大庆市政府采购中心关于中共大庆市委宣传部黑龙江省第十四届运动会开闭幕式服务采购变更公告（*）黑龙江省大庆市政府采购中心对中共大庆市委宣传部黑龙江省第十四届运动会开闭幕式服务采购进行采购，本项目仅面向中小微型企业进行采购，欢迎有能力的国内供应商报名参加。一、项目编号：DZC********二、项目名称：中共大庆市委宣传部黑龙江省第十四届运动会开闭幕式服务采购三、采购方式：竞争性磋商本项目要求以电子标书参与磋商，不接受纸质磋商响应文件（除《原件（样品）检验登记表》要求提供的资料外），否则磋商无效。具体报名及制作文件的步骤请参考http://***.******.***.cn/bsznTbr/*****.htm?pa=****咨询电话：****-*******四、技术需求及数量：中共大庆市委宣传部黑龙江省第十四届运动会开闭幕式服务采购，预算**,***,***.**元（承办本次黑龙江省第十四届运动会开闭幕式的全部费用为**,***,***.**元，*,***,***.**元为不可预见费用。不可预见费用发生时，成交供应商应及时报采购人审定，金额以采购人审定为准，在闭幕式结束后，按照采购人审定金额一次性支付给成交供应商），本项目不进行报价。详细需求见大庆市公共资源交易中心网（http://***.******.***.cn/）《招标公告》。五、供应商资格条件：除符合《中华人民共和国政府采购法》中有关供应商申请取得政府采购资格的相关条件外，还应符合下述资格条件：*、提供参与本项目竞争供应商有效的独立企业法人营业执照副本。*、提供参与本项目竞争供应商开户银行出具的资信证明材料。*、参与本项目竞争供应商须具有履行本项目合同所必需的设备和专业技术能力，提供参与本项目竞争供应商有效的《专业舞台灯光设计、安装及调试资质等级证书》及《专业舞台音响设计、安装及调试资质等级证书》，同时提供《专业舞台设计制作工程资质等级证书》或《专业舞台机械设计、安装及调试资质等级证书》。*、提供参与本项目竞争供应商****年以来（含****年）承接过国家级大型活动的服务合同原件及发票或省综合性运动会开幕式活动的服务合同原件及发票。如属于大庆市公共资源交易平台中的项目，合同可以提供截图。*、提供拟派总导演、音乐总监、舞美总设计、灯光总设计、音响总设计、服装道具总设计人员的由政府部门颁发的一级或高级资质证书。同时参与本项目竞争供应商必须承诺上述人员将从事黑龙江省第十四届运动会开闭幕式服务对应岗位的工作。*、参与本项目竞争供应商须以视频或PPT形式对黑龙江省第十四届运动会开闭幕式总体方案进行现场演示及陈述，建议时间不超过**分钟。由供应商自带笔记本电脑进行演示，同时演示的内容要刻录成光盘，由采购中心随业务档案一并存档。*、供应商须提供所有黑龙江省第十四届运动会开闭幕式等大型活动所涉及的主要物品的报价清单，报价清单中至少要包括数量、品牌、规格、单价。主要物品必须包括舞美、音乐、灯光、音响、视频、服装、道具、特种设备、人物造型装饰类，但不限于上述类别。项目实施时，主要物品进场后，采购单位将对供应商报价清单中的物品进行现场核对，如果进场物品数量少于报价清单中的物品，则由供应商在规定时间内补齐；如果进场物品档次低于报价清单中的物品，则供应商须在规定时间内提供报价清单中的物品或提供高于报价清单档次的物品。如果供应商提供了报价清单中的全部物品，但仍无法达到采购单位要求的标准，则由供应商在规定时间内无偿增加物品直至满足采购单位要求。*、建议参与本项目竞争的供应商在竞争前与采购单位联系进行现场勘察，了解场地具体位置及现场情况，如供应商不进行现场勘察，造成对现场情况及项目内容理解错误，后果由供应商自行承担。联系人：席晓明 联系电话：************、本项目不接受联合体参与竞争，不允许转包、分包。六、本项目仅面向中、小、微型企业进行采购，其他类型企业谈判无效。本项目执行政府采购扶持中小企业的相关政策。详见《政府采购促进中小企业发展暂行办法》。参与本项目供应商如属于中、小、微企业，则须提供“中小企业声明函”，格式详见竞争性磋商文件第六部分。根据相关政策，参与本项目供应商属于中、小、微型企业的，且所投项目是由参与本项目供应商直接提供服务的，须提供本企业的中小企业声明函（须按规定格式填写），不提供声明函的磋商无效。七、报名须知*、报名时间：公告之日起至****年*月**日**时*分截止。注：请参与本项目磋商的供应商在****年*月**日**时*分前自助报名并下载磋商文件，逾期则无法报名和下载磋商文件，由此造成的后果由供应商自行承担。*、该项目采取供应商网上自助报名方式。在大庆市政府采购网或黑龙江省政府采购网注册的供应商且供应商注册信息审核状态达到“有效”或“入库”或“合格”状态，可网上自助报名。未注册的供应商请注册后，按照网站中“办事指南”中的说明网上自助报名。*、咨询电话：****-******* (段莹莹)八、申请退出竞争程序及注意事项：*、报名参与本项目竞争的供应商应严格遵守《诚信竞争承诺书》，如果供应商报名或下载招标文件后因自身原因需要退出竞争，必须在投标截止时间**小时前，在大庆市电子政府采购交易管理平台提出退标申请，并说明合理退标理由。否则，计入不良行为记录名单一次。供应商报名后无故未参与竞争或未按规定程序申请退出竞争的，将被计入不良行为记录名单。**个月内：供应商被计入不良行为记录*次的，我中心将限制其*个月内报名参与大庆市政府采购竞争；供应商被计入不良行为记录累计*次的，我中心将限制其*个月内报名参与大庆市政府采购竞争；供应商被计入不良行为记录累计*次的，我中心将限制其*个月内报名参与大庆市政府采购竞争。同时*年内不能被推荐为诚信供应商。退出竞争事宜联系人：段莹莹 联系电话：****-********、通过大庆市公共资源交易管理平台提出退标申请，并经我中心受理备案的，可在大庆市公共资源交易管理平台办理退还保证金事宜。*、未按规定程序申请退出竞争的，无权向大庆市政府采购中心申请退还磋商保证金。*、未按规定程序申请退出竞争的，我中心将视情况作出相应处理。*、已经在大庆市公共资源交易管理平台提出退出申请的供应商或擅自不参加本项目竞争的供应商，不得再参与该项目后期的采购活动。九、磋商保证金（具体交纳方式见http://***.******.***.cn/bsznTbr/*****.htm?pa=****，流程中的第*条）*、参与本项目竞争的供应商，须按相关规定向大庆市公共资源交易中心账户预交磋商保证金：***,***.**元，磋商保证金必须由参与本项目竞争的供应商以本单位对公账户名义，且以转账方式交纳，不接受企业或个人以现金方式交纳磋商保证金（包括直接将现金存到大庆市公共资源交易中心账户上的行为），不得以其他单位或以个人名义代交。磋商保证金缴纳证明须扫描上传到大庆市公共资源交易管理平台磋商文件中，否则，磋商无效。*、以担保保函方式提交磋商保证金的，应提交经财政部认******或经黑龙江省财政厅认定的黑龙******或大庆市财政局认定的******、大******出具的投标保函，或对公账户开户银行出具的投标保函及对公账户开户许可证。投标保函应按磋商文件中规定的“政府采购投标保函”样式出具，不按磋商文件规定的“政府采购投标保函”样式出具的投标保函，大庆市公共资源交易中心不予接受。同时应将投标保函原件带到开标现场，并提供投标保函复印件一份。否则，磋商无效。对投标担保保函咨询******、黑龙******、******、大******联系，联系电话：******：***-******** 黑龙******：****-********/**************：****-*******大******：****-********、大庆市公共资源交易中心账户信息：户 名：大庆市公共资源交易中心开户银行：******大庆市直支行账号：********************行号：************注：填写汇款单时，需要标注平台给予的订单编码，只需填写编码号，无需填写文字内容，否则磋商无效。款项须转账到户后，方可报名。*、磋商保证金不允许窜项目使用，交纳其他项目的保证金不能用作本项目。*、使用保证金年卡的供应商须将保证金年卡扫描上传到大庆市公共资源交易管理平台磋商文件中，保证扫描内容清晰可查，否则磋商无效。建议参与政府采购活动频率高的供应商办理保证金年卡，年卡可在磋商（履约）保证金上限内重复使用，超出部分补差即可。保证金年卡可同时用作投标和履约保证金。*、成交方的磋商保证金可转为履约保证金(多退少补)。*、磋商保证金的退还：磋商保证金一律采取转账方式无息退还至原汇款账户。未成交供应商请在成交通知书（成交公告）发出后主动在大庆市公共资源交易管理平台提出保证金退款申请。退款申请详细内容：未成交供应商全称、开户行、账号、金额、项目编号、联系人、联系电话。否则，谈判保证金滞留的责任由供应商自行承担。*、办理交纳或退还保证金事宜，如有疑问请与我中心办公室财务人员联系。电话：****—*******，传真：****-*******。*、有下列情形之一的，磋商保证金不予退还：（*）供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的；（*）供应商在响应文件中提供虚假材料的；（*）除因不可抗力或磋商文件认可的情形以外，成交供应商不与采购人签订合同的；（*）成交方不按本文件及成交通知书规定签订合同协议；（*）将成交项目转让给他人,或者在磋商响应文件中未说明,且未经采购中心同意,将成交项目分包给他人的；（*）拒绝履行合同义务的；（*）供应商与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的；（*）磋商文件规定的其他情形。十、磋商文件售价：免费。十一、预计响应文件提交截止时间及开标时间：****年*月**日**时，具体时间以竞争性磋商文件为准。十二、注意事项：*、报名后请主动到大庆市公共资源交易中心网（http://***.******.***.cn/）《交易信息》栏下载竞争性磋商文件及后续发布的与本项目相关的各类文件（如：预备会纪要、变更通知、有关问题答复、质疑答复等相关文件）。注：在大庆市政府采购网或黑龙江省政府采购网注册的供应商且供应商注册信息审核状态达到“有效”或“入库”或“合格”状态，可网上自助报名。自助报名须办理数字证书，未办理数字证书的请查看http://***.******.***.cn/szzs.htm，咨询电话****-*******。供应商必须先报名，之后才可以下载竞争性磋商文件。关于下载竞争性磋商文件及相关文件事宜，采购中心不另行通知，均以发布的文件为准。由于供应商未及时下载与本项目相关的各类文件而影响供应商正常参与磋商以及产生的其他问题和后果的，责任由供应商自行承担。*、参与竞争供应商应详细阅读本公告，符合条件即可报名参与。本项目要求的供应商资格证明文件报名时不需提供，参与竞争供应商将所有资格证明文件提供到磋商会上，由磋商小组审查，经评审不符合条件者磋商无效。*、未在大庆市政府采购网或黑龙江政府采购网注册的供应商，无法网上报名。未在大庆市政府采购网或黑龙江省政府采购网进行供应商注册的企业，请到***.******.***.cn，点击进入“大庆”登记注册。*、项目报名截止时未在大庆市政府采购网或黑龙江政府采购网注册的供应商，本项目报名无效；在磋商会前供应商注册信息审核状态未达到“有效”或“入库”或“合格”状态，则磋商无效。未通过黑龙江省政府采购网注册审查的供应商，请联系政府采购网所属地的采购管理办公室。大庆市政府采购管理办公室供应商入网审核咨询电话： ****-*******/*******。具体要求请查阅http://***.******.***.cn/《办事指南》栏目——供应商参与投标指南流程第*条。*、本项目磋商过程全程音视频监控，如参与本项目竞争企业或个人对磋商过程有疑义,可以书面形式提出，由政府采购监督部门视情况调阅监控录像进行审查。因此，所有参与本项目竞争企业和个人不得对磋商过程进行录音、录像、摄影，或者通过发送邮件、博客、微博客等方式传播磋商过程，一经发现，磋商无效，造成损失和影响的，将追究法律责任（经允许的除外）。*、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的政府采购活动。十三、联系方式如下：集中采购机构：大庆市政府采购中心集中采购机构地址：大庆市萨尔图区东风新村纬二路*号（大庆市行政服务中心三楼）网 址：http://***.******.***.cn/集中采购机构联系人：段莹莹 集中采购机构联系电话：****-*******采购单位：中共大庆市委宣传部采购单位地址：大庆市政府**楼采购单位联系人：沈季秋采购单位联系方式：***********邮 编：******日期：****年*月**日项目需求（一）项目概况本次采购项目为黑龙江省第十四届运动会开闭幕式总体方案及执行团队采购项目，采购人为中共大庆市委宣传部。招标将确定黑龙江第十四届运动会开闭幕式总体方案及执行团队采购项目的服务单位。黑龙江省第十四届运动会开闭幕式总体方案包括：开、闭幕式前暖场表演、仪式流程、文体表演；火种采集、火炬传递；各代表团升旗仪式的主题、主要内容、组织方式、展现形式、现场音乐、音响、灯光、舞美、视频、服装、道具、场景等进行创意创作并作总体介绍与表述的框架方案。总体方案所涉及的内容均应做到逻辑清晰、用语用词准确、图文并茂、精彩呈现。（二）项目主题黑龙江省第十四届运动会开闭幕式以党的十九大和省十二次党代会精神为指引，以精彩热烈、文明节俭、安全圆满为原则，以“魅力大庆·精彩省运”为主题,围绕黑龙江和大庆的历史、人文、精神、转型发展和全面振兴等内容，集中展示改革开放四十周年黑龙江和大庆经济社会的发展成果，把省运会办成既高水准又不奢华的盛会。省运会开闭幕式文体表演展现以下元素：？展示黑龙江和大庆的人文、历史；？传承和发扬大庆精神、铁人精神，展现百湖之城经济社会的发展成就，奋力争当全国资源型城市转型发展排头兵的豪气；？展示健康大庆、运动之城、全民健身的成果。通过遵循体育仪规、新颖的艺术形式、震撼的视听效果，实现历史与现代、健康与城市、体育与艺术的完美结合。（三）项目技术要求*、项目时间和地点：（具体时间以筹委会最终确认时间为准）（*）开幕式时间：****年*月**日**点**分；地点：大庆市体育场。（*）闭幕式时间：****年*月**日下午；地点：大庆市奥林匹克公园体育馆或滑冰馆或广场（据供应商策划设计而定）。（*）火种采集时间：****年*月**日**时。（*）火炬传递时间：****年*月*日*时。地点：市主会场设在萨尔图区会场。全市设四县五区*个传递区，与“全民健身日”活动同步进行。（*）代表团升旗仪式：****年*月**日*时。地点：体育场东门广场举行。*、开闭幕式等大型活动方案组成要求（*）开闭幕式时间长度要求开闭幕式方案必须做到现场演出效果与电视转播效果的有机统一。方案中开幕式（含仪式部分）时间长度为**±*分钟，闭幕式（含仪式部分）时间长度为**±*分钟。（*）省运会开闭幕式组成开闭幕式方案的主要内容包括：①仪式前暖场表演(表演**分钟，展示围绕运动会主题，充分调动观众情绪)；②仪式流程（最终以大庆市筹委会批准的程序为准）；③开幕式点燃主火炬仪式；④开闭幕式全程的创意、执行剧本创作与修改直至执行；⑤开闭幕式全程的音乐创作与修改直至执行；⑥开闭幕式文体展示、节目编导、分场排练、合练、整体排练、彩排及带机预演至正式举行开幕式,演员人数****人左右（闭幕式***人左右，以市筹委会最终审定的剧本所规定的人数为准）；⑦文化体育展示专业演员、群众演员的选聘、全程管理、节目排练与表演；⑧主席台及观众席的开幕式节目单；⑨与开闭幕式有关的所有设备设施的布局、施工与现场保障及安全措施；⑩执行团队组建及人员的管理与自身的后勤保障及人身安全保障；⑾与开闭幕式有关的其他事项。（*）省运会火炬传递方案组成火炬传递方案包括火种采集方案和火炬传递方案，具体包括：①仪式前表演(表演**分钟,展示须围绕运动会主题)；②仪式：包括嘉宾入场、火炬手入场及退场、领导致辞、宣布采火种仪式/火炬传递仪式开始、最终以大庆市筹委会批准的程序为准；③火种采集仪式/火炬传递仪式全程的创意、执行剧本创作与修改直至执行；④火种采集全程的音乐创作与修改直至执行；⑤仪式前表演、文体展示、节目编导、排练、正式举行采火种仪式,演员人数***人左右（以市筹委会最终审定的剧本所规定的人数为准）；⑥仪式前表演、文化体育展示群众演员的选拔、节目排练与正式表演的现场管理；⑦与火种采集仪式/火炬传递仪式有关的所有设备设施的布局、施工与现场保障；⑧执行团队组建及人员的管理与自身的后勤保障及人身安全保障；⑨与火种采集仪式/火炬传递仪式有关的其他事项。（*）代表团升旗仪式主要内容包括：①仪式流程，最终以大庆市筹委会批准的程序为准；②升旗仪式全程的创意、执行剧本创作与修改直至执行；③升旗仪式全程的音乐创作与修改直至执行；④与升旗仪式有关的所有设备设施的布局、施工与现场保障；⑤执行团队组建及人员的管理与自身的后勤保障及人身安全保障；⑥与升旗仪式有关的其他事项。*、供应商须提交黑龙江省第十四届运动会开闭幕式等大型活动工作进度安排表，包括且不限于团队组建、演员选拔、排练、设备安装、服装道具制作进度等。*、供应商须做好黑龙江省第十四届运动会开闭幕式等大型活动现场突发事件应急疏散预案、消防安全应急预案等必要的安全保障应急预案。*、黑龙江省第十四届运动会开闭幕式等大型活动场地所有的施工搭建工作均需具有（委托）相应资质的施工队伍进行实施，否则，由供应商承担全部责任。*、采购人预算资金为黑龙江省第十四届运动会开闭幕式等大型活动包干经费，包含开闭幕式等大型活动且不限于策划，方案，组织实施（灯光、音响、舞美、视频、音乐、服装、道具等），全部演员（含备用演员）、工作人员（含指导教师等）排练、食宿、交通、劳务、饮水、保险等，演出，会场布置，税费等相关工作的全部费用。*、自黑龙江省第十四届运动会开闭幕式等大型活动筹备起至正式演出前，采购人在对开闭幕式等大型活动全程任何环节提出修改要求的，双方应友好协商，共同寻找可替代的方案，协商不成，按采购人意见要求执行，供应商不得以任何理由拖延或拒绝演出，须保证开闭幕式按采购人最终审定批准的总体方案，达到招标文件的质量要求，按时、规范、安全、精彩、圆满完成。存在纠纷，待开闭幕式圆满完成后协商处理解决，成交供应商保证（不增加任何费用）无条件的服从。*、如采购人选择性使用其他供应商部分策划方案，由成交供应商负责沟通落实并支付相应费用，否则由成交供应商承担全部责任。*、黑龙江省第十四届运动会开闭幕式等大型活动资金匡算安排：开幕式****万元，闭幕式***万元，火炬传递和升旗仪式**万元，不可预见费***万元。**、采购人有权根据实际情况，调整和追加相应的法律文件及资质文件。**、供应商须在黑龙江省第十四届运动会闭幕式结束后的**个工作日内整理全景全程实录等相关资料汇总给采购人。被各级行业监管部门限制投标的供应商不得参与本项目投标；被依法设立的各级公共资源交易综合管理部门限制投标的供应商不得参与本项目投标。投标人存在上述情形，参与本项目竞争的，记不良行为记录，并予以公示。注：合同草案见磋商文件附件。参与本项目磋商即视为悉知并接受合同草案中的全部内容。*