河南郑州正阳县人民检察院档案数字化加工服务项目单一来源采购公示
查看隐藏内容（*）需先登录
正阳县人民检察院档案数字化加工服务采购项目拟采用单一来源方式采购，现将有关情况进行公示。一、采购项目名称：正阳县人民检察院档案数字化加工服务采购项目。二、采购内容及要求： 档案数字化加工服务：本次采购控制金额为：**.*万元。服务对象数量档案数字化扫描**万页条目录入*.*万条条码粘贴打印*.**万个盖盒脊****个省特级材料整理*套文书档案整理***件科技档案整理***件
档案数字化技术参数★*、投标人有成熟的档案数字化加工软件产品，具有《软件产品登记证书》和《计算机软件著作权登记证书》，没有相关知识产权纠纷。★*、符合国家标准《纸质档案数字化技术规范》。★*、确保在扫描过程中不对档案原件造成二次损伤。扫描件内容应与相对应的纸质档案完全相同，且图像清晰、完整、不偏斜、不失真、不漏页。★*、扫描格式为单页TIFF文件，分辨率***DPI，黑白图像采用CCIT GROUP*压缩，灰度及彩色图像采用JPEG压缩；对于重要档案，采用彩色扫描。★*、对所有扫描过的卷宗，卷皮上统一打印或粘贴条形码，方便借阅管理。*、扫描加工要求（*）根据我院提供的工作单核对目录，修改有错误的目录并将档案实体按照实际扫描页重新编号并填写到工作单中，作为文件和质检依据。 （*）启钉、拆分，保证纸张的平整、抚平边角。（*）采用最为可靠的扫描设备和扫描方式完成档案扫描，避免纸张褶皱、撕裂、破损等情况的发生。 （*）如遇到档案纸张质地脆弱，不适合反复拆装订的档案，应采用不拆卷扫描设备和方式进行扫描。（*）扫描时，应根据纸张质地、底色、薄厚程度等因素，设置最佳的扫描明暗度、对比度设置，保证原始扫描图像效果与原件吻合。（*）采用平板进纸方式扫描，尽量确保纸张扫描时放置端正，从而保证原始扫描图像无歪斜，减少后期处理可能带来的图像失真。 （*）对于档案中的“筒子页”，应当平摊开后进行整幅扫描。折子页、图纸、表格等应整页扫描。超长页进行分页扫描后，要拼接成一页。*、 扫描图像处理要求（*）图像歪斜：采用自动或手动纠偏功能，调整图像角度。图像偏斜度不超过*度，对方向不正确的图像应进行旋转还原，以符合阅读习惯。（*）图像脏点、脏斑：对图像页面中出现的影响图像质量的杂质如黑点、黑线、黑框、黑边等应进行去污处理。处理过程中应遵循保持档案原貌的原则。为了节省存储空间，应对图像进行裁边处理，去除多余白边。（*）字迹洇透：采用字迹锐化的功能，清晰字迹笔画。图像深浅不一：采用平衡功能，调整图像深浅一致。（*）图像拼接处信息要完整，不能缺少信息。 *、 图像数据挂接（*）档案扫描完成后，需要与馆藏现有的计算机目录数据进行一一对应。其中，扫描文件以卷为单位进行存储，案卷目录应对应到相应图像文件所在的文件夹；卷内目录应对应到相应页数的图像文件。 （*）为确保数据挂接的正确性，投标方应确保档案目录数据与档案扫描图像的一一对应，确保加工扫描成果在我院所使用的档案管理系统中有效检索和显示。 （*）确保扫描图像与案卷目录、卷内目录***%挂接正确，并将正确的数据导入现有档案数据库中。*、质量要求（*）图像要求：图像完整、整洁、无歪斜、无黑边、浏览及打印清晰。 （*）数据对应：档案目录数据（包含案卷目录和卷内目录）与扫描图像***%正确对应。**、数据备份光盘要求*）一卷档案的影像文件必须存放在同一张光盘上，不允许拆分。*）光盘封面要根据分盘时生成的索引项打印出光盘编号与档案编号对应的光盘标签。*）存储的DVD光盘，必须为国际著名品牌金盘。*）提交光盘刻录目录表一套，记录光盘号与案卷内容。三 、投标单位资质要求：*、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条之规定。 *、法人身份证明或法人委托书*、委托代理人身份证原件*、营业执照、税务登记证、组织机构代码证或（三证合一的只需提供营业执照）*、《国家秘制载体印制资质证书》*、《软件产品登记证书》*、《计算机软件著作权登记证书》*、近三年审计报告*、完税证明（近三个月完税凭证）**、查询行贿档案结果告知函**、本项目不接受联合体投标，不允许转包和分包。四、采用单一来源采购原因及相关说明：根据高检院办公厅《关于进一步加强和改进全国检察机关工作的意见》（【****】高检办发**号）、省院《关于在全省检察机关开展档案数字化工作的通知》（豫检文【****】**号）文件的要求，完成正阳县人民检察院档案数字化工作。档案数字化加工涉及检察机关核心机密，属于保密级别较高的一项工作，******签订保密协议，并将数字化加工方案和保密协议上报省院备案。*、由于省检察院配备的档案数字化工作专业服务器和档案软件是由郑******提供和维护。在今后软硬件的升级及二次需求开发过程中，档案数据的安全和兼容性有充分的保障。*、由郑******承接档案数字化加工并生成电子档案，可以实现电子档案数据挂接与软件加载数据运行的无缝对接，减少时间和费用成本，减少错误几率，提高应用效率。.*、郑******具有保密资质。*、郑******对检察机关档案数字化扫描工作具有丰富的经验，能够更加熟练、高质量地完成本项目的工作内容。五、拟定的唯一供应商名称、地址：*、供应商名称：郑******；*、供应商地址：郑州市管城区东明路东、郑汴路北绿都广场办公楼*单元**层****。六、专家具体论证意见及专家基本情况表：（一）论证结论：项目实施方案符合正阳县档案数字化加工服务采购的实际需求，正阳县检察院配备的档案数字化工作专用服务器软件是由郑******研发，******保持一致，在工作中可以现实完美对接要求。专家从软件研发、保密需求、数据对接、熟练程度、资源节约等方面考虑，建议采用单一来源方式采购。（二）参加论证会人员名单： 序号姓名工作单位职称*赵景国驻马店市国土资源局讲师*宋林成统计局高工*宋建伟驻马店市人民法院 七、采购公示时间：****年**月*日到****年**月**日。根据《政府采购非招标采购方式管理办法》第三十八条的规定，任何供应商、单位或者个人对该项目采用单一来源采购方式有异议的，可以在公示期内将书面意见反馈给采购人、采购代理机构，并同时抄送相关财政部门，逾期将不予受理。八、项目咨询电话采购人：正阳县人民检察院地址：正阳县新城区联系人：宋先生 联系电话：****-*******集中采购机构：正阳县政府采购中心联系电话：****—******* 地址：正阳县东大街**号九、监督部门联系方式正阳县政府采购办 ****-******* 正阳县监察局 ****-*******正阳县政府采购中心
