云南昆明云南艺术学院拟申请单一来源采购“档案管理系统”的公示

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云南艺术学院拟申请单一来源采购“档案管理系统”一套。现将有关情况公示如下:一、拟单一来源采购项目名称、采购内容及要求、预算*、采购项目名称:云南艺术学院档案管理系统采购。*、采购内容及要求:档案管理系统软件一套。*、预算:壹拾肆万元整(¥******.**元)。二、申请的原因、理由及相关说明我院档案管理尚处于单机管理阶段,云南省内高校中档案管理系统已经普及,我院已经大大滞后于云南省档案局、云南省教育厅的要求,不符合档案工作等级评定等档案工作的要求。我院档案早已超过*万卷,数量巨大,急需使用档案管理系统进行管理。在****年云南省档案局、云南省教育厅组织的档案工作规范化评估中,评估组指出:必须尽快使用档案管理系统,这是档案工作规范开展的基础。 根据《云南省档案局关于统一全省档案管理软件的通知》(云档发〔****〕**号)有关要求,我院现须采购一套清华紫光档案管理系统。该系统是由云南省档案局基于全省档案管理工作需要,经过招标后******开发的面向各级综合档案馆及各级机关的系列档案管理软件之一,已经在全省机关中普及推行,安全且易于数据对接。************紫光档案系列产品在云南区域的销售代理和技术支持及售后服务提供商,有能力为我院设计符合我院实际要求的档案管理系统。因此,我院只能向******购买档案管理系统。三、拟定的唯一供货商名称、地址供应商名称:****** 地址:云南省昆明市五华区美丽家园*栋*单元**A四、本项目是属于《云南省财政厅关于加强省级政府采购项目单一来源采购管理的通知》(云财采〔****〕*号)第二条中情形(九)“基于工作需要,由主管部门确定和主导,在系统内推广使用已被证实属于安全可靠的信息系统的”采购项目。以下专家于****年*月*日在云南艺术学院呈贡校区公共教学楼A***会议室对该项目进行了论证: 姓名 工作单位 职称 许 蔚 昆明理工大学 教 授 徐 锐 云南师范大学 副教授 曾晓红 云南民族大学 教 授 专家论证后一致认为该项目确实属于情形(九),建议采用单一来源方式实施采购。专家论证意见表详见附件。现予公示*个工作日,如有异议,请异议方在公示期内将阐明详细理由的经法定代表人签字并加盖单位公章的书面异议函(原件)及加盖单位公章的相关依据和证明材料,由法定代表人持本人身份证原件,或委托代理人持法定代表人签字并加盖单位公章的授权委托书以及委托代理人本人身份证原件,送至我单位,由我单位进行答复。书面异议函一式两份,请异议方同时送一份至省财政厅(政府采购监管部门)备查。云南艺术学院(采购人)单位地址:昆明市呈贡区雨花路****号,联系电话:****-********云南省财政厅(政府采购监管部门)单位地址:昆明市华山南路***号四楼****-****办公室,联系电话:****-********云南艺术学院 ****年*月**日
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