浙江杭州千秋-JXQQJC(2016)第06号嘉兴市农经局2016年国家、省、市各类涉农展览会(布展设计、搭建)项目中标公告

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嘉兴市农经局****年国家、省、市各类涉农展览会(布展设计、搭建)项目竞争性磋商文件项目编号:千秋-JXQQJC(****)第**号项目名称:嘉兴市农经局****年国家、省、市各类涉农展览会(布展设计、搭建)项目采购单位:嘉兴市农经局代理机构:嘉******备案单位:嘉兴市财政局****年**月**日目 录第一章 竞争性磋商采购公告............................................... *第二章 供应商须知....................................................... *前附表...................................................................................................................... *一 总 则............................................................................................................ *二 磋商文件........................................................................................................ *三 磋商响应文件的编制....................................................................................... *四 磋商前的准备............................................................................................... **五 磋商程序...................................................................................................... **六 磋商结果的确定............................................................................................ **七 合同授予...................................................................................................... **八、招标代理费...................................................................................................... **第三章 磋商项目要求.................................................... **第四章 嘉兴市政府采购合同(指引)...................................... **第五章 评审办法........................................................ **第六章 磋商相关文件格式................................................ **供应商注册流程.......................................................... **第一章 竞争性磋商采购公告根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》和《政府采购货物和服务招标投标管理办法》等规定,嘉******受采购人委托,经嘉兴市财政局********号确认书批准,现就以下项目进行竞争性磋商采购,欢迎国内合格供应商前来投标,现将有有关事项公告如下:一、项目编号:千秋-JXQQJC(****)第**号二、采购组织类型:分散采购委托代理三、采购方式:竞争性磋商四、招标项目: ****年国家、省、市各类涉农展览会经费项目五、招标采购内容:****年浙江省农业博览会、****年浙江(上海)名特优新农产品展销会和****年嘉兴市农产品展销会三个展会的设计、搭建服务。(详见招标需求) 预算金额:人民币柒拾万元整(人民币:**.**万元整)六、合格投标人的资格要求*、符合政府采购法第二十二条(*.具有独立承担民事责任的能力;*.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;*.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;*有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;*参加政府采购活动前三年,在经营活动中没有重大违法记录;*法律、行政法规规定的其他条件。)之供应商资格规定;注:本采购项目,中标单位与采购单位签订的政府采购合同适用于嘉兴市政府采购贷款政策,简称“政采贷”,具体内容可参阅政府采购贷款流程:http://***.******.***.cn/jxcms/jxztb/category/zcd/zcd_zxqyrzwj/list.html七、报名及招标文件的获取:*、报名:本项目实行网上报名,不接受现场报名,现场报名的投标文件将被拒绝报名网址:嘉兴市公共资源交易中心http://***.******.***.cn/jxcms/jxztb/ (“供应商用户”登录后进行报名)说明: ①已在浙江政府采购网完成正式供应商注册的投标人:用省网的用户名和密码登录后即可报名;(若无法登录,可咨询****-********)②未在浙江政府采购网注册的投标人:也可在嘉兴市公共资源交易中心网完成供应商注册后再行报名注册地址:http://***.******.***.cn/z*/core/funcs/member/add_sup.jsp *、招标文件的获取(网上下载):①浙江政府采购网:http://***.******.***.cn/new/ (须完成正式供应商注册)②嘉兴市公共资源交易中心网http://***.******.***.cn/jxcms/jxztb/ (招标文件以附件形式附于招标公告下,请自行下载) *、报名时间:****年**月**日至****年**月**日。报名截止时间后至投标截止时间前允许潜在投标人获取招标文件。八、网上报名时应填写的信息:请根据系统提示认真填写,因填写失误而造成的不能缴、退投标保证金和投标,由填写人自行负责。九、投标保证金:投标保证金:人民币柒仟元整单位全称: 嘉兴市公共资源交易中心 开户银行: 中国农业银行嘉兴市分行银行账号:***************************交纳方式:汇出银行为农行的:电汇;其他汇出银行:电汇、网银(超级网银除外)十、投标截止时间和地点:投标人应于****年**月*日**时**分前将投标文件密封送交到嘉兴市公共资源交易中心三楼开标室,逾期送达或未密封将予以拒收。十一、开标时间及地点:本次招标将于****年**月*日**时**分前在嘉兴市公共资源交易中心三楼开标室开标,投标人可派授权代表持有效身份证明出席开标会议。十二、招标公告发布于:浙江省政府采购网(http://***.******.***.cn/new/)和嘉兴市公共资源交易中心网(http://***.******.***.cn/jxcms/jxztb/)。十三、业务咨询:采购单位联系人:王先生 联系电话:********代理机构联系方式:嘉****** 联系人:项兴戟 章莉莉 ;联系电话:****-******** 传真:****-********政府采购行政监管及投诉受理部门:嘉兴市秀洲区财政局;联系电话:******** 嘉****** ****年**月**日 第二章 供应商须知前附表序号内容、要求*项目名称:嘉兴市农经局****年国家、省、市各类涉农展览会(布展设计、搭建)项目*采购内容:详见第三章项目需求*投标报价及费用:*、本项目投标应以人民币报价;*、不论投标结果如何,投标人均应自行承担所有与投标有关的全部费用。*投标保证金:详见第一章公告,投标人未按照本招标文件要求提交投标保证金的,投标无效。*投标保证金的退还(不计息):除招标文件规定不予退还保证金的情形外,未中标的投标人于中标通知书发出后*个工作日内、中标人于合同签订或出具已交纳履约保证金证明后*个工作日内退还。*现场踏勘:无*投标文件组成:磋商响应文件正本各 * 份;副本各 * 份;*投标截止时间及地点:投标人应于****年**月*日**时**分前将投标文件密封送交到嘉兴市公共资源交易中心三楼开标室;*开标时间及地点:标人应于****年**月*日**时**分在嘉兴市公共资源交易中心三楼开标室;**现场演示:无。**评标办法及评分标准:详见第四章**评标结果公告:评标结束后*天内,评标结果公告于浙江省政府采购网(http://***.******.***.cn/new/)和嘉兴市公共资源交易中心网(http://***.******.***.cn/jxcms/jxztb/)。**中标公告:中标公告发布于上述媒体,公告*个工作日; **履约保证金:无**签订合同时间:中标通知书发出后**日内。**投标费用:招标文件工本费人民币伍佰元整(现金)在递交投标文件的同时缴纳,否则视为自动放弃,投标文件不予接收;中标单位另须承担招标代理费(招标代理费收费标准详见招标文件)。**本项目预算:人民币柒拾万元整**付款方式:详见第三章项目需求。**投标文件有效期:**天**网上注册:*、本项目不接受现场报名,须注册后进行网上报名。已在浙江政府采购网注册的投标人,可凭用户名和密码,登录嘉兴市公共资源交易中心网站后报名;未在省网注册的投标人,也可在嘉兴市公共资源交易中心网进行供应商注册后完成报名;(详情请见第一章公告“七、报名及招标文件的获取”)*、根据《浙江省政府采购供应商注册及诚信管理暂行办法》的规定,政府采购中标或成交供应商必须在“浙江政府采购网(http://***.******.***.cn/new/)”上进行正式供应商注册登记。中标供应商在签订合同前,如不注册,视为放弃。具体注册详见供应商注册流程。**解释:本招标文件的解释权属于招标采购单位。一 总 则*. 适用范围*.* 本磋商文件适用于本项目的磋商。*.定义*.* “供应商”系指向代理机构提交磋商文件的供应商。*.* “产品”系指供方按磋商文件规定,须向采购人提供的一切设备、保险、税金、备品备件、工具、手册及其它有关技术资料和材料。*.* “服务”系指磋商文件规定供应商须承担的安装、调试、技术协助、校准、培训、技术指导以及其他类似的义务。*.* “项目”系指供应商按磋商文件规定向采购人提供的产品和服务。*.* “书面形式”包括信函、传真、电报、电子文档等。*.*“▲”系指实质性要求条款。*.磋商方式*.* 本次磋商采用竞争性磋商方式进行。*.*本次磋商设定上限价为预算价。 *.磋商委托供应商代表须携带居民身份证。如供应商代表不是法定代表人,须有法定代表人出具的授权委托书。(正本用原件,副本用复印件,格式见第六部分)。*.磋商费用不论磋商结果如何,供应商均应自行承担与磋商有关的全部费用。*.联合体参与磋商本项目不接受联合体参与磋商。*.关联企业参与磋商*.*本磋商文件所称关联企业,是指存在“关联关系”的企业;“关联关系”的界定******法》***条之规定。*.*.▲关联企业中,法定代表人为同一个的两个及两个以上法人,************,都不得同时参加磋商;一经发现,将导致磋商响应同时被拒绝。*.*多家代理商或经销商参加采购活动,如其中两家或两家以上供应商存在分级代理或代销关系,且提供的是其所代理品牌的产品的,评审时,取其中通过资格审查后的报价最低一家为有效供应商;当报价相同时,则以技术标最优一家为有效供应商;均相同时,由评标委员会集体决定。*.转包与分包*.*本项目不允许转包。*.*本项目不可以分包。*.特别说明:*.*▲供应商磋商所使用的资格、信誉、荣誉、业绩与企业认证必须为本法人所拥有。*.*▲供应商磋商不得含有任何虚假材料,否则作无效处理;成交后发现的, 成交供应商须依照《中华人民共和国消费者权益保护法》第**条之规定双倍赔偿采购人。民事上之赔偿不免除作假供应商之行政与刑事责任。**.质疑**.*供应商认为磋商文件、磋商过程和成交结果使自己的合法权益受到损害的,应当在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内,以书面形式向采购人、采购代理机构提出质疑。**.*供应商认可代理机构在质疑答复程序中启用的调查和复评等程序,在该程序操作过程未明显违反法律禁止性规定时,不得提出疑义。二 磋商文件*.磋商文件的构成*.*磋商公告*.*供应商须知*.*磋商项目需求*.*评审办法及标准*.*合同主要条款*.*磋商文件相关文件格式*.存在的风险供应商没有按照磋商文件要求提供全部资料,或者供应商没有对磋商文件在各方面都作出实质性响应是供应商的风险,并可能导致其磋商被拒绝。*.磋商文件的澄清与修改 *.* 供应商应认真阅读本磋商文件,发现其中有误或有要求不合理的,供应商必须在在知道或者应当知道之日起七个工作日内以书面形式要求采购代理机构澄清,否则,由此产生的后果由供应商负责。*.* 采购代理机构必须以书面形式答复所有购买磋商文件的供应商(注:答复中不包含问题的来源)要求澄清的问题,同时认定其他澄清方式为无效。*.* 采购代理机构对已发出的磋商文件进行必要澄清或者修改的,应当在财政部门指定的政府采购信息发布媒体上发布更正公告,并以书面形式通知所有磋商文件收受人。该澄清或者修改的内容为磋商文件的组成部分。*.* 采购代理机构和采购单位可以视采购具体情况,延长提交磋商文件的截止时间和磋商时间,但至少应当在磋商文件要求提交磋商文件的截止时间三日前,将变更时间书面通知所有磋商文件收受人,并在财政部门指定的政府采购信息发布媒体上发布变更公告。*.* 磋商文件的澄清或者修改都应该通过本代理机构以法定形式发布,采购人非通过本机构,不得擅自澄清或者修改磋商文件。三 磋商响应文件的编制*. 磋商响应文件的组成磋商响应文件由资信技术及商务文件和报价文件二部份组成。*.*资信技术及商务文件:***.******.***▲磋商响应函(格式见附件一);***.******.***▲营业执照(复印件);***.******.***各类资质证书(复印件);***.******.***▲法定代表人授权书(格式见附件二);***.******.***关于资格的声明函(格式见附件三);***.******.***供应商承诺函(格式见附件四);***.******.***供应商情况介绍(格式自拟);***.******.***服务项目总体方案的详细描述,对本项目系统总体要求的理解;项目总体架构及解决方案(格式自拟);***.******.***投标人建议的安装、调试、验收方法或方案;***.******.***技术服务、技术培训、售后服务的内容和措施;***.******.***项目实施人员一览表;(格式见附件六)***.******.***投入本项目的设备一览表;(格式见附件七)***.******.***中小企业声明函(格式见附件十)***.******.***优惠条件:投标人承诺给予采购人的各种优惠条件,包括售后服务、备品备件、专用耗材等方面的优惠;***.******.***类似业绩:投标单位提供****年以来的类似业绩(业绩清单格式见附件五,磋商文件中提供合同(或其它证明材料)复印件,开标时提供原件,否则该项不得分)***.******.***投标人需要说明的其他内容(未尽事宜可按评分细则部分制作)。注:复印件应加盖供应商公章*.* 报价文件:***.******.***▲报价一览表(格式见附件八);***.******.***商务偏离表(格式见附件九);***.******.***供应商需要说明的其他文件和说明(格式自拟)。*.磋商响应文件的语言及计量*.*▲磋商响应文件以及磋商方与代理机构就有关磋商事宜的所有来往函电,均应以中文书写。*.*▲磋商计量单位,除磋商文件中有特殊要求外,应采用中华人民共和国法定计量单位,货币单位:人民币元。*. 磋商响应报价*.*磋商响应报价应按磋商文件中相关附表格式填写。*.*▲报价应包括设备、劳务、管理、材料、维护、利润、税金及政策性文件规定等各项应有费用,规费、税金按照****计价依据中的规定。*.*▲磋商响应报价只允许有一个报价,有选择的报价将不予接受。*. 磋商响应文件的有效期*.*▲自磋商响应截止日起 **天磋商响应文件应保持有效。如采购人认为必要可延长,但至总计最长不超过** 天。有效期短于这个规定期限的磋商响应文件将被拒绝。*.*在特殊情况下,磋商人可与供应商协商延长磋商响应文件的有效期,这种要求和答复均以书面形式进行。*.*供应商可拒绝接受延期要求而不会导致保证金被没收。同意延长有效期的供应商不能修改磋商文件。 *.保证金*.*▲供应商须提交磋商保证金。否则,其磋商响应文件将被拒绝。*.* 保证金形式:*.* 未中标人,其保证金在该项目成交公告发布之日起*个工作日内可以退还。(具体详见保证金退还办法)*.* 中标人应在中标通知书发出*日内与采购人签订合同,中标人的投标保证金在合同签订后予以退还。*.*保证金不计息。*.*下列情况,磋商保证金将不予退还:***.******.*** 供应商在磋商响应文件有效期内撤回磋商响应文件的;***.******.***中标供应商未按规定的时间、地点与采购人签订合同的;***.******.***供应商在磋商过程中弄虚作假,提供虚假材料;***.******.***其他严重扰乱竞争性磋商程序的;*. 磋商响应文件的签署和份数*.*▲磋商响应文件正本壹份和副本叁份(装订成册)。磋商响应文件的正本需打印或用不褪色的墨水填写,并注明“正本”字样,磋商响应文件正本除本磋商须知中规定的可提供复印件外均须提供原件。副本可为正本的复印件。资信技术文件和商务文件可密封包装在一起,封口上要加盖投标单位的公章。*.*▲磋商响应文件须由供应商在规定位置盖章并由法定代表人或法定代表授权人署名,供应商应写全称。磋商响应文件不得涂改,若有修改错漏处,须加盖单位公章或者法定代表人或授权委托人签字或盖章。磋商响应文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由供应商负责。*.无效响应文件条款:存在下列情况之一的,其磋商将响应文件被作无效文件处理:*.*未按规定交纳磋商保证金的;*.*超过截止时间送达的或未按规定地点送达的*.*未按规定密封、签章的;*.*超出经营范围参加磋商的;*.*资格证明文件不全的;*.*磋商响应文件无法定代表人签字,或无法定代表人有效授权委托书的; 或磋商代表人未能出具身份证明或与法定代表人授权委托人身份不符的;*.*明显不符合技术规格、技术标准的要求;*.*最后一轮报价超出采购项目预算范围的; *.*磋商供应商提出采购方不能接受之条件的;*.** 两份磋商响应文件存在以下情况之一:两处或两处以上差错相同; 两处或两处以上技术文件文字表述相同连续二十行及以上的;*.**存在带“▲”条款的负偏离的;*.**本磋商文件其他部分已规定为无效响应文件的情形;*.**评审专家认定的其他必须按无效响应文件处理的。四 磋商前的准备*.采购代理机构将在规定的时间和地点启封磋商响应文件,供应商的法定代表人或其委托代理人应参加会议并签到,如未按时签到,磋商响应文件将被拒绝。*.启封磋商文件时检验供应商的磋商保证金交纳情况。*.准备工作程序:*.*会议由采购代理机构主持,主持人宣布会议开始;*.*介绍参加会议的人员名单(包括主持人、记录人和监督人等);*.*告知是否应有回避人员;*.*公证处或第三方监督人员检验磋商响应文件密封的完整性并签字确认;*.*宣布磋商期间的有关事项;*.*会议结束。*.代理机构做会议记录,并由记录人、监督人和供应商签字确认。五 磋商程序*.磋商流程*.*磋商小组讨论、通过磋商工作流程和磋商要点。*.*.主持人宣布磋商的有关事项;*.*.工作人员查验磋商响应文件的密封情况,确认无误后拆封各磋商响应方提交的磋商响应文件包装,清点磋商响应文件正本、副本数量;*.*.磋商小组对所提交的磋商响应文件进行审查,审查结束后,由主持人公布无效磋商响应方名单、磋商响应无效的原因、标项废标情况;*.*.磋商小组按******情况、项目需求、售后服务、价格构成、供货时间、付款方式等要素分别进行磋商。逐家磋商一次为一个轮次,磋商轮次为两轮。*.*.标项磋商结束后,主持人宣布本次最终报价的最高限价,并要求各磋商响应方在规定时间内进行最终报价,密封后统一时间收取保存。在规定时间内没有提交最终报价的磋商供应商,其磋商文件视为无效。*.*.在各磋商响应方最终报价过程中,同时磋商小组根据第三章评审方法对各磋商响应方的资信及商务、技术情况进行评审打分。工作人员按照磋商小组独立评定结果进行算术平均值计算。*.*.主持人宣布磋商最终报价(价格标)评审的有关事项。*.*.工作人员查验最终报价的密封情况,确认无误后拆封各磋商响应方提交的按规定进入价格标评审的磋商最终报价,并公开宣读最终报价,最后要求磋商响应方公开确认无误。*.**.磋商小组对最终报价的合理性进行审核,决定是否结束磋商。若报价合理,磋商小组则根据第三章评审方法计算出总得分并推荐中标商;*.**.磋商结束后,主持人公布有效磋商响应方的总得分结果和推荐的中标商。*.**.磋商原则:磋商小组必须公平、公正、客观,不带任何倾向性和启发性;不得向外界透露任何与磋商有关的内容;任何单位和个人不得干扰、影响磋商的正常进行;磋商小组及有关工作人员不得私下与磋商响应方接触。*.磋商文件的澄清*.l在磋商期间,磋商小组有权要求磋商供应商对其磋商文件含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容进行澄清。磋商供应商应派授权代表和技术人员按磋商小组通知的时间和地点接受询标。*.*磋商小组认为有必要,可要求磋商供应商对某些问题作出必要的澄清、说明和纠正。投标人的澄清、说明或者补正应当采用书面形式,由其授权的代表签字。投标人的书面澄清材料作为磋商文件的补充。*.*磋商供应商不按磋商小组规定的时间和地点作书面澄清,将视为放弃该权利。*.*并非每个磋商供应商都将被询标。*.确定成交供应商*.*磋商小组将对通过资格性审查和符合性审查的磋商文件进行评价和比较。*.*磋商小组按采购文件第三章中公布的评定成交标准对磋商文件进行评审,确定成交候选人。最低报价等任何单项因素的最优不能作为成交的保证。*.磋商过程保密*.l在宣布成交结果之前,凡属于审查、澄清、评价、比较磋商文件等有关信息,相关当事人均不得泄露给任何磋商供应商或与磋商工作无关的人员。*.*磋商供应商不得探听上述信息,不得以任何行为影响磋商过程,否则其磋商文件将被作为无效磋商文件。*.*在磋商期间,采购中心将有专门人员与磋商供应商进行联络。*.*采购中心和磋商小组不向未成交的磋商供应商解释未成交原因,也不对磋商过程中的细节问题进行公布。*.磋商供应商不足三家的处理*.*至磋商报价截止时间,磋商供应商不足*家以及在磋商期间出现符合专业条件的供应商或者对采购文件做出实质性响应的供应商不足*家的,在竞争性磋商小组论证采购文件无倾向性条款,且项目的公告时间和程序符合规定的基础上,经采购人书面报县级政府采购主管部门批准,按如下方式处理:***.******.***在剩下的*家供应商中继续进行竞争性磋商(原采购文件中的评标办法不变);***.******.***如果政府采购主管部门没有批准上述变更的,本次采购项目作废标处理,招标代理机构将依法重新组织采购;*.*磋商供应商若不同意上述变更的,应在规定的时间内书面向磋商小组说明,未在规定时间内提交书面说明的视为同意变更。六 磋商结果的确定*.磋商结果确定*.*采购单位事先授权磋商小组直接确定成交供应商,磋商小组可直接确定成交供应商。*.*没有事先授权的,采购代理机构在磋商结束后*个工作日内将磋商结果交采购人确认。采购人应在收到后*个工作日内对磋商结果进行确认。*. 成交公告:公告七个工作日。七 合同授予*.签订合同*.*成交供应商自接到成交通知书后**天内与采购人签订合同。同时采购代理机构对合同内容进行审查,如发现与采购结果和磋商承诺内容不一致的,应予以纠正。*.*成交供应商拖延、拒签合同的,将被扣罚磋商保证金并取消成交供应商资格。*.履约保证金及质保金*.* 本项目设置履约保证金,成交供应商应于签订合同前向采购方提交合同金额的**%的履约保证金。履约保证金在项目完成验收合格后无息退还。八 招标代理费*、根据“国家发展和改革委员会办公厅《关于招标代理服务收费有关问题的通知》(发改办价格【****】***号)”规定,招标代理机构向中标人收取招标代理服务费。*、中标人应在收取《中标通知书》时向采购代理机构交纳招标代理服务费,服务费的收费标准按浙价服〔****〕**号文规定计算中标金额(万元)服务类招标收费费率***以下*.*%***-****.*%***-*****.**%****-*****.**%例如:某项目服务类招标代理业务中标金额为***万元,计算中标服务费收费额如下:***万元 × *.*% = *.*万元(***-***)万元 × *.*% = *.*万元(***-***)万元×*.**% = *.*万元计收费 = *.*万元 + *.*万元+*.*万元 = *.*万元*、本项目以服务招标收费标准的**%收取招标代理服务费服务费,对于招标代理服务费不足****元的,按****元计收。*、服务费的货币为人民币。*、服务费支付方式:一次性以银行划账、电汇、汇票或支票的形式支付。*、服务费以银行划账方式按下列要求提交:收款人:嘉******户名:嘉******开户银行:交通银行嘉兴分行账号:**********************、服务费支付时间:服务费必须在中标人领取《中标通知书》时一次性付清,如果中标人未能按时交纳服务费,采购代理机构/采购人保留取消其中标资格并追究其法律责任的权利。*、服务费不在投标报价中单列。第三章 磋商项目要求一、采购内容本项目为嘉兴市农经局****年国家、省、市各类涉农展览会(布展设计、搭建)项目,中标供应商将为嘉兴市****-****年农展会提供布展设计、搭建服务。*、****年浙江省农业博览会:****年浙江农业博览会(以下简称农博会)于****年**月**-**日在杭州举办。农博会展示展销区设在浙江新农都会展中心,展销区设在浙江农业展览馆(杭州和平国际会展中心)。本届农博会以“高效生态、特色精品、绿色安全”为主题,大力宣传“两美”浙江建设和绿色农业强省发展成效,展示推广名特优新农产品,扩大农业交流合作,促进产销对接和农业科技创新,提高农业综合竞争力,并开展贸易洽谈、优质产品评选以及形式多样的专题、推介活动。展出面积*万平方米。其中,展示展销区*万平方米;展销区*万平方米。展示展销区由各市组织企业、专业合作社进行特装布展、展示展销,并按平均每县(市、区)*个展位的规模组织参展;展销区由各市按平均每县(市、区)*个展位的规模组织参展。同时,在展示展销区设立中心展区、特色农业展示区、农耕文化展区、大学生创业招聘会、农机展区、各市名特优农产品展示展销区、省外优质产品展示展销区、推介活动区及特色小吃区。*、****年浙江(上海)名特优新农产品展销会:****年浙江(上海)名特优新农产品展销会(以下简称农展会)于****年**月**-**日在上海光大国际会展中心举办。本届农展会以“展示名优产品、促进产销对接、服务上海市民”为主题,以产品展示、展销为主要内容,积极开展贸易洽谈、产品推介等活动。*、****年嘉兴市农产品展销会:****年嘉兴市农产品展销会(以下简称农展会)拟于****年*月**日至**日在嘉兴国际会展中心举办****年嘉兴市农产品展销会。农展会以宣传我市现代都市型生态农业发展成果,展示推广名特优新农产品,扩大农业交流与合作,推动农业科技创新和美丽乡村建设,促进农业加快转型升级,不断满足广大市民绿色消费需求,进一步拓展农产品市场,促进社会主义新农村建设目标。农展会设中心展示区和标摊展区。中心展示区为一个相对独立的集展示与贸易洽谈为一体的区域,以文字、图片、实物、模型等形式,充分展示嘉兴农业发展特色,同时方便各类客商贸易洽谈。二、基本要求总体设计要求以大气开放、简洁明快的风格进行整体特装或简特装,宣传展示嘉兴现代都市型生态农业建设取得的巨大成就,展示推广名特优新农产品,力求带给参观者一定的震撼感染力。搭建材料做到绿色环保、循环利用,避免铺张浪费。三、主要服务内容*、****年浙江省农业博览会: ?杭州和平会展中心:和平会展中心一楼嘉兴展销区门头、整体形象设计搭建、配音响设备、绿化、标志性文字等;**个展位楣板、插板设计制作,加高*米(加高部分配置KT板、射灯*盏)、每个展位配一块遮挡幕布、一桌二椅;预算金额:*万元。参考平面图:?萧山新农都:新农都*号精品展区内嘉兴展销区门头、洽谈区(*个展位)整体形象设计搭建、配音响设备、绿化、标志性文字等;**个展位楣板、插板设计制作,加高*米(加高部分配置KT板、射灯*盏)、每个展位配一块遮挡幕布、一桌二椅;新农都*号馆内有机馆展区(*m**m)木结构搭建、LED大屏幕、音响设备、展示灯箱、实物展架;新农都*号馆内农业文化展区(*m***m)木结构搭建、展示灯箱、实物展架;预算金额:**万元。参考平面图:*、****年浙江(上海)名特优新农产品展销会:嘉兴展销区门头、洽谈区整体形象设计搭建、配音响设备、绿化、标志性文字等;**个展位(预计)楣板、插板设计制作,加高*米(加高部分配置KT板、射灯*盏)、每个摊位配一桌二椅。预算金额:*万元参考平面图(该展会的平面图尚确认。下图仅供参考,以实际展会图纸为准):*、****年嘉兴市农产品展销会: 中心展区(**m***m左右)整体形象设计搭建、灯箱、标志性文字、实物展架设计制作,配备大屏幕、绿化;市直属企业、台湾企业(拟)**个展位(预计)楣板、插板设计制作,加高*米(加高部分配置KT板、射灯*盏)、每个摊位配一桌二椅;宣传牌、工作证、通行证、参展证制作。预算金额:**万元。参考平面图(该展会的平面图尚确认。下图仅供参考,以实际展会图纸为准): 四、服务期限及地点服务周期:****年**月**日-****年*月**日服务地点:采购人指定地点。五、服务要求(一)设计要求:*、各参与竞标单位须根据项目特点,提出设计总体创意,明确设计方案的核心理念,以及为达到项目定位与目标所采取的总体策略。*、各参与竞标单位须详尽说明设计的理念、特色、总体布局、空间形象、展示手段、材料运用、所用设备等内容。*、各参与竞标单位须详提供总体布局的平面图、重点空间效果图、灯光及材料运用效果图、展示效果图等,力求丰富、详细、真实。*、各参与竞标单位须详根据设计内容,提出施工计划和施工组织方案,并针对上述设计及施工内容列出预算报价。*、各参与竞标单位必需制作PPT现场演示、阐述。(二)工期要求:*、设计工期要求:发出中标通知书签订合同后一周内提交三个展会的设计方案(效果图、施工图),并按照采购方要求进行修改,设计终稿须在展会开展前**天前确定并提交采购方。*、布展工期要求:布展、搭建工作须在采购人指定时间前完成(三)实施要求:*、布展设计过程中,采购人可以对中标方设计方案提出修改意见,中标方需在规定时间内完成修改。*、在搭建过程中,采购人可以对不符合要求的提出调整意见,中标方需迅速调整到位。*、在开展后,中标方需派驻工作人员驻场,如有设施破损、设备故障等影响人员安全、展示展销的情况,中标方应在第一时间做好维修、调整。特别说明:*、各参与竞标单位提交的方案其知识产权归组委会所有。*、所有提交的设计方案一律不予退回。六、质量保证及售后服务*、中标方提供的设计、搭建的设施、设备符合消防要求、无安全隐患。*、中标方用于搭建的所有设施、设备必须合格产品,质量符合国际或国家通用标准,满足招标文件技术标准部分所规定的全部功能。*、如出现质量问题或系假冒伪劣产品,中标方负责包退、包换,因此而涉及的全部违约责任和费用由供应方承担。七、付款方式在合同签定后半个月内采购人支付该项目**%的经费,直至举办完成最后一场展会后一个月内,经采购人全部验收合格后支付该项目剩余的经费。第四章 嘉兴市政府采购合同(指引)招标编号:千秋-JXQQJC(****)第**号合同编号:千秋-JXQQJC(****)第**号政府采购计划(预算)确认书号:********采购人(以下称甲方):嘉兴市农经局供应商(以下称乙方):采购代理机构:嘉******采购方式:竞争性磋商根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》等法律法规的规定,甲乙双方按照 采购结果签订本合同。第一条 合同组成本次政府采购活动的相关文件为本合同的组成部分,这些文件包括但不限于:(*)本合同文本;(*)采购文件与采购响应文件;(*)中标或成交通知书;组成本合同的所有文件必须为书面形式。政府采购合同备案时,须提供以上(*)、(*)两项,如由社会中介机构代理,须提供代理协议,合同如有变更的,须提供变更协议。第二条 合同标的本次采购的是 序号品目名称(服务名称)规格型号、技术参数(或服务内容)单位数量预算金额(元)采购金额(元) 合 计 第三条 合同价款及付款方式*、本合同项下总价款为(大写)人民币 ,分项价款在“投标报价表”中明确。*、本合同总价款包括货物设计、材料、制造、包装、运输、安装、调试、检测、售后服务、税费等全部费用。*、本合同付款方式为以下第 项:(*)本合同项下的采购资金系甲方自行支付,付款程序为 ;(*)本合同项下的采购资金须财政直接支付,付款程序为 ;(*)其他方式:*、本合同项下的采购资金付款进度按招投标文件规定,未规定时按以下第_________项支付:(*)一次性付款:乙方合同履行达到_________(条件)时,一次性付款;(*)分期付款:_________时支付_________;_________时支付_________;_________时支付_________;若收取了履约保证金,则不应重复设置尾款支付条件。第四条 履约保证金按以下第_________项处理:*、本项目设置履约保证金,乙方应于_________(时间)向甲方提交履约保证金_________元(不得高于本合同金额的**%)。履约保证金在_________(时间)退还乙方。*、本项目不设置履约保证金。第五条 质量保证及售后服务*、乙方应按招标文件规定的货物性能、技术要求、质量标准向甲方提供未经使用的全新合格产品。乙方保证所交付的货物的所有权完全属于乙方而无任何抵押、查封等产权瑕疵,且所提供的货物或其任何一部分均不会侵犯任何第三方的知识产权。*、上述的货物免费保修期为 年,人为因素出现的故障不在免费保修范围内。超过保修期的机器设备实行终生维修,维修时只收部件成本费。*、乙方提供的货物在质保期内因货物本身的质量问题发生故障,乙方应负责免费更换。对达不到技术要求者,根据实际情况,经双方协商,可按以下办法处理:⑴更换:由乙方承担所发生的全部费用。⑵贬值处理:由甲乙双方合议定价。⑶退货处理:乙方应退还甲方支付的合同款,同时应承担该货物的直接费用(运输、保险、检验、货款利息及银行手续费等)。*、使用过程中发生质量问题,乙方在接到甲方通知后 小时内到达甲方现场。*、质保期 年。质保期内,乙方对货物出现的质量及安全问题负责处理解决并承担一切费用。第六条 交货*、交货期: 年 月 日前交货;*、交货地点: *、安装、调试事宜: *、乙方在交货同时,应向甲方提供使用货物的有关技术资料。第七条 调试和验收*、乙方交货前应对产品作出全面检查,对验收文件进行整理,并列出清单,作为甲方收货验收和使用的技术条件依据,检验的结果应随货物交甲方。*、提供的货物在使用前需进行调试的,乙方需负责安装并培训甲方的使用操作人员,并协助甲方一起调试,直到符合技术要求,甲方才做最终验收。*、甲方对乙方提交的货物需在五个工作日内,依据招标文件上的技术规格要求和国家有关质量标准进行现场验收。对技术复杂的货物,甲方应请国家认可的专业检测机构参与初步验收及最终验收,并由其出具质量检测报告,验收费用由乙方负责。*、验收完毕乙方应出具验收结果报告,符合要求的给予签收,验收不合格的不予签收。第八条 合同的变更和终止除《政府采购法》第**条、第**条第二款规定的情形外,本合同一经签订,甲乙双方不得擅自终止合同或对合同实质性条款进行变更。确有特殊情况的,须经同级财政部门批准。第九条 合同的转让与分包乙方不得擅自部分或全部转让其应履行的合同义务。乙方分包的,应经过甲方书面同意。第十条 违约责任*、甲方无正当理由拒收货物的,甲方应向乙方偿付拒收货款总值的百分之五违约金。*、甲方无故逾期验收和办理货款支付手续的,甲方应按逾期付款总额每日万分之五向乙方支付违约金。*、乙方逾期交付货物的,乙方应按逾期交货总额每日千分之六向甲方支付违约金,由甲方从待付货款中扣除。逾期超过约定日期**个工作日不能交货的,甲方可解除本合同。乙方因逾期交货或因其他违约行为导致甲方解除合同的,乙方应向甲方支付合同总值*%的违约金,若造成甲方损失超过违约金的,超出部分由乙方继续承担赔偿责任。 *、乙方所交的货物品种、型号、规格、技术参数、质量不符合合同规定及招标(或竞争性谈判、询价)文件规定标准的,甲方有权拒收该货物,乙方愿意更换货物但逾期交货的,按乙方逾期交货处理。乙方拒绝更换货物的,甲方可单方面解除合同。第十一条 不可抗力事件处理*、在合同有效期内,任何一方因不可抗力事件导致不能履行合同的,合同履行期可延长,其延长期与不可抗力影响期相同。*、不可抗力事件发生后,应立即通知对方,并寄送有关权威机构出具的证明。*、不可抗力事件延续***天以上,双方应通过友好协商,确定是否继续履行合同。第十二条 争议的解决*、因履行本合同引起的或与本合同有关的争议,甲、乙双方应首先通过友好协商解决,如果协商不能解决争议,则采取以下第 种方式解决争议:(*)向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼;(*)向 仲裁委员申请仲裁。第十三条 合同生效及备案*、合同经双方法定代表人或被授权人签字并加盖单位公章后生效。*、合同执行中涉及采购资金和采购内容修改或补充的,须经财政部门审批,并签书面补充协议报政府部门备案,方可作为主合同不可分割的一部分。*、本合同未尽事宜,遵照《中华人民共和国政府合同法》有关条文执行。*、本合同一式 五 份,甲乙双方各执 一 份, 一 份报送政府采购监督管理部门备案, 一 ******中心备查, 一 份送财政核算支付中心。(若执行政采贷,另加二份)二、特殊专用条款部分……甲方: 乙方: 地址: 地址: 法定代表人或被授权人: 法定代表人或被授权人:签订地点: 签订日期: 年 月 日第五章 评审办法为公正、公平、科学地选择中标人,根据《中华人民共和国政府采购法》等有关法律法规的规定,并结合本项目的实际,制定本办法。本次评标采用综合评分法,总分为***分,其中价格分**分、技术分**分、资信商务及其他分**分。合格投标人的评标得分为各项目汇总得分,中标候选资格按评标得分由高到低顺序排列,得分相同的,按投标报价由低到高顺序排列;得分且投标报价相同的,按技术得分由高到低顺序排列。排名第一的投标人为中标候选人(即由磋商小组按规定推荐其中一名为成交候选人),排名第二的投标人为候补中标候选人……其他投标人中标候选资格依此类推。评分过程中采用四舍五入法,并保留小数*位。投标人评标综合得分=价格分+技术、资信商务及其他分一、 价格分(**分)各供应商的最终报价不得高于最高限价,对高于最高限价的磋商最终报价将视为无效标。a.所有有效报价的最低价为评标基准价。其价格分为**分。b.供应商的报价得分:报价得分=评标基准价(最低报价)/磋商最终报价×价格权值(**%)×***c.计算报价评分不足一个百分点时,使用四舍五入计算,保留小数*位。二、技术分(**分):*、 布展设计制作方案(**分),对布展设计制作方案进行讲标评审。(*)设计方案完整、科学、合理的得*分,设计方案欠佳的,每项扣 *-* 分,扣完该项得分为止;设计方案存在明显缺陷的,每项扣 *-* 分,扣完该项得分为止;未提供不得分。(*)平面图完整、科学、合理的得*分,平面图欠佳的,每项扣 *-* 分,扣完该项得分为止;平面图存在明显缺陷的,每项扣 *-* 分,扣完该项得分为止;未提供不得分。(*)效果图完整、科学、合理的得*分,效果图欠佳的,每项扣 *-* 分,扣完该项得分为止;效果图存在明显缺陷的,每项扣 *-* 分,扣完该项得分为止;未提供不得分。(*)预算清单完整、科学、合理的得*分,预算清单欠佳的,每项扣 *分,扣完该项得分为止;预算清单存在明显缺陷的,每项扣 * 分,扣完该项得分为止;未提供不得分。(*)方案设计及现场讲解的得*分:根据方案设计及现场讲解的优劣,比较后打分*-*分,不讲解者不得分。*、满足招标项目的性能及技术指标要求(*分),任何一项不可偏离的性能指标或者技术指标低于招标需求的,投标无效;不可偏离指标与招标需求基本一致的,得*分;所有不可偏离指标均满足且多数指标明显优于招标需求的,每优于一项在基本分的基础上加*分,最高得*分;允许偏离的指标低于招标需求(负偏离)的,每低于一项扣*分,扣完该项得分为止。*、保证施工质量的技术方案和措施(*分),有严密的方案和措施的得*分,方案和措施欠佳的,每项扣 *-* 分,扣完该项得分为止;方案和措施存在明显缺陷的,每项扣 *-* 分,扣完该项得分为止;无方案无措施的不得分。*、保证工期和施工进度的方案和措施(*分),方案和措施科学有效的,得*分;方案和措施欠佳的,每项扣 *-* 分,扣完该项得分为止;方案和措施存在明显缺陷的,每项扣 *-* 分,扣完该项得分为止;无方案无措施的不得分。*、对本项目有效的改进措施和合理化建议(*分),有效建议和措施每项得*分,最高得*分,未提供的不得分*、会展期间服务承诺(*分),服务承诺全面周到且优惠幅度大的,得*分,服务承诺不全面或优惠不明显的,得*-*分,除招标文件规定内容外无其他服务承诺的,该项不得分;*、服务保障(*分),投标人承诺在第一时间响应采购方对设计及搭建项目的调整方案,并与采购方当面沟通、协调,依据承诺酌情给分;投标人针对本项目售后服务保障承诺的内容、售后服务保障的组织方式、维修的响应时间、修复时限、备品配件提供及保障措施等酌情给分。三、资信商务分(**分):*、政策分(*分),投标产品属节能产品、环保产品的各得*分;投标人属于中小微企业的得*分,需提供有效证明材料。*、成功案例及业绩(*分),投标人提供近三年以来实施的同类项目业绩或案例证明,(须附同户意见评价,同户意见评价为优或良)。投标人提供的同类项目单个展会合同金额≥人民币**万元的,每个得*分,人民币**万元〉单个展会合同金额≥人民币**万元,每个展会得*分,最高得*分;投标人提供的业绩或案例证明均是非同类项目的,本项不得分,但经评标委员会认定技术难度、项目复杂程度等与案例要求相当或者高于案例要求的,按本条评分。(合同复印件、用户意见评价证明复印件做在投标文件中,投标现场带原件审核,不带原件不得分);*、投标文件制作(*分),投标文件编制完整,格式规范、装订整齐、符合招标文件要求的,得*分;投标文件有关内容前后矛盾、与招标文件要求不一致等,评标委员会允许且需要通过询标等程序进行澄清的,该项不得分;投标文件存在其他错漏的,每项(次)扣 *.* 分,扣完该项得分为止。 第六章 磋商相关文件格式磋商响应文件及内外层信封封面格式______政府采购磋商项目响 应 书项目名称: 项目编号: 供应商名称(盖章):供应商地址:在 年 月 日 时 分之前不得启封委托人签章:年 月 日附件一磋商响应函致:嘉兴市农经局根据贵方为______采购项目的磋商[_______ __](项目编号),签字代表_______ (全名)经正式授权并代表磋商响应方_______ __(磋商响应方名称)提交磋商响应文件正本各一份副本 份。据此函,签字代表宣布同意如下:磋商响应方将按“磋商文件”的规定履行协议责任和义务。磋商响应方已详细审查全部“磋商文件”,包括修改文件(如有的话)以及全部参考资料和有关附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。本磋商响应文件有效期自开标日起至 ______内有效。磋商响应方同意提供按照贵方要求与磋商有关的一切数据或资料,理解贵方不一定接受最低的磋商报价。与本次磋商有关的一切正式往来通讯请寄:地址:_______________邮编:______________电话:_______________传真:______________磋商响应方代表姓名 ____________ 职务:_____________磋商响应方名称(公章):___________________开户银行: 银行帐号: 日期:_____年___月___日全权代表签字:___________附件二供应商法定代表人授权书致:嘉兴市农经局______ __(企业名称)系中华人民共和国合法企业,法定地址 。_______ __(法人)特授权 代表我单位全权办理针对上述项目的磋商、签约等具体工作,并签署全部有关的文件、协议。我单位对被授权人的签名负全部责任。在撤销授权的书面通知以前,本授权书一直有效。被授权人签署的所有文件(在授权书有效期内签署的)不因授权的撤销而失效。被授权人签名: 授权人签名: 职务: 职务: 被授权人身份证号码: 供应商公章:年 月 日附件三关于资格的声明函致:嘉兴市农经局关于贵方_______ __磋商项目,本签字人愿意参加磋商,提供嘉兴政府采购一览表中规定的要求及服务,并证实提交的下列文件和说明是准确的和真实的:*、我方工商营业执照副本复印件一份。*、我方公司简介。*、资质证书。*、其他资料等。*、****N、供应商代表签字: 供应商公章: 年 月 日附件四供应商承诺函致:_______ __:(代理机构名称)很荣幸能参与_______ __磋商项目的磋商。我代表 ,在此作如下承诺:*、完全理解和接受磋商文件的一切规定和要求;*、若中标,我方将按照磋商文件的具体规定与需方签订合同,并且严格履行合同义务,按时提供优质的产品和服务。如果在协议执行过程中,发现质量出现问题,我方一定尽快更换或退货,并承担相应的经济责任;*、在整个磋商过程中我方若有违规行为,贵方可按磋商文件之规定给予惩罚,我方完全接受。*、若中标,本承诺将成为协议不可分割的一部分,与协议具有同等的法律效力。*、认可贵机构在质疑答复程序中启用的调查和复评等程序,在该程序操作过程未明显违反法律禁止性规定时,不提出疑义。供应商代表签字: 供应商公章: 年 月 日附件五类似项目实施业绩表用户名称项目名称项目类型项目金额(万元)实施时间联系人联系电话 …… 注:随本表提供合同或证明材料复印件,表内填写内容必须真实,如有虚假,将取消投标资格。投标单位公章: 被授权人签字(或盖章):附件六项目实施人员及项目负责人情况汇总表磋商单位:项目姓名职位资格证书发证时间从事本工作时间项目实施人员 项目经理 注:在填写时,如本表格不适合磋商单位的实际情况,可根据本表格格式自行划表填写。附件七投入设备一览表序号名称品牌型号、规格单位数量设备性质(自有/租赁) 注:自有设备需提供购销发票复印件,租赁设备需提供租赁协议复印件,表格行数不够可自行添加。附件八报价一览表供应商名称(公章): 采购编号: 报价单位:元人民币序号项目报价*嘉兴市农经局****年国家、省、市涉农展览会(布展设计、搭建)项目(杭州和平会展中心)初次报价 *嘉兴市农经局****年国家、省、市涉农展览会(布展设计、搭建)项目(萧山新农都)初次报价 *嘉兴市农经局****年国家、省、市涉农展览会(布展设计、搭建)项目(上海名特优新农展)初次报价 *嘉兴市农经局****年国家、省、市涉农展览会(布展设计、搭建)项目(嘉兴市农产品展销会)初次报价 总计 注: *、报价原则上不得涂改。特殊原因涂改后,应在涂改处加盖单位公章或者法定代表人或授权委托人签字或盖章,否则其投标作无效标处理;*、投标费用包括项目实施所需的人工费、服务费、税费及其他一切费用。附件九商务条款偏离表请逐条对应磋商文件中要求的商务要求条件,认真填写该表。序号项目磋商文件的商务条款磋商响应文件的商务条款偏离说明 付款方式 服务要求 …… 注:“偏离”系指“正偏离”、“负偏离”或“无偏离”。法定代表人或其委托代理人签名(或盖章): 供应商(公章): 附******着重声明:根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》(财库[****]***号的规定,本公司为 型(中、小、微)******同时满足以下条件:(一)符合中小企业划分标准; (二)提供本企业制造的货物、承担的工程或者服务,或者提供其他中小企业制造的货物。本项所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物。 (三)本公司参加 项目采购活动,由本公司承担工程,******对上述声明的真实性负责,如有虚假,将依法承担责任。 投标人(盖章)日期: 年 月 日供应商注册流程在浙江政府采购网注册:进入浙江省政府采购网http://***.******.***.cn→政府采购供应商注册。相关事项咨询电话:浙江省外供应商注册****-********;嘉兴市供应商注册****-********.浙江政府采购网注册流程图:
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