广州市交通委员会（采购人）计划开展广州市交通委员会****年度*****交通信息服务项目监理服务项目采购工作，以询价方式确定项目服务提供商。一、项目名称：广州市交通委员会****年度*****交通信息服务项目监理服务项目二、采购单位：广州市交通委员会三、采购编号：GZJTJLXJ－****－****四、报价截止时间及报价文件递交地点：*、询价通知书公告及报价截止时间：询价通知书公告自****年*月**日起（五个工作日）在广州交通信息网公告，至****年*月**日*：**截止报价。逾期送达或邮寄送达的投标文件恕不接收。*、报价文件递交地点：广州市天河南二路*号广州交通信息指挥中心大楼**楼****会议室。*、报价文件启封时间：****年*月**日*：**，请各报价单位的法定代表人到场参与报价，并提供法定代表人证明书。法定代表人不能到场的，可委托代理人到场参加报价，并需提供法定代表人证明书、法定代表人授权委托书及被授权代理人的身份证。*、项目联系人：喻先生，（***）********。五、实施监理的项目服务概述（以该项目正式采购文件需求描述为准）：（详见附件*）六、实施监理的项目投资来源及规模：项目资金全部由财政专项经费解决，总投资不超过***万元。七、实施监理的项目建设周期项目工期要求：本监理服务项目工期为自合同签订起，至广州市交通委员会****年度*****交通信息服务项目合同服务期结束，并完成有关监理项目文档交付给采购人为止。八、报价监理供应商的工作要求：根据信息产业部《信息系统工程监理暂行规定》的有关要求，监理公司应：*、“守法、公平、公正、独立”的原则，开展信息系统工程监理工作，维护业主单位与承建单位的合法权益；*、按照监理合同取得监理收入；*、不得承包信息系统工程；*、不得与被监理项目的承建单位存在隶属关系和利益关系，不得作为其投资者或合伙经营者；*、不得以任何形式侵害业主单位和承建单位的知识产权；*、在监理过程中因违犯国家法律、法规，造成重大质量、安全事故的，应承担相应的经济责任和法律责任。*．*监理工作内容监理机构（中标单位派出的从事本项目监理工作的项目小组）应在“广州市交通委员会****年度*****交通信息服务项目”监理范围内开展监理工作，本监理工作包括但不限于以下内容：*、质量控制*）依据招标文件、投标文件、合同和设计单位制定的*****交通信息服务项目技术规范，审查、监督、控制****年度*****交通信息服务项目的服务质量；*）采取事前预防、事中控制、事后纠正的监理方式，依据国家法律、法规、标准以及项目合同、设计方案、监理规划、监理实施细则等文件控制项目工程质量；*）根据项目的特点，制定包括验收标准，验收方法和质量控制措施在内的详细监理控制方案；*）编制重大质量问题的处理预案，包括服务过程中可能出现的重大质量问题的处理预案；*）组织交通信息服务质量事故的原因调查、问题分析、问题评估、事故处理；*）组织交通信息服务质量检查和验收；*）督促项目服务方整改存在问题；*）参与项目总结、验收和交接；*）根据广州市交通委员会****年、****年*****交通信息服务项目内容和标准变更情况，编写广州市交通委员会****年度*****交通信息服务项目及广州市交通委员会****年度*****交通信息服务项目的工作量评估建议报告。*、进度控制*）审查各交通信息服务子项目监督计划的落实和执行；*）采用先进的项目管理工具，如：WBS，甘特图等，确定项目实施的具体工作计划，控制项目实施过程；*）发现项目服务过程未能按计划展开时，要求服务方调整或修改计划，采取必要措施调整人力资源分配等，以使服务内容、服务质量符合合同的要求；*）当服务方可能或者出现来严重拖延应当提交的提交物时，有责任作详细报告分析原因和提出对策，供业主采取措施或做出决定。*、投资控制*）动态管理跟踪项目实施成本，进行成本、费用控制和分析；*）审查项目服务阶段款申报；*）严格控制和审查服务项目变更，核算成本和变化量，报业主审批；*）审核施工方的工作量清单和工程竣工结算。*、合同管理*）协助业主与子项承包人签订合同；*）监督检查子项承包人履行合同；*）协助业主处理广州市交通委员会****年度*****交通信息服务项目实施的每个过程出现的违约、索赔、延期、分包、纠纷调解及仲裁等问题。*、信息管理*）及时向业主提交反映项目动态和监理工作情况的项目文档；*）建立全面、准确反映项目各阶段工程状况的图表、文档，收集、管理项目各类文档和资料；*）督促、检查承建方及时完成各阶段设备资料、工程技术资料的整理和归档工作；*）转发业主发出的一切指示、通知和业务联系单；*）采用图表、统计技术或其他先进的管理方法，定期公布项目质量、进度、成本数据，就项目中存在或出现的问题向业主、子项承包人、设计单位提出独立、公正、公平的意见建议或解决方案；*）当系统建设出现质量问题或严重偏离计划时，应及时向业主报告，并提出对策建议，同时督促子项承包人尽快采取措施。*、组织协调*）确定子项承包人、设计单位等之间的工作范围和职责；*）监督各方履行职责，协调各方的工作关系；*）建立畅通的沟通平台和沟通渠道，采取有效措施使项目信息在有关各方之间保持顺畅流通，积极协调项目各方之间的关系，推动项目实施过程中问题的解决；*）施工安全监督；*）检查督促子项承包人建立、完善安全生产制度；*）组织工程安全事故的调查与处理；*）确立****年度*****交通信息服务项目安全监督的工作目标。*、验收工作的组织与协助按项目管理规范，协助业主单位组织项目的验收工作，负责验收工作的组织协调和文档资料的整理和审核。*、绩效评估按照业主单位要求，对****年度*****交通信息服务项目实施情况编制并提交绩效评估报告。*、交通信息服务项目采购建议与采购文件审查按照业主单位要求，对下一年度交通信息服务项目采购提出合理化建议，并对采购文件进行规范化、可操作性等方面审查。*．*监理主要职责*、服务范围与服务周期*）服务范围包括“广州市交通委员会****年度*****交通信息服务项目”监理范围中描述的，以及暂未列出却属于本项目监理相关的工作。*）监理服务周期为：自合同双方约定之日起至“广州市交通委员会****年度*****交通信息服务项目”通过验收为止。*、主要职责*）监理单位指为“广州市交通委员会****年度*****交通信息服务项目”实施提供监理服务的中标单位，是“广州市交通委员会****年度*****交通信息服务项目”监理工作的责任主体。*）监理机构独立开展项目管理工作，对“广州市交通委员会****年度*****交通信息服务项目”负责，其职责包括：遵循国家相关法律法规，对项目合同进行管理并落实合同相关事项，执行项目管理小组的决定，监督服务方严格遵循合同、协议的约定开展工作，严格控制项目三要素（质量、进度、成本）以保证项目按质如期完成，审核和控制工程变更，管理项目文档和资料等。*）负责制订“广州市交通委员会****年度*****交通信息服务项目”整体的监理工作规划和监理实施细则，保持与项目各相关方的沟通畅通，监理工作规划和监理实施细则要体现业主合理、合法的要求。*）坚持公正、公开、公平的监理原则，在国家法律法规、行业标准、技术标准、项目合同、设计文件和各种约束性文件规定的范围内独立开展监理工作。*）对国家法律、法规、行业标准、技术标准在项目中的适用性全面负责，监理应以此为依据审核系统建设的项目计划、采购计划、安装实施方案等。*）制定系统建设总体监理计划，制定监理计划，提交业主审批。*）监理负责对项目进行质量、进度、成本控制，负责合同管理、信息管理，在项目各有关方之间进行协调，保持关系融洽顺畅，确保项目的质量、进度、成本符合业主的要求。*）受业主委托负责定期召集由服务单位、业主单位、监理单位参加的项目工作例会，并行成工作报告。*）建立完整的项目验收标准和验收流程、设备存放管理规定、设备运输安全管理措施等规章制度，执行并提交过程记录。**）建立现场管理控制流程，编制各子项的现场测试方案和表格模板。*．*对监理单位的要求*、监理机构的资质要求“广州市交通委员会****年度*****交通信息服务项目监理服务项目”的中标单位应组建项目建设监理机构，该工程监理机构必须满足以下要求：*）实行总监理工程师负责制，对项目重大决策提出建议和意见；*）要求中标单位在广州市必须有常设服务机构，机构有固定的工作场所和必要的软硬件设备；*）中标单位应建立项目监理机构，安排足够的监理人员，进行项目监理。*、总监理工程师资质条件*）具有信息服务项目或信息系统项目管理工作经验，并从事相关工作*年以上；*）担负过政府投资信息服务项目或信息系统项目的总监理工程师，至少有一个项目超过***万元。*、监理工程师资质条件*）从事信息服务项目或信息系统项目监理工作*年以上；*）参与过信息服务项目或信息系统工程监理工作。*、监理服务应遵守的基本准则遵照“守法、诚信、公正、科学”的准则执业，维护业主方与服务方的合法权益。工程监理应做到：*）执行有关项目建设的国家法律、法规、规范、标准和制度，履行监理合同规定的义务和职责；*）不得收受被监理单位的任何礼金；*）不得泄漏所监理项目各方认为需要保密的事项；*）遵守国家的法律和政府的有关条例、规定和办法等；*）坚持公正、公平、公开、独立地处理有关项目各方的争议；*）坚持科学的态度和实事求是的原则；*）在坚持按监理合同的规定向建设单位提供技术服务的同时，监督、协助承建单位完成所担负的建设任务。*、监理服务应遵循的依据监理服务的依据包含但不限于以下文件：*）监理行业的有关文件（*）《信息系统项目监理暂行规定》（信部信［****］***号）；（*）通信建设监理企业资质管理办法；（*）信息系统工程监理单位资质管理办法；（*）信息系统工程监理工程师资格管理办法；（*）通信建设监理工程师资格管理办法。*）信息系统建设有关的标准、规范或文件（*）GBJ***－**《电气装置安装工程施工及验收规范》；（*）GB/T*****－****《信息技术软件包质量要求和测试》；（*）GB/T*****－****《计算机软件质量保证计划规范》；（*）GB/T*****－****《计算机软件配置管理计划规范》；（*）GB****－**《计算机软件产品开发文件编制指南》；（*）《计算机信息系统安全保护条例》；（*）《计算机病毒防治管理办法》；（*）GB/T*****计算机软件维护指南；（*）GB/T*****计算机软件可靠性和维护性管理；（**）BMZI－****涉及国家秘密的计算机信息系统保密技术要求。*）其他法律法规或标准（*）《中华人民共和国档案法》；（*）《中华人民共和国档案法实施办法》；（*）《广东省档案管理办法》；（*）《中华人民共和国消防法》；（*）GB/T*****－****《质量管理体系要求》；（*）《广州市政府信息公开规定》；（*）《广州市财政投资信息化项目验收规范》；（*）与信息系统工程建设相关的国家、地方和行业的标准、规范等。九、报价监理供应商的资格要求*．*报价供应商应具有独立的法人资格，并提供经年检的法人营业执照（副本）复印件。*．*如报价供应商代表不是法定代表人的，报价供应商必须提供法定代表人对报价供应商代表的授权书原件，及报价供应商代表的身份证复印件。*．*具有国家工业和信息化部颁发的信息系统工程监理资质，提供资质文件复印件；十、报价文件的组成：**．*询价通知书；**．*报价函；**．*报价供应商的资格证明文件；**．*询价项目报价响应表；**．*报价供应商提交的其它资料。报价文件格式见附件，报价文件正本一份、副本一份。十一、报价规则：报价供应商根据自身情况在报价函填写报价，报价不得高于最高限价￥**，***．**（人民币肆万伍仟圆整）。十二、成交供应商的评定规则：**．*当达到报价截止时间，少于*家符合资格要求的供应商参与询价报价，将作询价终止处理。**．*当达到报价截止时间，不少于*家符合资格要求的供应商参与询价报价：报价依次不超过两轮进行，每一轮由供应商现场同时独立报价，各家供应商之间不得研商，第二轮报价不得高于第一轮报价，调整报价应以人民币元为基准单位，按以下规则评定出本项目成交供应商或终止询价。*、若同一轮报价中只有一家供应商符合报价规则，则确定该报价供应商为本项目成交供应商，项目成交金额按成交供应商报价执行，报价终止。*、若同一轮报价中有不少于*家供应商均符合报价规则，且各有效报价供应商的报价不完全一致，则采购单位确定以唯一报价最低者作为本项目成交供应商，项目成交金额按成交供应商报价执行，报价终止。*、第一轮报价不能确定唯一报价最低者的，进行第二轮报价。*、若第二轮报价后，有效报价供应商的报价均一致，或者最低报价供应商多于*家的，将作询价终止处理。广州市交通委员会****年*月**日