江苏苏州苏州工艺美术职业技术学院关于纸质文献2019年度定点服务商项目(中文图书、国内发行中文期刊)的采购公告
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苏州恒大招******受苏州工艺美术职业技术学院委托对该单位的纸质文献****年度定点服务商项目(中文图书、国内发行中文期刊)组织竞争性磋商采购,欢迎符合竞争性磋商文件资格要求的供应商前来参与磋商。一、采购项目概况:*、项目内容:采购内容:纸质文献****年度定点服务商项目(中文图书、国内发行中文期刊)采购编号:SZHD****-BS-C-***采购单元:*个采购单元。标段一:中文图书。标段二:国内发行中文期刊。*、服务期:****年*月*日至**月**日;合同期壹年。*、交付地点:江苏省苏州市吴中大道国际教育园南区致能大道***号。*、采购预算:总预算:**万元 其中:第一标段人民币**万元,第二标段人民币**万。*、采购需求*.*服务范围及要求:第一标段:中文图书。一)技术要求*、图书供应商应为专门从事图书经销法人单位,所经销的图书和出版物均为国家正式出版物。*、供应商具有全国性的图书采购网络,经营图书品种丰富,与图书出版单位有直接供货关系。*、供应商需要具有做大型图书馆团体供应的条件和经验;要有较大的后备仓库和团体选购的场所。*、有从事书目数据加工业务的专业人员,能提供图书的标准MARC数据,数据中应该包括读者使用对象和图书内容介绍(数据要求参见《新版中国机读目录格式使用手册》,北京图书馆出版社,****年*月出版,至少包括ISBN 号、单价、书名、著者、出版社、出版日期、开本尺寸、丛编项(如有)、主题词、中图法第五版分类号和内容提要(不少于**字)等。提供的所有数据能在需方系统无障碍的使用。*、供应商应建有功能较完善、性能稳定的专业化图书电子商务网站,便于供需双方通过网络开展业务工作。*、接受图书到馆验收,核对帐目合格后付款。供应商应提供符合国家财税法规要求的售书发票,按我方的要求在发发票上注明购书折扣率。*、投标人须具备独立提供书目(电子版和印刷版)及图书来源的能力:(*)通过各类书目的征订供应图书。(*)通过现场购书的方式供应图书,保证所购图书的质量、品种以及服务,能满足招标人的要求。(*)接收招标人特殊文献的征订要求。(*)应能定期及时免费提供各地各类型出版社的图书目录及报价。二)服务要求*、定期及时免费提供各地各类型出版社及其他专门的图书目录及报价。*、供应商应保证**%以上的预订图书到书率和**%以上的现采图书到书率,其中**%图书的到书周期应控制在**天之内。*、现场采购图书时,供应商应该提供人员、设备方面的便利,承担甲方外出现采费用。*、供应商不得更换图书馆的预订和现采的图书订单,不得搭配非需方订购的图书。*、供应商在收到图书订单后应及时进行订购处理,并按需方要求将加工好的图书及时发送到需方指定地点,为此所发生的费用全部由供应商承担。*、供应商必须按需方订购的图书品种、数量及时供货,除推迟出版或发生影响合同履行的不可抗力情况以外,若不能按时供货的图书种数或册数超过订单订购数的**%,即可以认定该供应商不具备供货条件,需方有权要求终止供货,因终止供货而造成的损失由供应商承担。需方有权采取相应的补救措施(如直接向出版商邮购图书或向其他供货商补订图书),由此给需方造成的各项损失或增加的各项费用(如折扣损失、邮费、数据费、加工费)等均由违约的供货商承担。*、送交到需方的图书与订单不符,可以予以退货。若发现有污损、图文不清、缺页、倒页、缺附件等质量不合格的图书,一律予以退换,不能以已加工为理由拒绝。由此造成的损失及费用由供应商承担。*、供应商在处理订单时,如实际书价超出订单书价**%,应及时与需方沟通;凡送交到需方的图书,以图书定价作为计算书款的依据,经验收发现书款与发货单不相符的,需方及时通知供应商核算,供应商接到通知之日起**个工作日内不予核算,则以需方验收的实际数额计算书款金额。*、供应商如在品种或数量上不能达到需方的要求,则应在收到订单**天之内向需方反馈未订到图书的信息。**、供应商应能提供诸如免费粘贴磁条、盖馆藏章粘贴书标、粘贴书标和条形码及保护膜、打包清点送交书库、上架等加工方面的配套服务。**、供应商发送的每批图书必须配有详细的送书清单,一式三份,且每包图书分别配单。送书清单包括所购图书的名称、出版社、版次、作者、数量、折扣、码价以及当次送书合计总册数和总金额等。**、供应商应根据需方实际工作运行过程中发生的情况,提供相应的服务保障。**、图书到馆经各收藏点验收后将接收人签字确认的交接清单送交采访部,采访汇总并核对账目无误后,根据合同约定,以银行汇付或支票兑付,一律不用现金方式付款。**、若发生服务不到位、不履行各项承诺等违约行为,招标人视情节调整采购额度直至终止合同。第二标段:中文期刊一)技术要求*、具有较强技术服务能力,拥有从事期刊经销、数据提供的专业人员,并有三年以上高校图书馆提供报纸、期刊购销服务的相关经验。*、在本地具有较好的报刊物流能力。二)服务要求*、 投标公司能及时提供国内公开发行和非公开发行期刊的电子征订目录以供订阅,并提供订购数据。所有征订和订购数据应详实列出刊名、征订号、刊期、ISSN号、单价、年价等项目。并能根据需要通过自有网站或E-mail向期刊采访工作人员提供相关业务的各类信息。*、投标单位应在中标以后每年提供纸本和电子两种形式的期刊目录,内容应包括邮发期刊、非邮发期刊以及自办发行的期刊,种类不少与****种。同时能满足不在期刊目录上但图书馆要求订购的需求。*、对于苏州工艺美术职业技术学院的中文期刊订单,投标公司要保证***%的订到率并保证到刊的及时、准确和完整(遇期刊停刊等特殊情况除外)。*、期刊按目录订购,发生停刊、转刊、价格变化等情况应在一周内做出书面说明送达,否则可视为未订到。*、 投标公司能定期、免费按苏州工艺美术职业技术学院图书馆指定地点投递期刊,每周至少发货一次。原则上每期刊物自出版发行之日起,周刊*天内送达,旬刊*天内送达,月刊**天内送达,且一种期刊不得两期或两期以上并期投递。*、投标公司投递期刊时,需同时提供发货清单。清单内容包括:包号、征订号、刊名、刊期、份数。如发现与包装内期刊清单不符、期刊破损、污损等情况,应无条件给予退换。*、投标公司应保证发刊差错率低于*‰。*、投标公司对图书馆所订的全部期刊应能免费提供标准MARC数据,数据的著录项目应完备和准确,符合CALIS期刊著录规则,同时应为汇文文献信息服务系统所兼容。*、每季度以书面或电子邮件形式通报供刊情况;对于缺刊、停刊等具体情况需在出版发行**天至**天内向图书馆说明原因;对于停刊与休刊的期刊款应及时与采访人员进行清账退款,并提供对账清单。**、投标公司应保证到刊的完整性,无缺刊漏刊情况。如发现缺刊少期,投标公司应无条件及时补配,所缺期刊应在两个月内补到。对于确定不能补缺的期刊,则实行全额退款。**、对于倒装、缺页、污损等有问题的期刊要保证无条件更换。**、投标公司应能及时处理图书馆的查缺请求,能提供查询所订期刊到刊、停、休刊和其他变更情况信息的电子版说明。 **、投标公司应主动保持与苏州工艺美术职业技术学院图书馆的各种信息沟通,除了日常的信件、电话、电子邮件联系外,每年不少于两次走访图书馆。**、投标公司必须严格保证期刊质量,绝对不允许盗版期刊的出现,如有发现无条件退货,并且支付此期刊价格十倍的违约金,同时承担相应的法律责任。********的到刊和服务没有达到苏州工艺美术职业技术图书馆规定的要求,每出现一次就按合同约定支付违约金。**、中标公司必须提供税务部门认可的正式发票,付款实行“明折明扣”,按实洋支付款项。图书馆在****年**月底前预付****年度期刊款。**、对于****年发生的缺期期刊、停刊退款、违约罚款等款项,在****年*月**日前全部结算完毕。**、期刊在送货前需贴可充消复合磁条。*.*其他相关要求:***.******.***要求投递期刊/图书等按照时间,地点、位置要求准确到位。期刊保证至少每周*次的投刊。每批刊有总清单,分包清单,并提供发货总清单一份和分包清单三份。数据字段齐全、规范,验收方便。期刊有破损、污损情况时,保证无条件更换。提供正版期刊。***.******.***交货时间:投递期刊按照时间、地点、数量分期分批送到甲方指定地点 。***.******.***在编目过程中发现与馆藏文献资源建设要求不符的书刊应无条件退换,不得随意更换所订书刊或搭配书刊;如配送期刊出现破损、缺页、装订错误等现象,应及时退换。***.******.***必须严格保证书刊质量,绝对不允许出现盗版、盗印书刊和非法出版物。***.******.***订单经采购人审核确认后,方可开具实洋价格的正式发票。***.******.***如发现有不符合以上条款要求的,采购人有权削减采购额度、扣减或没收履约保证金,直至终止合同。*.*其他相关要求:***.******.***要求投递期刊/图书等按照时间,地点、位置要求准确到位。期刊保证至少每周*次的投刊。每批刊有总清单,分包清单,并提供发货总清单一份和分包清单三份。数据字段齐全、规范,验收方便。期刊有破损、污损情况时,保证无条件更换。提供正版期刊。***.******.***交货时间:投递期刊按照时间、地点、数量分期分批送到甲方指定地点 。***.******.***在编目过程中发现与馆藏文献资源建设要求不符的书刊应无条件退换,不得随意更换所订书刊或搭配书刊;如配送期刊出现破损、缺页、装订错误等现象,应及时退换。***.******.***必须严格保证书刊质量,绝对不允许出现盗版、盗印书刊和非法出版物。***.******.***订单经采购人审核确认后,方可开具实洋价格的正式发票。***.******.***如发现有不符合以上条款要求的,采购人有权削减采购额度、扣减或没收履约保证金,直至终止合同。*、中标供应商数量:第一标段数量为*家;第二标段数量为*家;投标人可以一次投多个标段,一个供应商可以同时中多个标段。*、本项目不接受进口产品,不允许转包,不接受联合体投标二、供应商资格条件要求:(一)参加磋商的供应商资格要求*、具有独立承担民事责任的能力;*、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度; *、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力; *、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录; (二)合格供应商的必要条件第一标段:投标单位需有《中华人民共和国出版物经营许可证》第二标段:投标单位需有《中华人民共和国出版物经营许可证》三、采购文件发售信息:*、获取时间:自本次采购公告发布之日起至****年**月*日,上午*:**-**:**时(双休日、节假日除外)。*、领取地点:*、现场方式:现场报名。*、文件售价:***元人民币/标段。注:供应商在获取采购文件时,必须向采购代理机构提供以下材料并按加盖公章:(*)营业执照副本复印件。(*)响应单位报名相关信息(包含采购项目编号、采购标段号、响应单位全称、地址、邮编、联系人、联系电话、传真、邮箱)。四、响应文件提交信息:*、开始接收时间:****年**月*日*:***、接收截止时间:****年**月*日*:**止*、接收地点:苏州市姑苏区平泷路***号城市生活广场西楼五楼苏州市公共资源交易中心(政府采购)五、评审信息:评审时间:****年**月*日*:**评审地点:苏州市姑苏区平泷路***号城市生活广场西楼五楼苏州市公共资源交易中心(政府采购)六、本次采购活动联系事项:*、采购人(*)采购人:苏州工艺美术职业技术学院(*)地址:江苏省苏州市吴中大道国际教育园南区致能大道***号(*)联 系 人:戴小华(*)联系电话:****-*********、采购代理机构(*)名 称:苏州恒大招******(*)地 址:苏州市太湖西路****号世茂南广场*幢***室(*)联 系 人:陆望秋、宋艳婷(*)联系电话:*********、政府采购监督电话:****-********。七、公告期:公告之日起三个工作日。