询价采购通知采购编号：SZWK****-CS-X-***-A号苏州市卫******受苏州市常熟地方税务局之委托，对其拟采购的“UPS维护服务”进行询价采购，欢迎合格的供应商参加。一、采购编号：SZWK****-CS-X-***-A号二、采购方式：询价采购三、采购项目名称、数量：UPS维护费 （采购预算*****.**元/年）序号名称技术规范单位数量*UPS维护Masterguard C** **KVA UPS，详见服务内容（不包含备件）台*服务内容如下：*、UPS维护检测明细（*）设备运行状态检测：包括UPS的输入输出电压、电流值、频率、功率检测。（*）检查UPS室内环境：包括温度、湿度、清洁度。根据实际情况确定，必要时进行内部除尘清洁。（*）检查UPS风扇是否运转正常。（*）UPS输入输出配电检测：检查接线是否牢固，是否具有发热等异常现象。（*）负载检测：检测用户现有负载功率、电流、三相负载平衡度等。（*）蓄电池检测：检测电池的端电压是否正常，电池连线是否牢固。（*）检查电池外观是否正常，是否有漏液、腐蚀、外壳鼓胀等异常现象。（*）用电脑连接UPS，查看电源历史记录并予以存储。*、Service agreement服务协议（*）**小时服务热线支持，提供热线服务电话。（*）每年设备例行维护叁次（每*个月一次）。（*）响应时间：*.*小时。（*）出现故障，*小时内给出处理故障的应急措施。（*）*小时内赶到现场。（*）免收维修时所产生的人工和差旅费。（*）免费软件升级。（*）免费给用户提供一年一次的现场操作培训。（*）本服务不包括电池更换及备件费用。（**）每次维护后向用户提供详细的维护报告和建议。（**）用户需UPS系统配置变更时，免费提供技术支持。*、本项目有效期三年，合同每年一签，报价为一年的费用。付款方式：第一次维护后一个月内支付**%，全年维护完成后支付**%。*、中标供应商在签订合同之前，必须提供UPS原厂商针对本项目出具的服务授权书。*、UPS设备****年购置，投标人应于****年*月*日上午*：**集中对项目现场进行踏勘，现场踏勘联系人：夏永明，联系电话：********。投标人在投标时应充分考虑现场实际情况，采购人不负担因投标人对项目现场情况考虑不周而产生的其他任何费用。四、供应商资格基本条件：*、具有独立承担民事责任的能力；*、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；*、具有履行合同所必需的人员和专业技术能力；*、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；*、参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；*、按营业执照经营范围投标，未超出经营范围；五、询价采购程序：*、供应商按规定时间递交询价响应文件。*、采购代理机构负责主持询价开标活动。*、询价小组（由相关专家及采购人代表组成）按询价文件要求对各响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查，确定合格响应供应商。*、询价小组在审查时，可以书面要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致、有明显文字和计算错误或者某些分项报价明显不合理或者低于成本，有可能影响服务质量或不能诚信履约等内容作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。*、为保证在询价小组要求供应商解释或者澄清其响应文件时能够及时得到回复，在评审开始后，供应商应保持其响应文件上联系方式的通讯畅通；供应商法定代表人或授权代理人或自然人本人也可以直接到评审现场等候。供应商的澄清、说明或者更正应在询价小组向其提出澄清、说明或者更正要求后三十分钟内以书面形式提交给评审小组，该书面材料由法人代表或委托人签字或加盖公章。在评审期间、如询价小组联系未果或者供应商在三十分钟内未能按时提交，则视为供应商放弃上述权利，相关后果自负。*、询价小组对每个供应商的询价响应文件按询价采购通知的规定进行评审并给出评审意见。*、询价小组根据询价评审办法确定询价成交供应商。六、询价响应文件的组成及编制要求：（一）文件组成：*、询价响应函（后附格式）；*、询价响应报价表（后附格式）；*、维保服务计划及实施方案；*、维保服务质量承诺；*、维修维保使用工具明细；*、拟投入本项目主要负责人介绍；*、对本次投标的详细说明（投标人视各自的情况自行编制）*、同类项目维保服务业绩证明材料*、营业执照副本复印件、税务登记证副本复印件；**、供应商代表本人有效身份证件复印件、企业法人授权委托书（法定代表人签署的可不提交）；**、与本次询价有关的其他资料。以上*-**资料如有缺项为无效报价文件。（二）文件的编制和密封要求：*、询价响应文件为一份正本，二份副本，需装订成册；*、询价响应文件每页须企业法定代表人签章或盖公章；*、询价响应文件须装袋密封，封口处须加盖单位公章，封面应注明采购项目名称、采购编号、标段和响应单位名称，联系人，联系电话等。七、递交询价响应文件时间、地点：*、递交时间：****年*月*日*：**～**：**（北京时间）*、递交截止时间：****年*月*日**：**（北京时间）*、递交地点：苏州市干将西路***号*号楼四楼苏州市卫******前台*、本项目将于****年*月*日下午**：**在苏州市卫******会议室进行评审。八、询价评审办法：*、在报价未超过采购预算及最高限价的前提下，质量和服务均能满足询价采购文件实质性响应要求且报价最低的供应商作为成交供应商。*、如出现两个或两个以上投标报价相同且最低的响应供应商，则由采购方自行选择成交供应商。九、综合说明：*、本次采购只有一个采购单元，须对采购单元内的内容全部响应，只报其中部分内容的为无效报价，并不得出现选择性报价。*、报价要求：本次询价采购包括完成该项目合同期内日常维修、维护、保养、人工费用、耗材、劳保、各种税费及服务所需的工具、管理过程中发生的费用及政策性文件规定以及价格风险等各项应有内容的全部费用。*、成交供应商在到采购代理机构领取本次询价采购的成交通知书时须按成交金额*有效年限的*.**%向采购代理机构支付成交服务费。*、本次询价采购活动采购方已授权询价小组直接确定成交供应商。十、联系方式：*******：苏州市卫****** 联系人：王仕倩。联系电话：****-********-**** 传真：****-********。地址：苏州市干将西路***号*号楼四楼 邮编：*******、采购（甲方）单位为：苏州市常熟地方税务局联 系 人：徐丹联系电话：****-********十一、该信息刊登在苏州卫康招标网Http://***.******.***，成交公告亦是刊登在此媒体，敬请各供应商注意。苏州市卫**********年*月*日格式*、询价响应报价表询价响应报价表采购编号：______序号项目名称投标报价（万元）服务期限备注*投标总报价（人民币大写）： ￥：其它报价单位（盖章）：联系人： 联系电话：法定代表人签字或签章：日期：年 月 日格式*、询价响应函询价响应函苏州市卫******：****** 号招标文件，经仔细阅读和研究，我方******承诺：*、我方愿意按照招标文件的一切要求，提供包括完成该项目合同期内日常维修、维护、保养、人工费用、耗材、劳保、各种税费及服务所需的工具、管理过程中发生的费用及政策性文件规定以及价格风险等各项应有内容的全部费用。*、如果我方的投标书被接受，我方将严格履行招标文件中规定的每一项要求，严格履行合同的责任和义务，保证按期、按质履行合同，完成合同内容所规定的全部工作。*、我方同意按招标文件中的规定，本投标书的有效期限为开标后**天。*、我方愿意提供招标方在招标文件中要求的所有资料。也同意向贵方提供贵方可能另外要求的与我方投标有关的任何证据或资料。并保证所提供的资料全部是真实的、有效的，若有虚假，我方愿承担一切责任。*、我方认为贵方有权决定中标者，还认为贵方有权接受或拒绝所有的投标者。*、我方同意因我方在提供服务过程中若造成货物设施、设备等损坏的，采购方有权要求我方全额赔偿。*、我方愿意遵守招标公告及招标文件中所列的收费标准。*、我方承诺该项投标在开标后的全过程中保持有效，不作任何更改和变动。我方同意中标后若不履行投标文件的内容要求和各项承诺及义务的即被视为违约，我方的中标资格将被取消。*、我方同意中标方若无法按约定条款履行义务等行为，招标方有权取消我方的中标资格。**、如果我方中标，我方愿意在签订前向采购人支付履约保证金，并按招标文件规定支付中标服务费，逾期按中国人民银行公布的同期人民币贷款最高利率计付利息；**、与本次投标有关的通讯地址：单位：联系人：地址：邮政编码：联系电话：传真：投标方：（单位盖章）单位法定代表人或授权委托人：（签字或签章）年 月 日格式*、法人授权委托书法人授权委托书本授权委托书声明：我（姓名）系（投标单位名称）的法定代表人，现授权委托_________________________________（单位名称）的（姓名）为我单位代理人，以本单位的名义参加苏州市卫******组织实施的编号为号的活动。代理人在询价响应文件的合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与这有关的一切事务，我均予以承认。代理人在授权委托书有效期内签署的所有文件不因授权委托的撤销而失效，除非有撤销授权委托的书面通知，本授权委托书自询价响应文件递交开始至合同履行完毕止。代理人无转委托权。特此委托。投标单位：（盖章）法定代表人：（签字或签章）被委托人：（签字或签章）年月日