安徽马鞍山关于印发《市公管局档案管理实施办法》的通知_马公管〔2014〕43号
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马公管〔****〕**号关于印发《市公管局档案管理实施办法》的通 知各公共资源交易经办机构：现将《市公管局档案管理实施办法》印发给你们，请遵照执行。附件：归档范围****年*月**日市公管局档案管理实施办法为加强我局档案的科学管理，充分发挥档案的作用，更好地为我局各项工作服务，根据《档案法》、《马鞍山市公共资源交易档案管理办法》，结合我局档案管理工作实际，制定本办法。一、范围包括人事、文书、会计、公共资源项目交易档案等（归档范围详见附件）。二、整理局、中心各科室，公共资源交易经办机构应明确*名兼职档案员，根据归档范围和档案管理规范要求对档案资料进行收集、整理、装订。三、移交*、文书档案、投诉档案和围串标专项治理档案应按照档案规范化标准要求整理装订。上年档案均于次年*月底前移交局综合档案室。*、公共资源交易档案由公共资源交易经办机构确定专人于每季**日前完成上季形成的交易档案的收集整理组卷，并移交局综合档案室。*、人事档案应按照人社、组织部门要求整理装订、移交、接收。四、接收档案接收时，交接双方应根据目录认真填写案卷目录和移交清单并签字。案卷目录和移交清单一式两份，双方各执一份。凡接收进局综合档案室的档案，档案员应及时登记，做好统计台帐。五、保管*、人事档案由局办公室专人进行整理保管。*、文书档案由局办公室进行整理归档后移交局综合档案室保管。*、投诉档案和围、串标专项治理档案由局政策法规科（市场监督科）专人进行整理归档后移交局综合档案室保管。*、公共资源交易档案由公共资源交易经办机构进行整理归档后移交局综合档案室保管。*、影像档案、公共资源交易电子档案由交易中心信息科专人进行录制保管。六、销毁*、档案保管期满后，由局办公室牵头组成，由公共资源交易经办机构相关人员及局综合档案室档案员参加的档案鉴定小组，严格按照档案管理规定，编制档案销毁清单，提出销毁意见，提交局长办公会议审定后销毁。*、批准销毁的档案，局办公室应在*日内及时送造纸厂化为纸浆或焚毁，局监察室鉴销。*、销毁的档案，应在《案卷目录》上注明“已销毁”。七、借阅*、市公管局内部借阅档案，借阅科室档案员应填写《档案借阅登记表》，经分管领导批准后方可借阅。*、外单位借阅我局档案，需持外单位介绍信，填写《档案借阅登记表》，经分管领导批准后，可借阅复制件。特殊情况下外借原件需分管领导签字，主要领导批准后方可借阅，并严格限制借出时间。*、借阅者应在档案员的监督下利用本单位档案。借阅者应对档案的保密、安全和完整负责，不得转借、涂改、圈划、批注、增删、抽页、剪裁、拆卷、摘抄、拍照等。*、档案归还时，档案员要当面检查清点，检查无误后，注销相关手续，按档号放入档案柜内。 附件归档范围一、人事档案归档范围*、履历材料*、考核材料*、职称材料*、政审材料*、党团材料*、奖惩材料*、其他人社、组织部门需要的材料二、文书档案归档范围*、纸质收文原件（收文标签、处理情况）*、纸质发文（发文标签）*、局长办公会、局党组会会议记录*、重要会议材料*、电子政务平台收发文件电子归档三、会计档案归档范围*、会计凭证 *、会计帐簿类*、会计报表类*、其它类四、投诉档案归档范围从投诉受理到投诉办结过程中涉及的调查处理书面材料五、围串标专项治理档案归档范围从接到项目围串标举报到调查处理办结过程中涉及的调查处理书面材料六、政府采购项目交易档案归档范围*、采购任务单*、采购项目委托书*、签发单*、招标文件（谈判文件）*、投标人（供应商）签到表*、评委会（谈判小组）签到表*、评委廉洁承诺书*、投标人（供应商）初审表*、评委会（谈判小组）推荐意见表**、投标文件**、评审报告**、采购人确认通知书**、定标签发单**、中标（成交）公告**、中标（成交）通知书签收单**、中标（成交）通知书**、采购项目合同**、其他资料七、建设工程项目交易档案归档范围（一）前期备案资料*、立项*、规划*、资信证明*、施工图设计文件审查合格书*、招标公告*、施工招标备案书*、招标文件备案书*、控制价备案书*、控制价备查表（二）开评标资料*、标书送达登记表*、系数抽取表*、递交原件登记表*、开标记录表*、评委签到登记表*、组长推荐汇总表*、评标专家申明书*、资格、技术评审汇总表*、商务标汇总表**、告知单**、中标候选人排名表（电子评标）**、建设工程评标报告书（三）中标公示（四）中标通知书（五）招标文件（单独成册）（六）工程量清单（单独成册）（七）工程量清单招标控制价（单独成册）（八）中标单位的投标文件（单独成册）（九）合同（单独成册）（十）其他资料八、国土出让项目交易档案归档范围*、竞买单位的报名资料*、地块批件*、国有建设用地使用权招标拍卖挂牌文件*、竞价记录*、竞买资格确认书*、成交确认书*、出让底价九、产权项目交易档案归档范围*、关于产权项目相关情况介绍资料*、项目招租文件*、申请竞价单位报名资料*、竞价记录*、竞租资格确认书*、成交确认书十、农村产权项目交易档案归档范围*、农村产权转出方、转入方相关资料*、项目招租文件*、申请竞价单位报名资料*、竞价记录*、竞租资格确认书*、成交确认书
