递交响应文件及《第一轮报价表》。（*）符合《政府采购法》第三十条第一项、第三项情形的（招标后没有供应商投标或者没有合格标的或者重新招标未能成立的、采用招标所需时间不能满足用户紧急需要的），谈判小组应当对供应商响应文件的符合性审查，直接与实质性响应谈判文件要求的供应商就价格进行谈判。在最后一轮谈判结束后，谈判小组将要求所有仍在参加谈判的供应商在同一截止时间前进行最后报价。最后报价由其法定代表人或其委托代理人签字后密封递交给谈判小组。由委托代理人签字的，应附法定代表人授权书。（*）符合《政府采购法》第三十条第二项、第四项情形的（技术复杂或者性质特殊，不能确定详细规格或者具体要求的、不能事先计算出价格总额的），在谈判过程中，谈判小组应逐步明确采购需求，确定技术标准和要求，完善合同内容。据此谈判小组可以对谈判文件作实质性变动，进行第二阶段谈判。谈判文件的实质性变动内容为谈判文件的组成部分，实质性变动内容与谈判文件不一致时，以实质性变动内容为准。*、供应商的资格核查（*）谈判小组根据本谈判文件规定的供应商资格条件要求，对响应文件进行资格核查。供应商不满足资格条件的，在评审时将其视为无效响应。（*）谈判小组可以要求供应商提交有关证明和证件的原件以便核验。*、响应文件的符合性审查谈判小组按照谈判文件的规定，对供应商响应文件进行符合性审查。（*）供应商响应文件有下列情况之一，其响应文件无效：①应交未交保证金或金额不足、保函有效期不足、保证金形式或保函出证机构不符合谈判文件要求的；②未按照谈判文件规定要求密封、签署、盖章的；③不满足第一章谈判须知第*.*项规定的实质性要求的；④响应文件有效期不足的；⑤报价超过采购项目预算的；⑥不符合法律、法规和谈判文件规定的。（*）响应文件的澄清谈判小组在对响应文件的有效性、完整性和对谈判文件的响应程度进行审查时，可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者纠正。该要求应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者补正应当采用书面形式，由其法定代表人或其委托代理人签字，由委托代理人签字的，应附法定代表人授权书。供应商的澄清、说明或者更正不得超出谈判文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。计算错误修正的原则：单价与总价有出入,以单价为准；大、小写有出入，以大写为准；响应文件正本与副本有出入，以正本为准。按上述原则修正的响应文件，对供应商起约束作用，供应商不接受修正的，其响应文件将被拒绝。*、第二阶段谈判及报价（*）谈判小组应以书面形式要求所有参加第一阶段谈判的供应商以对其响应文件进行修正的方式，对谈判文件的实质性变动做出响应。在最后一轮谈判结束后，应当要求在谈判结束后同一截止时间前递交修正的响应文件和最后报价。供应商未按谈判小组规定递交的，视同在谈判开始之日后撤回响应文件。修正的响应文件和最后报价由其法定代表人或其委托代理人签字后密封递交给谈判小组。由委托代理人签字的，应附法定代表人授权书。修正的响应文件为响应文件的组成部分。修正的响应文件与响应文件不一致时，以修正的响应文件为准。（*）在第二阶段谈判过程中，不能确定成交结果的，谈判终止，采购人重新开展采购活动。供应商最后报价向参加谈判的供应商宣布，并由供应商代表签字确认以示公开。*、推荐成交供应商谈判小组依据谈判文件及供应商响应文件和最后报价，在服务均能满足谈判文件规定的最低要求供应商中，按照价格由低至高确定推荐供应商排序。供应商有下列情形之一的,不得成为成交供应商: （*）响应文件中提供虚假材料或虚假承诺的；（*）法律、法规和谈判文件规定的其他情形的。三、 谈判的特殊情形递交响应文件或者经评审实质性响应谈判文件要求的供应商只有两家时，采购人可以向财政部门提出申请，经批准后继续与这两家供应商进行竞争性谈判采购。递交响应文件或者经评审实质性响应谈判文件要求的供应商只有一家时，应当终止谈判采购活动。除采购任务终止外，应当重新组织采购。