：兹有苏州工业园区机关事务管理中心“档案大厦IG***气体钢瓶检测充装”采购项目，拟通过询价方式确定供货单位，欢迎有意向的资质单位遵照以下内容要求及流程进行投标。一、 项目情况园区档案大厦共有IG***气体钢瓶***个、启动氮气瓶**个(****年*月出厂)，按照《国家气瓶安全监察规程》第**条“盛装一般性气体的钢瓶，每三年检验一次”的规定。现档案大厦共有**个IG***气体钢瓶即将到期，需重新检测、充装，上次检测、充装日期为****年**月**日，有效期至****年**月**日。二、 项目要求：*.投标单位必须具备本次“档案大厦IG***气体钢瓶检测充装”项目所需要的合法经营资质。包括但不仅限于主管部门认证的“消防设施工程专业承包叁级以上（含叁级）资质或消防设施工程设计与施工叁级以上（含叁级）资质”、“危化品经营许可证”、“安全生产许可证（气体）”、“气瓶充装许可证”等必要的资质。*.投标单位必须承接过IG***检测、充装以往业绩，并提供相关的业绩证明，包括合同复印件。重要注意事项：上述两项均需在投标文件送达采购单位之前提供电子扫描件或复印件加盖公章，然后通过有效途径提供给采购单位用于资格预审。所有提供的营业执照、各种证明文件均需为合法有效，或可以证明其有效的手段（承诺书不能作为证明）。资格预审文件电子扫描件递交途径：******，未提供资格预审的投标均视作无效投标。*.本次“档案大厦IG***”项目的具体要求：*.*档案大厦 IG***消防灭火气体钢瓶**瓶（**升/瓶），进行钢瓶检测与灭火气体充装（拆装、运输、清洁、调试、开通等所有内容）。*.*需在保证防区正常状态下将钢瓶分批进行检测、充装，本次需同一批次进行充装检测。*.*应按照有关规定提供合格的充装服务；货物质量出现问题，负责包修、包换，费用由充装方承担；货物的验收包括：数量、外观、质量、性能、质保单合格证、包装和合同承诺的其它指标；验收标准根据有关规定及技术要求，验收通过为准；在交付验收时应先用书面、电传等方式通告档案大厦物业管理部。*.*调试安装完成后需对使用部门进行两次以上专业、详细的培训。*.*成交供应商需至现场勘查后出具具体充装方案，在质保期内应以优良的服务态度，便利、快捷的方式在*小时内响应，*小时内解决使用单位提出的维修要求，如需更换设备或送修必须在*个工作日内解决。*.*成交供应商应提供档案大厦对气体灭火钢瓶的放气与充气过程进行监督考查人员的食宿、车旅等相关费用。*.*成交供应商签订合同后还需签订安全管理、廉政等相关附加协议。*.*其他事宜以档案大厦气体钢瓶检测充装技术要求为准。档案大厦气体钢瓶检测充装技术要求一、相关技术要求：*、本批产品需按国家相关标准、规范、规程、规定等要求对IG***气体灭火剂进行充装、检测及检验。*、盛装气体灭火剂和相应原料的钢瓶应出具检测合格证，合格证应标明以下内容：产品名称、净重、批号、标准号、生产厂家、地址、有效期及生产日期等。并按国家标准提供充装、检测、检验的相关证明材料、说明书及标识等。*、钢瓶充装、检测完成后按国家标准安装复位，确保系统处于正常状态。二、其它要求：*、对钢瓶、阀件进行一次全面检查，并提供有资质的检测机构出具的气瓶及附属设施检测报告和IG***气体灭火剂检验报告。*、所提供产品质量必须符合国家相关标准，并通过国际标准质量管理体系认证。若所供产品经质量检测机构检测认定质量不合格，造成的损失和后果由该供应商负全责。*、产品保修期为*年，充装、检测的气体钢瓶自验收合格*年内出现欠压、超压由供方一周内免费重新充装。保修期内一旦发生质量问题，供应商保证在接到通知*小时内响应，*小时内解决使用单位提出的维修要求，如需更换设备或送修必须在*个工作日内解决，产生的费用和造成的直接经济损失应全部由供应商自行负责。*、档案大厦此次检测、充装气体灭火钢瓶要求在检测、充装过程中仍保持大厦的气体灭火系统正常运行。*、对连接软管、密封垫、O型圈，尤其是膜片和安全片，进行更换，要求必须由厂方供应与原件材料型号、形状大小、厚薄相同、检验合格的成品，不得随意用未经试验的零件代用。*、操作人员必须熟悉本系统的性能、操作程序、各部件的结构原理，拆装工艺，发现问题及时解决，严格按照国家标准进行操作。*、应按照有关规定提供合格的充装服务；货物质量出现问题，负责包修、包换，费用由充装方承担；货物的验收包括：数量、外观、质量、性能、质保单合格证、包装和合同承诺的其它指标；验收标准根据有关规定及技术要求，验收通过为准；在交付验收时应先用书面、电传等方式通告档案大厦物业管理部。*、合同生效后，待所有设备抵达并安装至指定地点，经调试、验收合格后，凭验收单及发票在**个工作日内，支付合同金额的**%，验收合格满一年后无任何质量问题，**个工作日内付清余款。*、成交供应商应提供档案大厦每次对气体灭火钢瓶的放气与充气过程进行监督考查人员的食宿、车旅等相关费用。成交供应商签订合同后还需签订安全、廉政等相关附加合同。甲方提出的现场废旧钢瓶进行查看并合法处置。三、注意事项*、 瓶头阀和电磁瓶头阀上的压力表锁紧螺母应锁紧以防压力表处慢漏气，检查时再慢慢地拧开。拧开后需停留片刻再观察压力表值，检查完毕依然要将该螺母锁紧。*、 瓶组框架必须用地脚螺栓固定。*、 钢瓶应避免接近热源，运输过程中应轻装轻卸，防止碰撞、卧置、倒置。*、 在现场安装调试完毕投入使用之前，才能取下电磁瓶头阀上的保护帽并小心地将电磁铁与瓶头阀旋紧。严禁无关人员乱摸乱动系统部件，以免发生意外。*.根据采购方要求的时间节点（中标通知之日起*个工作日内提供初步合同并洽谈充装检测、合同事宜，*个工作日内确定合同终稿），组织实施充装、检测等相关事宜，并保证按时完成交付（****年**月**前完成检测并取得检测报告）。*.在与本项目有关的作业、施工过程中，遵守采购方的各项规章制度，听从采购方的现场管理，符合采购方安全、环保的各项要求；双方届时将签订《安全管理协议》、《廉洁协议》，合同期间中标施工单位对于本项目有关的安全负责。三、报价文件组成：*.企业营业执照副本、税务登记证等（复印件）。*.必须具有本项目要求的相关资质的单位或供应商，以及证明文件。*.报价（谈判）人的法定代表人授权委托书（如有）及身份复印件，需在投标文件送达采购单位时提供授权委托书复印件。*.施工周期及具体方案（作为评标重要依据）以及产品质量期限或其他承诺。*.本项目所要求的各项认证证书，提供产品的技术性能说明书和相关检测机构所出的检测报告（如有）。*.以上资料应提供复印件（授权书必须为原件）并加盖红章。“项目要求”中需要提供的预审资料如未提供，将不作为有效投标且不具备报价资格。*.报价方式：采用综合单价法，“项目要求”范围内总价承包。*.报价要求：报价书内容含以下两点报价表：名称、单位、数量、单价、总价和合计（人民币大写），日期、联系方式、被授权人签名；报价分析表（按照项目点分段报价、小计、合计）：含材料名称、规格、品牌、产地、数量、单价、合计、总价。四、综合说明：*. 报价包含按本项目要求、达到交付验收标准前的所有物资、材料、安装、税收（增值税专用发票）、运输、合同期间人工费等其它相关费用。本项目最高报价上限：含税价**.*万元，请投标单位注意。*. 投标单位应保证所提供的资料均应是真实的，若有虚假，由投标单位自行承担一切后果。*. 投标截止时间为****年**月**日**：**时前将密封的文件送至苏州工业园区机关事务管理中心采购仓储部。应我司要求，应在投标文件送达采购单位时，如非法人参加谈判报价的，请务必单独提供“法人《授权委托书》”一份，加盖公章。*. 投标单位提交报价文件加盖单位公章有效，并在文件封口处加盖单位公章，在封皮上注明：项目名称及报价单位名称及联系方式。不按报价文件组成要求、过时送达报价文件或出现选择性报价的为无效报价。*. 开标日期：初定****年**月**日，具体情况以采购单位的实际通知（至少提前一天）为准；采购单位将根据项目情况，确定是否需要投标单位参加，如邀请参加请按第*点做准备。*. 各投标单位可委派*-*名人员到场（请法人或其授权委托代理人携带身份证），采购方视项目情况或要求进行谈判、现场答辩、补充说明、二次报价等，开标当天未准时参加的，作为自动放弃此权力。*. 确定中标单位标准：保证提供项目对应的规格、型号、符合采购质量要求的基础上，在预算内以报价因素为主，同时根据现场评委的评判决定中标单位。中标供应商接到中标通知之日起*日内与采购单位提供合同初稿以及接洽、**日内确定合同终稿，超出时限的，作为中标单位主动放弃中标资格，采购单位有权单方面选择第二候选单位签订合约。特别提醒：投标单位应全面了解本项目，包括施工范围、施工难度、材料及人工成本等综合因素，如中标通知发出后，因中标单位自身原因造成无法签订合约或无法履行合约的，我司按照规定将该单位列入供方黑名单，且无权参与我司的任何采购项目。*.付款方式：合同签订后，根据合同条款所述比例及节点以转帐或电汇方式支付。（本项目由苏州工业园******负责结算）*.投标文件送达地址及采购单位联系方式：名称：苏州工业园区机关事务管理中心采购仓储部地址：苏州工业园区苏州大道东***号，档案大厦一楼物业办公区联系人：左锋电话/传真：***********、 ****-******** / ********邮政编码：********.投标单位收到招标谈判邀请函后，请务必对现场情况进一步了解以及核实，可预约前往现场踏勘，项目现场联系人：黄广斌，联系电话：***********。附件一：合同主要条款：*、保修期：验收、交付完毕计算质保期，从甲方书面验收之日起计算，为期一年。*、 合同期限：双方协商确定。*、结算方式：验收、交付完毕后可支付到本项目中标价格的**%，从甲方收到乙方发票之日起**个工作日内完成支付。剩余的*%作为质保金，在质保期满、无整改项及其他遗留问题，乙方出具质保金等额收据之日起**个工作日内完成支付（无息）。发******名称出具，金额为合同总金额，发票必须为符合甲方要求的正规合格发票（增值税专用发票）。*、《招标文件、安全管理协议、廉洁协议》作为合同附件；合同中未明确的描述以招标文件描述为准。*、如有质量问题，应在甲方允许的时间内予以解决；问题严重的，甲方有权在质保金内予以扣除，任何作用必须符合甲方对于施工方现场管理的规范。*、乙方承诺合同签订后按照投标报价清单所列工作内容按工期完成施工；现场施工人员听从甲方工作时间安排和调度；牵涉设备和人身安全的，甲方有权停止项目进行，严重时可单方终止合同，并追究相关经济责任；施工期间乙方人身安全由乙方自行负责。且乙方应当保证安全作业，否则给任何第三方或甲方人员造成损失的，需自行承担全部责任。*、包含关于违约金的描述，将涉及产品品质、供货周期、质保及维修响应等必要内容。*、其他要求：l 施工用水电，由发包方提供接驳点，承包方自行接取临时线路；l 施工中应注意对原有设备设施的保护，一旦造成破坏、污染，承包方应无条件恢复。如无法恢复，承包方要照价赔偿，费用从合同款中扣除，不足部分应补齐；l 施工中要保持现场环境整洁，产品设备要整齐堆放，产生垃圾要当天产生当天清理出场；l 施工过程中采用必须的安全防护（按照法律法规和苏州工业园区机关事务管理中心的规定）；l 本次报价为最终价格，本项目实施中遇到临时问题由乙方解决，不再发生其他费用。 附件二：投标函投标函苏州工业园区机关事务管理中心：****** 项目招标文件，经仔细阅读和研究，我们决定参加投标，并承诺如下：*、我们愿意按照招标文件的一切要求，提供本项目的所有内容，我们的投标报价包括完成该项工作所需的人工费（包括人员薪资、保险等），采购人提供的车辆、保养、维保、油料费、考核金以及在服务过程中发生的一切费用。报价中还包括耗材、劳保、各种税费及政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。*、如果我们的投标书被接受，我们将严格履行招标文件中规定的每一项要求，严格履行合同的责任和义务, 保证按期、按质履行合同，完成委托服务的全部工作。*、如果我们的投标书被接受，我们将严格履行招标文件中规定的每一项要求，严格履行合同的责任和义务，保证按期、按质履行合同，完成委托服务的全部工作。*、我们愿意提供招标方在招标文件中要求的所有资料。也同意向贵方提供贵方可能另外要求的与其投标有关的任何证据或资料。*、我们认为你们有权决定中标者，还认为你们有权接受或拒绝所有的投标者。*、我们同意因中标方管理或维保不善，造成合同规定服务范围内的设施、设备等损坏或人身伤亡事故的，招标方有权要求我们按合同主要条款的规定进行赔偿或承担全部法律责任。*、我们承诺该项投标在开标后的全过程中保持有效，不作任何更改和变动。我们同意中标后若不履行投标文件的内容要求和各项承诺及义务的即被视为违约，其中标资格将被取消。*、我们同意中标方若无法按约定条款履行义务等行为，招标方有权取消我们的中标资格，并可就因我方未能履约而导致招标方损失的向我方进行索赔。*、与本投标有关的通讯地址：单位： 联系人： 地址： 邮政编码： 联系电话： 传真： 投标方：（单位盖章）企业法人或授权委托人：（签字或盖章）年 月 日附件三：报价一览表报价一览表（格式）序号项目名称报价内容小计 大写 投标人：（盖公章）法定代表人或被授权人：（签字或盖章） 年 月 日以上材料为必备文件，如有缺项为无效投标。附件四：投标报价分析表投标报价分析表序号项目名称报价内容单位数量次/年单价合价 注：报价金额全部采取人民币表示，投标报价精确到元，本明细表“汇总价”应与投标一览表的“投标总价”一致。附件五：关于资格文件的声明函关于资格文件的声明函苏州工业园区机关事务管理中心：******组织实施的 项目******所提交的投标文件中所有关于投标资格的文件、证明和陈述均是真实的、准确的。若与真实情况不符，本公司愿意承担由此而产生的一切后果。投标方（公章）：法定代表人（签字或盖章）：年 月 日附件六：服务承诺书服务承诺书序号服务内容期限（时间）备注*服务响应 *到达现场 *解决问题 注：*.上述*、*、*条请明确时间；*.针对服务内容有必须说明的事项，请在“备注”栏目内注明；*.如有其它售后服务内容，可自行参照填写。附件七：类似业绩一览表类似业绩一览表序号项目名称项目时间合同金额（人民币）业主单位备注* * * 附：合同复印件。