原文件：泗县图书馆图书采购项目竞争性谈判邀请函 尊敬的供应商： 根据《中华人民共和国政府采购法》的有关规定，安徽中汇建银******受泗县文化广电新闻出版局 （采购人）的委托，拟就泗县图书馆图书采购项目以竞争性谈判的方式进行政府采购。一、采购项目概况*．项目编号：SXZBCG-H****-****．项目名称：泗县图书馆图书采购项目*．项目预算：***万元*．采购内容：泗县图书馆图书采购（具体技术参数、采购清单详见招标文件）标包划分：**包泗县图书馆图书采购（具体参数附后）预算：**万元**包泗县图书馆图书采购（具体参数附后）预算：**万元**包泗县图书馆图书采购（具体参数附后）预算：***万元二、采购项目性质：本次采购项目属于货物类项目：三、资格要求：*.投标商必须是在中华人民共和国境内依法注册的、具有独立法人资格的图书供应商，并出具有效营业执照副本（需提供原件）,投标商须具备质量管理体系认证、环境体系认证、职业健康安全管理体系认证（复印件加盖公章装订在投标文件中）*.具有省级（含省级）以上新闻出版行政部门颁发的《出版物经营许可证》（需提供原件）*.提供法人代表授权委托书及被授权人身份证原件*.近三年来无违规违纪记录（复印件加盖公章装订在投标文件中）*.投标商至少有*人具备中级（含中级）以上出版物发行员证书 （复印件加盖公章装订在投标文件中）*.提供有效的纳税凭证（复印件加盖公章装订在投标文件中）*.必须拥有自己的现采基地且现采基地应在****平方米以上（含****平方米），投标人须提供场地租赁合同（复印件加盖公章装订在投标文件中）*.须提供近三年与县级图书馆（含县级）以上单位的业绩合同，单项合同金额在**万以上至少一例（复印件加盖公章装订在投标文件中）二、采购要求及说明：*.采供方式：现场采购和书目报订结合。投标人所提供的图书必须是****年以后国家正规发行部门出版的未经使用的全新、正版图书，图书质量须符合国家新闻出版署《质量管理规定》的优良标准。所供图书必须全部为正版图书，满足GB****印刷行业标准，否则，一切后果由供应商承担。图书质量包括出版社、纸张、装订、内容及行文五个主要方面。出版社以一级品牌出版社为主，装订要求牢固，内容要求符合国家法律法规、健康向上的，行文要求流畅。坚决杜绝盗版、盗印及非法出版物。采购的全部图书送到采购方指定地点后，采购方将任意抽选十包图书进行检查，如果发现其中有盗版、盗印、非法出版物及质量低劣的图书，采购方将立即通知泗县公共资源交易中心并立即解除采购合同，并依据相关法规对中标方进行经济处罚（按总标额的**%进行罚款），中标方并承担一切法律责任，同时向招标部门建议列入黑名单。（*）现场采购：现场采购的具体地点由中标人和采购人协商确定（*）书目报订：中标人提供电子采购系统，且电子书目包含分类号、著者、出版社、出版年代（图书的出版年应在****年——****年时间内）等相关信息。*．中标单位必须严格按照采购单位现采及报订数据书目提供图书（现采结束后，供应商需当日返还数据），不得更改报订书目或搭配图书，否则，一经查实，采购单位有权提前解除购书合同。对以上两种采购方式采购的图书，中标人应保证**%以上的书目报订图书到货率和**%以上的现采图书到货率。中标人需在**天内反馈无法采购图书清单及其真实原因，经确认情况属实，出版社买不到的，采购人将及时追加相应码洋的订单。中标单位认真做好订单查重（本批订单与历史订单查重；本批订单互相查重）服务。所购图书与我馆馆藏重复的图书，我馆将拒收。若订单中有订购不到的图书，接订单之日起*天内告知采购单位。如采购单位订单中有复本量超过通常报订量的应及时告知采购单位，并根据采购单位回告予以更改。必须对采购单位所有订单建立订购数据库，对每次订单进行查重、编号，发现订重的图书必须进行二次确认。*.中标人需免费提供图书全加工服务，具体包括：盖馆藏章、贴磁条、贴条形码、贴书标（每个条形码和书标需加贴透明膜）、图书分类和编目、添加馆藏信息、典藏入库、图书上架等，做到磁条隐蔽、馆藏章、条形码、书标位置统一，著录内容完备，分类准确，图书不错库。中标方用于图书加工的各类相关材料、用品须经采购方盖章确认后方可使用。*.运输、包装：由成交供应商负责*.交货地点：泗县图书馆*.交货及提供服务时间要求：中标方在签订合同起，于**日前完成全部图书的采购、加工、上架等合同规定的全部业务。*.售后服务：中标单位应保证图书及加工质量。在任意时段，采购单位若发现有非正版图书，污损、图文不清、缺页、倒页、缺附件等质量或加工不合格图书，以及与订单不符的图书，一律予以退货或换货，而由此造成的任何损失及费用全部由中标单位承担。三、图书加工的具体内容如下：以下所有服务工作内容须全部免费完成，把图书免费送到泗县图书馆，并免费完成全部图书规范上架。*.图书加工内容包括：图书分类、编目、粘贴条形码并覆盖透明膜、粘贴书标并加盖透明膜、粘贴防盗磁条，打包配送、上架等工作。*.磁条的加工要求：*必须加贴磁条，费用由中标单位承担。*按书的厚度，超过***页以上贴两根磁条，要求所贴磁条的隐蔽性良好。*.加盖馆藏章要求*馆藏章由泗县图书馆提供，中标单位进行现场加工。*要求每本图书加盖馆藏章两枚，一枚盖于书名页无字的正中处；另一枚盖于图书的前切口正中间处（也有叫侧页处）。*.贴条形码*泗县图书馆提供条形码号段，中标单位负责打印粘贴，要求参数正确，粘合牢度强，可抗磨擦，印刷清晰。费用由中标单位承担。*每本图书贴同号条形码两枚，一枚贴于第一页面下方空白处（不得覆盖正文），另一枚贴于最后一页左下方空白处（不得覆盖正文）。*条码尺寸为**mm***mm，材质：PVC珠光膜不干胶。*.贴书标*每本图书贴书标一张，贴于书脊沿下方边缘起。要求参数正确，粘合牢度强，可抗磨擦，印刷清晰。书标由采购单位统一指定，费用由中标单位承担。*书脊处书标要求加贴保护膜，费用由中标单位承担。*材质：光面不干胶自粘纸；规格为：**mm***mm。颜色为：红色。*.图书编目要求*图书编目数据依据CNMARC（按国图数据标准）和采购单位编目要求进行编目。(由双方编目人员进行沟通)*分类以《中国图书馆分类法》（第五版）作为中文图书的分类标准和依据。*中文图书的分类，主要依据图书的内容和学科属性作为分类标准，给出最为准确的分类号。*在分类过程中要严格按照分类程序进行，即分类前的查重（特别是复本、多卷书、连续出版物、原版书、个人传记等），再确定准确的分类号，避免“一书二入”情况的发生。*多卷书和丛书要尽可能以集中著录为主，分散著录为辅。*所有图书著录时，需要复分的必须进行复分，严格按照总论复分表进行复分。*著录标准要严格按照CNMARC（按国图数据标准）著录标准著录。*.图书打包及服务响应时间要求*图书打包服务：所有订购图书须由中标单位免费送到采购单位指定地点。每件图书外包装使用防潮牛皮纸、内附瓦楞纸，并注明单位名称地址、收货人名称、电话，同时清楚标明“小心轻放”、“防潮”等字样。每批书配有总明细单*份，图书验收后，由双方签字确认，一份由采购单位保存，一份由中标单位保存。总明细单内容包括：图书书名、出版社、出版时间、种数、册数，码洋数、实洋数及合计数。此外，每包图书在包装内附随包清单*份，随包清单内容包括：打包单号，图书书名、出版社、出版时间、种数、册数、码洋数、实洋数及合计数等。*免费提供图书所附光盘的封套。*总管图书配送、上架工作。所有图书须按照乙方要求配送到指定部门指定书架的相应位置。*服务响应时间：在采购单位提出的**个小时内，中标单位派人到现场进行协调。若有服务需求，在**个小时内做出工作安排。其他具体加工事项按泗县图书馆要求为准。*.交货和验收*按合同定期到货。*免费按指定地点运送图书，并提供电子发货清单、分包清单。发货清单一式二份，分包做清单（一包一单）。清单包括：包号、国际标准书号、征订号、书名、单价和册数，每包有小计，整批图书有合计（图书的种数、册数和总金额）。*同意采购单位在总实洋*%以内的比例范围内退货。*图书验收过程中，同一批次图书出现*%与相应清单不符，采购单位有权退回该批次全部图书。如累计出现*次该种现象，采购单位有权解除合同。*.因图书现采所发生的费用由供应商负责承担，如因现采条件不足而导致供应商无法按时供货，后果由供应商承担，与采购单位无关。运输、包装：由成交供应商负责交货地点：泗县图书馆交货及提供服务时间要求签订合同后**日前完成全部图书的采购、加工、上架等合同规定的全部业务。四、报价要求*.投标人所投的报价指本次两种采购方式（现场采购与书目报订）的综合报价。*.投标人所投的报价按实洋来报价。报价应含有招标部门的中标服务费、图书购置费、图书运费、图书分类编目等全加工的费用（一册图书需贴*个条形码、*-*根磁条、*个书标、*个透明膜）、图书上架排架人工费用，以及采购方*-*人现场采购的费用等其他相关费用。*.为保证图书质量，各供应商应综合成本合理报价；如有明显低于市场价的报价，需现场提供证明材料。注：中标方须向采购方签定承诺书:保证所供的全部图书必须是国家正规发行部门出版的出版物，必须全部是正版新图书。如果发现其中有盗版、盗印、非法出版物及质量低劣的图书，中标方须按总标额的**%向采购方进行赔偿，并承担一切法律责任!（承诺书作为合同附件与合同书一并签署。）五.售后服务：中标单位应保证图书及加工质量。在任意时段，采购单位若发现有非正版图书，污损、图文不清、缺页、倒页、缺附件等质量或加工不合格图书，以及与订单不符的图书，一律予以退货或换货，而由此造成的任何损失及费用全部由中标单位承担。七、供应商须提交的谈判申请文件包括以下内容：*、经年检有效的营业执照、生产（经营）许可证、税务登记证、（或者三证合一的营业执照）等，且经营范围涵盖本项目标的物；*、投标人出具符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的承诺书；*.投标商必须是在中华人民共和国境内依法注册的、具有独立法人资格的图书供应商，并出具有效营业执照副本（需提供原件）,投标商须具备质量管理体系认证、环境体系认证、职业健康安全管理体系认证（复印件加盖公章装订在投标文件中）*.具有省级（含省级）以上新闻出版行政部门颁发的《出版物经营许可证》（需提供原件）*.提供法人代表授权委托书及被授权人身份证原件*.近三年来无违规违纪记录（复印件加盖公章装订在投标文件中）*.投标商至少有*人具备中级（含中级）以上出版物发行员证书 （复印件加盖公章装订在投标文件中）*.提供有效的纳税凭证（复印件加盖公章装订在投标文件中）*.必须拥有自己的现采基地且现采基地应在****平方米以上（含****平方米），投标人须提供场地租赁合同（复印件加盖公章装订在投标文件中）**.须提供近三年与县级图书馆（含县级）以上单位的业绩合同，单项合同金额在**万以上至少一例（复印件加盖公章装订在投标文件中）**、售后服务保证及承诺：如 (*)保质期长短及服务(*)保质期满后的服务(*)“三包”服务（*）其他服务事项；**、投标报价（见后附格式）等相关材料；**、所投设备品牌、型号、技术参数。以上资料装订成册并加盖投标人单位公章， 证书原件备查。供应商在开标现场须提交以下资料：（*）授权人身份证；⑵法人代表授权书；⑶企业营业执照副本、企业税务登记证副本、企业组织机构代码证副本（或者三证合一的营业执照）；(*) 所投包别的投标保证金收据（以交易中心出具的盖章票据为准）。注意：供应商应确保上述证明文件的真实性、有效性及合法性，否则，由此引起的任何责任都由供应商自行承担。八、响应文件递交截止时间及递交地点* .响应文件递交时间：****年*月**日**：**-**：**（北京时间）；*．响应文件递交截止时间：****年*月**日**：**（北京时间），逾期送达的或者未送达指定地点的响应文件，采购人应当拒绝接受。*．响应文件递交地点：泗县公共资源交易中心开标*室九、接收谈判响应文件时间、地点：（一）谈判时间：****年*月**日**：**（北京时间）；（二）谈判地点：泗县公共资源交易中心开标*室逾期递交或不符合规定的的谈判响应文件恕不接受。（谈判申请文件正本一份、副本二份，必须胶装密封且外包装袋盖有骑缝公章）十、竞争性谈判文件获取本项目不设报名环节，凡有意参加企业，自竞争性谈判公告发布之日起可在本项目公告发布的媒介下载竞争性谈判文件及其他相关资料，按竞争性谈判文件要求制作报价文件，参与报价。本次招标公告发布的媒体为：泗县公共资源交易网（http://***.******.***.cn)泗县政府采购网（http://***.******.***.cn）供应商须在开标现场须提交以下资料：⑴被授权人身份证复印件、⑵法人代表授权书（原件）、⑶企业营业执照副本、企业税务登记证副本、企业组织机构代码证副本（或三证合一的营业执照）；（*）相关资格证明材料。十一、谈判保证金办理方式：*、参加谈判的供应商应在谈判开始之前提交谈判保证金。**包谈判保证金：￥*****元**包谈判保证金：￥*****元**包谈判保证金：￥*****元谈判保证金采取银行对公转账形式缴纳（须从公司基本账户转账）；并在交易回单上标注泗县图书馆图书采购项目包别（填不下可简写）。户 名：泗县公共资源交易管理局 开户行：安徽泗县******桃园路支行 账 号：**** **** ***************行 号：************；并请各供应商于开标前到泗县公共资源交易中心办公室凭银行单据换取正式收据；*、谈判开始时，对于未按要求提交谈判保证金的报价（以按时换取收据为准），交易中心将予以拒绝。*、未中标供应商将在谈判结果公示结束五日内退还未成交供应商的谈判保证金，中标供应商在与招标单位合同签订后退回谈判保证金，不计利息。*、下列任何情况发生时，谈判保证金将不予退还：（*）成交供应商未在规定期限内签订合同；（*）未按合同规定日期完成供货的。十二、竞争性谈判的评审方法及标准本次谈判活动将采用最低评标价法评审。最低评标价法：即在符合采购需求、质量和服务相等的前提下，以提出最低报价的供应商作为成交供应商。谈判活动中，每位参加谈判的供应商均给出最后一次书面说明和最终承诺报价的机会，最终报价不得高于谈判申请文件的书面报价。谈判小 组将根据谈判情况依据最低评标价法推荐候选供应商。采购部工作人员 根据供应商的最终报价由低到高确定成交候选顺序。如报价相同，按照所投产品的技术指标优选的顺序或者抽签决定成交供应商。十三、供应商须知：*、供应商应确保其所提供的谈判资料的真实性、有效性及合法性，否则，由此引起的任何责任由其自行承担。*、谈判小组首先将对各供应商基本资格进行符合性审查，同时对谈判资料的响应性进行初审，未通过初审的供应商将不参与谈判。*、谈判小组将与供应商就报价、设备性能及售后服务等内容进行谈判。供应商最终承诺报价是签订合同的最终依据。*、本项目代理服务费，中标单位办理中标通知书时需缴纳招标代理费。十四、付款方式：整体采购完成、安装、通过验收后，支付采购总额的**%；合同签订一年后，采购用品无任何质量问题后，支付至采购总额的**%；合同签订两年后，采购用品无任何质量问题后，支付至采购总额的***%。十五、工期：自合同签订之日起**日内供货完毕,并送货至招标人指定地点。十六、联系方法：采购人：泗县文化广电新闻出版局 联系人：张主任 电话：*********** 代理机构：安徽中汇建银****** 联系人：王工 电话：*********** 安徽中汇建银**********年 *月*日样书必须按照如下要求进行加工：*.贴条形码（*）条形码号段为“********起至********止”，投标单位负责打印粘贴，要求参数正确，粘合牢度强，可抗磨擦，印刷清晰。（*）每本图书贴同号条形码一枚，贴于书的封面正面空白处。（*）条形码尺寸为**mm***mm，材质：PVC珠光膜不干胶。（*）如下图所示：*.贴书标（*）每本图书贴书标一张，贴于书脊沿下方边缘起。要求参数正确，粘合牢度强，可抗磨擦，印刷清晰。书标由采购单位统一指定。（*）书脊处书标要求加贴保护膜。（*）材质：光面不干胶自粘纸；规格为：**mm***mm；颜色为：红色。（*）如下图所示：附件一：**包 泗县图书馆图书采购货物需求一览表（另附）**包 泗县图书馆图书采购货物需求一览表（另附）**包 泗县图书馆图书采购货物需求一览表（另附）附件二 法人代表授权书（格式）致：本授权书声明： （供应商名称）的 （委托法人代表姓名、职务）授权 （被授权人的姓名、职务）为我方就SXZBCG-H****-***号“泗县图书馆图书采购项目”（包别）谈判活动的合法代理人，以我方名义全权处理与该项目谈判、签订合同以及合同执行有关的一切事务。特此声明。授权单位： （盖章）法定代表人： （签章）被授权代理人： （签字）地址： 电话： 年 月 日法人代表身份证复印件被授权代理人身份证复印件附件三泗县泗县图书馆图书采购项目（包别）报价单项目名称泗县图书馆图书采购项目 （包别） 供应商全称投标报价（人民币）（大写） （￥ ）主要产品品牌型号供货期付款条件是否响应优惠条件投标单位（盖章）： 法人代表或代理人签字：年 月 日注：本页报价书中投标报价应和附件五报价明细表中合计总价一致附件四泗县图书馆图书采购项目（包别）最终承诺报价单项目名称泗县图书馆图书采购项目（包别）供应商全称投标报价（人民币）（大写） （￥ ）主要产品品牌型号供货期付款条件是否响应优惠条件投标单位（盖章）： 法人代表或代理人签字：年 月 日注：本页最终报价单由竞标人在谈判现场依谈判情况填写附件五 泗县图书馆图书采购项目（包别）报价明细表(格式自拟)序号产品名称品牌及型号单位数量单价复价***********投标单位（盖章）： 法人代表或代理人签字：年 月 日附件六泗县图书馆图书采购项目（包别）技术参数响应表(格式自拟)序号产品名称技术参数响应程度***********投标单位（盖章）： 法人代表或代理人签字：年 月 日附件七*、出具相关承诺书格式自拟*、其他相关证明材料附后格式自拟序号对应招标书目序号书号书名出版社定价出版年限*******......现更正为：泗县图书馆图书采购项目竞争性谈判邀请函 尊敬的供应商： 根据《中华人民共和国政府采购法》的有关规定，安徽中汇建银******受泗县文化广电新闻出版局 （采购人）的委托，拟就泗县图书馆图书采购项目以竞争性谈判的方式进行政府采购。一、采购项目概况*．项目编号：SXZBCG-H****-****．项目名称：泗县图书馆图书采购项目*．项目预算：***万元*．采购内容：泗县图书馆图书采购（具体技术参数、采购清单详见招标文件）标包划分：**包泗县图书馆图书采购（具体参数附后）预算：**万元**包泗县图书馆图书采购（具体参数附后）预算：**万元**包泗县图书馆图书采购（具体参数附后）预算：***万元二、采购项目性质：本次采购项目属于货物类项目：三、资格要求：*.投标商必须是在中华人民共和国境内依法注册的、具有独立法人资格的图书供应商，并出具有效营业执照副本（需提供原件）,投标商须具备质量管理体系认证、环境体系认证、职业健康安全管理体系认证（复印件加盖公章装订在投标文件中）*.具有省级（含省级）以上新闻出版行政部门颁发的《出版物经营许可证》（需提供原件）*.提供法人代表授权委托书及被授权人身份证原件*.近三年来无违规违纪记录（复印件加盖公章装订在投标文件中）*.投标商至少有*人具备中级（含中级）以上出版物发行员证书 （复印件加盖公章装订在投标文件中）*.提供有效的纳税凭证（复印件加盖公章装订在投标文件中）*.必须拥有自己的现采基地且现采基地应在****平方米以上（含****平方米），投标人须提供场地租赁合同（复印件加盖公章装订在投标文件中）*.须提供近三年与县级图书馆（含县级）以上单位的业绩合同，单项合同金额在**万以上至少一例（复印件加盖公章装订在投标文件中）每个包的采购图书书目见附件。每个书目里投标人自行挑选****本图书作为投标样书，样书信息一定要与采购图书目录包含信息一致（包含：书名、书号、出版社、出版时间、定价），错误率不得高于*‰；否则视为不符合招标文件规定，取消投标资格（由评标委员会随机抽取***册）。样书必须按照如下要求进行加工：*.贴条形码（*）条形码号段为“********起至********止”，投标单位负责打印粘贴，要求参数正确，粘合牢度强，可抗磨擦，印刷清晰。（*）每本图书贴同号条形码一枚，贴于书的封面正面空白处。（*）条形码尺寸为**mm***mm，材质：PVC珠光膜不干胶。（*）如下图所示：*.贴书标（*）每本图书贴书标一张，贴于书脊沿下方边缘起。要求参数正确，粘合牢度强，可抗磨擦，印刷清晰。书标由采购单位统一指定。（*）书脊处书标要求加贴保护膜。（*）材质：光面不干胶自粘纸；规格为：**mm***mm；颜色为：红色。（*）如下图所示：四、采购要求及说明：本次招标每标段图书配备比例为第一大类（马列主义、毛泽东思想、邓小平理论）图书*%，第二大类（哲学、宗教）图书*%，第三大类（社会科学）图书不低于**%，其中少儿图书**%，其中文学类、地理、历史类为主；第四大类（自然科学）图书比例不低于**%；第五大类（综合类）不低于*%；盲文图书不高于*.*%；地方文献可少量配备。同一投标人可以投一个标段或多个标段，但最多只许中标*个标段。*.采供方式：现场采购和书目报订结合。投标人所提供的图书必须是****年以后国家正规发行部门出版的未经使用的全新、正版图书，图书质量须符合国家新闻出版署《质量管理规定》的优良标准。所供图书必须全部为正版图书，满足GB****印刷行业标准，否则，一切后果由供应商承担。图书质量包括出版社、纸张、装订、内容及行文五个主要方面。出版社以一级品牌出版社为主，装订要求牢固，内容要求符合国家法律法规、健康向上的，行文要求流畅。坚决杜绝盗版、盗印及非法出版物。采购的全部图书送到采购方指定地点后，采购方将任意抽选十包图书进行检查，如果发现其中有盗版、盗印、非法出版物及质量低劣的图书，采购方将立即通知泗县公共资源交易中心并立即解除采购合同，并依据相关法规对中标方进行经济处罚（按总标额的**%进行罚款），中标方并承担一切法律责任，同时向招标部门建议列入黑名单。（*）现场采购：现场采购的具体地点由中标人和采购人协商确定。（*）书目报订：中标人提供电子采购系统，且电子书目包含分类号、著者、出版社、出版年代（图书的出版年应在****年——****年时间内）等相关信息。*．中标单位必须严格按照采购单位现采及报订数据书目提供图书（现采结束后，供应商需当日返还数据），不得更改报订书目或搭配图书，否则，一经查实，采购单位有权提前解除购书合同。对以上两种采购方式采购的图书，中标人应保证**%以上的书目报订图书到货率和**%以上的现采图书到货率。中标人需在**天内反馈无法采购图书清单及其真实原因，经确认情况属实，出版社买不到的，采购人将及时追加相应码洋的订单。中标单位认真做好订单查重（本批订单与历史订单查重；本批订单互相查重）服务。所购图书与我馆馆藏重复的图书，我馆将拒收。若订单中有订购不到的图书，接订单之日起*天内告知采购单位。如采购单位订单中有复本量超过通常报订量的应及时告知采购单位，并根据采购单位回告予以更改。必须对采购单位所有订单建立订购数据库，对每次订单进行查重、编号，发现订重的图书必须进行二次确认。*.中标人需免费提供图书全加工服务，具体包括：盖馆藏章、贴磁条、贴条形码、贴书标（每个条形码和书标需加贴透明膜）、图书分类和编目、添加馆藏信息、典藏入库、图书上架等，做到磁条隐蔽、馆藏章、条形码、书标位置统一，著录内容完备，分类准确，图书不错库。中标方用于图书加工的各类相关材料、用品须经采购方盖章确认后方可使用。*.运输、包装：由成交供应商负责*.交货地点：泗县图书馆*.交货及提供服务时间要求：中标方在签订合同起，于**日前完成全部图书的采购、加工、上架等合同规定的全部业务。*.售后服务：中标单位应保证图书及加工质量。在任意时段，采购单位若发现有非正版图书，污损、图文不清、缺页、倒页、缺附件等质量或加工不合格图书，以及与订单不符的图书，一律予以退货或换货，而由此造成的任何损失及费用全部由中标单位承担。五、图书加工的具体内容如下：以下所有服务工作内容须全部免费完成，把图书免费送到泗县图书馆，并免费完成全部图书规范上架。*.图书加工内容包括：图书分类、编目、粘贴条形码并覆盖透明膜、粘贴书标并加盖透明膜、粘贴防盗磁条，打包配送、上架等工作。*.磁条的加工要求：*必须加贴磁条，费用由中标单位承担。*按书的厚度，超过***页以上贴两根磁条，要求所贴磁条的隐蔽性良好。*.加盖馆藏章要求*馆藏章由泗县图书馆提供，中标单位进行现场加工。*要求每本图书加盖馆藏章两枚，一枚盖于书名页无字的正中处；另一枚盖于图书的前切口正中间处（也有叫侧页处）。*.贴条形码*泗县图书馆提供条形码号段，中标单位负责打印粘贴，要求参数正确，粘合牢度强，可抗磨擦，印刷清晰。费用由中标单位承担。*每本图书贴同号条形码两枚，一枚贴于第一页面下方空白处（不得覆盖正文），另一枚贴于最后一页左下方空白处（不得覆盖正文）。*条码尺寸为**mm***mm，材质：PVC珠光膜不干胶。*.贴书标*每本图书贴书标一张，贴于书脊沿下方边缘起。要求参数正确，粘合牢度强，可抗磨擦，印刷清晰。书标由采购单位统一指定，费用由中标单位承担。*书脊处书标要求加贴保护膜，费用由中标单位承担。*材质：光面不干胶自粘纸；规格为：**mm***mm。颜色为：红色。*.图书编目要求*图书编目数据依据CNMARC（按国图数据标准）和采购单位编目要求进行编目。(由双方编目人员进行沟通)*分类以《中国图书馆分类法》（第五版）作为中文图书的分类标准和依据。*中文图书的分类，主要依据图书的内容和学科属性作为分类标准，给出最为准确的分类号。*在分类过程中要严格按照分类程序进行，即分类前的查重（特别是复本、多卷书、连续出版物、原版书、个人传记等），再确定准确的分类号，避免“一书二入”情况的发生。*多卷书和丛书要尽可能以集中著录为主，分散著录为辅。*所有图书著录时，需要复分的必须进行复分，严格按照总论复分表进行复分。*著录标准要严格按照CNMARC（按国图数据标准）著录标准著录。*.图书打包及服务响应时间要求*图书打包服务：所有订购图书须由中标单位免费送到采购单位指定地点。每件图书外包装使用防潮牛皮纸、内附瓦楞纸，并注明单位名称地址、收货人名称、电话，同时清楚标明“小心轻放”、“防潮”等字样。每批书配有总明细单*份，图书验收后，由双方签字确认，一份由采购单位保存，一份由中标单位保存。总明细单内容包括：图书书名、出版社、出版时间、种数、册数，码洋数、实洋数及合计数。此外，每包图书在包装内附随包清单*份，随包清单内容包括：打包单号，图书书名、出版社、出版时间、种数、册数、码洋数、实洋数及合计数等。*免费提供图书所附光盘的封套。*总管图书配送、上架工作。所有图书须按照乙方要求配送到指定部门指定书架的相应位置。*服务响应时间：在采购单位提出的**个小时内，中标单位派人到现场进行协调。若有服务需求，在**个小时内做出工作安排。其他具体加工事项按泗县图书馆要求为准。*.交货和验收*按合同定期到货。*免费按指定地点运送图书，并提供电子发货清单、分包清单。发货清单一式二份，分包做清单（一包一单）。清单包括：包号、国际标准书号、征订号、书名、单价和册数，每包有小计，整批图书有合计（图书的种数、册数和总金额）。*同意采购单位在总实洋*%以内的比例范围内退货。*图书验收过程中，同一批次图书出现*%与相应清单不符，采购单位有权退回该批次全部图书。如累计出现*次该种现象，采购单位有权解除合同。*.因图书现采所发生的费用由供应商负责承担，如因现采条件不足而导致供应商无法按时供货，后果由供应商承担，与采购单位无关。运输、包装：由成交供应商负责交货地点：泗县图书馆交货及提供服务时间要求签订合同后**日前完成全部图书的采购、加工、上架等合同规定的全部业务。六、报价要求*.投标人所投的报价指本次两种采购方式（现场采购与书目报订）的综合报价。*.投标人所投的报价按实洋来报价。报价应含有招标部门的中标服务费、图书购置费、图书运费、图书分类编目等全加工的费用（一册图书需贴*个条形码、*-*根磁条、*个书标、*个透明膜）、图书上架排架人工费用，以及采购方*-*人现场采购的费用等其他相关费用。*.为保证图书质量，各供应商应综合成本合理报价；如有明显低于市场价的报价，需现场提供证明材料。注：中标方须向采购方签定承诺书:保证所供的全部图书必须是国家正规发行部门出版的出版物，必须全部是正版新图书。如果发现其中有盗版、盗印、非法出版物及质量低劣的图书，中标方须按总标额的**%向采购方进行赔偿，并承担一切法律责任!（承诺书作为合同附件与合同书一并签署。）七.售后服务：中标单位应保证图书及加工质量。在任意时段，采购单位若发现有非正版图书，污损、图文不清、缺页、倒页、缺附件等质量或加工不合格图书，以及与订单不符的图书，一律予以退货或换货，而由此造成的任何损失及费用全部由中标单位承担。八、供应商须提交的谈判申请文件包括以下内容：*、经年检有效的营业执照、生产（经营）许可证、税务登记证、（或者三证合一的营业执照）等，且经营范围涵盖本项目标的物；*、投标人出具符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的承诺书；*.投标商必须是在中华人民共和国境内依法注册的、具有独立法人资格的图书供应商，并出具有效营业执照副本（需提供原件）,投标商须具备质量管理体系认证、环境体系认证、职业健康安全管理体系认证（复印件加盖公章装订在投标文件中）*.具有省级（含省级）以上新闻出版行政部门颁发的《出版物经营许可证》（需提供原件）*.提供法人代表授权委托书及被授权人身份证原件*.近三年来无违规违纪记录（复印件加盖公章装订在投标文件中）*.投标商至少有*人具备中级（含中级）以上出版物发行员证书 （复印件加盖公章装订在投标文件中）*.提供有效的纳税凭证（复印件加盖公章装订在投标文件中）*.必须拥有自己的现采基地且现采基地应在****平方米以上（含****平方米），投标人须提供场地租赁合同（复印件加盖公章装订在投标文件中）**.须提供近三年与县级图书馆（含县级）以上单位的业绩合同，单项合同金额在**万以上至少一例（复印件加盖公章装订在投标文件中）**、售后服务保证及承诺：如 (*)保质期长短及服务(*)保质期满后的服务(*)“三包”服务（*）其他服务事项；**、投标报价（见后附格式）等相关材料；**、所投设备品牌、型号、技术参数。以上资料装订成册并加盖投标人单位公章， 证书原件备查。供应商在开标现场须提交以下资料：（*）授权人身份证；⑵法人代表授权书；⑶企业营业执照副本、企业税务登记证副本、企业组织机构代码证副本（或者三证合一的营业执照）；(*) 所投包别的投标保证金收据（以交易中心出具的盖章票据为准）。注意：供应商应确保上述证明文件的真实性、有效性及合法性，否则，由此引起的任何责任都由供应商自行承担。九、响应文件递交截止时间及递交地点* .响应文件递交时间：****年*月**日**：**-**：**（北京时间）；*．响应文件递交截止时间：****年*月**日**：**（北京时间），逾期送达的或者未送达指定地点的响应文件，采购人应当拒绝接受。*．响应文件递交地点：泗县公共资源交易中心开标*室十、接收谈判响应文件时间、地点：（一）谈判时间：****年*月**日**：**（北京时间）；（二）谈判地点：泗县公共资源交易中心开标*室逾期递交或不符合规定的的谈判响应文件恕不接受。（谈判申请文件正本一份、副本二份，必须胶装密封且外包装袋盖有骑缝公章）十一、竞争性谈判文件获取本项目不设报名环节，凡有意参加企业，自竞争性谈判公告发布之日起可在本项目公告发布的媒介下载竞争性谈判文件及其他相关资料，按竞争性谈判文件要求制作报价文件，参与报价。本次招标公告发布的媒体为：泗县公共资源交易网（http://***.******.***.cn)泗县政府采购网（http://***.******.***.cn）供应商须在开标现场须提交以下资料：⑴被授权人身份证复印件、⑵法人代表授权书（原件）、⑶企业营业执照副本、企业税务登记证副本、企业组织机构代码证副本（或三证合一的营业执照）；（*）相关资格证明材料。十二、谈判保证金办理方式：*、参加谈判的供应商应在谈判开始之前提交谈判保证金。**包谈判保证金：￥*****元**包谈判保证金：￥*****元**包谈判保证金：￥*****元谈判保证金采取银行对公转账形式缴纳（须从公司基本账户转账）；并在交易回单上标注泗县图书馆图书采购项目包别（填不下可简写）。户 名：泗县公共资源交易管理局 开户行：安徽泗县******桃园路支行 账 号：**** **** ***************行 号：************；并请各供应商于开标前到泗县公共资源交易中心办公室凭银行单据换取正式收据；*、谈判开始时，对于未按要求提交谈判保证金的报价（以按时换取收据为准），交易中心将予以拒绝。*、未中标供应商将在谈判结果公示结束五日内退还未成交供应商的谈判保证金，中标供应商在与招标单位合同签订后退回谈判保证金，不计利息。*、下列任何情况发生时，谈判保证金将不予退还：（*）成交供应商未在规定期限内签订合同；（*）未按合同规定日期完成供货的。十三、竞争性谈判的评审方法及标准本次谈判活动将采用最低评标价法评审。最低评标价法：即在符合采购需求、质量和服务相等的前提下，以提出最低报价的供应商作为成交供应商。谈判活动中，每位参加谈判的供应商均给出最后一次书面说明和最终承诺报价的机会，最终报价不得高于谈判申请文件的书面报价。谈判小 组将根据谈判情况依据最低评标价法推荐候选供应商。采购部工作人员 根据供应商的最终报价由低到高确定成交候选顺序。如报价相同，按照所投产品的技术指标优选的顺序或者抽签决定成交供应商。十四、供应商须知：*、供应商应确保其所提供的谈判资料的真实性、有效性及合法性，否则，由此引起的任何责任由其自行承担。*、谈判小组首先将对各供应商基本资格进行符合性审查，同时对谈判资料的响应性进行初审，未通过初审的供应商将不参与谈判。*、谈判小组将与供应商就报价、设备性能及售后服务等内容进行谈判。供应商最终承诺报价是签订合同的最终依据。*、本项目代理服务费，中标单位办理中标通知书时需缴纳招标代理费。十五、付款方式：整体采购完成、安装、通过验收后，支付采购总额的**%；合同签订一年后，采购用品无任何质量问题后，支付至采购总额的**%；合同签订两年后，采购用品无任何质量问题后，支付至采购总额的***%。十六、工期：自合同签订之日起**日内供货完毕,并送货至招标人指定地点。十七、联系方法：采购人：泗县文化广电新闻出版局 联系人：张主任 电话：*********** 代理机构：安徽中汇建银****** 联系人：王工 电话：*********** 安徽中汇建银**********年 *月*日附件一：**包 泗县图书馆图书采购货物需求一览表（另附）**包 泗县图书馆图书采购货物需求一览表（另附）**包 泗县图书馆图书采购货物需求一览表（另附）附件二 法人代表授权书（格式）致：本授权书声明： （供应商名称）的 （委托法人代表姓名、职务）授权 （被授权人的姓名、职务）为我方就SXZBCG-H****-***号“泗县图书馆图书采购项目”（包别）谈判活动的合法代理人，以我方名义全权处理与该项目谈判、签订合同以及合同执行有关的一切事务。特此声明。授权单位： （盖章）法定代表人： （签章）被授权代理人： （签字）地址： 电话： 年 月 日法人代表身份证复印件被授权代理人身份证复印件附件三泗县泗县图书馆图书采购项目（包别）报价单项目名称泗县图书馆图书采购项目 （包别） 供应商全称投标报价（人民币）（大写） （￥ ）供货期付款条件是否响应优惠条件投标单位（盖章）： 法人代表或代理人签字：年 月 日注：本页报价书中投标报价应和附件五报价明细表中合计总价一致附件四泗县图书馆图书采购项目（包别）最终承诺报价单项目名称泗县图书馆图书采购项目（包别）供应商全称投标报价（人民币）（大写） （￥ ）供货期付款条件是否响应优惠条件投标单位（盖章）： 法人代表或代理人签字：年 月 日注：本页最终报价单由竞标人在谈判现场依谈判情况填写附件五 泗县图书馆图书采购项目（包别）报价明细表(格式自拟)附件六泗县图书馆图书采购项目（包别）技术参数响应表(格式自拟)附件七*、出具相关承诺书格式自拟*、其他相关证明材料附后格式自拟序号对应招标书目序号书号书名出版社定价出版年限*******......