广东广州广东省特种设备检测研究院网上服务大厅和条码管理系统建设项目单一来源采购公示

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广东省特种设备检测研究院(以下简称采购人),拟对广东省特种设备检测研究院网上服务大厅和条码管理系统建设项目进行单一来源采购,采购福******的软件及服务,现进行单一来源采购公示(公示时间****年*月**日至*月**日),并邀请其他能够提供满足本项目采购需求和资格条件的供应商进行登记,报名登记截至日期为****年*月**日下午四点。一、该项目属于下列第*种情形(一)只能从唯一供应商处采购的;(二)发生了不可预见的紧急情况不能从其他供应商处采购的;(三)必须保证原有采购项目一致性或者服务配套的要求,需要继续从原供应商处添购,且添购资金总额不超过原合同采购金额百分之十的。(四)法律法规规定的其他情形。二、拟采购项目需求(一)拟采购项目性质广东省特种设备检测研究院网上服务大厅和条码管理系统建设项目(二)项目简介广东省特种设备检测研究院在检验检测业务管理系统(下称MIS系统)基础上建设网上服务大厅和条码管理两大块功能。其中MIS系统涵盖了特种设备的各类检验检测业务管理、常用检验辅助与管理功能、常用OA管理功能,是我院的主要业务系统。本次建设的网上服务大厅和条码管理功能主要用于我院的业务管理工作,是对当前在用的MIS系统业务管理功能的补充和完善。*.网上服务大厅:向用户提供网上业务办理、业务和设备查询、信息维护、账户管理等网上服务功能,从而进一步提高用户和我院的工作效率。要求网上服务大厅与现有MIS系统业务整合起来,实现两个平台的无缝对接。*.条码管理系统:实现MIS系统中出具的申报单、原始记录、检验报告等文书的条码化,并应用到在报告发放、报告归档、快递单跟踪和资料流转等业务管理环节中,以提高这些环节的工作效率和准确性。由于特种设备检验管理软件专业性强、安全要求高,本次建设的功能又都是在我院的MIS系统的基础上进行开发和建设的,要求承建单位对特种设备检验检测行业以及我院MIS系统的数据结构和程序都要有深入的了解。鉴于以上要求,我院通过多方调研和比较,拟通过单一来源方式委托我院MIS系统的原开发单位福******承建本次项目。(三)项目内容*.网上服务大厅:通过网上服务大厅,向用户提供网上业务办理、业务和设备查询、信息维护、账户管理等公共的网上服务功能。主要建设内容如下:*)业务办理:通过该网络服务平台,用户能高效便捷的完成各类特种设备检验业务的申报、资料提交、业务进度跟踪等工作。*)综合信息查询:通过该平台,用户能方便快捷的查询到业务进展、检验工作、设备情况、设备状态等用户需要较为关心的信息。*)单位、设备信息维护:为进一步提高MIS系统中设备档案和单位档案的准确性和完整性,开放部分设备和单位档案信息给使用单位或维保单位进行维护,并由特检院对用户输入的信息进行比对和确认,确认通过后更新MIS系统基础档案库。*)建立特种设备检验资料库,提高用户提交的检验资料的利用率和无纸化办公程度。*)账户与权限管理:账户按使用单位或维保单位两类角色分开管理,分别提供账户申请、账户审核、账户找回、密码重置、权限管理、子账户管理和基本信息维护等功能。对于跨地区办公或有多个联系部门或联系方式的使用单位或维保单位,提供子账户管理功能,实现子账户的开户、删除、密码重置、设备管理权限调配、基本信息维护等功能;其中账户的访问权限需按账户角色和类型分别管理。*)短信辅助功能:管理与业务办理过程中短信发送的信息,及成功失败的情况,对失败短信可选择重新发送,或系统自动重发;要求可按我院的分支机构设备短信模板。*)MIS系统功能调整与改造:对MIS系统进行相应的功能的调整和改造,使上述新开发功能与MIS系统实现无缝对接。要求开发过程不得影响MIS系统的正常运作。*)业务跟踪:查询、汇总跟踪各类业务申报情况。*)增加电梯监督检验资料预审过程管理功能。*.条码管理系统:条码管理对象:申报单、原始记录、检验报告、快递单等文书。*)申报单条码使用:报告发放时通过条码识别出申报单,进而实现与业务、报告的关联。*)原始记录流转情况跟踪需求:通过扫描原始记录,记录扫描的文书类型、条码信息、扫描人、扫描时间、文书用途,便于对原始记录等检验资料流转情况的查询和跟踪。*)检验报告条码使用:用于报告发放、归档和借还三项工作中。报告发放时,对报告进行扫描后再交给客户,保证已发放报告的准确性。报告归档时,在报告上架前进行扫描和确认,同时由系统生成、打印归档编号、记录归档位置。*)增加报告借还功能:报告借出和归还时都进行扫描和登记,实现对已归档报告的借还管理功能。*)快递单:要求将快递单与邮寄发放的检验报告、到期应检通知书以及业务关联起来,通过业务即能查询到快递单的信息。同时与网上服务大厅结合起来,向客户开放快递查询和跟踪服务。*.其它要求:MIS系统是我院重要的业务和管理系统,目前运行稳定。要求在项目实施过程不影响MIS系统性能正常运转。项目投用后,MIS系统和新建项目都能保障快速、稳定的运行。三、资格条件*.报价人须为国内独立的法人企业或在中华人民共和国境内注册的法人;*.符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定;*.对采购人在用的检验检测业务管理系统(MIS系统)建设及内容有深刻理解,能保证本次建设项目与现有MIS系统无缝对接,数据处理、业务流程等要求与现有MIS系统确保一致,提交说明材料。*.报价人具有软件企业认定证书,具有类似相关的软件产品或项目(如政府部门或检验检测机构类项目等)经验(如获得过行业认可荣誉证书、认定文件资料、合同或验收报告等),提交证明材料复印件。*.要求项目团队专业、规范、稳定,团队成员必须具有丰富的开发经验(从事类似检验检测业务系统建设实际不少于*年;本项目提供不少于*人的核心成员,均具有参加过类似综合项目建设经验)提交证明材料。要求人员稳定,保持整个工作的延续性。*.对省级或以上类似检验系统的软件系统建设应用开发有实际成功案例,或对类似检验、监察的业务规范或数据规范建设项目有成功案例,提交****年以来(以合同生效时间为准)不少于*个类似案例的合同或验收报告复印件。*.本项目不接受联合体投标。四、采购人、地址和联系方式采购人:广东省特种设备检测研究院采购人地点:广东省广州市采购人联系人:张小姐联系电话:****-********广东省特种设备检测研究院****年*月**日??
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