山东威海关于开展全市城建档案管理执法监督检查的通知
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各区市住建局，国家级开发区建设局，南海新区建设局，各有关单位：按照市住建局有关行政执法监督管理的部署和要求，定于*月中旬开展一次全市城建档案管理执法监督检查活动，现将有关事项通知如下：一、监督检查内容主要监督检查市住建局有关城建档案管理文件的执行情况，具体文件包括：*.《关于贯彻落实鲁建发〔****〕**号文件进一步加强建设工程档案归集管理的通知》（威建字〔****〕*号）。*.《关于加快推进城乡建设档案信息化的通知》（威建字〔****〕**号）。*.《威海市建设工程项目模块化审批流程试行方案施工许可阶段服务实施细则》（威建发〔****〕**号）、《威海市建设工程项目优化审批流程试行方案竣工验收阶段备案服务实施细则》（威建发〔****〕**号）涉及城建档案管理的内容。*.《关于进一步加强建设工程竣工档案归档管理的通知》（威住建字〔****〕*号）。*.《****年城建档案管理工作要点》（威住建通字〔****〕**号）。具体监督检查内容包括：*. 机构建设、人员配置情况。*. 法规性文件、内部管理性文件、工作流程性文件的制定情况。*. 建设工程档案“两书一证”制度的执行情况。（请提供****年*月*日至****年*月**日本辖区核发“两书一证”台帐，提供本辖区已办理施工许可和已办理竣工验收备案的工程台帐，以便于随机抽查核对）。*．纸质、电子、声像、地下管线数据“四位一体”档案归集情况。*．档案归集整理业务指导和培训情况。*．地下管线工程档案归集、地下管线普查测绘建档情况。*．档案数字化和数据异馆异地备份情况。*．馆库建设与管理、档案保管保护情况。*．声像档案归档和管理情况。**．档案编研和利用情况等。**．区市所属各类开发区建设工程档案归集管理情况。**．对违反城建档案管理规定的行政处罚情况。二、监督检查方式监督检查采取听工作汇报、查阅有关文件资料、随机抽查核对台帐、查看馆库现场和有关软硬件运行、座谈交流的方式进行。三、监督检查要求各单位认真对照通知要求，逐项做好自查，准备检查现场和业务文件资料，形成书面汇报（请按照总体概况、主要工作情况、主要经验及做法、存在的问题及建议、下一步工作打算等*部分撰写）。四、监督检查结果监督检查结束后，结果进行一次通报，对先进单位提出表扬，对存在突出问题的单位以《建设行政执法监督建议书》（威住建字[****]**号）等形式限期整改，不断推动全市城建档案管理工作上档升级。具体监督检查时间和人员另行通知。联系人：胡秀杰，联系电话：*******。威海市住房和城乡建设局****年*月**日
