谈判邀请函 : 兹有苏州工业园区机关事务管理中心，需采购“灭火气体钢瓶检测及充装”服务，拟通过竞争性谈判确定供应商，欢迎符合谈判采购文件资格条件的各供应商前来参加谈判。 一、采购内容：灭火气体钢瓶检测及充装服务 二、递交谈判文件时间：本公告发布之时起至****年*月**日每日*：**～**：**（节假日除外）将投标文件送至中心采购仓储部。未在规定时间内送到投标文件的，不得参加谈判。 投标文件送达地址：苏州工业园区苏州大道东***号，档案大厦A区一楼物业办公区 联系人：左锋 电话：******** 三、谈判供应商资格要求： 投标文件中必须提供以下材料复印件： （*）投标单位企业法人营业执照副本及税务登记证副本复印件； （*）主管部门认证的消防设施工程专业承包叁级以上（含叁级）资质或消防设施工程设计与施工叁级以上（含叁级）资质证明材料； （*）安全生产许可证复印件； （*）气瓶充装许可证复印件； （*）外地单位须在苏州有固定服务场所及维保人员证明材料； （*）授权委托书；（报名经办人须为该单位正式员工，提供身份证明、社保缴纳证明复印件） 上述材料每页均须加盖投标单位公章。 四、谈判时间、地点： *、谈判地点：苏州工业园区现代大道***号，现代大厦四楼（即园区管委会四楼），苏州工业园区机关事务管理中心 *号会议室 *、谈判时间：以采购单位实际通知（至少提前一天）为准 五、请贵单位看到本邀请函，结合招标要求认真阅读各项内容，进行必要的谈判准备，并按文件的要求详细填写和编制谈判响应文件，并按以上确定的时间、地点递交投标文件并按采购单位通知准时参加谈判。 苏州工业园区机关事务管理中心 ****年*月**日 谈判采购文件 兹有苏州工业园区机关事务管理中心，需采购“灭火气体钢瓶检测及充装”服务，项目拟采取竞争性谈判方式确定供应商。欢迎符合谈判采购文件资格条件的各供应商前来参加谈判。 一、采购方式：竞争性谈判采购 二、采购内容：灭火气体钢瓶检测及充装 三、采购要求： （一）项目概况： 现代大厦共有七氟丙烷气体钢瓶*只及启动钢瓶*只（共计约****公斤），已达到检验期限(上次检验充装日期应为****年*月*日)，本需进行重新充装、检测。 （二）服务要求 *、现代大厦七氟丙烷消防灭火气体钢瓶*只及启动钢瓶*只，进行钢瓶检测与灭火气体充装（拆装、运输、清洁、调试、开通等所有内容，包括*个氮气启动钢瓶）。 *、现代大厦钢瓶间共有*只七氟丙烷钢瓶，每组*只控制一个区域、共两个区域，需在保证防区正常状态下将钢瓶分批进行检测、充装，所有钢瓶应于****年*月**前完成所有充装、检测。 *、应按照有关规定提供合格的充装服务；货物质量出现问题，负责包修、包换，费用由充装方承担；货物的验收包括：数量、外观、质量、性能、质保单合格证、包装和合同承诺的其它指标；验收标准根据有关规定及技术要求，验收通过为准；在交付验收时应先用书面、电传等方式通告保安保卫部。 *、调试安装完成后需对使用部门进行两次以上专业、详细的培训。 *、成交供应商需至现场勘查后出具具体充装方案，在质保期内应以优良的服务态度，便利、快捷的方式在*小时内响应，*小时内解决使用单位提出的维修要求，如需更换设备或送修必须在*个工作日内解决。 *、成交供应商应提供现代大厦每次对气体灭火钢瓶的放气与充气过程进行监督考查人员的食宿、车旅等相关费用。 *、成交供应商签订合同后还需签订安全、廉政等相关附加合同。 *、其他事宜以现代大厦气体钢瓶检测充装技术要求为准。 四、质保期：对检测充装后的钢瓶具有至少一年的免费质保期。 五、谈判响应文件的组成及要求： （一）文件组成（部分格式见附件） *、参加谈判的响应函 *、供应商关于资格的声明函 *、谈判响应第一次报价表 *、授权委托书（原件加盖法人章、公章） *、法定代表人及被授权人身份证复印件 *、谈判供应商法人营业执照副本及税务登记证副本复印件 *、主管部门认证的消防设施工程专业承包叁级以上（含叁级）资质或消防设施工程设计与施工叁级以上（含叁级）资质证明材料； *、安全生产许可证及气瓶充装许可证复印件； *、谈判响应单位针对本项目所投入的人员情况介绍及人员资质证书复印件 **、详细服务方案及服务承诺（充装方案、人员安排、服务响应措施、苏州固定服务机构等） **、同类项目业绩证明材料（提供合同复印件） **、与本次谈判采购相关的其他资料 （二）文件要求： *、数量要求为一本正本，两本副本，装订成册；装在一个文件袋里密封，封口处盖公章，并在密封袋正面有醒目的采购文件编号、项目名称和供应商全称； *、谈判响应文件每页须要谈判供应商企业公章。 六、谈判采购程序 *、采购单位将按本须知提前通知具体的谈判的时间、地点并主持谈判采购活动。 *、参加谈判的供应商法定代表人或授权代理人应携带本人身份证明报到，报到前应提供授权函核实授权代理人身份，谈判过程中不在核对此信息。 *、未在规定的时间送到投标文件的，一律不得参加谈判。 *、谈判供应商按顺序进行谈判。 *、由谈判小组（谈判小组由中心招标领导小组成员组成）审查供应商提交的谈判响应文件，此谈判响应文件的报价为第一次报价。 *、谈判小组所有成员集中与单一供应商分别就价格、技术、服务等内容进行谈判，确定其是否满足谈判要求，各单位可进行**分钟以内的方案讲解，谈判文件如有实质性变动的，谈判小组应当以书面形式通知所有参加谈判的供应商。 *、供应商填写有关承诺及第二次报价（最后总报价）并在最后一个供应商谈判结束后五分钟内同时第二次报价，如未按上述时间递交承诺函的供应商，将作为自动放弃此次谈判，最后总报价超采购预算的谈判供应商不具备成交资格。 *、谈判小组根据供应商的承诺、响应程度和供应商的最后总报价进行综合评定，评定内容还包括分析总报价及各个分项报价是否合理，报价范围是否完整，有否重大错漏项，如果某谈判供应商的响应报价中有漏项，则该谈判供应商的响应价格评审时需加上漏项部分，漏项部分的价格按所有谈判供应商中相应部分所报的最高价格计算，如果该谈判供应商成交，则其成交总价不能调整，漏项部分的价格需该谈判供应商自行消化，如漏项构成未实质性响应谈判文件要求的，将不得成交。 *、谈判小组按谈判文件规定的评审办法进行评审并给出评审意见。 **、谈判小组根据谈判成交原则确定成交供应商，并将结果通知所有参加谈判的未成交的供应商。 **、如谈判过程中出现本采购文件未尽事宜，由谈判小组根据政府采购有关法律、法规讨论决定。 七、谈判成交原则、评审办法及评审内容： （一）谈判成交原则：在质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求的前提下，由二次报价（即最后报价）最低的供应商为成交供应商。如出现两个或两个以上最终报价相同的谈判供应商，则由采购方以抽签方式确定成交供应商。 （二）评审办法： *、谈判小组对谈判供应商的谈判响应文件按照谈判文件的规定和要求进行资格性和符合性评审，如评审内容条款均满足谈判文件实质性要求的，则认为该供应商谈判文件评审合格。如某一条款内容评审不合格，评委须注明评审不合格原因。 *、如出现评委意见不一致时，则按少数服从多数的原则，确定该项条款是否合格。 *、如谈判小组认为排在前面的成交候选供应商的最低报价或者某些分项报价明显不合理或者低于成本，有可能影响服务质量或不能诚信履约的，则谈判小组有权要求其在规定的期限内提供书面文件予以解释说明，并提交相关证明材料；否则，谈判小组可以取消该供应商的成交候选资格，按顺序由排在后面的成交候选供应商递补，以此类推。 （三）评审内容：序号评审内容评审是否合格（填“是”或“否”）不合格原因*谈判供应商的资格条件 *具体的服务实施方案 *人员安排方案 *谈判文件所要求的其它条款 八、综合说明： *、本次竞争性谈判采购共一个标段，各供应商须对所投标段内的全部内容进行响应，只报其中部分内容的，为无效报价，并不得出现选择性报价。 *、报价包含完成该项目所需的设备、辅材、人工、车旅食宿、利润、调试、税金、检测、管理费、风险费、文件规定政策性费用等所有费用。在合同实施期间，该报价不因市场价格变化因素变动。 *、为了更好地了解服务现场情况,各投标供应商可按以下时间自行到采购方统一进行现场踏勘，踏勘时间：****年*月**日*:**，未踏勘现场的供应商成交后，不得以不完全了解现场情况为理由而向采购单位提出任何索赔的要求，对此采购单位不承担任何责任并将不作任何答复。 *、谈判成交单位应遵守安全生产的有关管理规定，严格按照安全标准组织日常维保服务，采取必要的安全防护措施，消除隐患。由于谈判成交单位管理或安全措施不力造成的事故责任和因此发生的费用，由乙方承担。如涉及到维保内容须由具备相关资质的单位才能实施，则成交单位须委托具有相应资质的单位实施。 *、供应商必须说明其是否响应采购文件中提出的全部服务内容与要求，如果以其中某些条款不响应时，应在文件中逐条列出，未列出的视同响应。 *、谈判保证金：本项目未设保证金，但成交后由于中标单位原因，造成*个工作日内未向采购单位提供合同初稿、*个工作日内未完成合同签订的，视作自动放弃中标资格，采购方有权将本项目交备选单位实施。 *、谈判采购文件、响应文件和报价文件是合同的不可分割的部分。 *、其他优惠条件，请予以书面说明。 *、谈判说明： （*）不符合供应商资格要求的谈判响应文件将被拒绝； （*）参加谈判的供应商必须提供谈判代表的身份证明原件和法人授权委托书原件（法定代表人为谈判代表的可不提供）； （*）谈判响应文件密封和签署不符合要求的，谈判响应文件将被拒绝； （*）二次报价超过采购预算的，不能成交； （*）评审不合格的不能成交； （*）二次报价均超过采购预算的，谈判采购失败。 **、凡涉及谈判采购文件的补充说明和修改，均以采购单位在卫康招投标网信息栏发布的通知为准。 九、合同特殊条款 （一）合同内容：详见服务要求的内容。 （二）价格与支付： *、合同价格按此次成交价格执行，合同总金额为人民币 元。 *、付款步骤：合同生效后，待所有钢瓶检测充装完毕并运送指定地点经验收合格后，凭验收单及发票在**个工作日内，支付合同金额的**%，验收合格满一年后无任何质量问题，**个工作日内付清余款。 （三）服务承诺：按照谈判采购文件和乙方在谈判响应文件中承诺的服务执行。 （四）质保期要求：对检测充装后的钢瓶提供至少一年的免费质保期。 （五）违约责任：按谈判采购文件的规定执行（合同一般条款）。 （六）合同生效及其它 *、本合同经双方加盖公章起生效。 *、合同在执行过程中出现的未尽事宜，双方在不违背本合同和谈判采购文件的原则下协商解决，协商结果以书面形式盖章记录在案，作为本合同的附件，与本合同具有同等效力。 （七）合同争议 *、争议解决 甲乙双方因合同发生争议，应友好协商，协商不成，任何一方可以向甲方所在地有管辖权的人民法院起诉。 （八）附则 *、合同份数：本合同一式四份，甲方执三份、乙方执一份。 *、未尽事宜：本合同未尽事宜应按《中华人民共和国合同法》等规定解释。格式*： 谈判响应报价表 报价项目名称： 响应单位（盖章）： 谈判响应报价表序号名称数量单价总价费用详细说明 谈判响应报价（人民币大写）： ￥：投标人签字： 日期 注： *、上述报价包含一切由成交单位承担的费用； *、上述报价内容投标单位需自行逐条列出； 格式*： 谈判响应函 苏州工业园区机关事务管理中心 ： ****** 项目谈判采购文件，经仔细阅读和研究，我方******承诺： *、愿意按照谈判采购文件的一切要求，提供以上所有服务，总价格及明细见《谈判响应报价表》。 *、如果我们的响应文件被接受，我们将严格履行谈判采购文件中规定的每一项要求，按期、按质、按量履行服务义务。 *、我方同意按谈判采购文件中的规定，我方的谈判响应文件有效期限为谈判开始后**天，如果我方在规定的有效期内撤回我方的谈判响应文件，我方成交资格将被取消 *、我方愿意提供贵方在谈判采购文件中要求的所有资料。也同意向贵方提供贵方可能另外要求的与我方谈判文件有关的任何证据或资料。并保证所提供的资料全部是真实的、有效的，若有虚假，我方愿承担一切责任。 *、我方认为贵方有权决定成交者，还认为贵方有权接受或拒绝所有的供应商成交。 *、我方承诺该项谈判开始后的全过程中保持有效，不作任何更改和变动。我方同意被确定成交后若不履行我方谈判响应文件的内容要求和各项承诺及义务的即被视为违约，我方成交资料资格将被取消，同时自动放弃与贵司在今后项目中的参与权利。 *、我方同意我方若无法按约定条款履行义务等行为，采购方有权取消我方的成交资格，同时自动放弃与贵司在今后项目中的参与权利。。 * 、与本谈判有关的通讯地址： 单 位： 联 系 人： 地 址： 邮政编码： 联系电话： 传 真： 供应商名称：（单位盖章） 单位法定代表人或授权委托人：（签字或签章） 年 月 日 格式*： 供应商关于资格的声明函 采购项目： 日 期： 苏州工业园区机关事务管理中心： 我公司愿参加本次 项目竞******在谈判响应文件中所有关于谈判资格的文件，证明与陈述均是真实的、准确的。若有违背，我公司愿意承担由此而产生的一切后果。 谈判代表签字： 谈判供应商公章：格式*： 授权委托书 采购项目： 日 期： 苏州工业园区机关事务管理中心： 系中华人民共和国合法企业，法定地址： ，特授权 代表我公司全权办理针对上述项目的谈判，参与谈判、签约等具体工作，并签署全部有关的******对被授权人签名的所有文件负全部责任。在撤销授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人签署的所有文件（在授权书有效期内签署的）不因授权的撤销而失效，本授权书自谈判开始至合同履行完毕止。 被授权人签名： 法定代表人（签字或签章）： 职务： 联系电话： 投标人公章： 格式*： 供应商情况表 年 月 日单位名称（盖章） 注册号 电话 企业地址 注册资金 传真 一、单位简历及机构 二、单位优势及特长 三、单位概况职工总数 其中：中级职称人员 资产总计： 万元；资产净值： 万元；股东权益： 万元营业面积（含厂房面积）： M*，产权： M*，租： M*销（零）售额：****年 万元； 年： 万元实现利润：****年 万元； 年： 万元主要产品***