江苏南京江苏大学档案馆馆藏档案数字化单一来源采购公示
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江苏大学档案馆馆藏档案数字化单一来源采购公示一、 采购编号：JSDXSB－B－****［****］二、 采购人名称：江苏大学实验室与设备管理处三、 采购项目名称：馆藏档案数字化四、 项目单位：档案馆五、 项目主要技术参数指标本项目内容主要是对我校档案馆馆藏档案进行数字化加工，中标单位提供档案扫描加工平台和相关硬件设备；我方提供场地，由中标单位负责对档案馆馆藏档案进行数字化扫描。****年预计数字化扫描研究生档案**万页，按单页进行报价，按实际扫描数量结算。*、严格遵守并达到国家标准：档案数字化加工严格按照《中华人民共和国行业标准（DA/T **—****）纸质档案数字化技术规范》中相关技术标准执行，保证档案扫描图像与原件一致、整洁、清晰：（*）普通文本按≥***dpiRGB真彩色扫描，每个文件合成一个PDF文档；印刷体文书档案要求制作成双层PDF文件；扫描后图像没有明显的墨迹； 图像缩放***%。照片扫描像素为***dpi以上；工程图纸、校报≥***dpiRGB真彩色进行扫描；录像带数字化转存视频格式为MPEG*（*M码流）文件，不得出现由于数字化引起的马赛克、黑屏等现象。（*）对同一档案编号的文件及其附件进行合并，生成一个文件，不乱序，不混档，文件以档案编号进行命名，按目录号/案卷号/档号进行存储，与目录进行挂接。 （*）对扫描的图片进行加工裁减、去边、去污等技术处理，不留文字版面外的暗影、无干扰信息。 （*）对出现偏斜的图像进行纠偏处理，电子图片的倾斜度不得超出*度，不允许有折叠或缺损，保持图像的完整，图片端正、无扭曲。 （*）略大于A*进行分割处理再进行拼接，以便于浏览。*、数据挂接及上传：将扫描完成的电子档案数据进行核对，无误后将电子档案挂接至档案管理系统（******开发的系统）。用户的全部条目数据已在档案信息管理系统中，在挂接时需要对已有著录数据进行审核，查缺补漏及改正错误，数据挂接需按用户需求进行标准化的批量挂接，并加强检验，保证质量。做到目录与电子档案数据一一对应，对应率达到**％以上。*、数据移交：（*）移交数据格式：提供两套数据，一套 JPG格式，一套双层PDF格式。档案中印刷体部分，双层PDF格式文字识别原则上正确率不低于**%。（*）移交介质：JPG格式和PDF格式的图象数据和目录数据均须刻录DVD光盘一套和移动硬盘备份一套（具体要求见《中央档案馆档案数字化数据接收基本要求（暂行）》）。光盘要求为名牌金盘（仅限于SONY、MEXELL、VERBATIM 三种），光盘和移动硬盘费用包含在扫描费用之内，不另外计算费用。*、质保要求：质量保证期应由项目验收之日起二十四个月。在质量保证期内，乙方应对由于档案扫描、图像处理、图像存储、目录建库、数据挂接、数据存储、二次软件开发等环节发生的任何缺陷而负责。出现上述情况，乙方应在*天之内，免费负责重新加工。*、工期要求：*个月完成**万页纸质档案数字化扫描工作。六、 拟采用的采购方式：单一来源采购方式七、 拟定供应商：******八、 申请理由：档案数字化扫描工作有一定的延续性，目前我馆主要是对研究生档案进行数字化，******已实施了****、****年度的档案数字化扫描，完成了数字化扫描约***万页，熟悉我馆数字化扫描工作，同时档案管理系******负责开发，******，便于扫描数据与档案管理系统的挂接，便于扫描数据维护及档案的安全保密管理。九、 其他事项：对该项目拟采用单一来源采购方式有异议的，请于****年**月**日上午**：**前携书面材料（材料要求清楚地描述异议的理由，并加盖单位公章，并有单位联系人及联系方式）与以下联系人联系，逾期将不再受理。联系电话：技术咨询：江苏大学档案馆 苑老师 电话：***********商务咨询：江苏大学实验室与设备管理处联系人 杨老师 电话：****—********江苏大学实验室与设备管理处****年**月**日
