江西【校长办公室 工会】关于召开庆祝第34个教师节暨表彰大会的通知
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各分工会： 学校定于****年*月**日（周一）召开庆祝第**个教师节暨表彰大会。现将有关事项通知如下：一、大会时间： *月**日下午**:**二、大会地点：湘湖校区学生活动中心三、参会人员：学校领导（含退休老领导）、受表彰教职工代表、离退休教职工代表、全体中层干部、一线教职工代表、学生代表等。其中：*.受表彰教职工代表**人；*.离退休教职工代表**人；*.全体中层干部；*.一线教职工代表***人；具体名额分配为：（名额分配人数不含处级干部及受表彰教职工代表人数） 分工会 人数 分工会 人数 机关 ** 信息工程学院 ** 业务部门 ** 外国语学院 ** 后勤 ** 体育与军事教学部 ** 材料科学与工程学院 ** 马克思主义学院 * 陶瓷美术学院 ** 文博学院 * 设计艺术学院 ** 研创国际 * 机械电子工程学院 ** 工程中心 * 管理与经济学院 ** *.学生代表***人。四、会议的组织工作*.校领导（含离退休老领导）的参会工作由校长办公室负责组织；*.受表彰教职工代表的参会工作由校工会、教务处、学工处负责组织（会前**分钟对号入座）； *.中层干部的参会工作由校长办公室负责组织；*.一线教职工代表的参会工作由各分工会负责组织；*.学生代表的参会工作由校团委负责组织。参会人员的组织情况（含人数、名单等信息）请相关部门于*月*日（周四）下午下班前反馈至校工会。五、会议纪律要求为进一步改进会风，严肃会议纪律，确保会议达到预期效果，就会议纪律提出以下要求：*.严格执行请假制度。相关责任部门要安排专人负责会议的组织、协调工作。因故不能参加会议的，必须事先向相关负责部门请假。中层干部必须提前向学校分管领导请假，经批准后需及时向校长办公室反馈。*.严格执行签到制度。参会人员请着正装、佩戴校徽提前**分钟进入会场，并按照会议座位安排入座（见附件）。相关负责部门组织签到，并由校工会汇总参会人员出席情况。*.严格遵守会议纪律。参会人员须关闭手机或调整到无声状态，认真听会，不做与会议无关的事情。六、温馨提示为避免交通阻塞，请参会人员集中搭乘交通工具或徒步前往会场参会。校长办公室 校工会****年*月*日
