苏州新一******询价通知书 文件编号：SZXY****-X-*** 类别：其他 ： 本公司受苏州市城乡建设档案馆的委托，就该单位需要采购的大幅面扫描仪等设备进行询价采购，以期得到合格商品。 一、本次采购预算金额：壹拾伍万壹仟伍佰元整（￥：******.**元）； 二、采购内容：大幅面扫描仪等设备 序号 品名 规格型号 数量 * 大幅面扫描仪 *光学分辨率：****dpi；最大分辨率：****dpi；*最大扫描宽度：**英寸（****mm）；*最大进纸宽度： **.*英寸（****mm）； *扫描厚度：**mm；*扫描长度：无限长；扫描准确性：*.*%±*像素；数据捕捉（彩色/黑白）：**位/**位；色域空间：sRGB；*光源：双LED光源技术；*扫描速度（***dpi Turbo）：彩色：≥**米/分钟；黑白：≥**米/分钟；*操作快捷键：具有*个以上可自定义扫描模式的操作快捷扫描按键；*直接扫描至USB设备：可直接扫描至USB存储设备；*图像后处理系统：DIS图像后处理系统，一次扫描后可做任何改变，无需重复扫描工作；*动态宽度识别：采用“智能迅测”技术，原稿宽度一次精准识别，无需两次进纸预扫描，并自动识别缺角或异形原稿；*标配软件：ScanManager LT版（扫描/编辑）；文件格式：TIF,JPG,PDF,DWF,CALS,BMP,JPEG ****,TIFF G*/G*/G*,TIFF-JPEG,PDF-A；*接口：超高速USB*.*,TWAIN；操作系统：**位/**位 Windows *，Windows Vista，Windows XP SP*；备注：带“*”号指标为必须满足的招标要求，投标时需提供厂家针对本次项目的原厂授权以及产品宣传手册 * * 电脑 主机：I*-****/*G/*T+*t/DVDRW/*G；显示器：**英寸显示器/**:*/****×****/*ms/***/***/LED/HDMI/miniDP/DP/USB** * 注：本次采购接受进口产品。 三、合格竞标人的条件 *、在中华人民共和国境内注册，具有独立承担民事责任的能力； *、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度； *、具有履行合同所必须的设备和专业技术能力； *、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录； *、参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录； *、法律、行政法规规定的其他条件； *、成交后拒绝签订本项目政府采购合同的成交供应商不得参加对本项目重新开展的； *、扫描仪具有厂家针对本次项目的原厂授权。 四、质量、技术及报价要求： *、所投设备必须满足以上技术参数、配置（功能）要求。 *、所有报价设备的生产、制造、供货安装等各项技术标准应当符合国家（强制性）标准、各项规范要求；国家没有相应标准、规范的，可使用行业标准、规定；非标设备按约定的技术要求和规范。 *、质量保证：报价设备是全新的、未使用过的、原包装未拆封的商品，完全符合采购设备规定的质量、规格和性能的要求，报价方应保证其提供的设备在正确安装、正常使用和保养条件下，在规定的使用寿命期内具有满意的性能。 *、交货期要求：合同签订后**个工作日内供货安装到位。 五、报价文件组成（如有缺项，将视为不响应文件）： （一）文件组成： *、单位名称 *、联系人/联系电话/通讯地址/邮政编码 *、询价编号 *、营业执照副本、税务登记证复印件（加盖公司公章） *、标段报价表（须加盖公章和授权代表签字） 序号 货物名称 品牌规格型号配置产地（需方要求） 响应方偏离原要求说明 数量 报价 总价 交货期 总报价（人民币大写） ?： 报价单位（盖章）： 联系人： 联系电话： 联系地址： 日期： 年 月 日 *、质量、服务、保修承诺（需注明产品的具体安装调试、维修维护及售后服务内容） *、交货日期 *、现场勘察单（如有） *、报价承诺： 我公司承诺： *）以上报价为本次采购的最终报价； *）******成交，我公司将认真履行本次采购的所有承诺，如未履行以上承诺，我公司愿意接受有关部门的处理： A、取消成交资格；B、按照苏财购字（****）*号文件相关规定进行扣分。 报价承诺单位（盖章）： 法人签字（签字或盖章）： 日 期： **、扫描仪提供厂家针对本次项目的原厂授权以及产品宣传手册。 （二）文件要求： *、数量要求：一正二副； *、响应文件每页须加盖响应单位公章； *、响应文件的大写金额与小写金额不一致的，以大写金额为准。 *、总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明细错位的，应以总价为准，并修改单价；对不同文字文本采购文件的解释发生异议的，以中文文本为准。 *、响应文件装订成册后装在一个袋里密封，并在密封袋封口处加盖单位公章。封面上务必注明询价编号和响应单位全称、联系人、联系电话。 *、响应单位所提供资料应是真实的。若有虚假，由其自行承担一切后果。 六、响应书及确定成交供应商日期和地点： *、本次询价通知书的响应截止时间为****年*月*日当天上午**：**前，响应单位应在截止时间前将询价响应文件密封，并在文件封口处加盖单位公章后送达苏州新区狮山路**号华福大厦***室。不按报价文件组成要求或过时送达报价文件的，为无效报价文件。 *、****年*月*日下午**：**在苏州新区狮山路**号华福大厦***室确定成交供应商，成交供应商收到成交通知书后，应在三个工作日内签订合同。 *、询价小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时，可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。 询价小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的，应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的，应当由本人签字并附身份证明。 为保证在评审小组要求供应商解释或者澄清其响应文件时，能够及时得到回复，在评审开始后，供应商应保持其响应文件上联系方式的通讯畅通；供应商法定代表人或授权代理人或自然人本人也可以直接到评审现场等候。供应商的澄清、说明或者更正应在评审小组向其提出澄清、说明或者更正要求后三十分钟内提交给评审小组。在评审期间、供应商应注意调整其行程安排，如评审小组联系未果（在十分钟内联系五次）或者供应商在三十分钟内未能按时提交，则视为供应商放弃上述权利，相关后果自负。 七、确定成交供应商标准： *、在采购预算范围内，由评审小组对响应文件进行资格性检查和符合性审查，在符合采购需求、质量和服务相等且不超过最高限价的前提下，报价最低的成交。 *、如响应人存在“苏财购字（****）*号”文件中所列的失信或不良行为，则按以下比例增加其评审价格，增加比例：诚信记录分每减**分，按该供应商报价的*%增加评审价格，增价最多不超过*%。 *、本次采购由采购方书面授权评审小组直接确定成交供应商。 八、投标保证金： 无 九、综合说明： *、报价中包含供货后安装及调试、运杂、装卸、包装、保险、检测、检验、税费以及国家规定的各项费用等一切费用。 *、报价人应对所要采购的全部内容进行报价，只报其中部分内容的，为无效报价。但如果采购内容中要求分段报价的，则报价人可选择其中一段或全部进行报价，但各段应分别计算填写单价和总价。 *、供应商在提交询价响应文件截止时间前，可以对所提交的响应文件进行补充、修改或者撤回，并书面通知采购代理机构。补充、修改的内容作为响应文件的组成部分。补充、修改的内容与响应文件不一致的，以补充、修改的内容为准。 *、质量、服务要求：（*）成交方应保证所供标的物是全新的，未使用过的，完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求。成交方应保证其提供的标的物在正确安装、正确使用和保养条件下，在其标称的使用寿命期内应具有满意的性能。质量出现问题时，成交方负责“三包”，费用由成交方负责。（*）伴随服务：成交方应以良好的服务态度，便利快捷的方式在**小时内响应并完成采购方提出的合理要求，除合同另有规定之外，伴随服务的费用均已含在合同价款内。 *、免费质保年限：整个项目免费质保*年，质保期自货物验收合格之日算起。在产品保修期内，一旦发生质量问题，供应商保证在接到通知工作日的*小时内响应,确定问题后根据实际情况*小时内紧急处理，费用由供应商负责。如供应商在接到通知工作日的*小时内没有答复或处理问题，则视为供应商承认质量问题并承担由此而发生的一切费用。 *、交货期要求：合同签订后**个工作日内供货安装到位。 *、交货地点：业主指定地点。 *、验收标准：按本通知书、响应书的标准和装箱单验收。验收包括：数量、外观、质量。所有设备和附配件应符合其规定的性能，无瑕疵和缺陷，质量为合格品，同时有明确的制造厂商。 *、验收期限：安装测试完成后十五天内。 **、价格与支付： *）合同价格按最终投标报价价格执行（报价中包含供货后安装及调试、运杂、装卸、包装、保险、检测、检验、税费以及国家规定的各项费用等一切费用）。 *）付款步骤：合同生效后，货全部到达指定地点后**个工作日内支付合同总金额的**%，安装调试并验收通过结束后支付合同总金额的**%，并向甲方提供下例单据（A、B、C），余款*%的余款如无质量问题在两年后的一周内付清。A、需方签收的送货回单。B、合格销售发票。C、由供需双方及招标代理机构签章的《政府采购合同履行验收报告》；付款方式：银行汇票或转帐支票。 **、违约责任：合同一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合规定的，应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。(*) 采购方逾期付款（有正当理由者除外）的应按照逾期付款金额的每天万分之四支付逾期付款违约金。采购方违反合同规定，拒绝接受成交方交付的合格标的物，应当承担成交方由此造成的损失。(*) 成交方逾期不能交货（除不可抗拒的因素外），成交方应向采购方就逾期交货部分货款的每天万分之四支付逾期交货违约金，同时承担采购方因此遭致的损失费用。 **、如响应单位成交，应按成交额的*‰向本公司支付成交服务费。 **、响应单位所提供资料应是真实的。若有虚假，由其自行承担一切后果。 **、如响应人在参加政府采购活动中存在苏财购字（****）*号文件中所列的失信或不良行为的，将按照江苏省及苏州市政府采购相关规定进行扣分。 **、如响应单位对本通知书有疑义，******咨询，******的书面材料为准。 十、联系方法 *、地址：苏州新区狮山路**号华福大厦***室。 *、联系人：陈月琴，史云路 联系电话：***********，*********** 传真：****-******** *、诚请有意参加本次采******近期在中国政府采购网Http://***.******.***.cn、江苏省政府采购Http://***.******.***.cn苏州市政府采购网Http://***.******.***.gov.cn上发布的采购信息，有关该采购活动的补充、修正及成交信息亦在此网上发布。 苏州新一****** **** 年*月**日