浙江温州温州科技职业学院(温州市农业科学研究院)密封询价公告
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各供应商:我院现需要如下一些设备,决定采用密封式询价方式采购,请供应商(以下简称乙方)仔细阅读需求清单及询价注意事项,并提供一次性报价(不得更改)。 一、供应商资格要求:*. 符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定应当具备的条件。二、报名需提交的资料:*.《工商营业执照》、《税务登记证》复印件加盖公章一式五份;需提供原件以备核查*.法定代表人、授权人身份证复印件一式五份。三、采购内容: 标段 采购编号 项目名称 技术参数 数量 * ****** 检测业务管理系统 详见采购文件 * 标段一.《检测业务管理系统》,预算总价:*.**万元按照中心检测管理要求,完成实验室内部样品检测流程的信息化管理,规范内部的检测流程,减少出现系统性的错误。从开始样品的受理、任务自动分配、制样、标签打印、实验室的样品接收、检测人员原始记录及报告值的登记、校对、审核,及检测报告值得单项评价、评价结论的自动生成,以及报告的编制、审核、签发、打印、发放、归档的管理及样品的处理。同时围绕检测流程所牵涉的管理、技术要素的管理。能进行检测流程内的数据查询统计。系统报告模板、参数的设置。* 检测流程管理*.*样品受理 是完成客户送检或抽采样样品信息的登记,能登记样品的名称、商标、批号、规格、产地等样品的相关属性信息以及委托单位、受检单位、检验性质、产品标准、检测项目、检测方法等信息,能自动生成报告编号,同时能生成样品条码标签、任务单、委托协议书等。能进行批量的样品信息的登记。再选定评价(产品)标准后,能自动跟跟出该评价(产品)标准所对应的检测项目、方法、标准值等信息。*.* 任务自动分配 能根据样品的检测项目,自动分配到各个检测组上,同时,组内可以进行二次的任务调整*.* 制样 是样品的制样信息登记,能登记样品制样前的重量、制样后的状态、检样量、副样量、副样保存位置、制样人、制样时间。能进行检样标签及副样标签的打印。*.* 实验的样品收样 是实验室各组在接收到样品后的条码收样,主要是完成样品内部交接的过程。*.* 检测人员原始记录及报告值得登记、校对、审核 是检测人员对检测报告值、单位、检测设备的登记、校对、审核的过程。对超出限值得,能自动提示。支持实验人员原始记录的无纸化操作,包含:检测仪器、仪器条件、实验过程描述、标准物质、实验过程数据、工作谱图、检测环境、实验时间等信息。以及实验室的质控数据,质控方式包含:平行质控、阴性加标、检样加标、空白加标及标物质控、菌株等;支持标准物质的配置及领用;支持标准曲线的自动生成及计算;支持检测分析报告值的自动计算及报告值保留位数的自动舍取;支持在系统中原始数据登记、校对、审核后生成固定格式的原始记录分析记录单,包含电子签名;支持按检测方法进行原始记录单的设置;包含:实验过程、计算公式、检测仪器、仪器条件、分析数据列表、结果的获取方式、报告值得有效位数等信息;分析过程数据的修改后台都会保留痕迹,方便数据的追溯;在整个原始记录登记过程中有严格的权限控制,前步操作人完成后才能进行后步操作,后步操作后将自动缩死前步操作。登记人员只有登记完整的分析记录后才能进行数据的保存,只有本人可以修改本人的分析记录,只有登记人员数据保存签名后,校对人员才能进行数据的校对。在校对人员校对签名后,就自动限制登记人员的数据修改。同样,校对人校对签名后,审核人员才能进行数据的审核,审核签名后自动锁死校对人员修改。*.* 检测报告值得单项评价、评价结论的自动生成 是评价人员对检测报告值得判定评价,评价的标准值能自动通过前面样品受理时候的判定标准自动跟过来,能进行自动评价,同时能自动生成中心程序文件所规定的评价结论。*.* 报告的编制、审核、签发、打印 是自动按照中心规定的报告格式生成检测报告,同时能进行报告的审核、签发、打印,支持电子签名,对有权限的人员,能进行报告的修改,同时能按不同环节单独保存报告,方便后面的溯源。报告的流程有严格的权限控制。*.* 报告发放、归档的管理 是进行报告发放或快递登记,能进行报告的归档处理,在报告归档登记后,将自动锁死该份报告所对应的所有信息。*.* 样品处理 是样品留样到期后的处理登记。*质量控制管理系统能按*****准则的要求进行功能的设计,能更中心的体系文件文件相关联。*.* 组织管理能够体现中心的简介介绍、公正性申明、质量方针和质量目标、组织资料。组织资料里包含:内部组织结构图、外部组织结构图、实验室分布图、资质认定证书、机构批复文件、独立法人批复文件、管理层任命文件、部门指责及岗位指责。对有时间限制有效性的文件或证书,能做有效果性的控制和到期的提示。能查阅与组织要素相关的支持文件及记录表格。能进行监督计划的制定,能生成监督计划表的生成和审批,能登记人员监督记录表。*.* 管理体系分四个层次:第一层质量手册;第二层程序文件;第三层作业指导书;第四层记录表格。支持这四层文件的修定流程,修订前:申请-审核-批准 修改后:审核-批准-发放。文件修订的时候,能保留修订前版本,方便后面的溯源查阅。能查阅与管理体系要素相关的支持文件及记录表格。*.* 文件控制建立中心的文件材料库。根据文件来源分内部文件和外来文件的区分,内部文件含质量手册、程序文件、作业指导书、记录表格、内部发文、其他等类型,外来文件含法律法规、标准文件、上级发文、设备资料、标物资料、其他等类型。支持内部文件的编制、审核、批准、发放、归档、接收、回收、评审、修订的管理,文件修订的时候,能保留修订前版本,方便后面的溯源查阅。外来文件支持文件的发放和查阅。对文件查阅的权限,只有有发放给本人的文件才能查阅。对外来文件中的标准文件,在文件评审作废的时候,能跟实际的检测流程中的检测标准相关联,对评审作废的标准文件所对应的检测标准就有相应的控制。*.* 服务和供应品的采购支持服务商资料的管理,能对服务商进行分类,能对供应商资质材料进行扫描保存,并对具体供应品能进行有效的登记及对应供应品的相关资料的保存。对有效期的材料,能进行有效性的控制和提示,能进行供应商的评价。支持试剂、检测耗材、剧毒危险品、菌株、病毒的管理。能进行供应品的申请、审核、批准、购买、验收、入库、领用、配置的流程化的管理。*.* 人员建立人员信息管理库,健全人员资料的管理、增加培训管理、考核管理。人员资料管理增加人员的岗位管理、上岗任命书、上岗证、工作记录、科研成果、劳动合同的管理。培训管理分内部培训和外部培训,能制定培训计划。在具体人员培训完之后,能进行培训考核。能查阅与人员要素相关的支持文件及记录表格。*.* 设备和标准物质建立仪器台账管理库,含设备购置申请、设备信息台账管理、验收管理、仪器计量管理、仪器的维修维护管理、仪器的期间核查、仪器的停启用记录和仪器报废申请、批准及登记管理。设备信息台账中增加含电子资料、仪器照片、附件的管理,能自动生成仪器设备一览表,仪器设备标签和计量标签的打印;仪器计量的管理含计量的提醒、申请、批准和计量结果的登记,对超期的仪器,在使用的时候能自动提示;仪器的维修维护管理能提出维修申请、批准;仪器的期间核查管理,能设置核查时间,能统计出在具体某段时间内做了哪些的期间核查和哪些设备需要在该时间段内进行期间核查;仪器的停启用记录管理,对每次仪器的停启用中,都能进行记录的登记,并能进行查询统计;仪器报废管理分仪器的申请、批准及登记管理。并且能跟结果登记界面具体项目的检测仪器相关联。建立标准物质库,完成消耗品的申请、审核、批准、购买、入库、验收、领用、配置的管理流程。*.* 抽样和样品处理能制定抽样计划制定、任务安排、采样实施后标识、检验控制标识、报告发放标识的管理。能制定采样品种、检测项目、方法、限制的定义。*.* 检测标准管理能有效果的管理中心所通过计量认证的检测标准/方法及项目,含具体方法的原始记录单、实验过程及对应项目的检测科室、责任人、标准物质、检测费用、检测周期、检测时限、检样量等项目项目属性。*.* 检测分包对分包方实验室有严格的评审控制,并且能进行跟踪评价。在需要分包的时候,需要走分包流程,含申请、审核、批准并征得委托方同意的流程。*.**合同评审模块按任务来源的简易程度分,普通的来样,在收样人员直接样品登记进行合同评审。对指令性的任务,有具体的评审功能,分任务的名称、任务的来源、检测样品类别、检测指标、所使用仪器及采样、检测人的确定。*.**申诉和投诉模块能进行客户申诉和投诉的登记,生成《客户投诉及处理记录》,对具体的申诉和投诉,如是涉及到不符合工作,能自动关连到《纠正措施、预防措施及改进》要素中不符合项管理内容,生成《不符合检测工作记录》,走不符合项的工作流程。能查阅与申诉和投诉要素相关的支持文件及记录表格。*.**纠正措施、预防措施及改进模块在日常的检测、内审及监督过程中,发现不符合项的,能填写《不符合检测工作记录》,并能进行后续跟踪记录的登记。*.**管理评审模块能制定管理评审计划制定、批准、资料提交、实施的管理,输出涉及不符合项,能自动关连到纠正措施、预防措施及改进要素中不符合项管理内容,生成不符合检测工作记录,走不符合项的工作流程。管理评审报告的编制、审核和批准。能查阅与管理评审要素相关的支持文件及记录表格。*.**结果报告模块能进行报告更改的申请和批准管理。*日常管理系统*.*客户档案管理对监测单位和委托单位的档案管理。*.*消息通知在系统中能按不同岗位进行不同内容的提醒,能进行进系统的所有任务的实时提醒。*.*统计分析和综合查询根据中心需要,定制开发特殊统计,以方便日常管理工作:样品流转时限的统计,能统计出报告的及时率,超期报告和具体超期岗位。工作量统计,能对各项目指标进行数字的量化管理,能统计出各工作人员在具体时间内的项次、工作量及结果登记的及时率,能项目的归类进行检测工作量的统计。能月统计处各月的工作量。出错率的统计,能对具体的检测各岗位的出错登记,并能进行工作人员的出错率的统计。数据合格率的统计,对具体的检测样品,能统计出结果数据的合格率,及不不合格的内容。能统计出具体时间段内的检测流程*.*系统维护管理提供基础数据维护(卫生标准和检测方法维护、部门管理、操作员权限管理、单报样式管理)、系统管理(数据备份、消息管理)等。*.技术方法和路线:采用C/S的体系结构,网络通讯基于TCP/IP协议,服务器端采用Windows **** Server以上版本,客户端支持Windows/XP/win*/win*等主流操作系统平台,后台数据库管理系统采用MS SQL SERVER ****以上数据库。*.质保期:一年*.交期:****年*月*日之前正式交付使用*.付款方式:在合同签订前中标供应商应提供合同总金额**%的履约保证金,完成全部设备供货和系统的安装、调试、培训、试用后如一切正常,经验收合格后,付合同总价的***%,并无息退还履约保证金的**%,剩余**%的履约保证金自动转为质量保证金,在质保期的一年结束且期间无重大质量问题后,无息退还。四、注意事项:本次询价设备的品牌和型号均为参考,欢迎其他能满足本项目技术需求或性能高于参考品牌的产品参与报价。*、供应商应提供的有关资料:资质证明、报价单(必须注明品牌和型号)、售后服务承诺书(分别加盖公章)及产品介绍书。*、中标商所提供的设备,其质量及售后服务须符合国家规定的有关标准。*、评标方法:在满足采购需求,质量与服务相当的前提下,比照最低评标价法确定成交供应商。如中标商有串标、恶意报价等行为,本次询价将作废,并将该供应商列入黑名单(本次采购设预算价,超过预算采购方有权重新组织采购)。*、付款方式:所需设备货到验收合格后付款。*、请于**** 年**月**日上午*点**之前将上述设备最终报价,以信封密封(加盖公章)的形式交给温州科技职业学院(温州市农业科学研究院)(温州市六虹桥路****号行政楼***室),逾期作废。*、密封信******名称及联系人电话。请各供应商按序号依次报价且做成总报价表一式五份,并加盖公章(附件*)。并提供各设备单独报价单一式五份,并加盖公章(附件* )。*、请使用EMS******,******请事先联系。如对本次询价有疑问,可电话进行联系:联系人:邬老师 电话、传真:****-********附件*:温州科技职业学院(温州市农业科学研究院)报价一览表投标单位: 项目名称 采购编号: 设备名称 型号规格 单价 数量 投标总价 保修时间 交货日期 交货地点 总价: 大写: 小写: 说明:*.此栏内投标总价应与附件二“投标分项报价表”中投标总计价格相一致。备注:*.总报价包括设备价、运输、保险、税金(含进口环节税)、安装调试、验收、人员培训、售后服务等全部报价,须提供所有设备的价格清单。*. 此表在不改变格式要求的情况下,可自行制作,型号与配置必须写详细。联系人: 投标人全称(盖章):联系电话: 授权代表(签字):日期: 年 月 日