浙江嘉兴（分散）平湖市档案局村级档案数字化加工二期项目 单一来源采购公示
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一、采购人名称：平湖市档案局二、采购项目名称：平湖市档案局村级档案数字化加工二期项目三、采购组织类型：分散采购委托代理四、招标项目概况(内容、用途、数量、简要技术要求等)：档案数字化是档案信息化建设的一个重要组成部分，传统载体的档案通过计算机技术、扫描技术、OCR技术、数据库技术等高新技术加工形成数字档案。其以数字化的形式存储、网络化的形式互相联结，利用计算机系统进行管理，形成一个有序结构的档案信息库，及时提供利用，实现资源共享。本次项目加工对象为当湖街道、曹桥街道、独山港镇、新埭镇、林埭镇、乍浦镇所辖村社区室藏档案。预算经费约***万元；加工数量约为：目录著录约**.****万条，全文扫描约***.****万页。数字化加工工作主要包括数字化前处理、目录著录、拆卷整理、档案扫描、图像处理、文字识别、档案装订、文件存储与备份、文件目录与全文的挂接，质量自检，并确保扫描图像、挂接的质量和档案及其档案信息的安全。五、预算经费：***万六、拟采用的采购方式：单一来源采购方式七、申请理由：根据政府采购法，平湖市档案局村级档案数字化加工二期项目采购方式申请采用单一来源采购方式，理由如下：*．****年*月，我局通过公开招标形式进行广陈镇、新仓镇、钟埭街道等*个单位所属村社区服室藏档案数字化加工购买服务采购，中标单位为上海******（****年**月，我局通过公开招标形式进行馆藏档案数字化加工购买服务采购时，也是该单位中标）。经过几年来的合作，双方都认为比较满意。*．目前该公司人员、设备均在加工现场，能够保证人员的稳定性，有利于项目持续稳定性的实施。*．该公司实力比较强，经验丰富，经过一年来的合作，双方已经顺利渡过磨合期，加工人员已掌握及适应业主方的加工标准、工作环节及工作方式，对提高后期的工作效率、产品质量及进度掌控都非常有利。*．周边县市已有成熟的范例，嘉兴地区中海宁市档案馆、海盐县档案馆、嘉善县档案馆、桐乡市档案馆在近几年均有合作关系。八、专业人员论证意见、名单论证意见：*、****年*月，我局通过公开招标形式进行广陈镇、新仓镇、钟埭街道等*个单位所属村社区室藏档案数字化加工购买服务采购，中标单位为上海******（****年**月，我局通过公开招标形式进行馆藏档案数字化加工购买服务采购及****年*月馆藏档案数字化加工项目单一来源采购，均是该单位中标）。经过几年来的合作，双方都认为比较满意。*、本期项目为平湖市档案局村级档案数字化加工二期项目考虑项目的统一性、持续******人员、设备均在加工现场，能够保证人员的稳定性，有利于项目持续稳定实施。*、该公司实力比较强，经验丰富，经过一年多的合作，双方已经顺利渡过磨合期，加工人员已掌握及适应业主方的加工标准、工作环节及工作方式，对提高后期的工作效率、产品质量及进度掌控都非常有利。*、合作单位在周边县市已有成熟的范例，嘉兴地区中海宁市档案馆、海盐县档案馆、嘉善县档案馆、桐乡市档案馆在近几年均有合作关系。综上所述：经专家讨论后一致建议本项目采用单一来源采购方式招标，由上海******承建本次服务内容。专家名单：专家姓名工作单位职称林常青平湖师范附小高级殷勤勇秀洲区教育文化体育局高级杨跃勤平湖市计量检定测试所工程师
