****-****年档案管理支撑服务公开比选项目（河源）(采购代理编号：G***-YDHY-BX-*******)已由中国******河源分公司批准开展，需求方为中国******河源分公司。中国******河源分公司（以下简称“需求方”、或“******河源分公司”）就以下项目******进行公开综合比选，欢迎各单位参加综合比选应答。 一、项目概况 *.*项目内容：本项目需采购一家供应商提供*人团队，提供档案稽核分析驻点服务。现就本项目进行公开比选，选取合适中选供应商为本项目服务。***.******.***归档合同台账管理：负责归档合同台账管理，具体包含三方面内容：一是合同台账管理 ，负责日常合同的打印、装订、盖章和派送，以及合同归档，提高合同流转效率。二是合同稽核服务，对新增合同文本进行稽核管理，存在问题进行整改。三是合同履行管理，审查合同文本和投标文件一致性、合同条款与实际履行一致性，每月对履行情况进行通报整改。***.******.***归档档案台账管理：主要负责现有的和后续的归档档案进行基础性的管理，包括装订、编号，台账建立等工作，进一步建立及完善荣誉档案及电子类档案的管理。***.******.***档案编研与安全管理：负责档案编研工作，开发利用档案信息资源，对档案数据进行分析研究，做好各类年鉴编纂和深度编研，为公司运营发展输出具有价值的信息。建立档案库房安全精细化管理，完善档案库房的巡查机制，并定期检查与维护档案安全保管的设施设备。***.******.***档案稽核及新库房管理：负责对全量档案的稽核工作，确保归档档案的完整性和合规性，针对有问题的档案进行专项整改跟进。负责全量审计工作的协助，以及后续问题的专项整改工作。同时负责新库房的日常管理工作。*.*实施地点：广东省河源市*.*项目规模：本项目预算金额为**.***万元（不含增值税），作为本项目最高限价。本项目为框架比选，本次框架比选标的为采购人预计在需求期内可能发生的项目，并不作为采购人向应答方作出的具体项目的承诺，如采购人在需求期内未向中选人下达采购订单或未足额下达采购订单，不构成采购人违约，应答方不得追究采购人违约责任，并需在应答文件中提交承诺书（格式见第六章应答文件格式）。如应答方不同意此条款，则应答方应书面告知采购人，并退出本项目比选。*.*合同期限：自合同签订之日起至*年。 二、资格要求 *.*中华人民共和国境内工商行政管理机关登记注册、根据中华人民共和国有关法律合法成立，须具有独立法人资格，成立时间至投标截止日不少于两年。具备有效的工商营业执照。已更换新版营业执照的，请提供商事主体信息最新查询结果（显示经营范围、注册资本等信息）的截屏打印件（加盖公章）。*.*财务要求：财产没有处于被接管、冻结或处于破产状态。*.*信誉要求：没有处于被责令停业，投标资格被取消；在最近三年内没有骗取中标和严重违约；在最近三年没有出现招标文件中的承诺条款与中标后实际服务情况出现重大偏差等不良信誉记录。*.*单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得同时参加本项目应答。与采购人存在利害关系并影响采购公正性的法人、其他组织或者个人，不得参加本项目应答。*.*本次项目不接受联合体应答。本项目采用资格后审的方式，满足资格条件的参选人方能进入评分环节，不满足则参选人其参选将被否决。 三、获取比选文件 *.* 本项目实行网上发售电子版比选文件，不再出售纸质比选文件。比选文件售卖时间为****年**月**日**时**分至****年**月**日**时**分（北京时间，下同），凡有意参与的潜在供应商，请登录中国移动采购与招标网（http://***.******.***）进行项目报名（已在该系统注册过的供应商请直接登录系统进行项目报名，未在该系统注册的供应商请先注册，获取登录账号后登录系统进行项目报名）。 中国移动采购与招标网首页提供操作手册，潜在供应商根据操作手册进行注册、报名、下载比选文件。 *.* 报名通过的供应商登录系统进行比选文件的购买，比选文件每套售价人民币贰佰元（￥***元）整，请通过关注微信公众号“公诚招标”（微信号gcbidding），选择“微信报名”来完成项目的报名及比选文件的购买，详细操作直接进入“微信报名”后选择《操作指引》）进行查看。“微信报名”功能同时支持手机端和电脑端操作，电脑端登录网址：***.******.***。。 注意： 无论比选文件是否收费，经采购人审核报名通过的供应商，请务必在 比选文件售卖截止时间前 登录中国移动采购与招标网，进入“招投标操作”界面，选择比选项目进行比选文件购买操作；否则将无法正常应答。 *.* 供应商针对供应商注册、报名、CA证书办理、网上应答操作等相关业务的咨询，请直接拨打中国移动采购与招标网技术支持联系电话，详见系统首页“技术服务”专区。 *.* 供应商必须在应答截止时间之前办理CA证书，并使用CA证书进行加密后才能应答；否则将无法正常应答。CA证书具体办理流程参见中国移动采购与招标网首页下方下载专区“CA证书办理及安装”说明。 四、应答文件的递交 *.* 纸质应答文件递交的截止时间（应答截止时间，下同）为：****年**月**日**时**分；地点：广东省河源市建设大道**号移动综合楼**楼（西）会议室；电子应答文件通过中国移动采购与招标网提交，截止时间同上。本次开标将于上述应答截止的同一时间、同一地点进行。 *.* 逾期送达或者未送达指定地点的纸质应答文件，逾期提交或者未提交电子采购与招标投标系统的电子应答文件，以上各种情况均为无效应答，采购人不予受理。当电子应答文件出现应答异常时，应及时联系系统支撑人员解决。若在应答截止时间之前仍未解决，在开标现场供应商须提供在应答截止时间之前进行应答操作出现异常的证明材料，如至少*张不同操作步骤（包含上传、加密、提交操作）的系统桌面的全幅截图，并经采购人确认，则该应答人的应答文件以纸质应答文件为准，电子应答文件同时失效。采购人有权对应答人提供的证明材料进行核实，如果发现应答人提供虚假信息，将追究提供虚假信息的责任。 五、电子采购应答规则 *.* 供应商须在应答截止时间前完成在系统上递交电子应答文件，按*.*要求地点递交纸质应答文件。 *.* 当供应商电子应答文件应答正常时，应答、评审以电子应答文件为准。 *.* 当供应商电子应答文件开标解密异常（包括价格、技术、商务等）时，开标、评审环节该供应商以纸质应答文件为准。当供应商电子应答文件只有应答价格异常时，开标环节该供应商以纸质应答文件的报价为准，后续评审时该供应商以电子应答文件的技术、商务文件为准。 注*：供应商的电子应答文件是经过CA证书加密后上传提交的，任何单位或个人均无法在应答截止时间（即唱价时间，下同）之前查看或篡改，不存在泄密风险。 注*：供应商在应答截止时间之前可以多次提交或撤回电子应答文件，提交新应答文件前需撤回前一次提交的电子应答文件，并且前一次提交的电子应答文件系统将彻底删除。 注*：供应商可以登录系统查看电子应答文件上传提交结果，了解和确认电子应答文件提交状态。 六、发布公告的媒介 本次比选公告仅在“中国移动采购与招标网” （http://***.******.***） 上发布，比选公告将明确对供应商的资格要求、发售比选文件的日期和地点、应答、开启应答等事宜。 七、联系方式 采 购 人：中国******河源分公司地 址：广东省河源市建设大道**号移动综合楼采购代理机构：******联系地址：广州市天河北路***号远晖商厦*楼报名审核联系人：梁小姐(TEL：***********)项目负责人：梁先生(TEL：***********)电子邮件：gczb_hy@***.com账户名称：******开户银行：中信银行广州花园支行账号：******************* 八、免责声明 我公司发布本次项目采购信息的官方媒介包括：中国移动采购与招标网（http://***.******.***） 。除上述外，我公司不在其他任何网站、论坛等媒介上发布任何采购信息，其他任******为采购主体的采购信息均为非法转载，均为无效。 九、附加项 关于报名的额外提醒：供应商须按下述所列的所有步骤进行操作以完成全部报名流程：*.*供应商完成报名申请后，采购人或采购代理机构将对参选人的报名信息进行审核，审核通过后，参选人完成第一阶段报名（但仍不具备参与本项目参选的资格）；*.*供应商完成第一阶段报名后，请务必在比选文件售卖截止时间前登录中国移动采购与招标网，进入“投标管理”-“投标应答”-“投标应答”- “购买标书”界面，选择招标项目进行比选文件购买操作，否则将无法正常参选；*.*微信报名所需上传材料：（*）单位营业执照扫描件（加盖公章）；（*）单位介绍信或法人证明书或法定代表人授权委托书扫描件；（*）移动采购与招标系统报名截图（“购买标书”界面点击购买后待确认的页面截图，截图需清晰显示本项目名称）。*.*在“微信报名”完成“信息确认”环节后，申请购买比选文件的供应商可通过“微信支付”或“电汇”方式支付比选文件费用。（供应商选择“电汇”方式支付的，需在电汇支付的页面或我的订单页面上传电汇凭单，电汇凭单需清晰可见双方账户名称、开户银行和账号）。*.*采购代理机构在审核供应商微信支付成功或上传电汇凭单后，通过中国移动采购与招标网确认供应商已完成购买，此时供应商完成所有报名流程，并获得通过中国移动采购与招标网下载比选文件的权限，此时供应商具备参与本项目参选的资格。*.*未在比选公告*.*条款的指定时间前支付比选文件费用的供应商无法获得下载比选文件权限，且不具备参与本项目应答的资格。比选文件在第一部分提供《电子招投标注意事项》，供应商在购买比选文件后须认真阅读。*.*微信公众号“公诚招标”（微信号gcbidding）为本项目微信报名的唯一渠道，除此以外，******不在其他微信号上发布登记报名、支付购买文件的信息，其他微信号的报名、支付均属无效。 采购人/招标代理机构：中国******河源分公司/**********年**月**日 点击下载附件:微信购买文件操作指引.zip