北京漳州市财政局OA办公系统项目 _比选采购_变更公告_(1)
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本项目漳州市财政局OA办公系统项目,采购人为中国******漳州分公司,采购代理机构为北京煜金桥通信******。项目资金由采购人***%自筹,并已落实。项目已具备采购条件,现进行公开比选,具有服务能力的供应商均可前来报名。 一、采购货物的名称、数量及主要技术参数 *.* 项目名称:漳州市财政局OA办公系统项目 *.* 项目编号:Brigor-YD-BXFJ(ZZ)-****-** *.* 项目服务地点:漳州市 *.* 采购内容及数量: 该项目涉及漳州市财政局OA办公系统一套,主要功能包括发文管理、收文管理、电子公文库、电子公告、在岗登记、请销假管理、待办事项、公共通讯录、个人通讯录、即时通讯、公文交换平台等。具体如下: (一)发文管理发文管理按发文的办理过程处理和管理来文转发和内部制发的公文,实现拟稿、审核、会签、核稿、签发和成文、编号、校对、印刷及分发、归档的全过程管理;实现发文的检索和查询、发文记录的修改、发文办理和发文记录汇总与报表统计及打印等功能。发文管理遵循国标《国家行政机关公文格式》和福建省人民政府办公厅编颁的有关规范标准。发文管理包括发文拟稿、发文办理、发文查阅、发文统计、模块管理和权限控制等功能项目。 (二)收文管理收文管理实现收文登记、拟办、批办、传阅、承办和归档等全过程管理;实现收文记录的检索、修改、收文办理和收文记录汇总与报表统计、打印等功能。收文管理遵循国务院《国家行政机关公文处理办法》、国标《国家行政机关公文格式》和福建省人民政府办公厅编颁的有关规范。收文管理包括收文登记、收文办理、收文查阅、收文统计、模块管理和权限控制等功能。 (三)公共通讯录公共通讯录市财政局提供单位内部各部门及其上级单位、下级单位、兄弟单位及其他有关单位的通讯录的统一管理。为市财政局各级工作人员提供查询和检索服务。公共通讯录支持类目分类管理,支持用户单位按本单位的工作业务需求进行通讯录的分类和管理。公共通讯录支持权限配置管理,允许用户设置公共通讯录的管理权限、编辑权限以及访问权限,为公共通讯录的管理、创建、编辑、修改、访问提供统一的管理机制。 (四)电子公文库电子公文库主要实现市财政局OA系统的收发文自动归档以及各部门文档资料的登记、保存、修改等的管理,同时实现了资料文档的权限控制、查询、检索等管理功能,从而达到市财政局内部公文及信息资料共享的目的。 电子公文库允许各部门创建、维护本部门的资料柜,在资料柜中可以设置多级文件夹,从文件柜到文件夹允许设置访问的权限,对文件夹中的文档可以直接指定阅读范围。 权限的设置范围允许包括人员、部门、群组、角色等的组合设置;资料文档内容包括:文件标题、分类、登记人、登记时间、登记部门、查询范围、资料正文等;资料管理允许执行信息、保存、授权、修改、删除等操作。 电子公文库允许按部门、分类、标题等条件进行查询和检索。 (五)电子公告电子公告相当于单位的公告栏,为市财政局所有用户提供最新告示、新闻、通知等公共信息的发布和查询服务。电子公告管理实现公告发布、公告查询检索、公告维护等功能。 (六)在岗登记在岗登记模块功能对于单位人员在岗、外出、请假、会议等状态进行系统统一管理。该模块提供了外出登记功能,外出人员需要登记外出的离岗时间及回岗时间,系统根据该时间判断人员是否在岗。另外该模块还能从请假管理模块信息提取人员信息,最终形成实时人员在岗信息表。 (七)个人通讯录提供个人通讯录功能、记录个人通讯录内容,包括姓名、职务、电话号码、地址、电子邮件地址等。提供通讯信息的录入、修改、删除等维护功能。以及不同种类的检索查询和排序方式。个人通讯录只有用户本可见,也可以实现通讯录内容共享、共享时可选择共享范围。 (八)请销假管理请销假管理实现请销假网上申请、审批、反馈等功能;基于工作流引擎开发,继承所以工作引擎的特点,实现流程的灵活定义;正文与WORD或WPS集成,提供痕迹保留功能;附件支持各类格式;引入统一意见机制;实现文件格式、编号、正文格式、表单格式、视图自定义;提供信息查询检索功能。 (九)待办事项待办事项是个人消息的集中体现形式,包括各类待阅公文、待办公文、催办督办事宜,会议通知、交办事宜、公告、各类系统消息等,用户可自定义待办事宜的提醒模式,系统支持主界面集中消息显示、离线提醒、即时消息、邮件消息、手机短信等多远提醒功能。 (十)即时通讯即时通讯采用Web即时消息的方式为漳州市财政局提供内部人员在线感知、在线即时交流以及文件传输等即时交互服务,同时即时通讯集成了办公系统中发文管理、收文管理、电子邮件、电子公告、网站管理等待办信息或最新信息提醒功能,为用户提供在线Web即时消息提醒。 (十一)公文交换平台电子公文交换平台为各区县单位提供统一的电子公文交换服务,实现在不同地区、不同部门之间协同进行公文的发布、传输、交换以及接收反馈等工作,通过电子公文交换系统可实现市、县以及乡镇街道三级单位的电子公文交换和传输服务。 *.* 采购预算金额:**万元人民币 *.* 项目性质:服务采购 *.* 服务期限:自合同签订之日起三年 包段 产品名称 产品单位 需求数量 包* 系统管理工具软件 套 *.** 二、资格要求 本项目采用资格后审,由评审委员会按照比选文件规定的应答人资质要求对应答人的资格进行审查,对通过资格审查的应答人,参与后续评审工作,未通过资格审查的应答人将不参与后续评审工作。 *.* 在中华人民共和国境内依法注册、合法存在,并具有独立法人资格的各类民事主体,提供有效的营业执照。 *.* 具有良好的银行资信和商业信誉,无处于被责令停业,财产被接管,冻结,破产状态。 *.* 企业经营范围须包含软件开发。 *.* 承诺提供增值税专用发票。 *.* 说明文档及源代码: ***.******.***要求各供应商提供应用系统源代码作为企业二次开发的技术储备文件,承诺提供软件相关说明文档与源代码,并承诺进行软件使用和源代码相关技术免费进行培训。 ***.******.***本项目必须采用J*EE技术体系,并对技术路线和开发方案进行论述,否则即取消投标资格。 *.* 系统安全要求: ***.******.***承诺应有相关软件的原作者或厂商授权,出现专利纠纷或侵权使用等责任问题时由系统开发商负责。 ***.******.***承诺系统开发商及相关服务厂商应对使用相关软件及第三方组件的信息安全风险负责。 *.*项目运维要求: ***.******.***要求供应商针对该项目的运维在漳州安排*人以上(含*人)的专业技术人员; ***.******.***要求提供技术支持电话,解决用户各类问题包括:技术咨询、投诉处理等。 *.*本项目不接受联合体投标。 应答人应保证所提供材料的真实合法性,中国******漳州分公司保留对相关材料进一步核查的权利。对于应答人弄虚作假行为,后果由各应答人自行承担。 三、获取比选文件 *.* 本项目实行网上发售电子版比选文件,不再出售纸质比选文件。比选文件售卖时间为****年**月**日**时**分至****年**月**日**时**分(北京时间,下同),凡有意参与的潜在供应商,请登录中国移动采购与招标网(http://***.******.***)进行项目报名(已在该系统注册过的供应商请直接登录系统进行项目报名,未在该系统注册的供应商请先注册,获取登录账号后登录系统进行项目报名)。 中国移动采购与招标网首页提供操作手册,潜在供应商根据操作手册进行注册、报名、下载比选文件。 *.* 报名通过的供应商登录系统进行比选文件的购买,比选文件每套售价人民币叁佰 元(***¥ 元)整。 注意: 无论比选文件是否收费,经采购人审核报名通过的供应商,请务必在 比选文件售卖截止时间前 登录中国移动采购与招标网,进入“招投标操作”界面,选择比选项目进行比选文件购买操作;否则将无法正常应答。 *.* 供应商针对供应商注册、报名、CA证书办理、网上应答操作等相关业务的咨询,请直接拨打中国移动采购与招标网技术支持联系电话,详见系统首页“技术服务”专区。 *.* 供应商必须在应答截止时间之前办理CA证书,并使用CA证书进行加密后才能应答;否则将无法正常应答。CA证书具体办理流程参见中国移动采购与招标网首页下方下载专区“CA证书办理及安装”说明。 四、应答文件的递交 *.* 纸质应答文件递交的截止时间(应答截止时间,下同)为:****年**月**日**时**分;地点:福建省漳州市龙文区蓝田开发区交警支队斜对面泊捷酒店*楼会议室(夜歌旁边);电子应答文件通过中国移动采购与招标网提交,截止时间同上。本次开标将于上述应答截止的同一时间、同一地点进行,供应商的法定代表人或其委托的授权代理人应准时参加。 *.* 逾期送达或者未送达指定地点的纸质应答文件,逾期提交或者未提交电子采购与招标投标系统的电子应答文件,以上各种情况均为无效应答,采购人不予受理。当电子应答文件出现应答异常时,应及时联系系统支撑人员解决。若在应答截止时间之前仍未解决,在开标现场供应商须提供在应答截止时间之前进行应答操作出现异常的证明材料,如至少*张不同操作步骤(包含上传、加密、提交操作)的系统桌面的全幅截图,并经采购人确认,则该应答人的应答文件以纸质应答文件为准,电子应答文件同时失效。采购人有权对应答人提供的证明材料进行核实,如果发现应答人提供虚假信息,将追究提供虚假信息的责任。 五、电子采购应答规则 *.* 供应商须在应答截止时间前完成在系统上递交电子应答文件,按*.*要求地点递交纸质应答文件。 *.* 当供应商电子应答文件应答正常时,应答、评审以电子应答文件为准。 *.* 当供应商电子应答文件开标解密异常(包括价格、技术、商务等)时,开标、评审环节该供应商以纸质应答文件为准。当供应商电子应答文件只有应答价格异常时,开标环节该供应商以纸质应答文件的报价为准,后续评审时该供应商以电子应答文件的技术、商务文件为准。 注*:供应商的电子应答文件是经过CA证书加密后上传提交的,任何单位或个人均无法在应答截止时间(即唱价时间,下同)之前查看或篡改,不存在泄密风险。 注*:供应商在应答截止时间之前可以多次提交电子应答文件,后一次提交的文件将自动替换前一次的文件,且前一次提交的文件将彻底删除。 注*:供应商可以登录系统查看电子应答文件上传提交结果,了解和确认电子应答文件提交状态。 六、发布公告的媒介 本次比选公告仅在中国建设招标网(http://***.******.***)、“中国移动采购与招标网” (http://***.******.***) 上发布,比选公告将明确对供应商的资格要求、发售比选文件的日期和地点、应答、开启应答等事宜。 七、联系方式 采购人:中国******漳州分公司 地址:福建省漳州市芗城区新浦路**号移动枢纽大楼 招标代理机构:北京煜金桥通信****** 地址: 福州市得贵路**号福建省邮电公寓**层 联系人:林先生 手机号:*********** 邮箱:****** 标书款汇款账户信息如下: 单位名称:北京煜金桥通信****** 开户银行:建行北京广安门支行 银行账号:******************** 八、免责声明 我公司发布本次项目采购信息的官方媒介包括:中国建设招标网(http://***.******.***)、中国移动采购与招标网(http://***.******.***) 。除上述外,我公司不在其他任何网站、论坛等媒介上发布任何采购信息,其他任******为采购主体的采购信息均为非法转载,均为无效。 九、附加项 无 采购人/招标代理机构:北京煜金桥通信****** ****年**月**日 点击下载附件: