报价邀请 广东机电职业技术学院资产管理处拟就网络与信息技术中心云邮箱服务项目面向采购商询价，现接受合格的国内报价人提交密封报价文件。有关事项如下： 一、项目名称： 网络与信息技术中心云邮箱服务项目 预算：*****元。 二、项目概况：详见用户需求。 三、项目要求： *、投标人应具备《政府采购法》第二十二条规定的条件； （*）具有独立承担民事责任的能力； （*）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度； （*）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力； （*）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录； （*）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录； *、法律、行政法规规定的其他条件。 *、★投标人必须是邮件系统服务的制造商（******或同级代表处）或授权经销商（提供针对本项目的授权证明文件及品质保证书）。 四、报价人报价文件递交截止时间：****年*月*日上午 *：** 五、报价文件递交地点：广州市白云区同和街沙太路广东机电职业技术学院*栋一楼资产处办公室。 六、有关此次询价事宜，可按下列地址向采购管理部门查询： 采购管理部门：资产管理处 联系人：吴老师 联系电话：***－******** 传真：***－******** 地址：广州市白云区同和街沙太路广东机电职业技术学院*栋一楼资产管理处办公室 信息查询：http://***.******.***.cn/ 报价须知 一、 说明 *.* 适用范围本询价文件仅适用于本次报价项目相关内容范围。合格的报价人：（*）、投标人应具备《政府采购法》第二十二条规定的条件； *）具有独立承担民事责任的能力； *）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度； *）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力； *）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录； *）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录； （*）、法律、行政法规规定的其他条件。 （*）、★投标人必须是邮件系统服务的制造商（******或同级代表处）或授权经销商（提供针对本项目的授权证明文件及品质保证书）。 *.* 报价的费用 无论本项目的结果如何，报价人应承担所有其参加本项目报价和谈判的费用。 *.* 报价文件的组成： 报价清单等。 *.* 报价人提交的全部材料都必须密封并加盖公章，具体包括： *）报价文件*份； *）所有报价文件必须装入密封的信封或封套，并在封口上加盖报价人的公章。 *.* 报价有效期：从报价截止日起，报价有效期为**天。在特殊情况下，学院可于报价有效期满之前要求报价人同意延长有效期，要求与答复均应以书面形式。同意延期的报价原报价有效期内应享之权利及应负之责任也相应延续。 *.* 评审过程 *）学院将只对确定为实质上响应招标文件要求的报价文件进行评审。 *）在评审过程中，随时将对报价文件中有不明白的问题提问报价人，报价人应随时能被取得联系。 *）根据已定的评定方法进行评审，并最终得出成交候选人。 *）学院在确定成交候选人以前有权按照有关法规拒绝任何或全部报价文件，对由此造成对报价人的影响不负任何责任，同时对此不做任何解释。 *）确定成交方后，成交方应依时与学院签约。若成交方逾时未与学院签订合同的，学院有权取消其成交签约资格。 *）学院没有义务向未成交的报价人解释不成交的理由。 二、评审方法： *.* 学院评审小组遵循“公平、公正、择优、诚信”的原则进行评审。 *.*报价人根据邀请报价文件制定报价文件，由学院组织项目评审小组逐一对报价文件进行评审。 *.*评审方法：在实质上响应了用户需求的情况下，采用综合评审法。在满足学校要求的情况下推荐评分最高的供应商为候选中标人。 (*) 评分总值最高为***分，评分分值（权重）分配如下：评分项目技术评分商务评分价格分分值**分**分**分(*)评审细则 资格性和符合性审查表审查项目要求资格性审查与报价邀请函的投标供应商资格要求一致符合性审查*.对报价内容的关键、主要项目，报价供应商没有报价漏项。*.投标报价不超过采购预算。*. 无不符合招标文件中规定的被视为无效投标的其它条款。*. 符合法律、法规规定的其他实质性要求的。结论备注：*. 每一项符合的打“√”，不符合的打“×”。 *. “结论”一栏填写“通过”或“不通过”；任何一项出现“×”的，结论为不通过；不通过的为无效响应。*. 汇总时出现不同意见的，评审小组按简单多数原则表决决定 技术评分（**分）序号评分细则分值*技术性能：综合考虑货物的质量性能、技术指标、提供的证明材料等情况，满足招标要求的，得基本**分；对▲技术指标（如果有）的每一项负偏离扣*分，对其他技术指标的每一项负偏离扣*分，扣至*分为止。***项目实施：针对项目情况，实施方案合理可行，优的得*分，良的得*分，一般的得*分，差的不得分。**质量保证：质保期满足招标文件要求的得*分，每增加*年的加*分，最多加*分。增加的质保期不足*年的按比例四舍五入取小数点后两位计算。**售后服务方案：提供完善合理的售后服务方案，根据本项目特点，综合考虑针对性、响应时间等因素，优的得*分，良的得*分，一般的得*分，差的不得分。* 商务评分（**分）序号评分细则分值*投标文件：按招标文件格式编制。有目录索引、页码无错乱，便于查阅的得*分。标题、编号、正文、表格等排版规范，便于理解的得*分，每出现一个错误扣*.*分，扣完为止。无目录页码的本项得*分。**投标人具有中国信息安全评测中心颁发的信息安全服务资质（安全工程类一级）及以上证书、具有ISO*****信息安全管理证书及以上资质证书、具有、ISO*****个人信息保护相关证书、具有软件能力成熟度三级及以上资质证书，每项*分，最多*分。**投标人近*年同类业绩：每提供一个符合要求的业绩的得*分，最多得**分。**价格评分：满分为**分。价格分统一采用低价优先法计算，即满足招标文件要求（通过资格性审查和符合性审查）且投标价格最低的报价为评标基准价，其价格分为满分。其他投标人的价格分统一按照下列公式计算：评标基准价＝实质性响应招标文件要求的投标中的最低投标总价 投标人价格得分＝×** *.*综合评分的计算及推荐成交供应商 （*）综合评分=商务评分＋服务评分+价格评分； （*）各项得分按四舍五入原则精确到小数点后两位。将综合评分由高到低顺序排列。综合评分相同的，按最终报价由低到高顺序排列；综合评分相同，且最终报价相同的，按技术评分由高到低顺序排列。综合评分相同，且最终报价和技术评分均相同的，名次由评委会抽签决定。评委会按上述排列向采购人推荐综合评分第一名为成交供应商。用户需求 一、项目名称及预算 *、项目名称：云邮箱服务 *、项目预算：*.*万元 二、投标人资格 *.投标人应具备《政府采购法》第二十二条规定的条件； （*）具有独立承担民事责任的能力； （*）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度； （*）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力； （*）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录； （*）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录； *.法律、行政法规规定的其他条件 *. ★投标人必须是邮件系统服务的制造商（******或同级代表处）或授权经销商（提供针对本项目的授权证明文件及品质保证书）。 三、技术参数及具体配置要求 *.* 采购清单序号设备名称技术规格、参数及要求数量单位备注*云邮箱服务四年托管式云邮箱服务；*套*实施服务提供邮箱系统的实施服务，包含原企业邮箱数据迁移服务、账号迁移、与学校数字校园服务平台对接集成,提供LDAP对接、单点登录集成和界面定制等；*套*.*服务技术参数序号指标项指标参数*用户数★教工用户数****，学生用户数不限（包括已毕业及在校学生）。*域名▲支持学校域名，自主设置特色页面，支持不少于*个子域名*邮箱空间a. ▲无限容量，邮件数量不限；b. ▲单帐号每封邮件最大附件不少于*G，支持大附件中转站，支持断点上传；c. ▲单帐号个人云盘**G以上。*别名▲支持用户自主设置别名*邮件列表支持邮件列表功能，以便将用户进行分组和合理群发管理。并且支持添加外域邮箱帐号，并指定使用邮件列表的邮箱权限。同时支持动态邮件列表和嵌套邮件列表。*国外邮件▲支持全球收发，保证国外邮件的稳定性与安全性。*客户端支持支持pop*, Imap等协议，支持Foxmail、Outlook等客户端；支持IOS、ANDROID等系统的移动设备。*安全a. ▲拥有ISO/IEC*****、IS/IECO*****、ISO/IEC*****信息安全管理证书；b. ▲邮件收发采用SSL加密；c. ▲配置反垃圾网关及杀毒服务器，邮件病毒平均查出比率不低于**%，邮件病毒平均杀除率不低于**%，病毒误判率不超过*.**%；d. ▲垃圾邮件过滤率不低于**%，邮件误判率不高于*.**%;e. 邮件系统服务器IP地址被spamhaus等反垃圾邮件组织列入黑名单后，自动采用其它出口ip；域名被其他邮件系统列为黑名单时，由服务提供商**小时内协调解除；f. ★通过信息安全等级二级或以上。（提供等级保护测评证书复印件，加盖公章）*邮件提醒a. ▲帐号可与微信、手机绑定，实现登录、邮件提醒；b. ▲支持与个人社交产品微信绑定，且用户、管理员可通过微信直接接收帐号异常行为提醒。（提供软件功能截图证明加盖公章）；c. ▲支持与个人社交产品QQ绑定。（提供软件功能截图证明加盖公章）**管理功能a. ▲定期从学校统一认证平台同步用户资料；b. 可按组织机构进行分级权限配置；c. 邮件帐号可按组织机构进行归纳管理，可新增、禁用、删除（帐号可批量导入增加），设置收发邮件的权限；d. 全域通讯录管理，通讯录可以派发及共享，支持别名、邮件群组；e. 支持以邮件和公告栏的形式发送内部公告；f. ▲具备系统日志，记录全局帐号登录及邮件收发情况；g. ▲支持邮件审批功能，管理员可对外发邮件基于关键词、指向域、邮件大小进行限定，触发限定条件则需要经过审批邮件方可发送成功；（提供软件功能截图证明加盖公章）h. ▲提供邮件归档服务，且邮件归档服务支持独立密码；（提供软件功能截图证明加盖公章）i. ▲限制管理员指定IP地址登录；（提供软件功能截图证明加盖公章）j. ▲后台具备设置分级管理员，且超级管理员可根据功能权限及基于组织架构对分级管理员进行管理权限和管理范围的设定。（提供软件功能截图证明加盖公章）**邮件无故障率月平均邮件无故障率=**.*%(无故障率＝*-故障时长/总时长,故障指超过**%的用户不能正常使用邮箱)**邮件收发速度a. 邮件（包括附件，文件中转站文件）的上传、下载速度大于**Mbps;b. 每月平均单封邮件发送延迟、接收延迟均不超过壹分钟，单封邮件发送、接收延迟最多不超过壹小时。**数据迁移▲中标公司负责旧邮件系统到新邮件系统的数据迁移，用户信息及数据无差别迁移到新系统；当服务期结束，协助用户将数据迁走。**服务支持提供* X **小时的技术支持, 专业技术人员直属解答问题，*小时内回复，半个工作日内解决问题; 当邮件系统出现故障，应立刻响应处理。**开发接口a.▲提供与微信企业号整合的功能，支持后续自主开发；提供邮箱开放接口协议，支持后续自主开发；b.▲具备完善的API接口，接口能力包括用户信息读写、单点登录、未读信息提醒功能。**服务期限★支持免费服务期限四年，自验收合格之日起计算。**邮箱系统的架构要求▲要求系统核心采用拥有独立知识产权(供应商需提供软件著作权登记证书），后期不断的维护及功能更新。四、商务要求 *.*交付使用时间要求： ***.******.***中标公告发布之日起**个工作日内签订合同。在合同签订后**个日历日内完成供货、安装。 ***.******.***合同期限：*年，自验收合格之日起计算。 *.*交货地点要求： ***.******.***投标人须将设备、产品运送到指定地点，其运送的所有费用由投标人承担。 ***.******.***交货地点：广东机电职业技术学院北校区图文信息楼 *.*付款方式： ***.******.***合同款包含项目实施过程的所有含税费用。 ***.******.***履约保证金：在中标通知书发出后十五天内，中标人须向采购人交纳合同价的*%作为履约保证金。履约保证金在产品验收合格后转为质量保证金；质量保证金在验收合格**个月后且产品没有重大质量问题，**天内无息返还。 ***.******.***产品安装完毕并验收合格后**天内支付合同总价的***%。 ***.******.***付款时间为采购人向政府采购支付部门提出支付申请的时间（不含政府财政支付部门审查的时间）。 ***.******.***付款同时，中标人向采购人符合国家财税政策的全额增值税专用发票。 *.*验收： ***.******.***投标人必须提供其投标货物执行的制造标准和测试验收标准。 ***.******.***卖方应按有关标准提供货物的包装，并采用恰当的方式将货物运抵采购人指定交货地点，交货给业主（同时，提供货物清单）。 ***.******.***供需双方将依据有关规定，对货物进行验收。 ***.******.***交货时应提供产品质量合格证书、测试报告和主要设备材料的原产地证书。 ***.******.***制造商应提供设备制造、检验和验收的执行标准。 ***.******.***投标人应提供有关设备安装和验收的执行标准； ***.******.***投标人在项目竣工后应按照审计要求提供项目建设文档。 *.*售后服务： ***.******.***投标人为其提供的投标货物提供质保期保障，质保期从货物安装完毕经验收合格之日起计起。其中免费质保期不低于四年，免费质保期间，如因施工质量或材料质量造成工程返修，中标人除免费返修外，将视影响外观的程度给予经济处罚；免费质保期后需要进行维修的材料费由使用单位承担，其余由中标人承担。免费质保期间，如需扩展用户数量，投标人应按照不高于合同产品单价（云邮箱服务报价/****人/*年）提供扩展。免费质保期满后，每年续约服务价格不能超过合同产品单价（云邮箱服务报价/****人/*年），需在签合同时提供原厂报价承诺函。 ***.******.***所有设备保修服务方式为提供* X **小时的技术支持, 专业技术人员直属解答问题，*小时内回复，半个工作日内解决问题; 当邮件系统出现故障，应立刻响应处理。由此产生的一切费用均由投标人承担。 ***.******.***产品使用及技术培训要求要求提供*人次以上的技术培训。