北京关于京东慧采账号业务用办公用品采购报销的通知

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各单位:为做好业务用办公用品采购经费的报销管理工作,现将年底封账前京东慧采平台账号使用相关问题通知如下:一、经费使用时限****年京东慧采平台办公用品采购经费(业务用)使用截止时间为**月**日(含**日);**月**日后,采购账号可以继续使用,但相应支出占用****年经费额度。二、对账要求*-**月对账单,**月**日前完成对账并提交至财务处;**月份对账单待账单生成后,**月**日前完成对账并提交至财务处。三、对账流程*.账单领取**月**日前,各单位前往资产管理处办公室(崇德楼***)领取本部门*-**月采购商品支出明细对账单。*.系统对账第一步:登录京东慧采账号第二步:点击“我的慧采”第三步:点击“我的金采”第四步:点击“已出账单”第五步:按照“账单周期”和“账单明细”进行对账。单价***元以上的办公用品,应按照低值耐用品、固定资产登记要求,办理相关手续。*.签字确认对账无误后,单位负责人、经办人在相应对账单合计金额下方签字确认并加盖单位公章;对账单多页的,需要加盖骑缝章。若对账有误,经办人及时与资产处联系(电话:********),资产处将协助处理相关问题,直至对账无误。*.单据报销各单位无需网上预约报销,*-**月份对账单(含低值耐用品、固定资产登记相关单据)**月**日前提交至财务报销大厅*号窗口销账;**月份账单,待账单生成后,参照上述流程对账,**月**日前提交至财务处报销。财务处 资产处****年**月**日
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