安徽合肥安徽大学档案馆《网上自助服务大厅》软件系统询价公告
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安徽大学实验室与设备管理处对“档案馆《网上自助服务大厅》软件系统”采取询价采购方式，现公告如下：一、 项目内容及要求(一) 项目内容：档案馆《网上自助服务大厅》软件系统；(二) 项目编号：****-AHUXJ-***；(三) 项目预算：*****.**元(四) 项目要求安徽大学档案馆《网上自助服务大厅》软件系统主要是为了解决目前我馆对外查询、利用档案过程中，查询档案人员较多，我馆人员工作强度较大而定制开发的软件系统。通过该系统，查档人员可以在线自助预约各项查档业务，实时掌握业务办理情况，同时，也能有效减轻我馆人员工作强度。*、项目建设目标通过本系统的建设，可以达到以下目标：(*)、加强我馆信息化建设水平，更好的为校内外用户提供档案服务；(*)、利用标准化的业务流程，全面提升我馆服务水平和效率，提高我馆综合服务支撑的力度；(*)、通过系统间的数据对接，完善提供服务的范围和效率，能更好与用户进行互动；（*）、促进馆内业务管理和业务维护体系的建立，为创建数字档案馆创造条件。*、项目建设原则（*）、开放性与先进性原则：基于开放式标准。采用先进成熟的设备和技术，确保系统的技术先进性，保证项目投资的有效性和延续性。（*）、灵活性与可扩展性原则：方便扩展设备容量和提升设备性能；具备支持业务处理的灵活的、参数化配置，业务功能的重组与更新的灵活性，新的应用业务可灵活加载，并不影响原有业务流程。（*）、安全性与可靠性原则：提供良好的安全可靠性策略，支持多种安全可靠性技术手段，制定严格的安全可靠性管理措施。（*）、准确性与实时性原则：保证系统数据处理的准确性，提供多种核查手段。对实时性要求高的处理提供特殊有效的处理方法。（*）、易用性与可管理性原则：对于用户可以方便、快捷的使用业务系统。平台本身应具有良好的操作界面、详细的帮助信息，系统参数的维护与管理通过操作界面完成。平台应具有良好的管理手段，可管理安全、网络、服务器、操作系统、数据库及应用等。*、系统建设模式及要求（*）、系统硬件为云平台统一部署，系统软件必须运行于Linux系统之上，完全采用J*EE架构，基于B/S模式进行开发，同时，采用MySQL数据库。（*）、系统将划分为数据库服务、应用服务器、接口服务器等。（*）、系统支持业务流程的可配置。（*）、具备各类业务单的录入、管理、基础数据查询统计功能。（*）、在本系统应用的规模范围内，系统需满足软、硬件平滑扩容，满足网络最大规模要求，支持采集服务器部署分散或集中部署。（*）、用户页面设计采用互联网风格，且用户界面简单，具有良好的易用性。*、软件系统主要功能（*）流程管理功能对每个业务流程，能够按照业务规范要求，定制流程并能对流程的每个环节进行管理，做到处理环节、环节权限、角色权限、操作动作的可配置，方便业务流程动态调整和管理人员权限的变更。（*）预约功能该部分主要为公众用户页面，让公众用户在该页面中预约办理各项业务并生成预约单，主要包括学籍查询预约、查档预约、参观预约、毕业生档案邮寄查询、查证借约五个部分。（*）管理功能对于每个预约单，提供后台管理功能，能够让管理员对每条预约单进行业务管理，特别是对学籍查询预约部分，必须实现全流程管理，能够对流程上的每个节点动态管理。同时，后台管理部分应有角色管理和用户管理模块，让系统管理员动态分配权限。（*）查询功能对于每个预约单，提供查询界面，能够让用户实时查询业务办理进展情况。（*）系统对接*）该系统能够接入到我馆数字档案馆一体化服务平台中，做到馆内各系统之间的统一身份认证；*）在毕业生档案邮寄地址查询模块中，能够从我馆现有的学生档案系统中读取毕业生档案邮寄信息，并显示查询结果。*）在预约过程和业务管理过程中，能够根据业务需求，发送短信。（*）打印功能能够按照业务要求，打印出需要的报表和表单。*、时间进度及安排从项目签订合同起，十五个工作日内完成系统开发并能部署上线，进行试运行。*、项目售后服务本项目自终验结束后，提供*年的免费维保，包括用户使用培训、系统故障解决等。 需要了解档案馆《网上自助服务大厅》软件系统情况请与顾老师联系，联系电话：***********。 二、资格要求投标人必须具有独立的法人资格。本项目不接受联合体投标。投标人应当符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条相关规定。三、询价材料要求*、 询价单位营业执照、税务登记证和机构代码证的副本复印件（本年度年审合格、原件携带备查）；*、 单位法定代表人身份证明及其身份证或法定代表人委托授权书及被委托人的身份证（委托授权书单独存放，请不要密封在询价材料中）；*、 档案馆《网上自助服务大厅》软件系统的报价（询价报价材料一式三份、一次性报价）、 安装完成时间、质保期及服务承诺。*、 询价单位相关业绩及其它相关资料。*、 询价材料需装订成册，所有复印件必须加盖单位公章。四、询价时间及地点*、 询价时间：****年*月**日（星期三）上午*:**。*、 询价地点：合肥市经济技术开发区九龙路***号安徽大学磬苑校区办公楼A***室*、 联系方式：联系人：袁老师电话：****-********邮箱：******.cn安徽大学实验室与设备管理处****年*月**日
