陕西西安西安市工商经开分局企业信息档案管理中心档案扫描服务外包项目竞争性磋商公告
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陕******受西安市工商经开分局企业信息档案管理中心的委托，经政府采购管理部门批准，按照政府采购程序，对档案扫描服务外包项目进行竞争性磋商采购，符合政府采购法第二十二条规定的供应商均可参加磋商。一、采购项目名称：西安市工商经开分局企业信息档案管理中心档案扫描服务外包项目二、采购项目编号：SCZC****-CS-***/*三、采购人名称：西安市工商经开分局企业信息档案管理中心地址：西安市凤城二路*号联系方式：***-********四、采购代理机构名称：陕******地址：西安市高新二路*号山西证券大厦**层联系方式：***-********五、采购内容和要求（名称、数量、简要规格描述或项目基本概况介绍）：*、档案整理档案裱糊：有些档案中存在票据、身份证复印件等小于 A*幅面的纸张需裱糊在A*幅面的纸上。编写页码：根据整理要求的顺序排列档案页序，并编写档案页码。档案的每一页均需编写页码，每卷档案的页码需从第*页开始。填写封皮目录：根据采购人的要求填写档案卷的目录项及卷信息。*、档案扫描以卷为单位扫描：将整理好的档案及卷为单位通过扫描仪生成高质量的临时图像文件。多页图像存储：最终扫描的图像以卷为单位临时存储为多页TIFF格式的图像文件。黑白图像采用CCIT GROUP*压缩，灰度及彩色图像采用JPEG压缩。处理打回档案：对于发现的扫描错误或整理错误，后续工序能返回的前一工序进行修正。*、排序索引建立索引信息：调取临时扫描图像文件，并根据原始纸张档案卷上的企业名称、档案类型、核准日期等索引信息录入档案卷基本信息。图像的页序排列：扫描时可能未完全按照页码顺序进行扫描，此时根据整理工序填写的页号调整页序。对漏扫页的情况打回档案扫描工序进行重新扫描。图像的质量处理：对扫描生成的影像文件存在黑边、杂点、歪斜等现象进行处理。并且对于特别不清晰的情况打回到档案扫描工序重新扫描。图像密级处理：图像的密级根据档案内容在形式可分为外部一般、公检法、内部一般、内部机密四个密级。通过在排序索引过程中对上述密级的设置和授权，可以精确限制查询人能否查看某页的档案内容。填写目录：根据档案整理时填写的封皮目录内容填写该卷电子档案的目录信息。*、质量检查索引信息检查：根据原始纸张档案卷上的企业名称、档案类型、核准日期等索引信息检查能否调取档案基本信息及图像。图像的页序验证：验证图像的顺序，对漏扫页的打回到档案扫描工序重新扫描。图像的质量验证：验证图像的质量，对特别不清楚的情况打回到档案扫描工序进行扫描。图像的密级验证：验证图像的密级。目录信息验证：根据档案整理时填写的封皮目录内容验证该卷电子档案的目录信息。档案装订：整理人员将原始纸张档案按照整理工序标识的页号顺序重新装订。数据备份：对电子文件数据进行备份数据挂接：扫描后的电子文件数据必须满足现有我局正在使用的档案管理系统数据格式的要求，能够挂接到现有电子档案管理系统中，同一户企业的数据须在同一数据库中完整的存放，要充份保证企业数据的完整性，不可出现同一户企业的设立档案、变更档案不在同一系统的情况。挂接后的数据可在我局工商档案影像管理系统中完整准确的查询。要求投标供应商加工完成的电子扫描数据必须满足采购人现有工商档案影像管理系统的格式要求，支持SQL server,Oracle,Sybase,DB*等主流数据库。并企业档案以卷为单位，多页TIFF格式压缩存储，并逐卷建立索引信息，可调整卷内每页的档案密级，同时建立档案卷电子目录。投标供应商在工程实施中必须做好保密工作，不得将加工过程中获知的档案信息泄密或用于其它用途。*、扫描服务最长期限为：从进驻扫描开始五个月时间内完成。*、扫描工作量：企业登记档案*****余份，其中设立档案****余份（**页/份），变更档案*****份（**页/份），合计档案页数**.**万页。****年新增企业登记档案新设立企业*****户（**页/份），办理企业变更*****户次（**页/份），合计新生成企业各类档案**.*万页。以上两项共计***.**万页。等相关采购内容及要求。项目用途：采购人自用项目性质：财政拨款采购预算：￥**.***万元六、供应商资格要求：*、供应商应具有合法注册的法人或负责人或其他组织的营业执照；*、供应商应授权合法的人员参加磋商全过程，其中法定代表人或负责人直接参加磋商的，须出具法人或负责人身份证，并与营业执照上信息一致。法定代表人或负责人授权代表参加磋商的，须出具法定代表人或负责人授权书及授权代表身份证、授权代表本单位证明（磋商截止前三个月的养老保险缴纳证明或劳动合同）；七、采购项目需要落实的政府采购政策：详见磋商文件本项目执行政府强制、优先采购节能产品，优先采购环境标志产品，扶持福利企业，支持中小微企业，支持监狱和戒毒企业、残疾人企业、扶持不发达地区和少数民族地区等相关政策。详见竞争性磋商文件。八、获取磋商文件时间和地点：*、时间：****年*月**日至****年*月**日*:**-**:**，**:**-**:**（工作时间）*、地点：西安市高新二路*号山西证券大厦*层财务部购买或登录中招联合招标采购平台（http://***.******.***.cn;）进行免费注册，购买并下载电子版磋商文件。（如遇平台操作问题，可拨打交易平台统一服务热线：***-***-****，热线服务时间为工作日上午*点到**点，下午**点**分到**点。）*、文件售价：***元（人民币），售后不退。九、首次响应文件提交截止时间、磋商时间和地点：*、首次响应文件提交截止时间及磋商时间：****年*月*日下午**:***、地点：西安市高新二路*号山西证券大厦**层第四会议室十、其他应说明的事项：采购项目联系人：孟凌 张斌联系方式（电话/传真）：***-********采购代理机构开户名称：陕******开户行：中国银行西安南郊支行营业部账号：************陕**********年*月**日
