福建省政府采购合同编制说明*、签订合同应遵守《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》。*、签订合同时，采购人与中标人应结合招标文件第五章规定填列相应内容。招标文件第五章已有规定的，双方均不得对规定进行变更或调整；招标文件第五章未作规定的，双方可通过友好协商进行约定。甲方：福建师范大学福清分校乙方：福建新华发行（集团）******根据招标编号为FJSH[GK]*******-*的图书馆中文图书采购项目项目（以下简称：“本项目”）的招标结果，乙方为中标人。现经甲乙双方友好协商，就以下事项达成一致并签订本合同：*、下列合同文件是构成本合同不可分割的部分：*.*合同条款；*.*招标文件、乙方的投标文件；*.*其他文件或材料：□无。□。*、合同标的包号品目号品目名称商品名称数量金额基本需求(品牌、型号技术指标等)交货期售后服务要求采购单位联系人报价单位联系方式**-*文化、体育用品和器材批发服务文化、体育用品和器材批发服务**********%响应招标文件要求***%响应招标文件要求***%响应招标文件要求福建师范大学福清分校陈芳/***********福建新华发行（集团）*****************合计：******.***、合同总金额*.*合同总金额为人民币大写：陆拾壹万元整（￥******.**）。*、合同标的交付时间、地点和条件*.*交付时间：预订未出版的图书至出版之日起，到书周期在**天之内；订购已出版的图书至报订之日起，到书周期在**天之内；现采图书至采完之日起，在**天之内送达采购人；图书订到率**%以上；；*.*交付地点：福建省福州市福清市龙江校园新村*号；*.*交付条件：现场交货并验收完成。*、合同标的应符合招标文件、乙方投标文件的规定或约定，具体如下：B*-*我公司承诺免费提供采购人的新书书目品种（不含少儿读物及无合作出版社书目）≥**万条/年以上。B*-*我公司承诺新书目录更新周期为≤*天。并每月负责提供上月各类图书热销书目排行榜。B*-*我公司承诺根据采购人要求随时提供专题书目及自定较窄主题采购。B*-*我公司承诺提供符合CNMARC格式的采访数据，并按照图书馆要求处理。B*-*我公司承诺在收到采购人的每批订单后及时确认，并在收到订单后**个小时内发送电子邮件向采购人进行配书信息确认。在处理订单过程中如遇疑问及时致电咨询，同时对大码洋品种向采购人进行二次确认，在收到确认无误的消息后转交图书采购部门进行处理，一个工作日内对订单中的现货满足情况进行回告。五个工作日内进行二次回告，回告内容包括是否满足、无书或加印等情况。并将采购人历史订单整理成册，在采购人提供新订单时，根据采购人需求对以往订单进行查重，主动为采购人把好订购关。B*-*我公司承诺所有订购的图书均应随书配送编目数据，打包发送到指定邮箱，并保证提供符合CALIS联机编目标准的CNMARC编目数据。且根据采购人附录*的具体要求作相应的更改及特殊处理。B*-*采购方对编目数据有特殊要求，我公司承诺在**小时内做出响应。B*-*我公司承诺所提供的验编目人员保持较稳定的人员及数量，合同期内不无故撤换人员，并接受采购人的考核。B*-*我公司承诺采购方预订未出版的图书至出版之日起，**天之内到货。B*-*我公司承诺订购已出版的图书至报订之日起，**天之内到货。B*-*我公司承诺现采图书至采完之日起，**天之内到货。B*-*我公司采购部门拥有**多名经验丰富的专业图书编目及发行人员，能够有针对性地对未出版的品种进行专项跟踪，反复查询和落实，多渠道地解决采购方的采购需求，保证图书的******承诺采购方预订未出版的图书订到率**%以上。订购已出版的图书订到率**%以上。现采图书订到率**%以上。B*-*我公司承诺采购方预订未出版的图书差错率小于*‰、订购已出版的图书差错率小于*‰、现采图书差错率小于*‰。B*-*我公司承诺对个别零星采购、急需采购图书，*-*个工作日到货。B*-*我公司承诺提供与货物数量、品种、价格相符的该批图书准确详尽的总清单和分包清单（含批号、包号、每一品种的ISBN号、题名、复本册数、码洋单价、实洋单价及合计册数、码洋总金额、实洋总金额等项目）。我公司承诺中外文图书分开打包，并且保证字迹清晰B*-*我公司承诺按采购人要求提供指定地点的免费送书上门服务，并保证一周至少两次的送书频率，免费送至采购人指定的地点。B*-*我公司承诺发现多订、重订、印刷质量问题、明显不适宜用户收藏的图书，允许用户无条件退货。图书出现装订、印刷质量问题和损坏，无论是否已作前期加工，我公司承诺无条件负责退换。B*-**对采购人报送的每批订购数据，我公司均会在一个月内提供未到书清单，并以书面形式分析、说明原因，并尽快补充未到的文献。B*-*我公司承诺对采购人提出的售后服务中出现的任何问题，能在**小时内响应并在**小时内处理解决。B*-*我公司承诺征订目录与订购图书价格不一致时，我公司能及时反馈。（会及时采取书面通知或致电采购人）B*-*我公司承诺按实际供书册数**%的比例免费为采购人加工其他图书（如赠书等）。（一）我公司是福建省中小学教材唯一供应商，可以为采购人师范类专业学生设立中小学教材专柜，免费提供二套最新版的福建省中小学教材供以供广大师生使用，总码洋不低于****元人民币。（二）本地化优势（响应时间）：我******，本地企业有利于采购方的现场采购和业务信息互通，并能及时处理图书流通过程中需要解决的具体问题。在反应速度和到现场解决问题方面，我公司有地理优势。订单接收后，我公司可在*******现采中心有**万图书品种，可在一个工作日内匹配出现采数据隔日送达采购人指定地点。如遇售后问题，我公司专项团队可在**小时内响应，**个小************，目前共有**个营业网点，城关有东门、后埔街及福唐路新华大楼*处，下伸网点**处，分布在宏路、渔溪等**个乡镇。总面积*****平方，自有面积****平方。其中，我公司后埔街新华书城距离采购人福建师范大学(福清分校)仅*.*公里，**分钟车程。东门新华卖场距离采购人*公里，**分钟车程。最新样书、畅销书及急需图书在附近******承诺可在**个小时内送达。没有现货的情况下，我公司积极调货，在**个日历日内送达采购人处（快递、运输费用预计****元）。（三）我方可与采购方合作，联合开展各项读书月活动，可提供****元活动经费或相应的图书作奖品。（四）为配合采购方的图书馆馆藏建设，我方愿赠送****元码洋的图书给采购方。（五）******新华图书城购书均可享受本次投标折扣优惠待遇（可由采购人统一征订）。（六）我方可在福建省内各新华图书城为采购方学校张贴招生海报、发放招生简章，扩大校方招生宣传广告力度。（七）福建省委、省政府为做大做强文化产业，于****年**月以我公司和福建人民出版社、福建教育出版社、福建少儿出版社、海峡文艺出版社等数十家出版社、杂志社为成员单位组建了总资产达**.**亿元的国有大型文化企业—海峡出版发行集团。因此，我公司对于福建各级出版社出版的图书拥有总发行权，可随时向采购人提供最新的闽版各类书目。（八）我方将发挥大型国有书店的优势，并充分利用与全国各出版社良好的合作关系，帮助采购人做好与相关出版社的沟通、交流工作，积极协调出版社定期在采购人所在地点举办图书出版发行论坛活动，开展各项馆-社-店的交流活动，以推进采购人形成更好的阅读氛围。（九）我方与各出版社长期保持着良好的合作关系，可邀请知名作家在采购方举办读书讲座和签名活动。（十）我方与各出版社达成合作协议定期携带新出版图书的书皮样本到各图书馆开展看样征订活动。同时可由各出版社直接与各图书馆联系将最新的图书出版书目信息发送给各图书馆。（十一）我公司为配合福建省内各图书馆的馆藏建设于每年*-*月份在福州隆重举办福建馆配图书样采会，同时举办馆社高层论坛。样采会共邀请了全国***余家重点大型出版社，展示各出版社出版的适合馆藏的*万多种新书，并邀请台湾出版界参展，同时在安泰书城、杨桥书城及福清、闽侯、长乐等辖区市新华图书城提供**万种新书现采。届时也诚邀采购方人员参加会展。（十二）我方可作为采购方学校学生实习基地，为采购方毕业生走上社会工作岗位提供良好的社会实践经验。（十三）我方可为采购方学校相关专业毕业生提供就业岗位，如会计、文秘、图书等专业的毕业生。C*-*我司承诺提供****-****年银行资信证明C*-*我司承诺提供近三年荣誉及奖项。C*我司提供编目人员考试证明材料复印件及社保证明C*我司提供图书发行员证明材料*份C*-*我司提供出版社授权书***份。C*-*我司提供****年至今合作过的高等院校图书馆及省市级公共图书馆业绩**份。C*我司承诺提供的图书是正式出版物，保证所供图书来源合法，并对所供应的图书版本、知识产权、进货来源等承担相应的法律责任。C*我司在闽南各地区都有现采基地，总经营面积达*万平米以上。省内主要经营网点有福州晋安区现采中心（*****.**平米）、福州鳌峰坊书城（****.*平米）、福州安泰书城（****.**平米），福清分公司拥有福清市后埔街新华图书城（****.**平米）。提供产权证复印件及租赁合同复印件。C*-*我公司总部设在福州市，公司注册地：福州市鼓楼区五一北路*********在福州市市区及八个县市设有九家分支机构，******设在采购人所在地，可以为采购人提供最快速，最便捷的本地化服务（营业执照复印件及代理人相关材料。）C*-*我司承诺每年至少组织外采*次、每次不少于*人、并提供查重设备、软件。外采时间及地点根据采购人需求由采购人决定，******承担。C*我司承诺能针对本招标文件要求做出详细应答，内容属实，查找方便，装订达标，美观整洁。。*、验收*.*验收应按照招标文件、乙方投标文件的规定或约定进行，具体如下：甲方最终用户负责货物清点和验收。乙方所提供的货物安装调试完成后，甲方最终用户必须按本合同所约定的货物清单及投标文件中的技术参数和补充承诺要求对货物的品牌、外观、规格、数量、配件及安装调试后的使用性能、运行状况、技术资料及其他进行验收，乙方必须在验收现场提供必要的技术支持。***.******.***验收程序和方法乙方应对发送的图书进行防湿和防破装卸要求的包装，以保证图书安全运输到达甲方指定地点。乙方人负责按甲方要求提供指定地点的免费送书上门服务。随书提供与货物数量、品种、价格相符的该批图书总清单和分包清单（含批号、包号、每一品种的ISBN号、题名、复本册数、码洋单价、实洋单价及合计册数、码洋总金额、实洋总金额等项目）。在发送图书之前，乙方应预先用电话通知甲方，以便甲方准备接货。图书在到达甲方所在地前发生的不可预见的风险均由乙方负责。所有图书的品种及复本数量均由甲方决定，乙方不得自行搭配和追加非采购人确认订购的品种和复本数量的图书。图书品种、复本数量和随书光盘/磁盘/磁带等与订单不符时，无论是否已作前期加工，中标人必须无条件负责退换。如有发现自行搭配和随意追加情况三次（含三次）以上的，则扣除**%的履约保证金。甲方有权对已到图书馆的、但内容不符合我校教学科研需要和水平的图书给予退货。乙方提供的新书到图书馆前，必须将埋在书中的各类型磁条去除干净。对污损、图文不清、缺页、倒页等质量问题的图书，一律予以无条件退换。乙方必须保证销售正版图书，保证所供应图书的版本与进书来源合法，并对所供应的图书版本、知识产权、进货来源承担相应的法律责任。对盗版图书无论是否已作前期加工，中标人必须无条件负责退货。如有发现盗版图书，第一次扣除**%的履约保证金，第二次则立刻终止本轮供书合同。图书出现装订、印刷质量问题和损坏，无论是否已作前期加工，乙方必须无条件负责退换。。*.*本项目是否邀请其他投标人参与验收：不邀请。*、合同款项的支付应按照招标文件的规定进行，具体如下：*.*货物交货付款：全部货物交货并经验收合格后，甲方凭收讫货物的验收凭证和货物验收合格文件等材料，按照每批次实际购买金额，验收合格后于一个月内支付每批次***%金额。*.*图书供货折扣为*.*折*.*乙方提供正式税务发票。甲方以银行转账方式付书款，书款付至乙方指定的银行账户。。*、履约保证金有,具体如下:乙方在签订政府采购合同前三日内应向采购人缴纳履约保证金，即人民币叁万零伍佰元整（￥*****元）。该履约保证金在乙方供应货物通过验收合格后，未出现质量及相关技术问题时无息返还。乙方如有下列行为之一视为违约，其履约保证金将被没收：（*）所提供的货物投标文件的承诺不相符；（*）违反所承诺的生产厂家、软件报价和质量、招标文件规定的技术参数与性能、售后服务等行为；（*）违反双方签署合同书的其他主要条款。。*、合同有效期合同经双方签字并盖章后即时生效。。**、违约责任（*）在签订合同三天前，乙方向甲方缴纳叁万元人民币的履约保证金（该履约保证金可通过转帐形式，也可根据采购人要求的其它形式），该履约保证金在所有货物验收合格后将自动转为质量保证金，在合同期内未出现违约现象，合同到期时无息退还。部份违约现象，从保证金中扣除相应金额的违约金；若发现严重违约现象，甲方可不予退还保证金。（*）超过本招标文件规定期限的未到货图书及到书率未达到**%以上，甲方有权单方面取消订单且不予支付货款，并有权通过其他途径购买这些图书；未能及时提供出版变更及未到书清单的，我方以该项购书费用的**％支付违约金，违约金从保证金和图书结算款（保证金扣完后）中扣除。（*）已方保证所承担的图书分编各流程工作的工作质量，准确率保证在**％以上，若甲方校对人员发现错误率超过*％，则按每条数据壹元支付违约金，从保证金和图书结算款（保证金扣完后）中扣除。（*）乙方保证按甲方所要求的图书品种及复本数量供书，不自行搭配和追加非采购人确认订购的品种和复本数量的图书，如有违反，乙方承诺无条件退货，并以非订购图书码洋的*倍金额支付违约金，违约金从保证金和图书结算款（保证金扣完后）中扣除。（*）乙方保证销售正版图书，对盗版图书甲方有权拒绝验收，并且承诺无条件退货，并以盗版图书码洋的**倍金额支付违约金，违约金从保证金和图书结算款（保证金扣完后）中扣除，同时，甲方可无条件终止乙方的供货资格，并且由乙方承担由此而引起的一切法律责任。。**、知识产权**.*乙方提供的采购标的应符合国家知识产权法律、法规的规定且非假冒伪劣品；乙方还应保证甲方不受到第三方关于侵犯知识产权及专利权、商标权或工业设计权等知识产权方面的指控，任何第三方如果提出此方面指控均与甲方无关，乙方应与第三方交涉，并承担可能发生的一切法律责任、费用和后果；若甲方因此而遭致损失，则乙方应赔偿该损失。**.*若乙方提供的采购标的不符合国家知识产权法律、法规的规定或被有关主管机关认定为假冒伪劣品，则乙方中标资格将被取消；甲方还将按照有关法律、法规和规章的规定进行处理，具体如下：无。。**、解决争议的方法**.*甲、乙双方协商解决。**.*若协商解决不成，则通过下列途径之一解决：提交仲裁委员会仲裁，具体如下：。向人民法院提起诉讼，具体如下：依法向福建省福清市人民法院提起诉讼。。**、不可抗力**.*因不可抗力造成违约的，遭受不可抗力一方应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，并在随后取得有关主管机关证明后的**日内向另一方提供不可抗力发生及持续期间的充分证据。基于以上行为，允许遭受不可抗力一方延期履行、部分履行或不履行合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。**.*本合同中的不可抗力指不能预见、不能避免、不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害如地震、台风、洪水、火灾及政府行为、法律规定或其适用的变化或其他任何无法预见、避免或控制的事件。**、合同条款根据实际情况填写。招标文件第五章已有规定的，双方均不得对规定进行变更或调整；招标文件第五章未作规定的，双方可通过友好协商进行约定。**.*根据招标编号为FJSH[GK]*******-*的招标文件规定，本项目为服务类项目，中标人为*家（******和福建新华发行（集团）******），标的总金额的采购任务将由*家中标人共同完成，采购人不事先对*家中标人的采购做具体金额分配，最终的采购金额将根据中标人对应标承诺的执行情况及服务质量而定，中标人不得有异议。**.*售后服务乙方应免费对到馆图书提供加工服务。图书加工内容包括拆包、核对清单、贴条码、图书编目、打印书标和卡片、贴书标并加膜、盖馆藏章、贴RFID电子标签、按甲方的要求整齐堆放图书、协助甲方进行图书分配与送书等。要求所提供的加工、编目保持较稳定的人员及数量，并接受甲方的考核、检查，其准确率应保证在**％以上。对考核不合格人员甲方有权要求中标人更换。为确保质量，RFID芯片必须符合采购人所要求的技术参数，乙方不得漏埋。图书到图书馆财产验收时所有图书的品种及复本数量均由甲方采访人员决定，到图书馆验编人员应严格按照采购人管理系统中的订购数据进行验收。对已到图书馆但复本数量有误的图书、装帧形式不适合招标方收藏要求的图书，将无条件退回。乙方人对订单中无法购得或推迟出版的图书须在*个月内反馈给采购人。年终应及时统计，对于全年未到书按采购人要求整理清单反馈，以书面形式分析、说明原因，并尽快补充未到的图书，同时提供已确认无法到书清单，甲方根据清单将数据从订购库中删除，之后若再到书则不予接收。遇以下情况之一的甲方有权单方面取消乙方的订单且不予支付货款。甲方有权通过其他途径予以购买：①甲方报订半年后还未到图书的；②乙方提供的未到书清单中已标明不能提供后又到书的。乙方按实际供书册数**%的比例免费为甲方加工其他图书。**、其他约定**.*合同文件与本合同具有同等法律效力。**.*本合同未尽事宜，双方可另行补充。**.*本合同自签订之日起生效。**.*本合同一式柒份，经双方授权代表签字并盖章后生效。甲方、乙方各执叁份，送备案一份，具有同等效力。**.*其他：□无。□送福建省财政厅备案壹份，具有同等效力。。甲方：福建师范大学福清分校乙方：福建新华发行（集团）******住所：福建省福清市龙江校园新村*号住所：五一北路***号单位负责人：陈盛单位负责人：邓保南委托代理人：