湖南长沙宁乡县机关事务管理局车辆维修服务竞争性谈判邀请公告

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宁乡县机关事务管理局车辆维修服务竞争性谈判邀请公告受宁乡县机关事务管理局的委托,我公司对宁乡县机关事务管理局车辆维修服务(政府采购编号:NXCG-JZ-************;委托代理编号:CSPZZB-****-采***)进行竞争性谈判采购,现采用发布公告方式,邀请符合资格条件的供应商提交证明材料参与资格审查,并参与竞争性谈判采购活动。一、项目概况*、采购项目名称:车辆维修服务*、采购计划编号:NXCG-JZ-*************、采购项目标的、数量及预算:包/品目号标的名称数量预算(元)*车辆维修服务详见附件*(采购需求)*******、采购项目的主要需求及谈判可能实质性变动内容:包/品目号标的物名称标的主要需求技术服务合同条款*车辆维修服务详见附件*(采购需求)详见附件*(采购需求)详见附件*(采购需求)竞争性谈判项目可能实质性变动内容是(√)否( )是(√)否( )是(√)否( )二、供应商资质要求:*、供应商基本资格条件:符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的供应商条件;*、供应商特定资格条件:无三、供应商应提交的证明材料及说明*、提交《资格证明材料承诺函》原件,(格式见);*、法人提交法定代表人身份证明书复印件(格式见)或者法定代表人授权委托书原件(格式见)并附法定代表人身份证明复印件;自然人提交身份证明复印件; *、法人提交企业法人营业执照副本(或者法人登记证书);*、依法缴纳税收和社会保险费的证明材料:各提供下列材料之一:(*)、缴纳税收证明资料:《税务登记证》复印件,或者近三个月依法缴纳税收的证明(纳税凭证复印件),或者委托他人缴纳的委托代办协议和近三个月的缴纳证明(收据复印件),或者法定征收机关出具的依法免缴税收的证明原件;(*)、缴纳社会保险证明资料:《社会保险登记证》复印件,或者近三个月依法缴纳社会保险的证明(缴费凭证复印件),或者委托他人缴纳的委托代办协议和近三个月的缴纳证明(收据复印件),或者法定征收机关出具的依法免缴保险费的证明原件;*、《谈判文件规定的特定资格条件证明文件》,本邀请公告规定的特定资格条件证明材料的复印件;*、其他说明:(*)、提供的资格证明文件复印件需加盖供应商单位公章;(*)、非法人组织需提供的资格证明材料及其他说明。(*)、属于工商行政管理部门推行的“三证合一”情形(营业执照、税务登记证、组织机构代码证)的证明材料仅须提供营业执照。四、资格审查证明材料的递交*、按本邀请公告第三条规定提交的证明材料及说明按顺序装订成册,一式*份。*、资格审查证明材料的递交截止时间为****年*月**日**时**分(北京时间)截止,地点为长沙******,逾期送达的,不予受理。五、确定邀请供应商谈判小组从符合相应资格条件的供应商名单中确定不少于三家的供应商参与竞争性谈判采购活动。六、公告期限:****年*月**日**时至****年*月**日**时**分七、联系方式采购人:宁乡县机关事务管理局 地 址:宁乡县行政中心东裙楼一楼联系人:钟先生 电话:****-********采购代理机构:长沙****** 地 址:宁乡县东沩东路**号(领鲜时代三楼)联系人:刘先生 邮编:******电 话:*********** ****-************年*月**日附件* 采购需求一、采购项目名称:公务用车维修服务企业定点采购二、定点服务范围和内容宁乡县机关事务管理局拟对宁乡县公务用车服务管理中心车辆的维修和保养定点企业进行公开招标,公务用车维修服务企业定点(含*S店)家数:*家。按各投标人各工种工时单价优惠折扣、维修材料管理费优惠折扣的平均折扣由低到高的顺序取前*名为定点单位。三、定点服务期限: * 年,合同一年签订一次,必须满足采购人的服务及质量要求,否则采购人有权终止合同。四、一般服务要求*、定点服务范围内送修车辆的日常维修保养项目,应做到随进厂随修理,当日完成维修(特殊情况除外)。*、车辆出现返修,应优先安排修理,并查明原因。如属于维修质量问题,费用由定点服务企业承担;若属于采购人问题,则费用由采购人自理。*、定点服务企业应实行二十四小时维修接待及故障车辆路途施救工作。在宁乡县城区范围内,实行免费施救。*、定点服务企业应保证进厂车辆的安全,造成偷盗等损失的,应全额赔偿。*、定点服务企业应自觉接受采购人、政府采购监管部门及其他相关政府管理部门的监督和检查,主动配合和支持监督和检查工作。*、定点服务企业应建立和执行完善的服务管理制度及规范。包括(但不限于):质量管理制度、技术检验制度、岗位责任制度、财务管理制度、旧件回收制度、安全生产管理制度、维修档案制度、人员培训制度、配件管理制度、客户意见处理制度等,以及各重要服务环节和技术操作的规范。*、定点服务企业应在宁乡县城区区域内有固定的经营服务场所。该场所为投标人分部的,应提供与总部直属管理关系及分部各项基本条件的证明材料,分部条件应符合“企业基本条件”的要求。五、服务规程*.接修定点服务企业应对送修车辆的《维修申报单》内容(所属单位、车型、车牌号、送修时间、维修明细、经办人员签章等)进行核查。若费用较高时,应得到所属单位认可方能进行检修。首次维修保养的车辆,应与所属单位负责人进行联系确认。*.初检定点服务企业根据《维修申报单》填写的维修内容对车辆进行初检,并对维修项目预计所需的材料明细及价格、维修工时费、材料管理费等提出初步意见,经内部审核后,提交送修单位确认。只有在送修单位对预计的维修项目内容和相关费用确认后,维修企业才可以进入维修和保养程序。*.检修定点服务企业要认真记录每步工序主修人员姓名、材料领用情况、修车更换下来的旧件,新增维修项目要有送修单位书面认定记录等,并定期向采管办监修员报送。送修车辆,一般不转厂修理。定点服务企业要根据车辆的情况,随到随修,不无故拖延修理周期,一般故障立即排除,二级保养一般不超过**小时,整车大修一般不超过**个工作日,若整车做漆可延迟至**个工作日内完成。*.修竣车辆交接定点服务企业应在约定的维修完成时间或实际完成维修后及时通知送修单位办理交接手续。送修单位应仔细检查修竣车辆,如果维修结果符合送修要求、维修费用计算合理,送修单位应在《车辆定点维修结算单》上签字认可;如果维修结果不符合送修要求、维修费用计算不合理,或发现使用不符合规范的维修材料,送修单位应以书面形式向定点服务企业提出。如定点服务企业不能给予令人信服的答复,又拒不予以合理解决的,可投诉或报请法定检验机构进行检查。在保修期内,由于维修单位的技术或产品质量问题造成返修的,产生的维修经费由维修单位承担。凡二级维护、总成大修或整车大修的车辆出厂前,必须经行业主管部门认定的检测站检测合格并开具由湖南省道路运输管理局监制的《机动车辆维修竣工出厂合格证》,方能出厂。*.旧件回收定点服务企业要建立健全旧件回收管理制度。凡更换的主要配件,要进行登记并集中存放到旧件回收库房,由采监办监修员验旧后统一处理。*.维修档案定点服务企业要对服务车辆建立完整的维修档案,及时记录维修情况,保留原始单据,做好跟踪服务。六、质量标准*、定点服务企业应信守投标承诺,做到“四优”:时间优先、维修优质、服务优秀、价格优惠。不得变相提高材料费、管理费、工时费价格,不得无故拒绝修车,也不得超出经营资格和维修类别修理生产用车。*、经定点服务企业维修的车辆,应符合汽车维修行业规定的质量管理要求,并满足如下质量保证期(若定点服务企业的质保期承诺高于此标准的,按其承诺执行)的要求:一级维修,车辆行驶****公里或竣工出厂之日起**天内;二级维修,车辆行驶****公里或竣工出厂之日起**天内;大修,车辆行驶*****公里或竣工出厂之日起***内。质保期内,凡因维修质量问题造成车辆故障或机件损坏,经汽车维修行业管理部门认定,维修企业应及时无偿进行修复,对造成送修单位车辆安全事故的直接损失进行赔偿。*、定点服务企业应确保车辆维修保养中所使用的零配件为正厂零配件,车辆重要零配件(发动机、离合器、变速箱、转向系统、刹车系统、灯光系统等)的领取应有送修单位代表、当车驾驶员的签字。需使用副厂零配件的,应事先告知送修单位并做好记录,在取得送修单位同意后,方可使用。政府采购监管部门和采购人有权在必要时组织物价及技术监督部门对定点服务企业所购进的用于汽车维修配件的质量和价格等进行检查。七、企业基本条件*、地理位置:宁乡县城区区域内,有固定的经营服务场所。经营服务场所为企业分部的,应提供与总部直属管理关系及分部各项基本条件的证明材料,分部条件应符合“企业基本条件”的要求。*.场地:维修服务厂房、停车场、客户接待室等场地面积大于***平方米,能满足服务需要。*.人员:技术管理人员:至少有一名具有专业技术等级证书的技术人员负责技术管理工作。技术工人:经专业培训取得工人技术等级证书,并经交通行业培训取得上岗证书的各工种技术工人,不少于*人;配备经过交通主管部门专业培训、考核并取得“质量检验员”证的专职质量检验员,负责进厂检验、过程检验、竣工出厂检验,应有*名质量总检验员和至少*名质量检验员。至少配备*名持有效机动车驾驶证的试车员(可质量检验员兼任)。至少有*名经过专业培训并取得“会计证”的财务人员担任会计和出纳员。八、报价和结算*.各工种工时单价上限为**元/工时,具体工时参照湖南省机动车维修工时定额及收费标准(****版);维修材料管理费上限为配件单价的**%,配件单价以当月市场价为准。报价内容和格式详见投标报价表。整车油漆****元包拆装,单面油漆***元每面。*.定点服务企业所承诺的维修费用优惠折扣为定点维修有效期内的最低限额,投标报价为结算时的最高限价。送修单位可根据实际情况,与定点服务企业平等协商确定实际费用优惠折扣或价格,并具体进行协议约定。*.定点服务企业应当在营业场所显眼位置公开车辆维修工时费的厂家光盘价、主要或者常用材料的厂家光盘价或者进价,以及工时费、材料费的政府采购价等维修报价信息和服务承诺等内容,以便送修单位查询和监督。未如实公开上述信息的,相关费用不得计入定点维修结算单。*.送修单位在对验收结算单确认无误后,维修企业可以办理维修费用支付申请手续。定点服务企业出具宁乡县税务部门票据,按政府采购监管办公务车维修程序和办法办理结算。*.******必须承诺,如一旦中标后其各工种工时单价优惠折扣、维修材料管理费优惠折扣分别按照推荐中标候选人前三名中的平均折扣签订合同。*、油漆,整车油漆****元每台包拆装,单面油漆***元每面。九、监督管理采购人、政府采购监督管理部门将对定点服务企业不定期或定期进行日常检查和年度考核。考核将依据日常检查和各送修单位评议意见,对定点服务企业进行评价。在检查和考核中,发现定点服务企业存在如下问题,将督促其按期整改;整改后仍不符合要求的,将视情节取消其定点服务资格:① 无正当理由拒修的;② 保修期内,维修质量存在问题,拒绝免费返修的;③ 拒绝有关部门监督检查或者在监督检查中提供虚假情况的;④ 采用不正当手段竞争的;⑤ 服务态度极差,造成恶劣影响的;⑥ 一年内被有效投诉*次以上的(确因乙方责任);⑦ 其他违犯本项目采购要求和定点服务协议约定的行为。附件*-*: 资格证明材料承诺函我们, (供应商名称)已认真阅读《中华人民共和国政府采购法》及《竞争性谈判邀请公告》[ (项目名称),政府采购编号: ,委托代理编号: ]相关内容,知悉供应商参加政府采购活动应当具备的条件。此次按《竞争性谈判邀请公告》要求提交的供应商资格证明材料,已经认真核对和检查,全部内容真实、合法、准确和完整,我们对此负责,并愿承担由此引起的法律责任。一、我方在此声明: (一)我方与采购人或采购代理机构不存在隶属关系或者其他利害关系。(二)我方与参加本项目的其他供应商不存在控股、关联关系,或者与其他供应商法定代表人(或者负责人)为同一人。(三)我方未为本项目前期准备提供设计或咨询服务。二、我方承诺(承诺期:成立三年以上的,为提交首次响应文件截止时间前三年内;成立不足三年的,为实际时间):(一)我方依法缴纳了各项税费及各项社会保障资金,没有偷税、漏税及欠缴行为。(二)我方在经营活动中没有存在下列重大违法记录:*、受到刑事处罚;*、受到三万元以上的罚款、责令停产停业、在一至三年内禁止参加政府采购活动、暂扣或者吊销许可证、暂扣或者吊销执照的行政处罚。供应商名称(盖单位章): 法定代表人(签名): 日 期: 年 月 日附件*-* 法定代表人身份证明供应商名称: 注册号: 注册地址: 成立时间: 年 月 日经营期限: 经营范围:主营: ;兼营: 姓名: 性别: 年龄: 系 (供应商名称)的法定代表人。特此证明。附:法定代表人身份证复印件供应商名称(盖单位章):日期: 年 月 日 附件*-* 法定代表人授权书本人 (姓名、职务)系 (供应商名称)的法定代表人,现授权 (姓名、职务)为我方代理人。代理人根据授权,以我方名义:(*)签署、澄清、补正、修改、撤回、提交 (项目名称、政府采购编号、采购代理机构编号)响应文件;(*)签署并重新提交响应文件及最后报价;(*)退出谈判;(*)签订合同和处理有关事宜,其法律后果由我方承担。委托期限: 。代理人无转委托权。本授权书于 年 月 日签字生效,特此声明。附:委托代理人身份证复印件及法定代表人身份证明(附件*,原件)法定代表人(签字): 委托代理人(签字): 日期: 年 月 日
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