江苏苏州现代大厦公共区域LED照明节能改造项目招标谈判邀请函
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苏州工业园区现代大厦公共区域LED照明节能改造项目招标谈判邀请函
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兹有苏州工业园区机关事务管理中心现代大厦公共区域LED照明节能改造项目,拟通过竞争性谈判方式确定施工单位,欢迎有意向的资质单位遵照以下内容要求及流程进行投标。
一、项目情况
项目名称:现代大厦公共区域LED照明节能改造
苏州市工业园区现代大厦公共区域照明节能改造项目清单
灯 具原功率(瓦)光照度参考值Lux色温(K) 建议替换LED功率(瓦)数量(盏)每年开启天数每天开启时间(小时) 备注节能筒灯*×**W******-*****W********磨砂洗墙节能筒灯*×**W******-*****W********磨砂节能筒灯*×**W******-*****W********磨砂T*一体化日光灯*×**W ****-*****W******** 螺口节能灯*×*W ****-*****W******磨砂嵌装金卤灯*×**W ****-******W*******磨砂
二、项目要求:
*.所提供的LED灯具产品质量符合国家*C认证相关标准,各种证照齐全。
*.所提供的LED灯具产品符合GB/T*****-****的抗干扰度标准。
*.所提供的LED灯具产品符合GB*****.*-****谐波电流安全性标准。
*.所提供的LED灯具产品符合GB*****-****的抗骚扰电压的标准。
*.所提供的LED灯具产品功率符合甲方标准和光照度要求。
*.提供台湾产“晶元”芯片并附报关单。
*.所提供的LED灯具产品功率因素大于等于*.*(螺口LED灯大于等于*.*)。
*.所提供的LED灯具产品单瓦光效大于等于**Lux。
*.所提供的LED灯具产品显色指数Ra大于或等于**。
**.所提供的LED灯具产品单瓦光通量大于等于**lm/w。
**.防静电的级别*C级(****v)及以上。
**.所提供的LED灯具产品光衰一年在*%以内;*年在*%以内;*年在**%以内。(需安装完毕后现场抽样测试光照度双方签字认可,作为今后光衰的依据)
**.所提供的LED灯具产品炫光度UGR小于**。
**.质保期间出现灯具不亮或恶劣天气遭雷击损坏等LED灯故障供货方负责免费更换,如因灯具产品质量原因造成甲方人身或财产损失的由供货方赔偿因此造成的甲方直接或间接的所有损失费用。
**.所提供的LED灯具产品质保期间LED灯参数下降,由供货方免费更换后需经甲方确认,方可支付相应合同质保费用,同时新换LED灯质保延迟。
三、报价文件组成:
*. 企业营业执照副本、税务登记证等(复印件)。
*. 必须具有EMC合同能源管理相关资质的生产厂家及供应商,以及证明文件。
*. 以往承接类似服务证明文件以及《类似业绩项目一览表》,业绩丰富者在评标
中可优先考虑。
*. 报价(谈判)人的法定代表人授权委托书(如有)及身份复印件,需在投标文件送达采购单位时提供授权委托书复印件。
*. 施工方案(作为评标重要依据)。
*. 产品质量标准认证证书。
*. 提供产品的技术性能说明书和相关检测机构所出的检测报告(如有)。
*. 详细的技术方案、项目计划、质量及服务承诺、常用零配件清单及报价、安全施工责任书、售后服务承诺书和有保修的承诺。
*. 以上资料应提供复印件(授权书除外)并加盖红章。
**.报价方式(报价不作为中标的唯一方式):采用综合单价法,“招标内容”范围内工作总价承包;
**.报价要求:报价书内容含以下两点;
报价表:名称、单位、数量、单价、总价和合计(人民币大写),日期、联系方式、被授权人签名;
材料表:含材料名称、规格、品牌、产地、数量、单价、合计、总价;
四、综合说明:
*. 报价包含安装费、税收、运输费、合同期间维修费、人工费等其它相关费用
标准配件、专用工具、附件等一切费用。开标时公布项目预算上限,超过上限金额视作废标。
*. 投标单位应保证所提供的资料均应是真实的,若有虚假,由其自行承担一切
后果。
*. 投标截止时间为****年*月**日**:**时前将密封的文件送至苏州工业
园区机关事务管理中心采购仓储部。
*. 投标单位提交报价文件加盖单位公章有效,并在文件封口处加盖单位公章,
在封皮上注明项目名称。不按报价文件组成要求、过时送达报价文件或出现
选择性报价的为无效报价。
*. 开标日期:****年*月**--**日择机,具体情况以实际通知(提前一天)为准。
*. 开标日各投标单位可委派*-*名人员参加开标并进行现场答辩及补充说明,如非投标单位法人,需携带加盖公章的法人授权委托书(委托书复印件应在投标文件送达采购单位时提供)及代理人身份证;开标当天未准时参加的,作为自动放弃此权力。
*. 确定中标供应商标准:保证提供指定品牌、符合采购质量要求的基础上,在预算内考虑报价因素的同时根据现场评委的评判决定中标单位。中标供应商接到中标通知五个工作日与采购单位签订采购合同。
*. 付款方式:合同签订后,根据合同条款所述比例及节点以转帐或电汇方式支付。
*. 采购单位联系方式:
名称:苏州工业园区机关事务管理中心采购仓储部
地址:苏州工业园区苏州大道东***号,档案大厦一楼物业办公区
联系人:左锋
电话/传真:***********、 ****-********
邮政编码:******
附件一:合同主要条款:
*、 保修期:承包方提供设备整体免费保养保修三年。
*、 合同期限:*年
*、 结算方式:合同总价分三次付款,正式使用一年后首付三分之二,第二年使用后付六分之一,第三年合同结束后付尾款六分之一。
*、 供货方需在*h内到达现场并维修处理结束。或者提供一定数量的相关LED灯具作为备品备件,由甲方安排人员进行维修处理,供货方需及时免费补充相关故障灯具。
*、 乙方承诺合同签订后一周内进行施工,自设备安装、提供安装工具和相关技术人员;现场施工人员听从甲方工作时间安排和调度;牵涉设备和人身安全的,甲方有权停止项目进行,严重时可单方终止合同,并追究相关经济责任;施工期间乙方人身安全由乙方自行负责。且乙方应当保证安全作业,否则给任何第三方或甲方人员造成损失的,需自行承担全部责任。
*、 其他要求:
l 施工用水电,由发包方提供接驳点,承包方自行接取临时线路;
l 施工中应注意对原有设施的保护,一旦造成破坏、污染,承包方应无条件恢复。如无法恢复,承包方要照价赔偿,费用从工程款中扣除;
l 施工中要保持现场环境整洁,施工材料设备要整齐堆放,施工垃圾要当天产生当天清理出场;
l 施工过程中采用必须的安全防护(按照法规和机关事务管理中心的规定);
l 参加投标厂商在报价之前,必须指派相关人员亲赴现场测量并勘查;
l 本次报价为最终价格,施工中遇到临时问题由承包方现场解决,不再发生其他费用。
附件二:投标函
投 标 函
苏州工业园区机关事务管理中心:
****** 招标文件,经仔细阅读和研究,我们决定参加投标,并承诺如下:
*、我们愿意按照招标文件的一切要求,提供本项目的所有内容,我们的投标报价包括完成该项工作所需的人工费(包括人员薪资、保险等),采购人提供的车辆、保养、维保、油料费、考核金以及在服务过程中发生的一切费用。报价中还包括耗材、劳保、各种税费及政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。
*、如果我们的投标书被接受,我们将严格履行招标文件中规定的每一项要求,严格履行合同的责任和义务, 保证按期、按质履行合同,完成委托服务的全部工作。
*、如果我们的投标书被接受,我们将严格履行招标文件中规定的每一项要求,严格履行合同的责任和义务,保证按期、按质履行合同,完成委托服务的全部工作。
*、我们愿意提供招标方在招标文件中要求的所有资料。也同意向贵方提供贵方可能另外要求的与其投标有关的任何证据或资料。
*、我们认为你们有权决定中标者,还认为你们有权接受或拒绝所有的投标者。
*、我们同意因中标方管理或维保不善,造成合同规定服务范围内的设施、设备等损坏或人身伤亡事故的,招标方有权要求我们按合同主要条款的规定进行赔偿或承担全部法律责任。
*、我们承诺该项投标在开标后的全过程中保持有效,不作任何更改和变动。我们同意中标后若不履行投标文件的内容要求和各项承诺及义务的即被视为违约,其中标资格将被取消。
*、我们同意中标方若无法按约定条款履行义务等行为,招标方有权取消我们的中标资格,并可就因我方未能履约而导致招标方损失的向我方进行索赔。
*、与本投标有关的通讯地址:
单位: 联系人:
地址: 邮政编码:
联系电话: 传真:
投标方:(单位盖章)
企业法人或授权委托人:(签字或盖章)
年 月 日
附件三:报价一览表
报价一览表
(格式)序号项目名称检查及维护保养内容小计 大写
投标人:(盖公章)
法定代表人或被授权人:(签字或盖章)
年 月 日
以上材料为必备文件,如有缺项为无效投标。
附件四:投标报价分析表
投标报价分析表序号项目名称检查及维护保养内容单位数量次/年单价合价 注:报价金额全部采取人民币表示,投标报价精确到元,本明细表“汇总价”应与投标一览表的“投标总价”一致。
附件五:关于资格文件的声明函
关于资格文件的声明函
苏州工业园区机关事务管理中心:
******组织实施的编号为 号的******所提交的投标文件中所有关于投标资格的文件、证明和陈述均是真实的、准确的。若与真实情况不符,本公司愿意承担由此而产生的一切后果。
投标方(公章):
法定代表人(签字或盖章):
年 月 日
附件六:服务承诺书
服务承诺书序号服务内容期限(时间)备注*服务响应 *到达现场 *解决问题 注:*.上述*、*、*条请明确时间;
*.针对服务内容有必须说明的事项,请在“备注”栏目内注明;
*.如有其它售后服务内容,可自行参照填写。
附件七:项目组人员一览表
项目组人员一览表序号项目组所任职务姓名性别年龄职称专业/资格从事本工作时间典型业务与技术专长* * * … 注:*.附各专业人员简历及相关证明材料复印件;*.表格不够填写可添加。
供应商:(单位盖章)
法定代表人或代理人:(签字或盖章)
日期: 年 月 日
附件八:类似业绩一览表
类似业绩一览表序号项目名称项目时间合同金额(人民币)业主单位备注* * * * * * 附:合同复印件。
附件九: 零配件清单表
零配件清单表
(格式)序号名称品牌规格数量单价总价备注
投标人签字: 日期:
附件十: 苏州市工业园区现代大厦公共区域照明节能改造项目清单
灯 具原功率(瓦)光照度参考值Lux色温(K) 建议替换LED功率(瓦) 数量(盏)每年开启天数每天开启时间(小时) 备注节能筒灯*×**W******-*****W ********磨砂洗墙节能筒灯*×**W******-*****W ********磨砂节能筒灯*×**W******-*****W ********磨砂T*一体化日光灯*×**W ****-*****W ******** 螺口节能灯*×*W ****-*****W ******磨砂嵌装金卤灯*×**W ****-******W *******磨砂
(竞标单位所提供灯具样品统一在**F现场测试确认)
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