安徽合肥巢湖市公管局找准着力点 完善业务档案管理工作
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近年来,巢湖市公管局高度重视档案管理工作,不断健全机制,完善措施,规范管理,推动档案管理工作健康发展。
着力加强基础设施。根据工作需要,设置专业档案室*间,购置专业档案存放文件柜**立方米,配备档案室硬件管理设备,做好档案室的防虫、防霉、防潮、防火,实现公共资源交易档案工作长期规范化管理。
着力完善档案管理制度。一是规范收集档案整理资料。要求招标代理机构及时将档案资料收集、整理和报送,巢湖市公管局档案管理员对移交的归档资料根据清单一一验收,同时将招标代理机构档案移交的及时性、完整性纳入考核范围。二是强化档案资料的保密管理。高度重视档案管理工作,所有交易档案由专人管理,凡调阅需经过申请、登记的流程,强化档案的保密管理。
着力规范档案整理工作。专门聘******,对巢湖市公共资源交易档案进行全面整理归档,此次工作已取得阶段性进展。共完成****、****、****、****年度我局永久保存的***个项目档案规范化整理工作,后续档案整理相关工作正在有序进行中。(巢湖市公管局 沈云)